Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки Хранения Документов С 1 Октября 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011 год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.
Что касается иных организаций, то законодательство не содержит прямого требования о ведении номенклатуры дел в организации. Однако часть 1 статьи 17 Закона № 125-ФЗ обязывает организации и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков.
Для правильного оформления и соблюдения порядка согласования и утверждения номенклатуры дел необходимо ориентироваться на следующие нормативные правовые акты и документы.
Сколько хранить документы с 1 октября 2020
В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов (подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
В справочной базе, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик», опубликована новая статья Как вручать расчетный листок работнику-дистанционщику? Приказ от 20.12.2019 № 236 действует с 18.02.2020. Прежний перечень, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, с этой даты утратил силу.
Новые штрафы за нарушение правил хранения документации
Номенклатура дел подготавливается службой делопроизводства или лицом, ответственным за делопроизводство в организации.
Для большинства бухгалтерских бумаг он составляет пять лет. Нюансы связаны с порядком расчета этого срока.\n\r\n\r\n\nТак, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений по ней отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
Общий порядок, в соответствии с которым должны переноситься убытки, указывается в нормах статьи 283 Налогового кодекса, который указывает на возможность всех компаний, понесших определенные убытки, сократить налогооблагаемую базу прибыли за текущий налоговый период на полную сумму этих убытков.
Если по одним и тем же документам в нормативных актах установлены разные сроки, рекомендуем для безопасности выбирать больший.
Аналогичные документы, составленные до этой даты, нельзя уничтожать 75 лет.\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\nСроки хранения кадровых документов\r\n\r\n\nДокументы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, нужно хранить 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
В 2000-м году с отличием закончил Московскую государственную юридическую академию по специализации «Налоги и налогообложение».\n\r\n\r\n\nС 2000 по 2005 годы работал в газете «Учет.Налоги.Право», где прошел путь от редактора-эксперта до заместителя главного редактора.
Как понимать срок хранения «Постоянно»? Может ли организация, которая не является источником комплектования, хранить документы больше 10 лет?
Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы
Соблюдать эти сроки должны все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
С 31 декабря 2020 по 10 января 2021 офисы «Калуга Астрал» будут закрыты в связи с новогодними каникулами, с 11 января возвращаются к привычному графику работы.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Служба технической поддержки сервисов продолжает свою работу в обычном режиме 24/7 и будет доступна все праздничные дни.
А в средних и крупных компаниях ежедневный документооборот исчисляется десятками и сотнями официальных бумаг.
Сроки хранения бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Изменения в сроках хранения документов организаций с 2020 года
Статья «Отпуск по беременности и родам закончился, а на отпуск по уходу за ребенком заявление вовремя не поступило. Что делать, какие варианты?», подготовленная в журнал «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.
Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики (плательщики сборов) обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (сборов).
То же самое с документами, которые вы создали или получили до изменения сроков хранения. По ним тоже руководствуйтесь наибольшим сроком.
Дорогие коллеги! Последняя отправка заказов в 2020 году — 29 декабря. Успейте заказать наши журналы регистрации со скидкой 20% до 29 декабря!
Таблица, приведенная далее, отражает сроки, действующие для налогоплательщиков и налоговых агентов, а также для плательщиков страховых взносов.
Часть изменений продляет срок хранения налоговых, кадровых и иных документов компании, часть их сокращает.
Вышеуказанный перечень предусмотрен статьей 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ).
Например, документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий, можно уничтожить уже через три года (ст. 454 и 434 Перечня № 236). Такой же срок хранения определен для графиков отпусков (ст. 453 Перечня № 236) и согласий на обработку персональных данных.
Организация вправе продлевать временные сроки хранения, установленные Перечнем 2019, на любой период времени, вплоть до постоянного.
Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Характеристика технологического уровня СЭД в понимании Требований Росархива. На какую нормативную базу лучше опираться при использовании новых Требований.
Номенклатура дел составляется на календарный год, вводится в действие с 1-го января нового календарного года и подлежит ежегодной корректировке.
В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения.
Хранить документы можно больше положенного срока. При этом контролирующие органы не вправе требовать предъявления документов, у которых истёк срок хранения. Однако, хранение документов меньше положенного срока является нарушением и влечёт за собой наказание в виде штрафа или дисквалификации.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы.
Особое внимание стоит уделить новому правилу в отношении первичных документов: теперь они не только хранятся 5 лет при условии проведения проверки, но в случае возникновения споров требуют сохранности до принятия решения по делу.
Потребуется приказ об отмене старой и введении новой номенклатуры, а также проект сводной номенклатуры дел.
Какой срок хранения кассовых документов
Показали 2 варианта действий: а) как можно утвердить изменения к первоначальной номенклатуре дел на 2020 год, которую подготовили еще в конце 2019 года; б) как утвердить новую номенклатуру на этот год. Они сопровождаются примерами оформления документов.
Так, налогоплательщик обязан хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего срока переноса убытка (п.4 ст. 283 НК РФ, п.7 ст. 346.18 НК РФ).
В Перечне отдельно (ч.4.1 Перечня) выделены сроки хранения для бухгалтерского учета и отчетности.
Руководитель А.Н.
Учитывать изменения нужно и при кадровом документообороте. Личные карточки сотрудников, трудовые договоры, документы о приёме, переводе и увольнении с работы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, теперь следует хранить 75 лет. Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.