Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно снять копию трудовой книжки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.
С этой целью каждая страница заверяется надписью Копия верна, ставится подпись работника кадрового аппарата с указанием его фамилии и инициалов и печать.
Ошибки при оформлении документа
Нормами права удостоверено, что работающему человеку может предоставляться копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить.
Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.
Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа.
Как указывалось выше, туда входят руководители организаций и начальники кадров. Если в небольшой фирме нет кадрового аппарата, эта деятельность может быть поручена главбуху.
Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.
Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель. После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.
Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2020
Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика.
Работник подает заявление о необходимости представления документа. Оно пишется на имя начальника отдела кадров, а при отсутствии в структуре компании такого департамента – на имя руководителя фирмы.
В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.
Из готовой распечатки делается заверенная копия ТК. Постранично ставится штампик «Копия верна», виза представителя фирмы-нанимателя, его ФИО, и печать юридического лица. Оттиск не следует располагать на участке без текста.
Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.
По глупости, сделала вкладыш и вписала его в трудовую книжку, но дело в том что во вкладыше нет записини (так как еще не было нового перевода, или принятий/увольнения), не нашла ничего по этому поводу.
Как правильно снять копию трудовой книжки образец
Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.
С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение?
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например:
- для получения кредита в банке,
- для оформления социальных выплат,
- для оформления пенсии,
- для получения визы и т.д.
Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Как сделать копию трудовой книжки? Обязанность подготавливать копии трудовых книжек обычно возлагается на кадровую службу. Это же подразделение отвечает и за их ведение.
Это делается в больших организациях, где трудится большое количество работников. Если структура небольшая, достаточно просто в устной форме попросить это сделать.
Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы.
Для получения банковского кредита, заграничного паспорта, оформления субсидий от государства и иных целей гражданину требуется подтвердить имеющийся стаж. Чтобы легко справить с этой задачей, полезно знать, как заверить копию трудовой книжки. Порядок процедуры зависит от факта занятости гражданина в текущий момент.
Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
Согласно положениям действующего законодательства, трудовая книжка работающих граждан должна храниться в отделе кадров фирмы-нанимателя или у директора компании. Чтобы подтвердить стаж сторонним организациям (например, банку), сотрудник должен получить копию, юридическая значимость которой подтверждается уполномоченным должностным лицом.
Согласно действующему законодательству, копия трудовой может быть изготовлена при помощи ксерокса или быть набранной на компьютере.
Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.
Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения последней страницы. Здесь следует внести отметку «Работает по настоящее время».
Если представители отдела кадров не предоставляют копию, требуйте письменный отказ. Он станет основанием для жалобы на работодателя в инспекцию по труду.
Согласно установленным правилам, специалисты этой службы не имеют права отказать в оформлении документа.
Дубликат подготавливается по запросу работника. Им является письменное заявление. Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов. В учетных данных (книжных или электронных) отмечается основание для выдачи.
В любом случае трудоустройство регламентируется ТК РФ, в частности ст.65 устанавливает обязательное наличие трудовой книжки, а не ее копии, в случае заключения трудового договора, за исключением трудоустройства впервые или по совместительству. Второе (работа по совместительству), регламентируется ст.60.1 и главой 44 ТК РФ.
Выдача дубликата трудовой книги
Очень важно правильно заверить трудовую книжку, поскольку любое отступление от правил может привести к тому, что бланк потеряет свою юридическую силу.
После того как все страницы будут тщательно прошиты, нитка выводится на последний лист. На завязанный узел приклеивается небольшой отрезок чистого листа, где указывается общее число страниц. Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего.
Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.
Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.
Зачем работнику может потребоваться заверенный документ?
Порядок и правила заполнения т\книжки строго регламентирован и не предусматривает внесение всякой «отсебятины». Например, предусмотрены записи о приёме (назначении), должности, квалификации, совместительстве (по желанию), увольнении. Делать запись, о которой просит работник, не стоит. Сделайте выписку из т\книжки. Существует два способа заверения копии. Первый – проштамповать, заверить печатью и подписью руководителей ежестранично.