Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение вида экономической деятельности 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2021 году
Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.
В заявлении указывают:
- данные страхователя;
- регистрационный номер в ФСС;
- код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.
Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.
Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.
Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому».
Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
- о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
- распределении доходов по основным ВД фирмы;
- выбранном ВД.
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
Вид работы |
Код ОКВЭД |
Объем продаж за 2020 год (руб.) |
Уровень доходов (%) |
Класс профриска |
Производство содержащих алкоголь напитков |
11.01.1 |
7 550 000 |
40 |
II |
Оптовая торговля алкоголем |
46.34.2 |
7 550 000 |
40 |
I |
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах |
47.25.1 |
3 740 000 |
20 |
I |
Итого |
|
18 840 000 |
100 |
|
Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.
Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.
- постановление Правительства РФ от 01.12.2005 N 713
- приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2020 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2021 году.
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.
Образец заполнения справки-подтверждения за 2020 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2020 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
Для подтверждения вида деятельности в ФСС малые и микро-предприятия оформляют два документа:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Оба документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году
Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.
Если вы не сдадите подтверждение, Фонд социального страхования на текущий год установит тарифы по тому из ваших кодов ОКВЭД, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. Даже если этот вид деятельности для вас не основной, или вы вообще не ведете эту деятельность и указали ее в ЕГРЮЛ на всякий случай. Весь год вам придется платить «несчастные» взносы по повышенному тарифу.
Уведомление с максимальным тарифом «молчунам» пришлют до 1 мая.
Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.
Если организация не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности в ФСС все равно нужно, иначе тарифы назначат по самому «опасному» ОКВЭД, и при возобновлении деятельности придется платить по этому тарифу.
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смогу установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.
Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.
Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации
ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговлей комплектующими для ПК. По итогам 2020 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:
- Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
- Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).
Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.
- Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 00 000 × 100
- Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100
Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.
Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.
Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.
Предоставить подтверждение вида экономической деятельности нужно в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту нахождения бюджетной организации или филиала. Допустимы два варианта сдачи: на бумаге или электронно. Бумажную документацию следует принести лично в отделение Соцстраха или сдать через официального представителя (по доверенности).
В 2020 году у большинства компаний бюджетной сферы возникли проблемы с предоставлением бумажной отчетности. Сотрудники ФСС попросту отказывались принимать документы, требуя отчитываться электронно через официальный сайт «Госуслуги» или другие сервисы (необходима регистрация). Такая ситуация незаконна, но идти на конфликт решились не многие.
Тип организации |
Условия |
---|---|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %) |
Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам |
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов |
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.
Для заполнения справки информация берется из документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
- Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.
Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.
Алгоритм прост:
- Указываем дату составления заявления.
- Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
- Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
- Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
- Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
- Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
- Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.
Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2020 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.
В 2021 году документально доказывать основное направление своей экономической деятельности должны такие субъекты хозяйствования:
- юридические лица. Они подают заявление и рассматриваемую справку. В условиях, когда руководитель подает бумаги через онлайн-сервис, потребуется визировать каждую бумагу заранее оформленной электронной подписью;
- филиалы. Эти формирования должны подтверждать основное направление работы, если они состоят на учете в качестве страхователя и имеют специальный тариф в части взноса на травматизм. Если в предыдущие периоды подразделение подавало документы по основному направлению деятельности, но в отчетном – справка в ФСС не поступала, то соцстрах назначит тариф, идентичный головной компании.
Что касается предпринимателей, то, по стандартному правилу, они не обязаны каждый год сдавать рассматриваемую справку. Предприниматели с наемным персоналом, которые числятся на учете в ФСС РФ, исчисляют взносы, исходя из ОКВЭД, отмеченного в ЕГРИП. Именно этот ОКВЭД и считается основным. Если ИП поменял код основной деятельности, то все изменения соответственно отражаются и в ЕГРИП. ФСС РФ самостоятельно устанавливает обновленный тариф, когда получает отмеченные данные от ФНС РФ.
В случае, когда компанией не ведется работа в отчетном периода, справка, тем не менее, должна подаваться. В бумаге нужно прописывать нулевые показатели доходности. В таких обстоятельствах фонд соцстраха возьмет в качестве главного направления деятельности код из ЕГРЮЛ. В обратной ситуации ФСС РФ назначит компании максимальный тариф по травматизму, в соответствии с полным перечнем шифров ОКВЭД, и компании придется делать соразмерные отчисления до завершения отчетного периода.
Не должны подавать справку и вновь сформированные предприятия. Это обуславливается тем, что в документе фиксируются данные по выручке за прошедший год, которых у новых организаций нет. Для подобных организаций тариф на травматизм устанавливается после регистрации в ФСС РФ. Главным направлением работы считается то, которое указано в ЕГРЮЛ на первом месте. Первую подобную справку предприятие подает только на второй год своего функционирования.
Как можно сдать в ФСС подтверждение ОКВЭД: несколько способов
Организация вправе работать в нескольких направлениях, но в заявлении допускается указывать только один вид деятельности.
В справке о подтверждении страхователь должен указать все виды его работы, по итогам которой он получил доходы. Основной вид деятельность определяют путем выделения наиболее большего удельного веса в общей сумме доходов.
При обнаружении нескольких направлений, по которым показатели выручки схожи, основным видом считают тот, где наиболее высокий класс риска.
По части заполнения никаких особенных требований не имеется. При занесении сведений страхователь должен руководствоваться общими правилами оформления такого рода форм. Обратить внимание нужно на следующие моменты:
- При указании даты число, год пишутся арабскими цифрами, месяц — прописью.
- Название компании записывается полностью.
- Бюджетникам нужно сделать отметку в графе «государственное (муниципальное) учреждение».
- Подготовить надо 2 экземпляра текста.
Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.
Способ | Плюсы | Минусы |
Посредством почтового отправления | Доступно, недорого | Дополнительные траты по отправке письма;
самый длительный вариант; некая вероятность того, что письмо не попадет к адресату, затеряется |
Самостоятельная подача | Надежность (документы точно попадут к адресату);
возможность лично уточнить, выяснить все вопросы, если есть неясности, а также на месте внести правки, если понадобится |
Требуется значительно больше времени в сравнении с другими вариантами (на дорогу, на подачу, выяснение и т. д.) |
На портале государственных услуг РФ (в электронном виде) | Никаких затрат по деньгам и времени;
документы заполняются на портале; на сайте ФСС имеется подробный инструктаж (рекомендации) по заполнению документов и их подаче через портал; можно отслеживать статус заявления |
Возможны сбои в работе интернета, технические неполадки у компьютера и, как следствие, утеря заполненных данных и т. п. |
Пример 1. ОКЭВД в заявлении
ООО «Стройка» в 2016 г. торговало стройматериалами оптом и сдавало в аренду ряд собственных складских помещений. За прошедший год прибыль компании от торговли оптом достигла 180 000 руб., а от аренды — 2 000 000 руб.
За прошедший 2016 г. ООО «Стройка» надо определить и подтвердить доминирующий вид деятельности. С этой целью пишется заявление, где нужно указать ОКВЭД. Как его определить?
Данные для калькуляции | Калькуляция | Определение основного ОКВЭД для ООО «Стройка» |
Годовой доход:
от оптовой торговли — 180 000 руб., от аренды — 2 000 000 руб.; Общая сумма прибыли за год — 2 180 000 руб. |
Калькуляция ведется по формуле:
сумма выручки по одной деятельности / общая годовая выручка компании * 100% 1. Удельный вес дохода по оптовой торговле: 180 000 / 2 180 000 * 100% = 8% 2. Удельный вес дохода по аренде: 2 000 000 / 2 180 000 * 100% = 91% |
Поскольку удельный вес годового дохода по аренде (91%) больше, чем по оптовой торговле (8%), то правильным будет считать, что основной вид деятельности за 2016 г. ООО «Стройка» — сдача в аренду собственных помещений, т. е. ОКВЭД 70.20.2. Его и надо вписывать в заявление |
С целью узнать, какой вид занятости считать основным, достаточно просто посчитать суммы доходов, которые вы получили за прошедший год с каждого вида выполняемых работ. Та работа, которая принесла вам наибольшую прибыль, является основной. Если максимальную сумму принесло два или более видов деятельности, выбор следует осуществлять исходя из уровня профессионального риска. В этом таком основной является деятельность, которой свойственен самый высокий класс риска.
Если в течение года произошло изменение, то в случае снижения тарифа в ФСС вам должны полностью вернуть или зачесть те страховые взносы, которые вы уплатили ранее по более высокому тарифу. Сменить тарифы другого вида деятельности нельзя. Если в этом году произошло изменение вида деятельности, необходимо представить соответствующее подтверждение в ФСС. Для этого следует предъявить подтверждающие документы и расчеты. Уполномоченные сотрудники ФСС должны рассмотреть предоставленные вами бумаги и изменить тарифы взносов.
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС
В случае когда отделы компании самостоятельно оплачивают взносы, устанавливается отдельный тариф. Он назначается индивидуально для каждого такого подразделения после определения основополагающей деятельности. Также тарифы назначаются отдельно для подразделений, которые выполняют работу, не являющуюся основной для всей компании. При установлении индивидуального тарифа в ФСС представляется заявление и копии необходимых документов, подтверждающих выполнение работы, которая не является основной для организации. Отделение ФСС должно согласовать решение фондом, направляя представленный пакет документов на рассмотрение. Решение принимается в течение двадцати дней, после чего результаты сообщаются местному отделению.
До тех пор пока не будет утвержден новый тариф, организация выплачивает взносы по тому виду работ, который был определен в качестве основного в прошлом году. Если после перерасчета обнаружится недоплата, это не является причиной для штрафных санкций. Штрафы и пени не взимаются и за несвоевременную подачу документов. Если компания не сделала этого в срок, ФСС осуществляет определение основного вида работ по показателям уровня профессионального риска. При этом учитывается только та деятельность, которой занималась компания в прошлом году. Однако в этом случае есть большая вероятность того, что установленный тариф будет повышенным, что может негативно отразиться на бюджете организации. Поэтому все документы следует подавать в указанный срок для своевременной смены основного вида деятельности.
На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.
Будьте внимательны: вы подтверждаете основной вид деятельности за 2017 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.
Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:
- заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
- копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).
✉ Пункт 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.
\r\n\r\n
Подтверждать ОВЭД должны все без исключения работодатели, зарегистрированные в ФСС, кроме индивидуальных предпринимателей и вновь созданных в 2018 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС следующие документы:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности с кодами по ОКВЭД, действовавшим в 2018 году;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
\r\n\r\n
Отметим, что подписать запрос на подтверждение ОВЭД можно только сертификатом электронной подписи, который выпущен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012). Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то ФСС не примет запрос и не подтвердит основной вид деятельности. Это приведет к тому, что организации на 2019 год будет установлен наивысший тариф страховых взносов.
\r\n\r\n
Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то в «Контур.Экстерне» перед отправкой запроса в ФСС будет показан лайтбокс с уведомлением о том, что сертификат выпущен по старому ГОСТу и неактивной кнопкой «Проверить отчет».
Подтверждение основного вида деятельности
\r\n\r\n
ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.
\r\n\r\n
Если вид деятельности подтвержден, то в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом подтверждения. Уведомление об установленном страховом тарифе необходимо будет получить в отделении ФСС.
\r\n\r\n
Если вид деятельности отклонен, в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом об отклонении. После этого следует обратиться в ФСС за разъяснениями причин или отправить новый запрос с указанием верного код вида деятельности.
\r\n\r\n
Статус «отменен» ФСС присваивает запросу в том случае, если страхователь после него отправил еще один запрос. Тогда отправленный первым будет отменен, а к рассмотрению принят новый.
Подтверждать ОВЭД должны все без исключения работодатели, зарегистрированные в ФСС, кроме индивидуальных предпринимателей и вновь созданных в 2018 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС следующие документы:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности с кодами по ОКВЭД, действовавшим в 2018 году;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Отметим, что подписать запрос на подтверждение ОВЭД можно только сертификатом электронной подписи, который выпущен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012). Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то ФСС не примет запрос и не подтвердит основной вид деятельности. Это приведет к тому, что организации на 2019 год будет установлен наивысший тариф страховых взносов.
Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то в «Контур.Экстерне» перед отправкой запроса в ФСС будет показан лайтбокс с уведомлением о том, что сертификат выпущен по старому ГОСТу и неактивной кнопкой «Проверить отчет».
ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.
Если вид деятельности подтвержден, то в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом подтверждения. Уведомление об установленном страховом тарифе необходимо будет получить в отделении ФСС.
Если вид деятельности отклонен, в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом об отклонении. После этого следует обратиться в ФСС за разъяснениями причин или отправить новый запрос с указанием верного код вида деятельности.
Статус «отменен» ФСС присваивает запросу в том случае, если страхователь после него отправил еще один запрос. Тогда отправленный первым будет отменен, а к рассмотрению принят новый.
ФСС: сроки на подтверждение основного вида деятельности в 2021 году
Организации, деятельность которых приостановлена из-за пандемии по решению региона, должны представить в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 г. в первый рабочий день после возобновления деятельности.
Уведомление о размере взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний выдается (направляется) им в течение 2 недель с даты представления документов.
Страхователи с несколькими видами деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля по 11 мая, деятельность которых была приостановлена после 11 мая, не представившие документы ранее, а также в день возобновления деятельности, будут относиться к виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска с направлением уведомления в 2-недельный срок.
Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).
Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.
Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.
Когда отправлять документ
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.
Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.
Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.
Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.
- В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
- Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
- Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.
- В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
- В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
- Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.
- Нормативное регулирование
- Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
- Подготовка документов в 1С
- Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»
- Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через 1С- Отчетность
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.