Оформление В 2021 Году Товарного Чека Без Ккт

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление В 2021 Году Товарного Чека Без Ккт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могут не указывать номенклатуру, а также количество товара и услуги в чеке, если работают на следующих режимах налогообложения:

• ПСН;
• единый налог на вмененный доход (действует до 1 января 2021 года);
• ЕСХН;
• УСН.

Исключение предусмотрено для предпринимателей, торгующих подакцизными товарами. Для них, как для ИП на ОСН и организаций, номенклатура в чеках обязательна, независимо от режима налогообложения.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2021 году

Законодательством не установлены жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг либо работ в кассовом чеке. Единого справочника наименований не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть, максимально корректно.

Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».

Для формирования наименований можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но это не требование, а рекомендация, направленная на упрощение работы бизнесменов.

При формировании чека без номенклатуры, если это идет вразрез требованиям законодательства, налагаются штрафы следующих размеров (КоАП РФ, ч. 4 ст. 14.5):

• от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

Кроме того, сформированный фискальный документ будет признан недействительным.

На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ. Зато есть несколько общих требований.

Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.

Пример

В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко».

Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности».

Ответственность за неприменение ККТ в 2021 году

Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую.

Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.

Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете.

• Если вы просто реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя.
• Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий ТРУ, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.
• При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу.

Здесь помимо тех же требований, которые предъявляются к товарам, действуют специфические правила:

• У уникальной услуги должно быть уникальное название. То есть покупатель по названию должен отличить одну услугу от другой.
• Длина названия не должна превышать 128 символов.
• Если на момент оплаты услуги вы точно знаете объем и список услуг, которые будете предоставлять, то в чеке нужно отразить наименование конкретных услуг. А если нужно, то и их количество, цену за единицу.

На момент оплаты понятно, какие услуги будут оказаны

Клиент приходит в барбершоп, заказывает стрижку машинкой и моделирование бороды. На момент оплаты вы уже точно знаете, какие услуги были оказаны. Поэтому с наименованиями в чеке у вас не должно возникнуть проблем. Вы можете указать и услуги, и цены за них: «стрижка машинкой мужская» и «моделирование бороды».

Клиент обращается в медицинскую клинику и в регистратуре записывается к конкретному специалисту. На момент оплаты в чеке можно точно указать, к какому специалисту пойдет клиент и цену: «посещение терапевта».

На момент оплаты объем и список услуг невозможно определить

Клиент оплачивает обучение за полгода, но еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны и чему его будут учить. В этом случае можно использовать более общее наименование, достаточно указать так: «оплата за обучение».

Производится предоплата или аванс

К такой схеме оплаты прибегают в случае, когда невозможно определить объем услуг и товаров, непонятно, какие услуги будут оказаны.

Для правильной работы с авансами и предоплатами нужно формировать два чека.

Первый чек формируется, когда передаются деньги, то есть покупатель перечисляет аванс. Вы формируете первый чек с признаком расчета «аванс» и указываете сумму, принятую у клиента.

Когда вы передаете товары покупателю или оказываете услуги, то пробиваете второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем нужно указать весь перечень товаров или услуг, их количество, цену за единицу. Когда вы вносите сумму, полученную от покупателя, вы указываете, что часть суммы получена за счет аванса (указываете сумму из первого чека), и, если нужно, указываете, сколько покупатель вам доплатил.

Наличие в товарном чеке обязательных реквизитов позволяет ему быть действительным без кассового чека. К обязательным относят следующие реквизиты:

• номер и дата товарного чека;
• наименование компании-продавца;
• ИНН продавца;
• наименование приобретенного товара;
• количество приобретенного товара;
• цена за ед. товара, сумма оплаты;
• ФИО, должность и подпись лица, который выдал товарный чек.

Указание перечисленных выше реквизитов в товарном чеке необходимо для признания стоимости купленных покупателем товаров в расходах при расчете налога. Но, что касается подтверждения факта совершенной покупки в вопросах о защите прав потребителей, то определенные требования к товарному чеку не предъявляются. В некоторых случаях даже при отсутствии кассового или товарного чека факт покупки можно подтвердить показаниями свидетелей.

Прежде товарный чек выступал приложением к кассовому и содержал он только дополнительную информацию. Бланки чеков заранее распечатывали, а при необходимости заполнялись. Те предприниматели, которым предоставлена отсрочка по онлайн-кассе, могут придерживаться при заполнении товарных чеков прежних правил вплоть до 1 июля 2021 года. Шаблоны документа можно составить на компьютере, после чего распечатать их, либо приобрести их в типографии или киоске.

Важно! Помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, в товарном чеке должна присутствовать подпись предпринимателя и печать при ее наличии. Все это позволяет данному документу придавать юридическую силу. Если в чеке остаются незаполненные строки, то их нельзя оставлять пустыми, чтобы не было возможности вписать туда еще что-то. Поэтому пустые строки перечеркиваются.

Иногда предприниматели не видят разницы между товарным чеком и накладной и считают, что один документ вполне можно заменить другим. Основным назначением накладной является подтверждение того факта, что товар передан покупателю. Используется она обычно при осуществлении сделки между поставщиком и заказчиком. В накладной не предусматривается сумма оплаты и она не может являться подтверждением приема денежных средств за товар.

То же касается и приходного кассового ордера. Документы, формируемые при ведении ККТ, то есть приходные и расходные кассовые ордера позволяют отразить движение денежных средств, но не могут заменить документы по ведению кассовых операций.

С 1 июля 2021 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.

Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.

Налоговый режим	Какие документы оформляются
УСН (упрощенная система налогообложения)	Это наиболее распространенный режим налогообложения среди индивидуальных предпринимателей. Но применение данного режима не освобождает применение ККТ, поэтому всем предпринимателям придется приобрести кассовые аппараты. При этом выделяют предпринимателей без наемных работников, которые до 1 июля 2021 года освобождены от применения ККТ: · бытовые услуги; · мойка, ремонт авто; · такси; · грузоперевозки, услуги грузчиков. Данные предприниматели должны подтверждать оплату БСО. А в случае заключения трудового договора, они должны зарегистрировать ККТ в течение 30 дней.
ЕНВД	Для предпринимателей на ЕНВЖ действуют такие же сроки для установки кассы, что и для УСН. Если предприниматель не имеет наемных работников, не связан с розничной продажей и общепитом, то до 1 июля 2021 года он выдает квитанции и товарные чеки по просьбе покупателя. Если у ИП есть наемные работники, то они должны были установить кассу еще в 2018 году.
ПСН	При патентной системе налогообложения, патент приобретают на определенный срок. Это наиболее простая и доступная система налогообложения. Ее ограничение заключается в том, что предприниматель не может заключать контракты на крупные суммы с иными ИП и компаниями. Условия применения кассы для них предусматриваются такие же, как и для ЕНВД или УСН.

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

• Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

• Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

• Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

1. ИНН и наименование организации (продавца);

2. ФИО кассира;

3. порядковый номер чека;

4. система налогообложения;

5. признак, сумма и форма расчета;

6. номер фискального накопителя;

7. фискальный признак документа;

8. QR-код;

9. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.

1. Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.

2. Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
   Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.

3. Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
   МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).

4. В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
   Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая.

5. Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
   Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.

6. Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.

7. Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:

• оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;

• автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;

• круглосуточная техподдержка;

• поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;

• функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;

• много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;

• есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.

Итак, использование товарных чеков без кассовых действительно законно, хоть они и не являются платежными документами. Но только в случаях, когда организация или ИП по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику. Да и то в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами – наименованием продавца, его ИНН, датой и временем расчета, наименованием товара, его суммой и т.д. В этом случае товарный чек даже можно использовать при подсчете налоговых расходов.

Товарный чек без кассового: законно или нет?

\r\n\r\n

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

\r\n\r\n

Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.

\r\n\r\n

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.

\r\n\r\n

Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.

Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.

Онлайн-кассы нужны всем предпринимателям и ООО, которые заняты в торговле или оказывают услуги непосредственно физлицам.

Однако есть исключения.

1. Есть целый список микробизнесов, которые по закону освобождены от касс. Например, торговля водой в розлив или продажа газет в киосках. О них будет подробнее ниже.
2. Часть ИП на патенте может не использовать ККТ, согласно п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ. Например, ИП с ПСН и с наемными сотрудниками, оказывающий репетиторские услуги, может не устанавливать онлайн-кассу.
3. Интернет-магазины, работающие через агентов или Почту России.
4. ИП на НПД (новый налог на профессиональный доход).

Легко начать работать с онлайн кассой и до минимума сократить количество ошибок кассиров, поможет кассовая программа Класс365. Во-первых, она имеет понятный интерфейс, горячие клавиши, функционал поиска и редактирования чеков, а во-вторых, позволяет в режиме онлайн контролировать работу кассиров и устанавливать запрет на выдачу денег из кассы «в минус». Попробовать все возможности кассовой программы от Класс365 можно прямо сейчас >>

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года

Онлайн-касса самозанятым не нужна. Все чеки формируются в приложении “Мой налог”, с помощью которого физлицо регистрировалось в системе.

Для создания чека надо нажать “Новая продажа”, а потом заполнить название услуги и выбрать, кому продаешь (физлицу или ИП). Документ, подтверждающий расчет, будет сформирован после заполнения всех реквизитов.

Далее чек можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде по почте или через мессенджеры.

Так же выдают чеки ИП, которые выбрали режим НПД . То есть, ответ на вопрос, нужна ли касса ИП на НПД, отрицательный. Чеки не выдают самозанятые физлица и предприниматели.

Если физлица платят безналом, то онлайн-кассу также следует применять. В случае, если ИП получает переводы от юрлиц, то можно не использовать ККТ. При работе с физлицами касса — обязательный атрибут.

Исключение — ИП с услугами-исключениями из списков выше, а также при приеме денег через платежного агента (например, маркетплейс). В последнем случае ИП принимает деньги от агента, а не от физлица.

В 2021 году заканчивают действия все отсрочки и льготы по онлайн-кассам.

С 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах, которые по 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы, должны обеспечить потоварный учет.

Значит, в чеках надо писать не просто “продукты” и общую сумму, а стоимость каждого товара в отдельности.

С середины 2021 года ИП, оказывающие услуги без наемных работников, обязаны выдавать чеки. Отсрочка по кассе — до 1 июля 2021 года закончилась. Не нужна онлайн-касса только тем ИП, которые оказывают услуги из списка исключений.

Если у предпринимателя не будет онлайн-кассы, и он не успеет составить чек коррекции, то ему грозит штраф от четверти до половины суммы продаж без применения кассового аппарата, но не менее 10 тысяч рублей.

Если же ИП допустил какие-то ошибки в формировании чека, например, не перерегистрировал кассу при смене системы налогообложения с ЕНВД на УСН, то штраф будет от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Больше всего вопросов у ИП связано с переходным периодом и датой внедрения нововведений в области использования касс. Рассмотрим основные, которые задают нам читатели.

С 1 февраля 2021 года ИП, которые по закону должны использовать кассу, обязаны вести потоварный учет. При этом можно не вносить товар в кассу, а использовать товароучетную программу вместе с кассовой, которая при формировании чека будет брать названия продукции из карточек товаров.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, кому нужны онлайн кассы в 2021 году, можно обратиться к тексту 54-ФЗ.

Если кратко, что можно не покупать онлайн-кассу таким ИП:

1. с микробизнесом (список таких услуг есть в 54-ФЗ);
2. с самозанятостью (НПД);
3. тем, которые не работают с физлицами в принципе;
4. из труднодоступных местностей;
5. на патенте из ряда социальных и научных сфер (есть список в 54-ФЗ);
6. тем, кто продает товары через агентов (маркетплейсы, Почта России).

Кроме того, от касс освобождены многие муниципальные учреждения, а также религиозные организации и компании, которые принимают оплату за городские парковки.

Вопреки расхожему мнению, это не только название товара. Рядом с каждой проданной позицией в чеке также должны быть указаны:

• цена за единицу товара или одну услугу (с учетом всех дополнительных скидок, надбавок, налогов);
• объем или количество проданных товаров;
• итог с учетом налогов, надбавок и скидок.

Кроме того, если вы планируете вести учет на основании отчетов онлайн-кассы, будет полезно сразу внести в товарную базу дополнительные сведения: разбить товары на группы, указать закупочные цены, отсканировать штрих-коды с упаковок или создать свои коды для продуктов на развес и товаров без фабричной упаковки.

В 54-ФЗ не указаны конкретные требования к наименованиям товара. Главное — чтобы покупатель по информации в чеке мог однозначно понять, какие именно товары он приобрел. Например, если в вашем магазине продаются вафли одного бренда с разными начинками, в чеке нельзя указать просто “вафли”. У каждого из этих товаров должен быть признак, по которому покупатель сможет отличить его от других. Это может быть вид начинки, вес упаковки или другие отличительные особенности.

Важно: при создании базы товаров учитывайте технические ограничения — название не может быть длиннее 128 символов.

Нередко встречаются ситуации, когда покупатель вносит часть суммы в виде предоплаты. В этот момент не всегда можно определить, какие именно товары или услуги будут проданы при окончательном расчете. Как правильно оформить чек в таком случае?

Указывать товары на этом этапе оформления продажи еще не нужно — достаточно пробить авансовый чек и указать в нем полученную от покупателя сумму. При завершении продажи создаем второй чек “полного расчета”, где указываем полный перечень реализованных товаров, сумму внесенного ранее аванса и сумму доплаты.

Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году

Способ создания товарной номенклатуры зависит от типа вашей кассы. С этой точки зрения все популярные ККТ можно поделить на 3 типа:

• автономные кнопочные кассы, такие как Меркурий 185, Атол 90;
• смарт-терминалы: Эвотор, Касатка, Нева, МТС Касса, MSPOS;
• комплекты фискальный регистратор+компьютер или полноценные POS-системы.

Сложнее всего создавать товарную базу на кассах первой категории, так как у них нет “визуального” меню, где легко может ориентироваться неопытный пользователь. Именно поэтому еще 3 года назад, когда многие предприниматели впервые столкнулись с проблемой выбора ККТ, мы советовали сразу покупать более современные модели. Однако сложно — не значит невозможно, и в ближайших статьях мы подробнее расскажем о том, как работать с товарной базой на “автономке”.

Со смарт-терминалами и POS-комплектами вопрос решается намного проще: как правило, там доступны сразу несколько вариантов создания номенклатуры, от ручного ввода до загрузки готового списка из Excel.

О том, как создавать товарную базу на самых популярных моделях касс — Эвотор, Меркурий, Атол, Дримкас — мы подробно расскажем в ближайших публикациях. Чтобы не пропустить свежие материалы, подписывайтесь на нас в социальных сетях:

Онлайн кассы

Фискальные регистраторы

Комплекты Tandem POS

Сканеры

Весы

Мини-ПК

Периферия

Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.

Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.

Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.

Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.

До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.

Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:

• расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
• расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.

Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:

1. Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
2. Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.

Что нужно изменить в кассовом чеке в 2021 году

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

Спец. режим налогообложения ЕНВД будет отменен 1 января 2021 года. Другими словами, для того чтобы подготовится к переходу на новую СНО остался от силы месяц.

Важно понимать, что несмотря на то, что срок подачи заявления о переходе на другой режим НО можно подать теоретически до 31 декабря, подготовится лучше уже сейчас, не откладывая все до последнего дня. Почему?

Все очень просто. Ввиду того, что сайт ФНС каждый раз, когда вводится какое-то глобальное изменение перегружен, есть риск просто на него не зайти. Когда начнется этот наплыв, спрогнозировать сложно. К тому же есть решения, позволяющие произвести данную смену в автоматическом режиме. О данной возможности, речь пойдет дальше.

---

Многие предприятия особенно те, которые длительное время находились на ЕНВД не знают, что такое книга учета доходов и расходов (КУДиР) и для чего она нужна. Это специальный журнал, в котором налогоплательщик отражает все хозяйственные операции с целью формирования налоговой базы.

В связи с тем, что предприятия на ЕНВД платят налог, который не зависит от дохода предприятия, поэтому ведение КУДиР для них — не требуется. Так как сумма налогов для плательщиков других спецрежимов зависит от доходов или разницы между доходами и расходами, поэтому ведение КУДиР для них является обязательной.

На ПСН КУДиР ведут, чтобы контролировать доходы. При получении более 60 млн рублей дохода, предприятие теряет право на патент.

---

Маркировка одежды

С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен

До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г

Маркировка духов и туалетной воды

До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.

Обновить фискальные чеки нужно до 1 февраля 2021 года. В противном случае предпринимателю грозит штраф. За отсутствие необходимых сведений и за ошибки в кассовом чеке предусмотрен штраф от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей — для организаций.

Ненаправление покупателю по его просьбе кассового чека в электронном виде на электронную почту или номер телефона повлечет предупреждение или взыскание штрафа в размере 2 000 рублей с индивидуальных предпринимателей и 10 000 рублей — с организации.

С 1 февраля 2021 года для ряда организаций и магазинов изменится перечень обязательных реквизитов кассового чека. Новшество затронет в основном малый бизнес, небольшие магазины и предприятия в сфере услуг. Для крупных сетей ничего не изменится.

По закону кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов. Среди них, дата и время расчёта, сумма денег, полученных от покупателя, а также наименование, количество и цена каждой позиции товара или услуги. На практике такая информация на чеке присутствует далеко не всегда.

Делая покупки, многие граждане предпочитали заглянуть не в магазин около дома, а пройтись немного дальше, в сетевой супермаркет. Так как боялись, что их банально обсчитают, было трудно понять, все ли суммы кассир пробил верно.

Во-первых, техническая реализация данного вопроса во-многом зависит от того, какую кассу вы используете (автономная кнопочная, смарт-терминал или фискальный регистратор).

Во-вторых, теоретически можно вручную добавлять номенклатуру в чеки. Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно. А если номенклатура в сотни и тысячи позиций? При таком способе не исключены ошибки. Да и если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.

Разберемся, как правильно подготовиться!

1. Если Вы работаете с небольшим количеством наименований, то можно их ввести вручную.

Программирование номенклатуры на кнопочной кассе — непростая процедура. Лучше обратитесь за этой услугой в сервисный центр.

Конкретных законодательных требований к тому, как должна быть оформлена номенклатура нет. Однако написать “товар” — недостаточно.

Налоговики рекомендуют отображать реквизит “номенклатура” таким образом, чтобы покупателю было максимально понятно, что он приобрел.

Допускаются обобщающие названия групп товаров. Например, если Вы продаете сок яблочный, сок вишневый или сок морковный, то можно указать в чеке “Сок в ассортименте”.

Длина названия не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Заранее продумайте сокращения для длинных наименований.

Можно воспользоваться “Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности” для формирования наименований.

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую.

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Похожие записи:

• Какие нужны документы для биржи труда при сокращении
• Можно ли материнский капитал потратить на ремонт квартиры в 2021 году изменения
• Сайт Министерство Юстиции От 18 Декабря 2021 Года Для Осужденных Ст 228