Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

Учебный отпуск кто имеет право, оплата

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

Оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые. При обучении в магистратуре сотрудник, уже имеющий степень бакалавра, имеет право на оплачиваемый ученический отпуск. Это касается и студентов, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного студента. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Срок учебного отпуска зависит от уровня образования:

1. При получении среднего специального образования: на первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
2. Студент, получающий высшее образование получает 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на 3 и последующих курсах. Для написания дипломной работы и сдачи экзаменов дается 4 месяца.
3. Аспиранты получают 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо:

• Взять в ВУЗе справку-вызов;
• Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя;
• Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• наименование образовательного учреждения;
• название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
• вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
• Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
• дата начала и окончания отпуска;
• основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Как подать заявление на учебный отпуск: кому положено, как оплачивается?

Итак, мы уже выяснили, что действующее законодательство гарантирует работнику предоставление оплачиваемого ученического отпуска с полным сохранением заработной платы. Но для этого должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:

• сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
• образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
• отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
• результаты обучения должны быть успешными.

Какой-либо расшифровки последнего требования в законодательстве не приводится, однако впору сформулировать их следующим образом – если студент сдает сессию или государственные экзамены, защищает диплом или магистерскую (кандидатскую, докторскую) диссертацию, то отпуск оплачивается в полном объеме. В противном случае могут возникнуть проблемы.

Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации. Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.

Кроме того, в ходе проведения расчета могут учитываться и другие выплаты, такие как:

• предоставляемые работнику надбавки и доплаты за классность, трудовой стаж, квалификационный разряд, совмещение должностей и прочее;
• гонорары или оплата труда по специальным авторским расценкам;
• доплата за работу во внеурочное время и в выходные дни;
• ежемесячные премии;
• вознаграждения, выплачиваемые по итогам квартала или года. Такие премии считаются не в полном размере, а в перерасчете за один месяц.

Следует знать, что некоторые периоды могут не учитываться при расчете оплаты ученического отпуска. К примеру, к ним относится время, в течение которого сотрудница-студентка находилась в декретном отпуске. Кроме того, требование законодательства об оплачиваемых ученических отпусках не действует в таких ситуациях:

• периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности из-за забастовок или простоев, объясняемых как субъективными (по вине администрации предприятия), так и объективными причинами;
• время, в течение которого претендент на отпуск получал пособие по временной нетрудоспособности;
• периоды, когда был освобожден от работы по уходу за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Для расчета точной суммы, которая положена сотруднику в качестве компенсации на период учебного отпуска, используется следующая схема:

• сперва сумма зарплаты и иных выплат за год делится на 12 (количество месяцев в году), а также на 29,4 (среднее количество дней в одном месяце);
• получившийся результат умножается на количество дней в предоставляемом ученическом отпуске.

В ходе проведения расчетов необходимо обязательно учитывать перечисленные ниже нюансы, относящиеся к ситуациям, когда расчетный период был отработан сотрудником предприятия не в полном объеме:

• если за последние 12 месяцев работнику не начислялась заработная плата, то отпуск будет оплачиваться по предшествующему ему расчетному периоду;
• если претендент на отпуск начал работать только в том месяце, в котором ему нужно ехать на учебу, а до этого не получал зарплату, то в качестве исходных данных для вычисления среднего заработка берется фактический доход именно за эти самые дни;
• если на протяжении года, а также отчетных периодов, предшествующих ему, работник не получал зарплату, то расчет осуществляется на основании тарифной ставки, предусмотренной для специалистов такой же квалификации.

Кроме того, к полученной сумме добавляется денежная компенсация за проезд к месту расположения учебного заведения. Студентам ВУЗов она начисляется в полном объеме, а учащимся средних учреждений образовательной сферы – в размере 50 процентов от общей суммы.

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения	Оплата учебного отпуска 2020	Ограничения по продолжительности
Очно-заочная и заочная форма обучения	Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев.
Очная форма обучения	Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц.

ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
   • вид отпускных;
   • количество оплачиваемых дней;
   • общую продолжительность обучения (дни);
   • даты начала и окончания.
4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

• заработная плата — 450 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.;
• пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск

• Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
• Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

• Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
• Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
• Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021 году?

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
   • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
   • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
   • аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

[3]

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		15	—
Итоговая аттестация на отделениях по подготовке к поступлению		15	—
Промежуточная аттестация очная		15	—
Итоговые государственные экзамены	очная	30	—
Защита диплома и государственные экзамены	очная	120	—
Промежуточная аттестация (1,2 курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Обучение по сокращённой программе (на 2-м курсе)	заочная и очно-заочная	50	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	50	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 120	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка	заочная	30 + время на проезд	+
Диссертации на соискание степени кандидата наук		90	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		10	—
Промежуточная аттестация	очная	10	—
Государственная итоговая аттестация	очная	до 60	—
Промежуточная аттестация (1, 2 курсы)	заочная и очно-заочная	30	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 60	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Государственная аттестация (среднее образование)	очно-заочная	22	+
Государственная аттестация (основное образование)	очно-заочная	9	+

Учебный отпуск выдается студентам заочных или очно-заочных факультетов при соблюдении определенных требований. Право на получение первого или последующих образований реализуется в виде выдачи работающим людям дополнительных отпусков. Время отдыха от работы предоставляется с целью посещения сессий, сдачи экзаменов, подготовки дипломных проектов, поэтому отличается ограниченными сроками продолжительности.

1. Данные предприятия, включая не только названия, но и ОКПО.
2. Персональная нумерация бланка и дата его написания. Номер может состоять не только из цифр, добавленная буква «У» позволяет четко отделять учебные приказы от иных. Нумерация делается сквозной в течение календарного года.
3. ФИО отпускника.
4. Должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
5. Далее проставляются данные в раздел Б, а предыдущие графы не заполняются. В него вносится информация о начале и окончании отпускного периода.
6. Данные дублируются в строку «итого».
7. Бланк утверждается подписью директора организации.
8. Подпись заверяется печатью.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году

1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Для расчета возьмите зарплату за предыдущие 12 месяцев. Оплатите все календарные дни отпуска, в том числе праздничные. А если сотрудник только устроился на работу и в этом же месяце собирается в учебный отпуск, рассчитайте ему отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если начисленной зарплаты нет, для расчета используйте установленный сотруднику оклад.

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

За нарушение на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Отдельные санкции применяются к руководителю, намеренно допустившему ущемление прав работника. Ответственное лицо наказывается административным штрафом от 1 до 5 тыс. руб., согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

• наименование компании, где трудится студент;
• сведения о законодательных основаниях для отпуска (ФЗ, статья ТК);
• ФИО студента, указание курса обучения и ее формы;
• даты отпуска, на сколько дней вызывается студент;
• данные об образовательной организации, включая сведении об аккредитации;
• место для печати учебной организации и подписи декана факультета.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

• трудящийся получает образование конкретного уровня 1-й раз или сотрудник, уже имеющий образование соответствующего уровня, направляется в учебное заведение работодателем согласно условиям трудового или ученического соглашения (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
• учреждение образования, в котором проходит обучение сотрудник, имеет соответствующую государственную аккредитацию;
• работником представлена надлежащим образом оформленная справка-вызов установленного образца (см. приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368);
• запрашиваемая длительность учебного отпуска не превышает регламентированных законодательством пределов.

В другом случае время обучения на курсах повышения квалификации и пребывания в соответствующих учебных отпусках было засчитано в специальный стаж, т. к. были соблюдены указанные выше условия (см. решение Боградского райсуда Республики Хакасия от 19.04.2016 по делу № 2-255/2016).

1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2021 № 1368 (в ред. 26.05.2021).
3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
   • вид отпускных;
   • количество оплачиваемых дней;
   • общую продолжительность обучения (дни);
   • даты начала и окончания.
4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2021 года. В расчет включаем период 01.05.2021-30.04.2021.
2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

17.04.2021 г. работник подал в компанию заявление о предоставлении ему учебного отпуска на сессию с 21.04.2021 г. Срок отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Он не превышает максимальную продолжительность. Работодатель предоставил оплачиваемый учебный отпуск.

Порядок расчета отпускных для учебного отпуска тот же, что и для обычного (ст. 173 и 139 ТК РФ и п. 14 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922, далее – Положение). То есть, за все календарные дни учебного отпуска вы начисляете отпускные из среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Зато можно совместить оба вида отпуска в один продолжительный период, когда сотрудник будет отсутствовать на работе. Допустим, сначала рабочий уходит в календарный отгул, а по его окончании у него сразу же начинается учебный отпуск. Однако хоть такая возможность и существует, ее реализация полностью зависит от согласия работодателя. Закон в этом отношении стоит на его стороне, длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте рассматривается как допустимое только при согласии работодателя. Последний же далеко не всегда готов пойти в этом отношении навстречу своим работникам, пусть даже они получают или углубляют профильное образование.

Также важно учитывать, что при обучении сразу в двух и больше учебных заведениях работник все равно получает право только на один учебный отпуск. Какое учебное заведение выбрать для затребования учебного отпуска, решает сам заочник. Помните, также, что работодатель не имеет права отказывать в ежегодном календарном отгуле тем сотрудникам, которые уходили в учебный отпуск. Закон специально оговаривает право работников на освобождение от работы для увеличения их образовательного уровня. Это делается с целью стимуляции роста профессионального и общекультурного уровня среди населения страны.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения в 2021 году

Калькулятор отпускных в 2021 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

1. Общий доход: 120 тыс.руб.
2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

Условия, при которых работодатель обязан отпустить сотрудника на учебу, закреплены статьями 173-177 и 287 Трудового Кодекса Российской Федерации. В этих положениях закреплен исчерпывающий список лиц, имеющих право на учебный отпуск.

Отпуск для учебы является дополнительным и не влияет на основной ежегодный отдых. Его нельзя сократить или прервать по желанию работодателя. Законодательно установлены минимальная длительность перерыва в работе для учащихся и регламент его оплаты.

Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

В некоторых организациях имеются коллективные договоры, где условия для обучения значительно лучше, чем в ТК РФ, поэтому стоит внимательно ознакомиться с такими положениями.

Сам работник может не прерывать трудовую деятельность на время сессии, если он успешно сдает экзамены без отрыва от работы.

Похожие записи:

• Расписка О Получении Денежных Средств В Долг D 2021 Году
• Военный юрист по жилищным вопросам онлайн
• Кто может перевести накопительную часть пенсии в нпф