Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График отпусков работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс.
Каковы основные правила составления графика отпусков? Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные бланки. В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков.
Право на отдых гарантировано Трудовым кодексом. Помимо еженедельных выходных дней, наемные рабочие могут претендовать на отпуск с сохранением за этот период среднего заработка и рабочего места. Нарушение трудового законодательства чревато для работодателя административным наказанием.
Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец
Эта дата не случайна и рассчитана она по нормам ст. 123 ТК РФ — график отпусков на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв.
При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Особенности процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков могут быть установлены каким-либо локальным нормативным актом работодателя.
Имеются исключения, когда работодатель обязан предоставить оплачиваемые дни отдыха, независимо от отработанного стажа, например:
- беременным сотрудницам перед декретом или после окончания послеродового периода;
- несовершеннолетним работникам;
- подчиненным, усыновившим малышей в возрасте от 0 до 3 месяцев со дня рождения;
- прочим.
Приказ о графике отпусков: образец
К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так … изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от …
Составление графика отпусков исключит как претензии самих сотрудников, так и замечания надзорных органов. Остановимся на основных моментах, касающихся правил составления графика отпусков, что принимают во внимание при его заполнении.
Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности их замены на время отсутствия и, конечно, требования закона.
Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.
Если представители перечисленных категорий назовут конкретные периоды своего отпуска, удовлетворите их пожелания. С 1 октября 2019 Госдума планирует внести поправки в ТК РФ, которые позволят работодателю и работнику обмениваться юридически значимыми сообщениями по электронной почте. Какие сложности могут возникнуть на практике, если законопроект будет принят в исходном виде, и какие нововведения придется внедрять работодателям в кадровом делопроизводстве – в колонке нашего эксперта.
Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники.
Сколько времени нужно хранить график отпусков
График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года. Иначе компании грозит штраф.
Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в 123-й статье Трудового кодекса. То есть, например, 17.12.2016 г. — последняя дата его утверждения при составлении графика отпусков на 2017 год.
Наиболее финансово выгодным для использования ежегодного оплачиваемого отпуска считается месяц, в котором большее количество рабочих дней.
Как вариант, можно к графику отпусков оформить лист ознакомления. В нем каждый работник будет ставить подпись и дату ознакомления с документом.
Наиболее финансово выгодным для использования ежегодного оплачиваемого отпуска считается месяц, в котором большее количество рабочих дней.
За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф.
Размеры штрафов за просчеты с графиком отпусков
Справка для работника-совместителя с основного места работы о времени использования отпуска по основному месту работы.
Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).
Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
Напомним, что график отпусков содержит … вносятся изменения в график отпусков. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена … подпись.
Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
Кроме категорий работников, нужно учитывать … в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного … года. Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, … .
В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано предоставление ежегодных отпусков лишь в течение определённых месяцев. Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда удобно отправить отдыхать сразу большую часть коллектива.
Родитель (попечитель или опекун), который работает на Крайнем Севере или в приравненном к нему регионе, вправе требовать ежегодный отпуск в период, когда ему надо сопроводить несовершеннолетнего ребенка к месту поступления или учебы, если это находится в другой местности.
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части.
Затем график отпусков утверждается у руководителя компании. При формировании документа на унифицированном бланке не нужно издавать приказ об утверждении графика, т.к. в нем уже есть гриф утверждения.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
Документ удобен в организации работы собственнику или руководителю:
- помогает контролировать использование положенных дней оплачиваемого отдыха подчиненными;
- позволяет найти замену на время отсутствия работников;
- для формирования резерва на оплату отпускных, что необходимо в бухгалтерском и налоговом учете;
- для своевременности выплаты причитающихся средств.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Внесение дополнений в график отпусков
Составление графика отпусков — процедура ответственная. Требуется учет большого количества факторов — от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства. Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства.
Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.
В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Коротко о графике отпусков-2021
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.
График отпусков обязателен как для работника, … работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о … него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных … в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое …
Форма для графика отпусков
При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
Процедура заполнения такого графика обязана быть подробно описана в инструкции, касающейся вопросов кадрового делопроизводства. Если же она там отсутствует, работа должна начинаться с выхода соответствующего приказа — о составлении графика отпусков. Что он обязан содержать?