Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о депремировании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Решение отменить или уменьшить премиальную выплату нужно обосновать, а затем издать приказ. Лишить сотрудника выплаты можно, только если она не носит обязательный характер. Локальные акты, которые устанавливают алгоритм выплаты, должны прямо предусматривать положение, что премирование — право, а не обязанность работодателя.
Законность депремирования во многом будет зависеть от того, какие формулировки действуют в трудовом договоре.
Возможно ли частичное лишение премии
Аналогичные разъяснения по данному вопросу дает и Роструд (письмо Роструда от 18.12.2014 № 3251-6-1).
Депремирование – не просто форма расчета зарплаты, основания и причины применения должны быть понятны не только руководству, но и самому работнику.
Обратите внимание! В тексте приказа более правильным будет написать, что работнику премию «не начисляют», а не «лишают премии». Это следует из трудового законодательства, которое разрешает поощрять работника премией, но ничего не говорит о том, что лишение данной выплаты можно использовать как наказание.
Когда работодатель вправе депремировать работника
При этом вина работника в расчет не принимается. Законность депремирования устанавливается документально: если премия выписана как часть заработной платы, лишать ее – незаконно.
Но если в трудовом договоре приводится формулировка, что зарплата работника состоит из оклада и надбавки за сложность, а также переменной (премиальной) части, то лишение сотрудника переменной части заработка производится на законных основаниях.
Под депремированием понимается частичное или полное лишение сотрудника премии в связи с нарушениями, допущенными им в процессе работы. Подобное наказание может применяться за невыполнение должностных обязанностей работником, установленных для него целевых показателей работы. Нередко сотрудник может недополучать стимулирующую часть зарплаты за нарушение трудовой дисциплины.
Чтобы законно применять подобную схему, потребуется предварительно закрепить процедуру во внутренней документации организации.
Трудовым законодательством не утвержден порядок действий по снижению денежных выплат. Во внутренних актах прописывается весь алгоритм действий. Составляется докладная записка, на ее основании издается приказ о лишении денежного бонуса и передается в бухгалтерию.
Иными словами, применять в актах или распорядительных документах формулировки, позволяющие четко идентифицировать снижение премиальной выплаты, как меры наказания, нельзя. Стоит избегать оборотов, вроде, «лишить», «депремировать».
Отсутствие в локальном акте положений о частичном или полном лишении выплаты не даст работодателю возможности снижать ее размеры.
Приведенный список не является исчерпывающим и зависит от интересов и потребностей конкретной компании. Если к приказу не будут прилагаться иные документы обосновывающие неполное начисление или невыплату премии, сотрудник впоследствии может оспорить депремирование в суде. Формулировка приказа о выплате премии в меньшем размере будет полностью зависеть от причины такого действия.
Правила оформления приказа о депремировании
В то же время в каждом случае нужно учитывать соразмерность степени проступка работника и объема премии, которой его лишают, иначе он вполне может оспорить решение работодателя в суде.
При подписании с работником трудового договора большое значение имеет формулировка о составных частях зарплаты (см. таблицу).
Если лишение провести без достаточных оснований или по причине, не установленной в локальном акте, работник обратится в суд, и тот признает наказание незаконным.
При подписании с работником трудового договора большое значение имеет формулировка о составных частях зарплаты (см. таблицу).
Если лишение провести без достаточных оснований или по причине, не установленной в локальном акте, работник обратится в суд, и тот признает наказание незаконным.
Помимо условий начисления, в локальном акте необходимо перечислить причины, по которым сотрудник лишается выплаты или получает ее в уменьшенном виде. Поскольку работодатель сам решает, выплачивать или не выплачивать денежное поощрение, то и основания для депремирования устанавливает тоже работодатель. Если распоряжение о лишении премии не основано на ЛНА, работник вправе оспорить его в суде.
Перечень установленных трудовым законодательством видов дисциплинарных взысканий не содержит такой меры дисциплинарного воздействия, как лишение работника премии или снижение ее размера, а применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ст. 192 ТК РФ).
Приказ о лишении премии — это документ, в котором указаны причины и размер депремирования сотрудника. Важно, чтобы основания были предусмотрены локальным нормативным актом.
Однако особая защита не работает в отношении выплаты премии, поскольку беременность не является причиной для снижения качества работы и нарушений дисциплины на предприятии. При наличии веских причин считать работу такой сотрудницы недостаточно хорошей, администрация вполне способна лишить ее права на дополнительную выплату, депремируя на законных основаниях.
Если премирование – обязанность работодателя, значит, для лишения премии должны быть выполнены определенные условия. Если это – свободное право, то по воле начальства премия может быть отменена в любое время.
ВАЖНО! Депремирование как дисциплинарное воздействие не может применяться, поскольку ТК не содержит такого вида взысканий, равно как и федеральное законодательство, уставы, административный кодекс и т.п. Закрепить такой вид наказание в локальных правовых актах работодатель не имеет права.
В частности, истребовать какие-либо объяснения о причинах происшествия. Более того, лишение работника премиальных с применением алгоритма, который установлен Трудовым кодексом в отношении дисциплинарных взысканий, может быть расценено контролирующими инстанциями как использование работодателем не установленного законом вида взыскания, и такие действия признают незаконными.
В законодательстве никак не регламентирован порядок осуществления стимулирующих выплат наемным работникам, работодателю предоставлена в этом вопросе полная свобода. Поэтому очень важно четко указать в нормативных актах компании и трудовых договорах основания, при наличии которых возникает право на премию.
Но такой метод порицания нужно вводить с учетом всех требований законодательства и справедливого отношения ко всем подчиненным. Иначе возможны нежелательные последствия: от административных штрафов до снижения доходов бизнеса.
Дабы процедура депремирования не перечила положениям законодательства, должны соблюдаться следующие условия:
- наличие Положения о премировании в локальных документах организации;
- сроки депремирования прописаны в вышеобозначенном документе;
- лишение премии оформляется приказом руководителя.
Таким образом, согласно трудовому законодательству, в качестве системы поощрения для работников могут выступать премиальные выплаты. Депремирование или лишение премии также является своеобразной формой мотивации персонала для добросовестного исполнения поставленной задачи.
ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.
Образец приказа о лишении премии работника
Разработка системы бонусов для сотрудников – непростая задача. Работодатели нередко допускают ошибки, которые в итоге дают обратный эффект.
Соответственно под депремированием подразумевается лишение сотрудника такого поощрения. В каких случаях это законно?
Допустимыми документальными источниками, которые могут дать юридическое основание для стимулирования сотрудников, является договор с самим работником и коллективом в целом. А мы помним, что депремирование к ним не относится. Но если в локальном акте организации предусмотрен отказ в премиальной выплате дополнительно к применению наказания, то процедура оформления депремирования совпадает с процедурой оформления взыскания.
Чтобы депремирование осуществлялось в рамках закона, обязательно ознакомление сотрудника под роспись не только с приказом, а и с локальными документами, отражающими механизм депремирования. Тогда данная мера фактически будет не лишением сотрудника части заработка, а неначислением ему поощрительной части дохода, поскольку он ненадлежащим образом выполняет свои трудовые функции.
Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.
Если руководство планирует использовать депремирование в качестве мотивационного фактора, следует придерживаться законодательных норм.
Можно ли оспорить решение руководителя
Предвидя возможность оспаривания со стороны работников, оценивая риски привлечения к ответственности за незаконность действий, руководство старается определять условия для премирования четко и детально, с полным раскрытием описаний того, что может входить в ситуации возможного премирования. Принято оформлять отдельным документом Положение о премировании.
Необходимо помнить, что депремирование не относится к видам дисциплинарных взысканий. Их, по ТК, всего три: замечание, выговор, увольнение. Между тем отсутствие взысканий — частый критерий для начисления поощрительной выплаты. В положении о премировании прописывают условия ее неначисления, если работник привлечен к дисциплинарной ответственности.
В случае если сотрудник сможет доказать факт незаконности дисциплинарного взыскания, то лишение сотрудника премии автоматически также становится противоправным. Поэтому работодателю придется выпустить распоряжение об отмене дисциплинарного взыскания и выплатить всю сумму задолженности в части премиальных (за весь период, пока они не начислялись и не выплачивались).