Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать командировочные в выходные дни 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для бухгалтера код РВ является прямым основанием для начисления заработной платы (среднего заработка) в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.
Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Оплата не по среднему заработку, а по окладу
А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается к работе в выходной день.
В первом случае работодатель просто издает приказ в одностороннем порядке, но для деловой поездки в нерабочее время этого будет недостаточно. Мы собрали самые распространенные вопросы и постарались ответить на них в этой статье.
Соответственно, работник, находившийся в эти дни в командировке, должен получить за них плату в обычном порядке — рассчитанную от среднего заработка за рабочие для него дни и в удвоенном размере за выходные, полагающиеся ему по графику работы.
Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.
Как отражать выходные во время командировки в Табеле
Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату.
При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.
Для этого сотрудник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему в один из рабочих дней выходной.
Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
В качестве итога можно отметить, что командировка в выходной день должна обязательно оплачиваться работодателем, если при этом сотрудник потратил свое время на выполнение трудовых функций. Факт командировки должен быть официально закреплен в приказе руководителя, вместе с указанием работы в такой день.
Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.
В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.
Служебные командировки: оплата труда
Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Необходимо учитывать, что законодательно не ограничен срок, на который могут послать работника для выполнения служебного поручения. Главное, чтобы он был определен. При необходимости этот срок можно продлить. Срок зависит от многих факторов, прежде всего от производственной необходимости. Естественно, чем дольше срок, тем больше времени приходится на выходные дни.
Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.
Несмотря на то что между ними имеется определенное сходство, они также имеют и существенные различия, в том числе и как осуществляется оплата.
Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2016 года.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Работнику, осуществляющему свои трудовые функции в командировке, выплачивается зарплата и суточные, а также компенсируются расходы на проезд, проживание и другие траты, разрешенные работодателем. Величина компенсируемых расходов обычно определяется по документам, а зарплата и суточные рассчитываются.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Работа в выходные или нерабочие праздничные дни во время нахождения работника в командировке оплачивается в повышенном размере по правилам ТК РФ, регулирующим оплату в выходные и нерабочие праздничные дни. Об этом в письме от 09.07.2019 сообщает Минтруд России.
Выплаты, учитываемые в фактически произведенных объемах, как правило, имеют документальное подтверждение сумм, подлежащих оплате. Поэтому их выплачивают (возмещают) работнику в величине, указанной в соответствующих документах. Заработок же командированного и полагающиеся ему суточные всегда определяются расчетным путем.
В 2000-м году с отличием закончил Московскую государственную юридическую академию по специализации «Налоги и налогообложение».\n\r\n\r\n\nС 2000 по 2005 годы работал в газете «Учет.Налоги.Право», где прошел путь от редактора-эксперта до заместителя главного редактора.
Норматив», в МЦФЭР на должностях руководителя проекта и главного редактора. Является одним из авторов сервиса ФНС России «Создай свой бизнес».\n\r\n\r\n\nС 2015 года работает на фрилансе. С «Бухонлайном» сотрудничает с 2008 года. Написал для «Бухонлайна» более 300 статей, дал тысячи ответов на форуме.
Регулирующая отношения, связанные с направлением сотрудников с той или иной целью в командировку, статья ТК РФ является отсылочной. Согласно указанной статье, эти отношения определяются Правительством РФ.
По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.
Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.
Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы
В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.
Бухгалтерский учет в казенных учреждениях — это упорядоченная система сбора, обработки и хранения всей информации в денежном выражении, которая касается любого имущества и обязательств организации и их движения. Казенщики имеют ряд отличительных особенностей от других экономических субъектов. Они кроются в способах организации и ведения бухучета.
Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.
Оплата труда в командировке в выходной день
Срок, необходимый для решения задач, устанавливается руководителем и зависит от множества причин, прежде всего от сложности, объема поставленных задач. Необходимо учитывать и иные обстоятельства.
Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд».
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.
Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.
Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель.
Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.
За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату. Так считает Минтруд.
Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).\n\r\n\r\n\r\n\nСПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить
Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать командировку в выходные дни. Как оплачивают командировочные в выходные дни и праздники, разобрано в этой статье.
Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.
Работодатель должен возместить все расходы, необходимые для аренды жилья, на проезд. Оплате работодателем могут подлежать и иные расходы. Однако они должны быть согласованные с ним. Например, возмещение расходов за мобильную связь. Также работнику за каждый день рабочей поездки положены суточные.