Когда день делопроизводителя в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда день делопроизводителя в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

День секретаря в 2021 году: история и традиции праздника

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

Интересные факты

На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

20 января — День делопроизводственной службы МВД России

Бусы из скрепок
Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками. В делопроизводстве все взаимосвязано, и в конечном итоге выполнять только обязательные предписания не получится. Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота. Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

12 января, вторник

День работника прокуратуры РФ

13 января, среда

День российской печати

14 января, четверг

День создания трубопроводных войск России

15 января, пятница

День образования Следственного комитета Российской Федерации

21 января, четверг

День инженерных войск России

22 января, пятница

День авиации войск ПВО России

23 января, суббота

День сотрудников органов дознания МЧС России

25 января, понедельник

День штурмана ВМФ России

1 марта, понедельник

День эксперта-криминалиста МВД России

День хостинг-провайдера в России

День театрального кассира России (первый понедельник марта)

10 марта, среда

День архивов в России

11 марта, четверг

День работника органов наркоконтроля России

День сотрудников частных охранных агентств в России

12 марта, пятница

День работников уголовно-исполнительной системы России

14 марта, воскресенье

День работников геодезии и картографии в России (второе воскресенье марта)

16 марта, вторник

День подразделений экономической безопасности органов внутренних дел Российской Федерации

19 марта, пятница

День моряка-подводника в России

21 марта, воскресенье

День работников бытового обслуживания населения и жилищно-коммунального хозяйства в России (третье воскресенье марта)

23 марта, вторник

День работников гидрометеорологической службы России

24 марта, среда

День штурманской службы ВВС России

25 марта, четверг

День работника культуры России

27 марта, суббота

День войск национальной гвардии России (раньше — День внутренних войск МВД России)

29 марта, понедельник

День специалиста юридической службы в вооруженных силах России

4 апреля, воскресенье

День геолога (первое воскресенье апреля)

6 апреля, вторник

День работников следственных органов МВД России

8 апреля, четверг

День российской анимации

День сотрудников военных комиссариатов России

11 апреля, воскресенье

День войск противовоздушной обороны (День ПВО) (второе воскресенье апреля)

12 апреля, понедельник

День космонавтики в России

15 апреля, четверг

День специалиста по радиоэлектронной борьбе вооруженных сил России

17 апреля, суббота

День ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск МВД России

19 апреля, понедельник

День российской полиграфии

День юридической службы Министерства внутренних дел России

День работника ломоперерабатывающей отрасли России (неофициальный)

20 апреля, вторник

Национальный день донора в России

21 апреля, среда

День главного бухгалтера в России (неофициальный)

26 апреля, понедельник

День нотариата в России

День сметчика (неофициальный)

27 апреля, вторник

День образования воинских частей по охране мест проведения специальных работ, важных государственных объектов и сопровождения специальных грузов (День спецчастей)

День вахтовика (День работников вахтового метода) в России

28 апреля, среда

День работников скорой медицинской помощи (неофициальный)

30 апреля, пятница

День пожарной охраны России

3 мая, понедельник

День кондитера в России

5 мая, среда

День шифровальщика в России

День водолаза в России

7 мая, пятница

День радио в России

День связиста и специалиста радиотехнической службы ВМФ России

8 мая, суббота

День работников Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству России

День оперативного работника уголовно-исполнительной системы России

13 мая, четверг

День Черноморского флота ВМФ России

День охранно-конвойной службы МВД России (День конвоира)

14 мая, пятница

День фрилансера в России

18 мая, вторник

День Балтийского флота ВМФ России

21 мая, пятница

День военного переводчика в России

День Тихоокеанского флота ВМФ России

День инвентаризатора (День работника БТИ)

День полярника

22 мая, суббота

Всероссийский день бассейновой индустрии

24 мая, понедельник

День кадровика в России

25 мая, вторник

День филолога России

26 мая, среда

День российского предпринимательства

27 мая, четверг

Общероссийский день библиотек (День библиотекаря)

28 мая, пятница

День пограничника в России

День сварщика в России (неофициальный) (последняя пятница мая)

День оптимизатора Рунета (День SEO-оптимизатора)

29 мая, суббота

День ветеранов таможенной службы России

День военного автомобилиста вооруженных сил России

30 мая, воскресенье

День химика (последнее воскресенье мая)

31 мая, понедельник

День российской адвокатуры (неофициальный)

Календарь профессиональных праздников

3 июля, суббота

День ГАИ (День ГИБДД МВД РФ)

Международный день кооперативов (первая суббота июля)

4 июля, воскресенье

День работников морского и речного флота России (первое воскресенье июля)

7 июля, среда

День образования авиалесоохраны России

8 июля, четверг

День зенитно-ракетных войск Вооруженных Сил России

11 июля, воскресенье

День художника по свету (светооператора) в России

День рыбака России (второе воскресенье июля)

День российской почты (второе воскресенье июля)

17 июля, суббота

День этнографа в России

День основания морской авиации ВМФ России

18 июля, воскресенье

День создания органов государственного пожарного надзора в России

День металлурга России (третье воскресенье июля)

23 июля, пятница

День дачника в России

24 июля, суббота

День кадастрового инженера в России

День флориста в России

День работников торговли России (четвертая суббота июля)

25 июля, воскресенье

День сотрудников органов следствия России

День речной полиции в России

День Военно-морского флота России (последнее воскресенье июля)

26 июля, понедельник

День парашютиста в России

28 июля, среда

День PR-специалиста в России

30 июля, пятница

День системного администратора в России (последняя пятница июля)

1 августа, воскресенье

День тыла Вооруженных сил РФ

Всероссийский день инкассатора

День образования Службы специальной связи России

День железнодорожника в России (первое воскресенье августа)

2 августа, понедельник

День Воздушно-десантных войск России (День ВДВ)

6 августа, пятница

День железнодорожных войск России

7 августа, суббота

День Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны России

8 августа, воскресенье

День строителя в России (второе воскресенье августа)

12 августа, четверг

День Военно-воздушных сил России (День ВВС)

14 августа, суббота

День физкультурника в России (вторая суббота августа)

15 августа, воскресенье

День археолога в России (неофициальный)

День Воздушного флота России (День авиации) (третье воскресенье августа)

18 августа, среда

День географа в России

21 августа, суббота

День офицера России

27 августа, пятница

День российского кино

28 августа, суббота

День дальнобойщика в России (последняя суббота августа)

29 августа, воскресенье

День шахтера в России (последнее воскресенье августа)

31 августа, вторник

День ветеринарного работника России

В День рожденья Вас спешим поздравить
И в делах успехов пожелать:
Все отчёты вовремя составить,
Деловые письма разослать,
Пусть бумаги будут все в порядке,
Пусть начальство каждый день и час.
Видит, что у Вас всегда всё гладко,
И всегда достойно ценит Вас!
Дорогой делопроизводитель!
Пусть работа радует всегда,
В жизни будет всё, что захотите,
А проблем не будет никогда!

Пролетают жизни в быстром беге:
Час и день, за ними месяц, год…
Поздравленья с Праздником коллеге
Каждый секретарь сейчас несет.
Кто ж для нас делопроизводитель?
И помощник, и сотрудник, а подчас,
Как писать и оформлять учитель:
Объяснит, подскажет каждый раз.
Вы для нас уже незаменимы!
Так что Вам желаем лишь добра.
Будьте вечно так красивы и любимы,
И пусть молодости не пройдет пора!

Почёт и уваженье, господа,
Хранители устоев, «буквоеды»,
Без Вас система рухнет без труда —
Отводите Вы от неё все беды.
Пусть будут точными и руки, и глаза,
Пускай сердца Ваши стучат все неустанно,
Спасибо за порядок, господа,
Гордимся Вами все мы несказанно.

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

Сегодня профессиональный праздник отмечают делопроизводители в погонах

Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

помощники руководителей;
офис-менеджеры;
администраторы;
кадровики;
делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:

хорошими внешними данными;
внимательностью;
чувством юмора;
отзывчивостью;
грамотностью;
умением быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь — сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Секретарь — почти волшебник,
Выполняет много дел;
И всегда дела доводит
До того, чего хотел.

Чёткость мысли и движенья —
Секретарский верный знак,
И без этого момента
Не случится путь никак.

Чтобы в жизни и в работе
Людям хватки не терять,
Следует всегда здоровью
Им вниманье уделять.

Будьте веселы по жизни —
Это не проходит зря;
Пусть удачная карьера
Ждёт всегда секретаря.

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой —
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg

Сегодня практически каждая профессия имеет свой личный праздник. На этом фоне было бы несколько несправедливо, если бы не существовало Дня секретаря. Но такой праздник существует в статусе международного и российского. Давайте поближе познакомимся с датой его празднования, обычаями, традициями и историей.

День секретаря — это и Secretary»s Day, и День административных работников (Administrative Professionals Day), и Международный день данной специальности.

Кто же отмечает праздник? Конечно, не только секретари. Это день всех, от кого зависит жизнедеятельность, эффективность работы офиса:

ассистенты (в т. ч. и специалисты, ассистирующие руководящему звену фирм и предприятий, начальству);
помощники управляющего, директора;
спич-райтеры;
стенографисты;
офис-менеджеры;
референты;
специалисты, занятые в делопроизводстве.

Определенной даты празднования это профессиональное торжество не имеет. Традиционно отмечается в границах Недели административных профессиональных работников, что проходит в Соединенных Штатах.

Пример поздравления на праздник: «Пусть ваша ответственность будет вознаграждена успехом, внимательность — карьерным ростом, трудолюбие — хорошим материальным вознаграждением, преданность общему делу — всесторонним признанием, несравненные личностные качества — личным счастьем. С Днем секретаря!»

Сам же праздник выпадает на среду последней полной апрельской недели. Если мы обратимся не к международной, а российской его версии, то дата в 2018 году выходит на 21 сентября (третья пятница месяца). Профессиональное торжество не является официальным выходным днем ни для секретарей, ни для всех трудящихся в целом.

Юбилеи

Свадьба

Любимым

Открытки

Праздники

Что подарить

На мобильный

Разные поводы

День Рождения

Юбилей свадьбы

Даты праздников

Поздравь на телефон с ДР

По именам
От Путина
Прикольные
Популярные
От Равшана
От Ивлеевой
От Малахова
От Слепакова
Маме
Подруге
Зятю
Свекрови
Ребенку
Сыну
Дочке
Сестре
Брату
Коллеге
Мужчине
Любимому
С юбилеем

Календарь профессиональных праздников в России на 2021 год

Служба делопроизводства и ее работники уже давно стали неотъемлемой частью управленческого аппарата России. Их вклад в эффективность работы уголовно-исполнительной системы неоценим и по праву заслуживает своего собственного праздника, который отмечают 6 ноября с 1999 года. Таким образом у Дня работника службы делопроизводства и режима УИС в 2019 году круглая дата — ровно 20 лет с момента его создания.

Всемирный день без бумаги — это ежегодная акция, цель которой уменьшить потребление бумажной продукции до минимума в повседневной работе и личной жизни. Идея его создания принадлежит Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями является некоммерческой организацией, которая обеспечивает стандарты маркетинговые исследования, образование и сертификация для информационных специалистов. Ассоциация озадачилась созданием Всемирного дня без бумаги, дабы повысить осведомленность о тех огромных объемах бумажной продукции, которая используется впустую. AIIM всеми силами старается продвигать безбумажные технологии.

Любая война или вооруженный конфликт сопровождаются не только человеческими потерями, но и значительным ущербом для окружающей среды. Нарушение баланса в любой экосистеме приводит к вымиранию целых видов флоры или фауны, что, опять же, в итоге ударит по человечеству. С целью обратить на это внимание ООН принял решение создать День предотвращения использования окружающей среды во время вооруженных конфликтов.

Отдел делопроизводства и режима МО МВД России «Муромский» возглавляет майор полиции Наталья Видонова.

Группа делопроизводства и режима ОМВД России по Судогодскому району — это маленький, но очень дружный коллектив, в котором всегда царит атмосфера дружбы и взаимной поддержки. Ольга Жерихова пришла в это подразделение в 2018 году. Под чутким руководством своего начальника и наставника Светланы Бражниковой Ольга сразу проявила себя как организованный, исполнительный и трудолюбивый сотрудник.

День секретаря когда отмечается. День делопроизводителя – как он проходит

Сержант внутренней службы Надежда Евгеньевна Морозова работает в должности младшего инспектора группы делопроизводства и режима ОМВД России по Юрьев-Польскому району. Она очень любит свою работу и всецело отдает себя службе, не считаясь с личным временем.

В мире существует профессиональный праздник для секретарей, однако международный день секретаря, отмечающийся во многих странах 24 апреля, в России как-то не прижился. Праздник, который был введен в 2005 году, отмечается ежегодно, но его дата зависит от календаря. Празднования назначаются на третью пятницу сентября.

Кто отмечает?

К празднованиям присоединяются коллеги по работе, а затем уже близкие и друзья секретарей.

В Африке обитает хищная птица под названием «Секретарь». В отличии от милых и всегда готовых помочь людям секретарей настоящих, птица-секретарь – довольно опасный хищник, поедающий змей.

У знаменитого Генри Форда в штате было целых шесть секретарш. Каждая из них работала один день в неделю. Говорят, что именно благодаря этому он смог изобрести шестицилиндровый двигатель, хотя точных доказательств этой истории нет.

Знаменитая во всем мире писательница Агата Кристи, уже будучи на пике своей славы продолжала работать секретаршей. Ее начальник впоследствии стал ее вторым мужем.

Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по всему миру. В каждом государстве существует свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.

Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.

Календарь профессиональных праздников России на 2021 год

Наименование профессии произошло от слова «секрет». В древности всеми тайнами ведали специальные доверенные особы, которые назывались секретарями. В начале, секретами владели только представители мужского пола. Они служили царским особам и высокопоставленным представителям общества. Такие лица, как правило, обладали огромным влиянием. О важности их положения говорят их должностные звания: генеральный или госсекретарь.

С изобретением первой печатной машинки на должность секретаря стали брать и представителей прекрасной половины человечества. Женщины лучше справлялись с печатанием текстов. Особой популярностью пользовались секретари-референты. В начале прошлого века на этой службе числились практически одни женщины.

Когда конкретно появилась эта профессия в мире сейчас трудно определить. Что касается нашей страны, то временем создания должности секретаря можно считать период правления первого императора России. Именно тогда появился указ Петра первого о сокращении бумажной волокиты.

Надо отметить, что и до этого в государстве российском существовала должность, подразумевающая документальные записи. Намеки на ведение секретарского дела появились в конце пятнадцатого века.

Во времена же Петра Первого был учрежден чин секретаря. К ним предъявлялся целый комплекс требований. Начиная с 1840 г. на всех крупных предприятиях в России уже были секретари. Через некоторое время ими обзавелись и другие предприятия.

Первые секретарские курсы появились в 1868 г. в Харькове. Надо отметить, что в этом плане Россия была первооткрывателем. В других государствах подобные курсы появились позже.

Кроме этого появились специализированные журналы для секретарей. В 1884 г. их уже насчитывалось 8 штук. Вместе с этим, с развитием промышленности появились многочисленные курсы повышения квалификации для секретарей.

Рассвет секретарского дела произошел в двадцатые годы прошлого столетия. Правда, стоит отметить, что этот период длился недолго. Вскоре секретарей приравняли к машинисткам и рассыльным. Спустя несколько десятилетий эта профессия вообще перестала быть престижной. В конце двадцатого века опять вспомнили о важности секретарского дела. Правда, новые веяния в большей степени пришли из Запада.

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии с многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября. В нынешнем году — это будет – 21.09.18 г.

Сегодня такая должность существует не только на крупных предприятиях. Секретари сейчас есть в большинстве организаций и компаний. Очень часто от них зависит имидж фирмы, и даже успешное продвижение на рынке. Опытные секретари являются правой рукой руководства любого предприятия или организации. От них зависит информация, которая берется во внимание руководителями компаний и фирм. Секретари обязаны:

встречать гостей:
работать с документацией;
вести переговоры по телефону;
обеспечивать комфортные условия при встрече посетителей (подача напитков и т.п.).

Следует заметить, что похожие профессиональные дни есть во многих государствах. Например, в Америке работникам офиса посвящено семь дней. Как правило, это последняя неделя апреля. Непосредственно день, посвященный секретарям, празднуется в последнюю среду апреля. Этот день в 1952 г. приобрел статус международного праздника.

Деятельность секретаря достаточно важна в наше время. Через него проходит множество бумаг, документов. Нередко работа связана с компьютером. В течение дня приходится решать множество проблем. Очень часто эта работа незаметна, но очень необходима.

Профессионализм секретаря заключается в терпении и умении находить общий язык с любым посетителем. Секретарь – это лицо любой компании. От его поведения многое зависит и первое впечатление, и результат переговоров и в конечном итоге успех всего коллектива организации или предприятия. Он должен быть постоянно выдержан и уметь радушно встретить любого посетителя.

Сегодня для успешной работы секретаря мало обычной эрудиции. Секретарь должен в совершенстве владеть компьютерным мастерством, делопроизводством, а иногда и знать иностранные языки. Также он обязан быть коммуникабельным и владеть психологическими навыками.

К плюсам деятельности секретаря можно отнести:

широчайший круг общения;
способность организовывать людей;
отсутствие физического труда;
возможность совмещения выполнения служебных обязанностей с учебой.

К недостаткам секретаря относятся:

ненормированность рабочего дня;
необходимость быть всегда в форме и отлично выглядеть, в независимости от настроения или других обстоятельств;
невозможность часто болеть и опаздывать.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть в 2000 году до 17 декабря. Государственные учреждения используют унифицированную форму графика Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Издайте приказ о составлении графика и укажите в нем срок составления графика, поручения ответственным лицам и срок их исполнения.

При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в вашей организации, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год. А в 2021 году отпуск таким сотрудникам предоставляйте на основании заявлений.

Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При этом укажите тот же период отпуска, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни. О неиспользованных днях отпуска сделайте пометку в графе «Примечание», например: «5 календарных дней – перенос с прошлого года».

Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего можно график все же утвердить. При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ).

Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания и руководителю организации для утверждения. В графе формы Т-7 «Номер документа» укажите порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. Конкретную дату утверждения проставьте в графе «Дата составления».

Несмотря на отсутствие в законодательстве прямого требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников под подпись, в частности, заранее можно дополнить таблицу формы Т-7 графика графой 11 или завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков.

Вносимые в график изменения должны быть оформлены приказом работодателя.

Проверить в большой организации все трудовые договоры в конце года, конечно, проблематично, поэтому можно взять за правило каждый год просматривать трудовые договоры, заключенные в текущем году. В первую очередь проверьте, на всех ли работников они оформлены, есть ли в договорах подписи, в том числе подписи, подтверждающие получение второго экземпляра договора.

Также проверьте, не указана ли у кого-то зарплата ниже МРОТ.

Убедитесь, что имеются все необходимые дополнительные соглашения к трудовым договорам, в частности с теми, кого перевели на удаленную работу, кому изменили режим рабочего времени.

Следующее, на что обратим внимание, – трудовые книжки. Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Значит, нужно проверить наличие записи о приеме на работу и ее правильность.

С начала 2021 года заводить трудовые книжки не придется, если человек принимается на работу впервые. Продолжать вести их нужно будет, только если работник написал соответствующее заявление или не написал ни заявление о выборе бумажной трудовой книжки, ни заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Прежде всего вам надо проверить сроки удостоверений о прохождении обязательного обучения, повышения квалификации и аттестации ответственных лиц и руководителей в области охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и др. Как и остальные работники, при необходимости эти лица могут быть направлены на курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку по результатам аттестации или в случаях, установленных законодательством.

Составьте план обучения работников на следующий год. В плане определите перечень работников, подлежащих обучению, стоимость и место его проведения. В большинстве случаев обучение сейчас проходит и в новом году будет проходить дистанционно, выбор программ довольно большой, придется затратить время и на поиски наиболее качественных курсов.

До конца года, а точнее, до 31 декабря генпрокуратура формирует и размещает на своем сайте сводный план проведения плановых проверок. Чтобы узнать, попала ли ваша организация в план проверок, которые проводятся ГИТ, ФСС, ФНС, прокуратурой и иными контролирующими органами, зайдите на этот сайт либо на сайты самих органов.

В план проверок в 2021 году могут попасть работодатели с высоким, значительным, средним и умеренным риском.

К сведению: перечни работодателей, чья деятельность отнесена к имеющей значительный или высокий риск, размещены в открытом доступе на сайте Роструда.

Если вы попали в план проверки ГИТ, работы у вас прибавится. Напомним, что ГИТ обязаны контролировать:

исполнение работодателями законодательства о труде;
соблюдение процесса расследования и учета несчастных случаев на производстве;
расчет и выплату заработной платы, льгот, пособий, страховых взносов и т. п.

При проверке инспекторы затребуют:

организационно-распорядительные документы;
внутренние локальные акты в которых содержатся нормы трудового права;
документы, устанавливающие организационно-правовую форму, права и обязанности предприятий или предпринимателя;
трудовые договоры и допсоглашения к ним;
трудовые книжки;
приказы по личному составу, личные карточки;
документы, подтверждающие прохождение медосмотров, если этого требует работа на предприятии;
документы, подтверждающие расчет и выплату заработной платы, льгот, гарантий, компенсаций, пособий, взносов и т. п.

Для подготовки к проверке вы можете пройти самопроверку на сайте ГИТ.

Также в конце года подведите итоги:

по квотам рабочих мест для инвалидов;
по сдаче отчетности и форм в службу статистики (в соответствии с календарем, опубликованным на сайте Федеральной службы государственной статистики).

Если кадровик осуществляет воинский учет, придется проверить и документы воинского учета для военкомата (местной администрации).

Помимо отчетов, проверьте различные книги, журналы учета и регистрации, ведущиеся в отделе кадров. Если какой-либо из них подходит к завершению или в организации они ведутся по годам, необходимо завершить эти журналы и подготовить новые.

Как обычно, в конце года начинается работа с архивом кадровых документов. В частности, организуйте хранение отработанных документов за предыдущий год и уничтожение документов с устаревшими сроками хранения.

Если в организации нет номенклатуры дел – документа, представляющего собой систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, – или она уже устарела, то составьте новую. Этот документ значительно облегчит подготовку дел к архивному хранению.

Если кому-то из сотрудников придется работать во время новогодних праздников, подготовьте заранее его письменное согласие на работу в праздники и приказ о привлечении к работе в эти дни.

Если в организации пропускной режим, составьте график дежурств и список привлекаемых работников и передайте его на проходную (охраннику или другому лицу).

* * *

Мы перечислили основные мероприятия в кадровом делопроизводстве в конце года. Понятно, что проверить всю кадровую документацию за короткий срок невозможно. В этом плане полезен кадровый аудит, который можно спокойно провести в любое время в течение года. Ну а если он не проводился, придется напряженно поработать. Особенно если ваша организация включена в план проверок на 2021 год. Впрочем, если подготовить четкий план действий и запастись спокойствием, решить все эти задачи будет не так уж сложно. У вас все получится!