Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные реквизиты товарного чека 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поначалу может показаться, что с 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ). На самом деле их будет три, так как наименование, которое нужно указывать в чеке, включает три составляющие:
- название ТРУ;
- количество ТРУ;
- цена за единицу ТРУ.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ. Зато есть несколько общих требований.
Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.
Пример
В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко».
Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности».
Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую.
Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.
Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете.
- Если вы просто реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя.
- Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий ТРУ, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.
- При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу.
Здесь помимо тех же требований, которые предъявляются к товарам, действуют специфические правила:
- У уникальной услуги должно быть уникальное название. То есть покупатель по названию должен отличить одну услугу от другой.
- Длина названия не должна превышать 128 символов.
- Если на момент оплаты услуги вы точно знаете объем и список услуг, которые будете предоставлять, то в чеке нужно отразить наименование конкретных услуг. А если нужно, то и их количество, цену за единицу.
Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
На момент оплаты понятно, какие услуги будут оказаны
Клиент приходит в барбершоп, заказывает стрижку машинкой и моделирование бороды. На момент оплаты вы уже точно знаете, какие услуги были оказаны. Поэтому с наименованиями в чеке у вас не должно возникнуть проблем. Вы можете указать и услуги, и цены за них: «стрижка машинкой мужская» и «моделирование бороды».
Клиент обращается в медицинскую клинику и в регистратуре записывается к конкретному специалисту. На момент оплаты в чеке можно точно указать, к какому специалисту пойдет клиент и цену: «посещение терапевта».
На момент оплаты объем и список услуг невозможно определить
Клиент оплачивает обучение за полгода, но еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны и чему его будут учить. В этом случае можно использовать более общее наименование, достаточно указать так: «оплата за обучение».
Производится предоплата или аванс
К такой схеме оплаты прибегают в случае, когда невозможно определить объем услуг и товаров, непонятно, какие услуги будут оказаны.
Для правильной работы с авансами и предоплатами нужно формировать два чека.
Первый чек формируется, когда передаются деньги, то есть покупатель перечисляет аванс. Вы формируете первый чек с признаком расчета «аванс» и указываете сумму, принятую у клиента.
Когда вы передаете товары покупателю или оказываете услуги, то пробиваете второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем нужно указать весь перечень товаров или услуг, их количество, цену за единицу. Когда вы вносите сумму, полученную от покупателя, вы указываете, что часть суммы получена за счет аванса (указываете сумму из первого чека), и, если нужно, указываете, сколько покупатель вам доплатил.
В связи с новыми требованиями возникает вопрос: нужно ли указывать название товара в чеке возврата и чеке коррекции? Все зависит от ситуации. Если вам возвращают товар, то вы должны пробить чек возврата и указать в нем все возвращенные товары (наименование, количество и цена).
Если вы выпускаете чек коррекции, то названия товаров в нем указывать не нужно. Достаточно просто указать сумму, которую вы хотите скорректировать и ждать, когда чек поступит оператору фискальных данных (ОФД).
Реквизиты нового кассового чека
Обязательные реквизиты БСО — 2021
Новые реквизиты путевого листа 2021: образец
Новые реквизиты для уплаты страховых взносов 2021
Образец чека онлайн-кассы
В 2021 году будут применяться новые форматы фискальных документов, обуславливающие включение в кассовые чеки новых реквизитов. Рассмотрим, что в связи с этим надо учесть владельцам онлайн-касс, и как подготовиться к введению новых правил применения ККТ.
Наличие в товарном чеке обязательных реквизитов позволяет ему быть действительным без кассового чека. К обязательным относят следующие реквизиты:
- номер и дата товарного чека;
- наименование компании-продавца;
- ИНН продавца;
- наименование приобретенного товара;
- количество приобретенного товара;
- цена за ед. товара, сумма оплаты;
- ФИО, должность и подпись лица, который выдал товарный чек.
Указание перечисленных выше реквизитов в товарном чеке необходимо для признания стоимости купленных покупателем товаров в расходах при расчете налога. Но, что касается подтверждения факта совершенной покупки в вопросах о защите прав потребителей, то определенные требования к товарному чеку не предъявляются. В некоторых случаях даже при отсутствии кассового или товарного чека факт покупки можно подтвердить показаниями свидетелей.
Прежде товарный чек выступал приложением к кассовому и содержал он только дополнительную информацию. Бланки чеков заранее распечатывали, а при необходимости заполнялись. Те предприниматели, которым предоставлена отсрочка по онлайн-кассе, могут придерживаться при заполнении товарных чеков прежних правил вплоть до 1 июля 2021 года. Шаблоны документа можно составить на компьютере, после чего распечатать их, либо приобрести их в типографии или киоске.
Важно! Помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, в товарном чеке должна присутствовать подпись предпринимателя и печать при ее наличии. Все это позволяет данному документу придавать юридическую силу. Если в чеке остаются незаполненные строки, то их нельзя оставлять пустыми, чтобы не было возможности вписать туда еще что-то. Поэтому пустые строки перечеркиваются.
Иногда предприниматели не видят разницы между товарным чеком и накладной и считают, что один документ вполне можно заменить другим. Основным назначением накладной является подтверждение того факта, что товар передан покупателю. Используется она обычно при осуществлении сделки между поставщиком и заказчиком. В накладной не предусматривается сумма оплаты и она не может являться подтверждением приема денежных средств за товар.
То же касается и приходного кассового ордера. Документы, формируемые при ведении ККТ, то есть приходные и расходные кассовые ордера позволяют отразить движение денежных средств, но не могут заменить документы по ведению кассовых операций.
ФФД версии 1.2, в отличие от предшественников, предназначена для работы с новыми фискальными документами:
- Запрос о коде маркировки
- Уведомление о продаже маркированного товара
- Ответ за запрос
- Квитанция на уведомление
В реквизиты кассового чека вносится ряд корректировок:
- Вместо реквизита «единица измерения предмета расчета» (тег 1197) появился новый — «мера количества предмета расчета» (тег 2108).
- В дополнение к реквизиту «количество предмета расчета» (тег 1023) для маркированной продукции, у которой эта мера равняется нулю, используется реквизит «дробное количество маркированного товара» (тег 1291).
- В информацию о клиентах и покупателях можно внести не только данные их паспортов, но и данные иных документов, удостоверяющих личность граждан.
- В соответствие с нормами Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приведено обязательное указание в чеке адреса или места расчетов.
- Появился новый реквизит «отраслевой реквизит чека» (тег 1260). Он включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, предусмотренных российским законодательством.
В случае с маркированными товарами — их достоверность подтверждается фискальным накопителем, если в нем содержится код проверки, либо через оператора системы маркировки — ЦРПТ.
Запрос о коде маркировки хранится в ФН либо до ответа на запрос или формирования нового запроса, либо до окончания формирования текущего кассового чека или его отмены.
По ФФД 1.2, в ответе оператора системы маркировки содержатся следующие данные:
- Результат проверки кода маркировки
- Статус товара. При этом в ответе будет содержаться «0», если статус некорректен, и «1» — если корректен.
Стоит отметить, что прописанные в 54-ФЗ нормы о проверке кодов маркировки не носят запретительного характера. Даже в случае получения отрицательного ответа от оператора системы маркировки — продавец может принять решение о продаже товара самостоятельно.
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:
-
наименование товара,
-
количество товара,
-
цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
-
общая сумма по этой позиции.
-
Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
-
Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
-
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.
-
ИНН и наименование организации (продавца);
-
ФИО кассира;
-
порядковый номер чека;
-
система налогообложения;
-
признак, сумма и форма расчета;
-
номер фискального накопителя;
-
фискальный признак документа;
-
QR-код;
-
код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);
-
регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.
При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.
Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.
-
Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.
-
Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы. -
Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ). -
В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая. -
Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент. -
Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.
-
Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.
Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.
МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:
-
оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;
-
автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;
-
круглосуточная техподдержка;
-
поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;
-
функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;
-
много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;
-
есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.
\r\n\r\n
Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.
\r\n\r\n
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.
\r\n\r\n
Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.
Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
Чеки — 2021 и формат ФФД 1.2. Что ожидает владельцев касс в новом году?
Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.
Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.
Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:
- Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
- Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).
Вопреки расхожему мнению, это не только название товара. Рядом с каждой проданной позицией в чеке также должны быть указаны:
- цена за единицу товара или одну услугу (с учетом всех дополнительных скидок, надбавок, налогов);
- объем или количество проданных товаров;
- итог с учетом налогов, надбавок и скидок.
Кроме того, если вы планируете вести учет на основании отчетов онлайн-кассы, будет полезно сразу внести в товарную базу дополнительные сведения: разбить товары на группы, указать закупочные цены, отсканировать штрих-коды с упаковок или создать свои коды для продуктов на развес и товаров без фабричной упаковки.
В 54-ФЗ не указаны конкретные требования к наименованиям товара. Главное — чтобы покупатель по информации в чеке мог однозначно понять, какие именно товары он приобрел. Например, если в вашем магазине продаются вафли одного бренда с разными начинками, в чеке нельзя указать просто “вафли”. У каждого из этих товаров должен быть признак, по которому покупатель сможет отличить его от других. Это может быть вид начинки, вес упаковки или другие отличительные особенности.
Важно: при создании базы товаров учитывайте технические ограничения — название не может быть длиннее 128 символов.
Нередко встречаются ситуации, когда покупатель вносит часть суммы в виде предоплаты. В этот момент не всегда можно определить, какие именно товары или услуги будут проданы при окончательном расчете. Как правильно оформить чек в таком случае?
Указывать товары на этом этапе оформления продажи еще не нужно — достаточно пробить авансовый чек и указать в нем полученную от покупателя сумму. При завершении продажи создаем второй чек “полного расчета”, где указываем полный перечень реализованных товаров, сумму внесенного ранее аванса и сумму доплаты.
Закон не предусматривает такого освобождения — если вы обязаны использовать кассу, значит и чек должны оформлять по новым правилам. Исключением можно считать только категории бизнеса, которые указаны в п. 2 ст. 2 54-ФЗ и имеют право работать без ККТ.
Нужно ли указывать наименование товара, если вы самозанятый? С одной стороны, самозанятые имеют право не использовать ККТ и могут отправлять покупателям нефискальные чеки, созданные в приложении «Мой налог». В тоже время, согласно ст. 14 422-ФЗ в документе с подтверждением оплаты, который формирует самозанятый, должна быть указана не только сумма расчетов, но и наименование реализуемых товаров, выполненных работ или услуг.
Способ создания товарной номенклатуры зависит от типа вашей кассы. С этой точки зрения все популярные ККТ можно поделить на 3 типа:
- автономные кнопочные кассы, такие как Меркурий 185, Атол 90;
- смарт-терминалы: Эвотор, Касатка, Нева, МТС Касса, MSPOS;
- комплекты фискальный регистратор+компьютер или полноценные POS-системы.
Сложнее всего создавать товарную базу на кассах первой категории, так как у них нет “визуального” меню, где легко может ориентироваться неопытный пользователь. Именно поэтому еще 3 года назад, когда многие предприниматели впервые столкнулись с проблемой выбора ККТ, мы советовали сразу покупать более современные модели. Однако сложно — не значит невозможно, и в ближайших статьях мы подробнее расскажем о том, как работать с товарной базой на “автономке”.
Со смарт-терминалами и POS-комплектами вопрос решается намного проще: как правило, там доступны сразу несколько вариантов создания номенклатуры, от ручного ввода до загрузки готового списка из Excel.
О том, как создавать товарную базу на самых популярных моделях касс — Эвотор, Меркурий, Атол, Дримкас — мы подробно расскажем в ближайших публикациях. Чтобы не пропустить свежие материалы, подписывайтесь на нас в социальных сетях:
Онлайн кассы
Фискальные регистраторы
Комплекты Tandem POS
Сканеры
Весы
Мини-ПК
Периферия
- Номенклатура в чеке для ИП с 2021 года: законы и документы
- Наименование товара в чеке с 2021 года: как указать
- Как сформировать наименование услуги
- Кто не указывает номенклатуру в чеке
- Штрафы в 2021 году за формирование чека без обязательных реквизитов
- Способы занесения номенклатуры в кассу
- Какие кассы могут работать с номенклатурой
- На что обращать внимание, если решили сменить кассу
С 1 февраля вступают новые обязательства по написанию названий товаров в чеках для ИП на спецрежимах. В статье расскажем о правилах номенклатуры в чеке и дадим примеры с названием.
Нельзя в названии писать номер или же бессмысленную аббревиатуру типа “ABCDEFG”. Также нельзя делать так, чтобы товар имел одинаковые названия.
Пример ошибки. В магазин начали возить молоко новой марки 2,5% жирности. Администратор решил занести эту позицию как товар “Молоко_”. Однако фактически в магазине до этого уже продавался товар “Молоко”, только другой марки и без нижнего подчеркивания в конце. Назвать и один, и другой товар “Молоко” нельзя, не спасет даже подчеркивание.
Лучше дописать названия брендов. Например, “Молоко Саратовское” и “Молоко Суздальское”. А еще удобнее — в названии указать жирность, чтобы не переименовывать, если вдруг придет молоко той же марки, но 3,2% жирности.
Название товара в фискальном документе не должно быть больше 128 символов. Столько способно отправиться в ОФД и далее ФНС. В общем, если название товара сродни поэме, можно все равно смело вырезать часть и сокращать.
Как сформировать наименование услуги
Если названия товарам придумать относительно просто, то с услугами фантазия даст сбой. Особенно, если у вас несколько видов услуг одинакового вида, но разной сложности. Например, если ателье вышивает костюмы для выступлений бисером, и мастерица называет цену “на глаз”. Как сформировать наименование услуги в этом случае?
На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.
Название услуги должно быть кратким (до 128 символов, но лучше уложиться в 20-40), а также понятным для покупателя.
Если вы заключаете с заказчиком договор и там, прописываете это название услуги, лучше вбить в чеке наименование, максимально приближенное к тексту договора.
Самая популярная ошибка — объединить несколько работ (услуг) в одно название. Например, автоцентр занимается техническим обслуживанием автомобилей и пишет в чеке просто “техобслуживание”, предполагая для одного заказчика замену масла и фильтров, у второго — замену масла, фильтров, дисков, промывку системы кондиционирования и т.д. Подход к названию услуг, указанный в примере, противоречит требованию к номенклатуре в чеке.
Другие ошибки:
- код услуги вместо названия;
- непонятная абракадабра при сокращении названия услуги в чеке.
Даже после 1 февраля 2021 года не следует упоминать номенклатуру в чеке:
- При получении аванса. Разрешается не писать название товара при получении аванса (всем — ИП и на ООО). Но только в случае, когда не совсем ясно, за что получен аванс. Например, если покупатель оставил 1000 рублей в качестве аванса за заказ целого списка строительных материалов, но неизвестно, сколько из них он потом купит. Или же вы получили небольшой аванс за работы, но неизвестен их точный объем.
То есть при авансе указывается обобщенное название платежа, а не наименование.
- Чек коррекции, если речь именно о коррекции, а не о возврате товара.
Если продавец продал товара на 1 000 рублей, а случайно пробил чек на 10 000. В этом случае просто делается чек коррекции на 9000 рублей в сторону убытия, а номенклатура товаров в чеке не указывается.
Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:
- Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
- Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).
Позвоните по телефону:
(8617) 61 02 59
Дни приема: вторник, четверг с 10-00 до 13-00 и с 14-00 до 15-00 Адрес: г.Новороссийск, ул.Кутузовская, 1 Телефон:
Обновить фискальные чеки нужно до 1 февраля 2021 года. В противном случае предпринимателю грозит штраф. За отсутствие необходимых сведений и за ошибки в кассовом чеке предусмотрен штраф от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей — для организаций.
Ненаправление покупателю по его просьбе кассового чека в электронном виде на электронную почту или номер телефона повлечет предупреждение или взыскание штрафа в размере 2 000 рублей с индивидуальных предпринимателей и 10 000 рублей — с организации.
С 1 февраля 2021 года для ряда организаций и магазинов изменится перечень обязательных реквизитов кассового чека. Новшество затронет в основном малый бизнес, небольшие магазины и предприятия в сфере услуг. Для крупных сетей ничего не изменится.
По закону кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов. Среди них, дата и время расчёта, сумма денег, полученных от покупателя, а также наименование, количество и цена каждой позиции товара или услуги. На практике такая информация на чеке присутствует далеко не всегда.
Делая покупки, многие граждане предпочитали заглянуть не в магазин около дома, а пройтись немного дальше, в сетевой супермаркет. Так как боялись, что их банально обсчитают, было трудно понять, все ли суммы кассир пробил верно.
Во-первых, техническая реализация данного вопроса во-многом зависит от того, какую кассу вы используете (автономная кнопочная, смарт-терминал или фискальный регистратор).
Во-вторых, теоретически можно вручную добавлять номенклатуру в чеки. Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно. А если номенклатура в сотни и тысячи позиций? При таком способе не исключены ошибки. Да и если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.
Разберемся, как правильно подготовиться!
-
Если Вы работаете с небольшим количеством наименований, то можно их ввести вручную.
Программирование номенклатуры на кнопочной кассе — непростая процедура. Лучше обратитесь за этой услугой в сервисный центр.
Номенклатура в чеке для ИП с 2021: как подготовиться к новым правилам
Конкретных законодательных требований к тому, как должна быть оформлена номенклатура нет. Однако написать “товар” — недостаточно.
Налоговики рекомендуют отображать реквизит “номенклатура” таким образом, чтобы покупателю было максимально понятно, что он приобрел.
Допускаются обобщающие названия групп товаров. Например, если Вы продаете сок яблочный, сок вишневый или сок морковный, то можно указать в чеке “Сок в ассортименте”.
Длина названия не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Заранее продумайте сокращения для длинных наименований.
Можно воспользоваться “Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности” для формирования наименований.
Требования к обязательным реквизитам товарного чека можно найти в статье 4.7 54 ФЗ от 22.05.2003. Законодательство требует указывать следующую информацию:
- название ТУР (товара, услуги или работы);
- номер фискального документа (с окончанием смены счёт обнуляется);
- ИНН предпринимателя или организации;
- режим налогообложения;
- признак, сумма и форма расчёта;
- номер ФН;
- ФП;
- регистрационный номер онлайн-кассы и так далее.
Если раньше указывать наименование товаров и услуг для ИП на некоторых системах налогообложения было необязательно, то с 1.02.2021 номенклатура в чеке должна быть без исключения.
Государственный справочник с обязательными наименованиями товара в чеке для ИП не существует. Однако несколько требований всё же есть:
- Если ТУР на предприятии один в своём роде, можно написать только название. Например: «Молоко, 1 литр, 55 рублей».
- Если есть несколько видов ТУР, нужно будет указать дополнительные характеристики. Например: «Молоко «Домик в деревне», 3,2 процента жирности, 1 литр, 55 рублей» и «Молоко «Простоквашино», 2,5 процента жирности, 1 литр, 50 рублей».
Предприниматель должен руководствоваться одним правилом: название товара в чеке должно быть ясно не только ИП, но и покупателю. Нельзя использовать аббревиатуры и коды, которые потребитель не сможет понять. Также нельзя присваивать одинаковое название нескольким ТУР.
Длина реквизита не должна превышать 128 знаков. Допускается использовать сокращения. Например, вместо «в ассортименте» писать «в асс.», но лишь в том случае, если название в чеке будет дополнено кодом товара из базы продавца. Хотя государство и не даёт единого документа в ответ на вопрос «Как правильно указывать наименование товара в чеке?», с помощью рекомендаций, перечисленных выше, предприниматель может собрать свою базу. Пример чека с номенклатурой:
Нужно ли указывать номенклатуру в чеке коррекции и чеке возврата с 2021 года? Если покупатель решил вернуть товар, название должно значиться в документе. В случае с коррекцией достаточно указать сумму. В том числе не нужно писать наименование, если вносится авансовый платеж. А вот в случае с предоплатой название должно быть указано: можно определить объем и состав расчета.
Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в кассовом чеке делает фискальный документ недействительным. Поэтому, естественно, за несоблюдение требований законодательства предприниматель будет наказан: должностное лицо ждёт штраф от 1500 до 3000 рублей, а юридическое — от 5 до 10000 рублей.
С февраля 2021 года номенклатура в чеке становится обязательной даже для предпринимателей, которые ведут бизнес на специальных режимах налогообложения. Поэтому ИП должен настроить свою ККМ, чтобы деятельность соответствовала законодательству.
Что за новые чеки появятся с 1 февраля 2021 года?
Для предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН действовала отсрочка. С 1 февраля 2021 года кассовые чеки всех бизнесменов должны содержать наименования. Исключение — расчёт, по которому нельзя определить как объём, так и состав.Например, зачёт аванса. Также в 54 ФЗ можно найти информацию о бессрочном освобождении от указания наименования товара в чеке для ИП, которые не используют ККМ: нет фискальной документации — требования закона в части реквизитов недействительны. К этой категории можно отнести:
- самозанятых;
- ИП из отдалённой местности;
- ИП из сферы услуг без работников (отсрочка в использовании ККМ до июля 2021);
- ИП, продающие товары собственного производства и не имеющие работников.
Обычно такой бизнес ведётся в режиме продаж по свободной цене. В случае с ИП из отдалённой местности осуществлять фискализацию кассовых документов не нужно, но, если клиент потребует, необходимо выдать ему документ со всеми предусмотренными законом реквизитами.
Кассы можно разделить на несколько категорий:
- Смарт-терминал. Это ККМ, которые не требуют подключения к компьютеру. Зачастую в них есть всё, что нужно для торговли. Управление товарами осуществляется во встроенном или приобретённом программном обеспечении. Если предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, планирует начать указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2021, но его ККТ не подходит для этого, смарт-терминал — хорошее решение.
- Фискальный регистратор, подключённый к компьютеру. В случае с таким оборудованием выдавать чеки, соответствующие закону, с первого февраля 2021 года можно, если товароучётная система даёт такую возможность.
- Касса-калькулятор. Такие устройства больше подходят для продаж по свободной цене. В 2021 году придётся либо приобретать другую кассу, либо использовать «калькулятор» в режиме фискального регистратора.
Добавление обязательных реквизитов чека в 2021 году вынудит многих предпринимателей модернизировать кассовое оборудование или программное обеспечение. У бизнеса есть два возможных решения настройки номенклатуры в кассовом чеке:
- Внести товары в ПО вручную.
- Воспользоваться ПО, в котором есть собственная база с номенклатурой, которая подойдёт для ИП.
Указывать наименование товара в чеке с 2021 года становится обязательным для предпринимателей, отправляющих фискальные данные в ФНС. Это приведёт к необходимости модернизации оборудования или программного обеспечения в случаях, когда ККМ или товароучётная система бизнесмена не рассчитана на указание номенклатуры товара в чеке с 01.02.2021.
До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могут не указывать номенклатуру, а также количество товара и услуги в чеке, если работают на следующих режимах налогообложения:
- ПСН;
- единый налог на вмененный доход (действует до 1 января 2021 года);
- ЕСХН;
- УСН.
Исключение предусмотрено для предпринимателей, торгующих подакцизными товарами. Для них, как для ИП на ОСН и организаций, номенклатура в чеках обязательна, независимо от режима налогообложения.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Законодательством не установлены жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг либо работ в кассовом чеке. Единого справочника наименований не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть, максимально корректно.
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
Для формирования наименований можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но это не требование, а рекомендация, направленная на упрощение работы бизнесменов.