Табель рабочего времени январь 2021

Месяцы и иные периоды года

Количество дней

Расчетная норма рабочего времени

(в часах)

календарные

рабочие

(обычные
и предпраздничные)

нерабочие

(выходные
и праздничные)

при 40-часовой рабочей неделе

при 35-часовой рабочей неделе

Январь

31

19 (18 + 1)

12 (9 + 3)

151

132

Февраль

28

20

8

160

140

Март

31

22

9 (8 + 1)

176

154

I квартал

90

61

29

487

426

Апрель

30

22 (21 + 1)

8

175

153

Май

31

20 (19 + 1)

11 (8 + 3)

159

139

Июнь

30

22

8

176

154

II квартал

91

64

27

510

446

1-е полугодие

181

125

56

997

872

Июль

31

22 (21 + 1)

9 (8 + 1)

175

153

Август

31

22

9

176

154

Сентябрь

30

22

8

176

154

III квартал

(Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты № 103 [1])

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года (ст. 124 ТК [2]).

Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Минтруда и соцзащиты на основании Положения № 1589 [3].

На 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 103, согласно которому при полной норме продолжительности рабочего времени на 2021 г. она составит:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 050 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 031 ч.

При этом данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК ) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

– для 5-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 и 4 ч соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 [4] объявлены нерабочими днями.

В 2021 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 108 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 257 рабочих дней (365 –– 108), а при 6-дневной рабочей неделе – 60 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 305 рабочих дней (365 – 60).

Пример 1

Норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 2 050 ч (8 ч × 257 дней – 6 ч);

– 36-часовой рабочей неделе – 1 844,4 ч (7,2 ч × 257 дней – 6 ч);

– 24-часовой рабочей неделе – 1 227,6 ч (4,8 ч × 257 дней – 6 ч).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2021 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье – 21,4 дня (257 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье – 25,4 дня (305 / 12).

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

267.8

402.2

447

II квартал

91

62

29

295.6

444.4

494

I полугодие

181

118

63

563.4

846.6

941

III квартал

92

66

26

316.8

475.2

528

IV квартал

92

63

29

301.4

452.6

503

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1181.6

1774.4

1972

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

• праздничные дни
• выходные дни

• Январь 2021
  	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
  53	28	29	30	31	1	2	3
  1	4	5	6	7	8	9	10
  2	11	12	13	14	15	16	17
  3	18	19	20	21	22	23	24
  4	25	26	27	28	29	30	31
  	1	2	3	4	5	6	7

• Праздники
  1 января	Новый год
  1-6, 8 января	Новогодние каникулы
  7 января	Рождество Христово

  Количество дней31 календарный день16 выходных и праздничных15 рабочих

Норма рабочего времени (часы)

Ст. 91 ТК РФ говорит, что нормальная продолжительность времени работы не может быть больше 40 часов в неделю. При этом дневная норма законом не установлена. Это время можно распределить равномерно, например, по 8 часов ежедневно в течение 5-ти дней, или неравномерно, например, по 8 часов 15 минут в течение 4-х дней и 7 часов на 5-й день.

Норматив рабочего времени — это часы, которые сотрудник должен отработать в определенном периоде, например, месяце.

Для подсчета нормы трудового времени придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Количество трудовых часов в неделе (например, 40, 36 или 24) делим на 5. У вас получатся следующие значения:
   1. 40 / 5 = 8;
   2. 36 / 5 = 7,2;
   3. 24 / 5 = 4,8.
2. Полученное значение умножаем на число рабочих дней в месяце. Например, для апреля 2021 года у вас будут следующие цифры нормы:
   1. 8 × 22 = 176,0 часов;
   2. 7,2 × 15 = 158,4 часов;
   3. 4,8 × 15 = 105,6 часов.
3. Вычитаем из полученной нормы часы рабочего времени, сокращенные перед праздниками в этом месяце. В апреле один день сокращен на один час. Получаем следующие значения нормы рабочего времени:
   1. 176 — 1 = 175,0 часов;
   2. 158,4 — 1 = 157,4 часов;
   3. 105,6 — 1 = 104,6 часов.

Для подсчета нормы в рамках года используйте аналогичный принцип. Количество часов рабочей недели делим на 5 и умножаем уже на 365. И не забываем вычесть сокращенные часы. Вот расчет для каждой рабочей недели в 2021 году:

• для 40-часовой: 40 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 972 часов;
• для 36-часовой: 36 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 774,4 часа;
• для 24-часовой: 24 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 181,6 часа.

Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2021 год

Производственный календарь 2021 года с праздничными днями предусматривает нормы с учетом стандартной продолжительности недели и одной смены. Стандартной считается пятидневка: первые пять дней недели рабочие, суббота и воскресенье — выходные. При 40-часовой неделе сотрудник ежедневно работает 8 часов, при 36-часовой — 7,2 ч, при 24-часовой — 4,8 ч. Этот принцип касается всех рабочих режимов, которые могут действовать в организациях и на предприятиях.

Для всех месяцев года в отдельности норма рабочего времени подсчитывается по следующему принципу: количество часов за неделю нужно поделить на 5 дней и умножить на количество рабочих дней в текущем месяце. Из полученного числа требуется вычесть количество часов, на которое уменьшается продолжительность рабочего времени в день перед наступлением праздника.

Если выходные в производственном календаре 2021 совпадают с буднями, работодатель делает их выходными с соответствующим расчетом заработной платы. Однако эта норма ТК не распространяется на объекты, на которых невозможно приостановка деятельности, например на непрерывные производства и пункты сферы обслуживания населения.

Многих трудоустроенных граждан интересует, как работаем в 2021 году и как отдыхаем, когда праздник в календаре совпадает с субботой или с воскресеньем. В этом случае он должен быть перенесен, а персоналу положено отдыхать в следующий календарный рабочий день. В 2021 году переносы будут осуществляться следующим образом:

• cо 2 января на 11 января;
• c 3 января на 12 января;
• c 1 мая на 3 мая;
• c 9 мая на 10 мая;
• c 12 июня на 14 июня.

Производственный календарь 2021 с праздниками и выходными разрабатывается с учетом переносов, в результате которых россиян ожидают короткие рабочие недели. Наиболее продолжительными станут каникулы в начале года, которые будут продолжаться 11 дней, и майские праздники.

Производственный календарь на 2021 год

Рассмотрим примеры, как отдыхаем по календарю выходных в 2021 году и как будет рассчитываться норма рабочего времени. В январе насчитывается 13 рабочих дней и 18 выходных с учетом продолжительных новогодних каникул. Сокращенные дни в календаре не предусмотрены. Соответственно, норма рабочего времени составит 104 часа при 40-часовой неделе, 93,6 часа при 36-часовой и 62,4 часа при 24-часовой.

В феврале из 28 календарных дней рабочими будут 19, выходными — 9 и 1 день будет сокращенным с учетом предпраздничной даты. В месяце 1 государственный праздник 23-числа, выпадающий на вторник, выходные дни не переносятся. Норма рабочего времени составит 151 ч, 135,8 ч или 90,2 ч с учетом продолжительности рабочего дня в организации.

В марте из 31 календарного дня 22 будут рабочими и 9 выходными. Праздник 8 Марта приходится на понедельник, день перед ним и так является выходным, поэтому сокращать время работы сотрудников не требуется. Норма рабочего времени — 176, 158,4 или 105,6 ч с учетом стандартной длительности рабочего дня.

За первый квартал 2021 года суммарная норма рабочего времени будет составлять 431 ч при 40-часовой рабочей неделе, 387,8 ч при 36-часовой и 258,2 ч при 24-часовой. По аналогичному принципу рассчитывается норма для всех последующих месяцев и кварталов 2021 года.

Табель учёта рабочего времени считается первичным документом. Поэтому при любой проверке представители налоговой и госинспектора обязательно запросят его у вас.

Почему табель так важен? Этот документ нужен, чтобы корректно расчитать оплату труда и, соответственно, налоги. Ведь в нём ведётся отчётность за фактически отработанный труд. Благодаря этой отчётности бухгалтерия начисляет доплаты, пособия, оплату отпусков, больничных и другие выплаты.

Вести табель учёта рабочего времени нужно обязательно. Эта необходимость касается всех предпринимателей, у которых в подчинении числятся работники: как физических, так и юридических лиц.

Табель учёта рабочего времени пригодится при любых судебных разбирательствах, жалобах, спорных вопросах внутри коллектива. По табелю можно отследить каждый отработанный лишний час, нахождение на работе в праздники или выходные дни. А также по графику можно всегда вычислить прогульщиков и опоздавших сотрудников.

Основываясь на информации табеля, кадровая служба может поощрять или наказывать сотрудников.

Давайте разберёмся, кто же должен составлять и вести табель.

В соответствии с «Указаниями применения и заполнения документации первичного учёта», которые действуют в 2018г., бланк обязан заполнять определённый сотрудник, уполномоченный приказом руководителя. Документ должен быть закреплён подписями отдела кадров и начальника.

Жизненный опыт показывает, что частенько руководитель относится к ведению табеля очень поверхностно. Обязанность просто скидывается на первого попавшегося под руку сотрудника, без каких-либо приказов, утверждённых форм, без выплат и поощрений за дополнительную работу. «Добрый» сотрудник с энтузиазмом берётся за дело. И радостно выполняет чужие обязанности бесплатно. Хорошо, когда у этого сотрудника времени достаточно и он справляется и с ведением табеля, и со своей основной работой. Но обычно неоплачиваемый дополнительный труд только мешает и нервирует.

А некоторые вообще игнорируют ведение табеля. Трудятся, суетятся, им некогда об этом даже думать. «Какой табель? О чём вы? У меня 10 человек всего работает, без табеля справляемся. Отвлекать кого-то от основного рабочего процесса или нанимать ещё одного сотрудника — невыгодно». Обычно так ведут себя новоиспечённые бизнесмены. У них действительно мало сотрудников на фирме, зарплата всех устраивает, вести табель учёта рабочего времени им, казалось бы, не нужно. Но это до поры до времени. Однажды и сюда приходят госинспектора. Тогда-то предприниматель и начинает понимать всю важность ведения табеля.

В крупных предприятиях график обычно ведёт «табельщик». Если табель находится в распоряжении неуполномоченного лица — это чревато штрафами. А сам учётный табель в таком случае считается недействительным. Только табельщик может законно вести график.

Если организация небольшая, то ответственным за заполнение бланка может быть и другой сотрудник. Как правило, это бухгалтер, секретарь, работник отдела кадров, или начальник отдела (ведёт учёт для своего подразделения).

В таком случае должен быть соответствующий приказ от руководителя. И трудовой договор дополняется новым пунктом о наделении работника дополнительными полномочиями. Если этих документов нет, сотрудник может отказаться от обязанности вести табельный учёт. А руководитель при этом не имеет права заставить его исполнять эти обязанности.

Только уполномоченный человек несёт всю ответственность за корректность табельных сведений.

График заполняется ежемесячно. После обработки данных в табеле учёта рабочего времени, табельщик и все ответственные лица ставят свои подписи. После документ попадает в ведение бухгалтерского отдела, сверяются все пункты и начисляется зарплата сотрудникам предприятия. Без подписи руководителя табель недействителен.

Для того, чтобы систематизировать сбор и обработку информации для ведения табельного учёта, составляется «Положение о табеле учёта рабочего времени».

Это Положение является правовым актом. Составить его можно примерно по следующим пунктам:

1. Общие положения. В данном разделе нужно описать с какой целью создаётся и ведётся документ.
2. Обязанности. Определяются сотрудники, которым вменены обязанности по его ведению.
3. Правила заполнения табеля. Утверждается порядок ведения табеля, форма бланка, учитываются особенности организации, описываются нюансы заполнения табеля.
4. Основные цели и задачи. Порядок передачи документа в бухгалтерию и отдел кадров, даты предоставления табеля руководителю (оговаривается и бумажный и электронный вариант документа).

Мы на предприятии сделали ещё проще: нашли в интернете уже готовое Положение, скачали его. И немного видоизменили документ, адаптировав его под свою организацию.

После того как Положение составили, все задействованные лица должны ознакомиться с ним. А также с приказом о его утверждении, поставить подписи и приступать к своим обязанностям.

Для любой формы табеля в 2018г. по-прежнему существуют определённые требования к заполнению бланка:

1. Табель по учёту рабочего времени должен содержать в шапке профиля данные о предприятии: её официальное наименование, подразделение, код по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), номер документа.
   

   Обратите внимание! Если организация носит название, к примеру, «Геология», а оформлена как ИП Кирьянов В.С., то в данные табеля заносится «ИП Кирьянов В.С.»

2. Обозначается тип документа: первичный или корректировочный. Даты начала и окончания учёта.
3. Сведения о работниках. Должность, Ф.И.О., номер личного дела.
   

   Некоторые организации игнорируют раздел «номер личного дела». Но лучше его прописывать, чтобы не было путаницы. Особенно это касается больших организаций, где есть однофамильцы.

4. Напротив ячеек с фамилиями заполняют столбцы графика, соответствующие дням месяца.
5. Каждый рабочий день сотрудника отмечают фактически отработанным временем или отклонения от графика.
6. Все данные о посещении вносятся в виде специальных кодов, предписанных Госкомстатом.
7. В отдельных графах выносят суммированный итог фактической отработки (вычисляются суммы часов и дней). Также выносится итог праздников и выходных.

Госкомстат РФ в 2004 году утвердил для предпринимателей 2 основные формы — Т-12, Т-13.

Форма Т-12 заполняется вручную. Тут есть отдельная графа для расчёта оплаты по фактической выработке часов, внесённой в график. Данный пункт можно оставить пустым в том случае, если подсчёты ведутся отдельно.

Иногда в коммерческих организациях используют ещё одну форму бланка ведения отчётности — №0504421. Эта форма утверждена для бюджетных госпредприятий. Но по желанию можно использовать её. Тут можно отмечать дополнительные кодовые знаки: учебные отпуска, выходные по учёбе, замещение по группам продлённого дня.

В 2018г. форма №0504421 особенно актуальна для частных учебных заведений.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации постановляет:

Перенести в 2021 году следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Похожие записи:

• Будет ли снижение стоимости проезда на электричке в спб в 2020 году
• Корма для животных и атрибуты дрессировки косгу в 2020 году
• Ходатайство о приобщении к материалам гражданского дела документов