Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021 образец индивидуальному предпринимателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021 образец индивидуальному предпринимателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
45, если у сотрудника имеется инвалидность;
46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Общую сумму больничного.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Пример заполнения больничного листа работодателем

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
величину среднего дневного заработка сотрудника;
величину дневного пособия работника;
общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Чтобы вносить добровольные платежи по соцстрахованию, ИП требуется обратиться в отделение соцстраха и представить:

Заявление.
Паспорт.
Свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
Документ о постановке на учет в налоговой службе – ИНН.
Выписку из госреестра – ЕГРИП.

Фонд соцстраха регистрирует предпринимателя в продолжение пяти рабочих дней. Он выдаёт ИП уведомление о состоявшейся добровольной регистрации.

Важно! Индивидуальный предприниматель получает выплаты по временной нетрудоспособности и при уходе в декрет, если уплачивает добровольные взносы в ФСС.

Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.

Год уплаты взносов	МРОТ	Тариф	Сумма к уплате	Год получения компенсации
2016	6204,00	2,9%	2158,99	2017
2017	7500,00	2,9%	2610,00	2021

Расчёт

7 500 руб. (МРОТ 2017) × 2,9% × 12 мес. = 2610 руб.

Важно! Из таблицы видно, что для того, чтобы иметь возможность получения компенсационных сумм в текущем году, ИП обязан полностью рассчитаться по взносам в предыдущем. Сделать это необходимо до 31 декабря.

Взносы можно уплатить

Способ уплаты

– единовременно

– один раз за месяц

– раз за квартал

– один раз в полгода

– наличными деньгами через отделение банка

– безналичным способом через расчётный счёт

– посредством почтовой связи

При пропуске ИП срока платежей ФСС прекращает отношения с предпринимателем в автоматическом режиме, начиная с 1 января следующего года. Решение о прекращении страхования направляется ИП не позже 20 января. Взносы возвращаются в продолжение одного месяца.

Важно! Начиная с 2016 года индивидуальные предприниматели- плательщики взносов в ФСС на добровольной основе, отчёт по ним не сдают.

Как заполнить больничный лист ИП

Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
Цвет записи может быть только чёрным.
Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
Возможно оформление посредством печатающего устройства.
Исправлять записи нельзя.
Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов. Одни из них заполняются медиками, другие – работодателем и индивидуальным предпринимателем, в частности.

Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.

Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.

Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:

Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
Идентификационный номер.
СНИЛС.
Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
Подпись и печать предпринимателя.

Важно! Печати не должны заслонять заполненные ячейки. При неправильном оформлении больничного может последовать отказ страховщика от его оплаты.

Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:

Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
Паспорт.
Листок нетрудоспособности.
Расчёт причитающихся выплат.

Важно! Заявку в ФСС требуется подать не позднее, чем через 6 месяцев после закрытия больничного.

При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:

Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.

Стаж	Проценты от среднего заработка (МРОТ)
8 лет +	100%
5-8 лет	80%
До 5 лет	60%

Важно! Сумма пособий рассчитывается с учётом минимальной зарплаты на дату, когда произошло страховое событие.

Страховой стаж складывается из отрезков времени, когда ИП:

Работал по трудовому соглашению.
Состоял на гражданской службе – на муниципальном или федеральном уровне.
Занимался другими видами работ, в продолжение которых уплачивались взносы в ФСС.

Важно! В стаж ИП включаются не только те периоды работы, когда он осуществлял предпринимательскую деятельность и перечислял взносы в ФСС, но и другие периоды, которые он в состоянии подтвердить записями в трудовой или соглашением с работодателем.

Пример

Предприниматель Семёнов В.Н. начал свою трудовую деятельность с 2011 года. В 2017 году он взял больничный и проболел 6 дней.

Сумма больничного для ИП составит:

(МРОТ х 24 / 730) х процент по стажу х число дней.

7500,00 (МРОТ 2017) х 24 мес.: 730) х 80 % х 6 дн. = 1183,56 руб.

Когда предприниматель работает на упрощённой системе, то он может:

при варианте «Доходы – расходы» увеличить расходы на 50% от уплаченных им страховых взносов в ФСС за сотрудников;
при варианте – «Доходы» – на 50% от взносов за работников уменьшается единый налог.

Важно! Взносы, которые ИП платит в ФСС на добровольной основе, при расчёте единого налога по УСН не могут служить его уменьшению.

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Минздрав издал приказ № 925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.
Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:

беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.

Путь, который проходит бюллетень, попав на предприятие, такой:

Предоставление тружеником его в отдел кадров;
Определение бухгалтером из расчетного отдела размера пособия;
Передача в органы социального страхования сформированного пакета документов для возмещения расходов.

Сотрудник ОК на оборотной стороне листа делает такие отметки:

название фирмы и ее регистрационный номер;
должность и ИНН гражданина;
табельный номер;
время пропущенных дней;
оклад;
подписи ответственных лиц;
дата, когда приступил к обязанностям.

Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Если родственники требуют специального внимания во время заболевания, то трудящийся имеет право оформить бюллетень. Стоит придерживаться некоторых моментов. На полный период болезни оформляют для ухода:

за малышами до семилетнего возраста;
за детьми моложе до 15 лет с ограниченными возможностями и онкологическими заболеваниями.

Если возраст ребенку в пределах 7–15 лет, то оправдательный документ разрешен только на пятнадцать суток. А если старше, то на три дня.

В самом листе нетрудоспособности вносятся пометки о степени родства, причине отсутствия, возрасте больного.

Если во время заработанного отдыха, гражданин заболел, то он вправе узнать у лечащего специалиста можно ли ему оформить больничный лист и при положительном ответе сделать это.
Сразу нужно сообщить на предприятие, своему руководителю, что будет предоставлен документ, подтверждающий его болезнь во время отсутствия. Сразу после получения на руки гражданин передает его работодателю. А он, в свою очередь, обязан увеличить период отдыха или перенести на другое время (по письменному согласию с тружеником) на то количество дней, которые он болел.

Законодательство РФ не предусматривает особенных отличий при выдаче такого бюллетеня. Однако все-таки нюансы существуют:

выдается один раз, но при возникших обстоятельствах может быть продлен (согласно ТК РФ);
сроки зависят от возрастной категории пациента;
больничный по уходу за ребенком вправе поделить между собой родственники, которые принимают участие в уходе за малышом.

Читать так же: Оплата работы в ночное время

Выдается женщине документ на 28–30 неделе вынашивания ребенка.

Совет! Усыновители малышей до трех месяцев, имеют право на такой бюллетень.

01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.

Порядок оформления и оплаты больничных листов закреплен приказом Минздравсоцразвития России от 06.2011 г. No 624н, а также законом No 323 «Об основах охраны здоровья граждан…» от 11.2011 г.

В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.

При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.

Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица.

Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.
Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

Порядок действий:

Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС.

Для оформления больничного листа работнику, находящемуся на самоизоляции из-за коронавируса, не требуется лично посещать лечебное учреждение и вызывать врача на дом.

Заболевшему необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС (можно использовать учетную запись из сайта Госуслуги).
Заполнить форму, представляющую собой заявление на оформление бюллетеня.
Прикрепить отсканированную копию или фото паспорта, а также документов, подтверждающих факт совместного проживания либо пересечения границы.
Сообщить номер созданного электронного листка работодателю любым способом.

Также через свой ЛК можно отправить заявление на других членов семьи при условии совместного проживания и только после получения их согласия. Если больной вызвал медработника на дом, можно оформить больничный лист стандартным способом (на бумаге).

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах:

о нарушениях режима или их отсутствии;
об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

станции переливания крови и скорой помощи;
приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
средняя зарплата за предшествующие два года;
период, в течение которого сотрудник не может работать;
сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение, кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:

Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.
Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

Использование корректора для замазывания ошибки запрещено.
Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить» и подпись, заверенная печатью.

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году. Образец заполнения

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2021 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
Дата выдачи документа больному.
Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2021 году, образец бухгалтеру:

Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2021 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	– ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	– ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	– причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
	– вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	– наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
Отсутствуют подписи и/или печати.

Указанную сумму необходимо оплатить до 31 декабря года, в котором был заключен договор. Однако сотрудники Фонда рекомендуют сделать это заблаговременно, до 25 декабря, чтобы с оплатой не возникли трудности.

Таким образом, с 1 января предприниматель сможет рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если же сумма уплачена не будет, договор о добровольном страховании будет расторгнут.

Рассмотрим, кто и как оплачивает БЛ. Больничный оплачивается по тому же принципу, что и обычным физическим лицам, осуществляющим деятельность по трудовому договору с организацией. Но при этом имеется ряд особенностей.

Когда речь идет о работниках, их больничный оплачивается работодателем (первые 3 дня).
Нетрудоспособность индивидуальных предпринимателей, чей договор социального страхования вступил в действие, оплачивается ФСС с первого дня.

Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:

заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
буквы должны быть заглавными, печатными;
выход за рамки ячеек запрещен;
исправления запрещены;
пробел выделяется пропуском ячейки.

Заполнению подлежат следующие строки:

место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
отметить как основное место работы;
под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
ИНН и СНИЛС;
акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.

Бюллетень необходимо подписать.

Добровольное социальное страхование предполагает выплату не только в случае болезни или травмы, но и по беременности и родам. Подача заявления на основании больничного бюллетеня производится так же, как и при временной нетрудоспособности:

лицо должно быть застраховано;
установленный взнос — уплачен до конца года, предшествующему страховому случаю.

Соответственно, если регистрация в Фонде производилась в тот же год, в который женщина-ИП родила ребенка, пособие она получит только в размере, установленном для безработных граждан.

Размер пособия будет зависеть, в первую очередь, от МРОТ (используется по состоянию на день рождения ребенка) и отпускного периода, указанного в больничном листе:

140 дней – стандартно;
156 дней – при наличии осложнений во время родов;
194 дня – при рождении 2 и более детей.

Независимо от стажа, будет использоваться 100% минимального размера. Из суммы МРОТ исчисляется средний дневной заработок, который умножается на количество дней отпуска по беременности и родам.

Справка! Если ИП встала на учет до 12 недели беременности, ей также полагается единовременное пособие в размере 649,84 рубля (с 1 февраля 2019 года).

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.