Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет Больничного Листа Декретного В 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.
При уходе за больным ребенком медработник должен выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения.
Однако для оплаты больничного в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:
- до 60 дней в году — по всем случаям ухода за ребенком;
- не более 90 дней в году — если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.
При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но за год – не более 45 календарных дней.
При уходе за ребенком старше 15 лет больничный оплачивают за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.
Лимит установленных на год дней – это дни больничного, которые нужно оплатить. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный нужно оплатить частично. За дни сверх лимита пособие не оплачивается.
Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.
Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.
Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.
Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.
В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.
Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:
- заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:
- заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию справку о смерти бывшего сотрудника.
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.
Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.
По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:
- штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
- возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
- пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
- штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
Расчет декретных выплат по БиР на калькуляторе
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.
В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:
ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,
где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;
Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
40% — абсолютный размер пособия;
30,4 — среднемесячное количество дней.
ВНИМАНИЕ! Величина пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 не может быть ниже 3375,77 руб., за вторым и последующими — 6751,54 руб. С 01.02.2021 она снова будет проиндексирована. Подробности см. здесь.
О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».
Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Как оплачивается декретный отпуск? Очень просто! Самостоятельно рассчитать размер декретного пособия Вам нужно заранее, чтобы облегчить процесс планирования семейного бюджета. На сумму декретных, т.е. размер полученных в данном случае от государства денежных средств, влияют:
- страховой стаж;
✉ Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной в ФСС женщине, имеющей стаж работы не менее 6 месяцев. - средний заработок;
✉ Чем выше средняя зарплата, тем больше сумма декретных - начисления на заработную плату;
- регион проживания;
✉ Учитывается районный коэффициент к заработной плате - МРОТ (для отдельных категорий рожениц).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:
|
Год |
Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
|---|---|
|
2021 |
966 |
|
2020 |
912 |
|
2017 |
755 |
|
2016 |
718 |
|
2015 |
670 |
|
2014 |
624 |
|
2013 |
568 |
|
2012 |
512 |
|
2011 |
463 |
|
2010 |
415 |
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Расчёт декретных: онлайн калькулятор
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Больничный после выхода из декрета в 2021 году
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:
- дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в «…органах принудительного исполнения Российской Федерации»;
- уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).
Изменений правил расчета – не было.
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.01.2020)
В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
| Когда начинается декрет |
МРОТ | При каком среднем дневном заработке платят минимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | 12 130 ₽ | ≤ 398.79 ₽ | 55 830.60 ₽ | 62 211.24 ₽ | 77 365.26 ₽ |
| 2019 | 11 280 ₽ | ≤ 370.85 ₽ | 51 919 ₽ | 57 852.60 ₽ | 71 944.90 ₽ |
| Декрет начинается в 2020 году | |
|---|---|
| МРОТ | 12 130 ₽ |
| При каком среднем дневном заработке платят минимум |
≤ 398.79 |
| Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
55 830.60 ₽ |
| Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
62 211.24 ₽ |
| Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
77 365.26 ₽ |
| Декрет начинается в 2019 году | |
| МРОТ | 11 280 ₽ |
| При каком среднем дневном заработке платят минимум |
≤ 370.85 ₽ |
| Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
51 919 ₽ |
| Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
57 852.60 ₽ |
| Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
71 944.90 ₽ |
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.
| Когда начинается декрет |
Лимит для взносов за два предыдущих года |
При каком среднем дневном заработке платят максимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 1 777 000 ₽ | ≥ 2 434.25 ₽ | 340 795.00 ₽ | 379 743.00 ₽ | 472 244.50 ₽ |
| 2020 | 1 680 000 ₽ | ≥ 2 301.37 ₽ | 322 191.80 ₽ | 359 013.72 ₽ | 446 465.78 ₽ |
| 2019 | 1 570 000 ₽ | ≥ 2150.68 ₽ | 301 095.20 ₽ | 335 506.08 ₽ | 417 231.92 ₽ |
| Декрет начинается в 2021 | |
|---|---|
| Лимит для взносов за два предыдущих года | 1 777 000 ₽ |
| При каком среднем дневном заработке платят максимум | ≥ 2 434.25 ₽ |
| Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
340 795.00 ₽ |
| Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
379 743.00 ₽ |
| Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
472 244.50 ₽ |
| Декрет начинается в 2020 | |
| Лимит для взносов за два предыдущих года | 1 680 000 ₽ |
| При каком среднем дневном заработке платят максимум | ≥ 2 301.37 ₽ |
| Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
322 191.80 ₽ |
| Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
359 013.72 ₽ |
| Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
446 465.78 ₽ |
| Декрет начинается в 2019 | |
| Лимит для взносов за два предыдущих года | 1 570 000 ₽ |
| При каком среднем дневном заработке платят максимум | ≥ 2150.68 ₽ |
| Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
301 095.20 ₽ |
| Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
335 506.08 ₽ |
| Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
417 231.92 ₽ |
Расчет декретных в 2021 году по новому пример расчета
Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.
Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб. Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:
| Наименование | Срок | Кому предоставляется | Размер |
| БиР | Общий порядок – 140 дней.
При осложнениях в родах – 156 дней. Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня. |
Официально трудоустроенные женщины;
студентки; женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством). |
100% от заработной платы.
100% от стипендии. В объеме денежного довольствия. Начисляется, исходя из 300 руб. |
| УзР | До 1,5 лет включительно | Любой член семьи, ухаживающий за малышом | 40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб. |
| Неоплачиваемый декрет | До трех лет включительно | На законодательном уровне пособий не предусмотрено. |
Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.
После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:
- процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
- среднего дохода за сутки;
- числа дней временной нетрудоспособности.
Важно! Размер оплаты больничного в 2021 году не может быть ниже 398,79 руб. и выше 2 301,37 руб. за сутки.
Процент больничного от среднего дневного оклада зависит от стажа:
| Вид временной нетрудоспособности | Стаж, в лет | Размер, в % |
| Болезнь работника | Меньше 5 | 60 |
| От 5 до 8 включительно | 80 | |
| Больше 8 | 100 | |
| Производственная травма | Не зависит от стажа | 100 |
| Уход за больным ребенком, возрастом от 7 до 15 лет | Меньше 5 | 10 дней – 60, далее 50 |
| От 5 до 8 включительно | 10 дней – 80, далее 50 | |
| Больше 8 | 10 дней – 100, далее 50 | |
| Уход за больным ребенком, возрастом до 7 лет и от 7 до 15 лет, находящимся на стационарном лечении | Меньше 5 | 60 |
| От 5 до 8 включительно | 80 | |
| Больше 8 | 100 |
Важно! После выхода из декретного отпуска у работницы не сформирована база для начисления пособия, так как в период отпуска она не получала заработную плату. В таком случае, больничный оплачивается в сумме, начисленной от МРОТ. Однако сотрудница может попросить заменить “нулевые” годы на любые другие, в которых был доход.
Во время декрета стаж работницы увеличивается. Например, если до временной нетрудоспособности женщина отработала 4 года, а при расчете больничного применялась процентная ставка в размере 60%, то после декрета стаж сотрудницы составит больше пяти лет, а размер пособия – 80% от среднесуточного заработка.
Если у сотрудницы недостаточно страхового стажа, или заработная плата ниже МРОТ, больничный рассчитывается на основании суммы МРОТ.
Оплата больничного листа в 2021 году
Для расчета больничного применяется формула:
(СД1 + СД2) / 730 * КД * СТ,
где СД1 и СД2 – совокупный доход женщины за первый и второй год соответственно,
730 – дней в двух годах (в високосный год – 731),
КД – число дней больничного,
СТ – процент от средней ЗП.
Пример 1.
Иванова Л.Ю. работала на предприятии с февраля 2017 года. В 2017 году она получала ЗП в размере 12 000 руб., в 2018 – 15 000 руб., в 2019 – 16 000 руб. В марте 2019 года Иванова взяла БиР, а затем УзР. В сентябре 2021 года Иванова вышла на работу в связи с окончанием декрета. В октябре работница взяла больничный общей продолжительностью 10 дней по причине болезни.
Расчет больничного:
(15 000 *12 + 12 000 * 12) / 730 = (180 000 + 144 000) / 730 = 443,84 руб.
443,84 * 10 * 60% = 2663,04 руб.
Таким образом, Иванова Л.Ю. за 10 дней временной нетрудоспособности получит пособие в размере 2663,04 руб.
Пример 2.
Смирнова Л.А. работала на предприятии с февраля 2016 года и получала заработную плату в размере 13 000 руб. В феврале 2017 года Смирнова воспользовалась БиР, УзР. В сентябре 2019 года работница вышла на работу, а в октябре взяла больничный в связи с болезнью ребенка, возрастом полтора года продолжительностью 10 дней.
Расчет больничного.
13000 * 12 / 730 = 213,7 руб., что меньше минимально установленного ежесуточного размера оплаты труда. Таким образом, расчет больного производится на основании суммы МРОТ:
12 130 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2392,77 руб.
За 10 дней временной нетрудоспособности Смирнова получит выплату в размере 2392,77 руб.
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.
УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.
БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.
Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.
Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:
- средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
- минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
- максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.
Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.
При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.
ПримерЕсли женщина работает на полставки, то ее СДЗ за расчетный период не должен быть меньше 0,5 МРОТ.
Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.
Расчет декретного отпуска в 2021 году
Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2021 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:
- 718 000 рублей – для 2016 года;
- 755 000 рублей – для 2017 года.
Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2021 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.
Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2021 году он равен 2017,81 рублей.
При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2021 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.
Для удобства сведем все цифры в таблицу.
| Показатель | Сумма, рублей |
| Максимальное значение заработка за расчетный период | 1 473 000 |
| Максимальное значение среднедневного заработка | 2071,81 |
| Минимальное значение среднедневного заработка | 311,97 |
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.
| Показатель | Сумма, рублей |
| Отпуск 140 дней | · Максимальное значение – 282 493,40
· Минимальное значение – 43 675,80 |
| Отпуск 194 дня (многоплодная беременность) | · Максимальное значение – 391 455,14
· Минимальное значение – 60 522,18 |
| Отпуск 156 дней (Осложненные роды) | · Максимальное значение – 314 778,36
· Минимальное значение – 48 667,32 |