Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отгулов за переработку при сменном графике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.
Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.
Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.
Учет «лишних» рабочих часов, как рассчитать и оформить
Просто так без официального письменного заявления и приказа руководителя отгул брать нельзя, так как это будет являться прогулом и повлечёт последствия в виде дисциплинарного взыскания.
Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.
Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Срок действия — 10 лет.
Законодательство предусматривает некоторые исключения. В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника. К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия.
Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.).
Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы. В случае если работник сразу укажет дату, издается отдельный приказ только о предоставлении отгула.
Правовое регулирование порядка производства свыше нормы. Основания для привлечения к деятельности сверх графика. Правила начисления и оплаты переработанного времени. Особенности переработок в ночь, на праздники, при сокращенном графике.
В то же время, если с сотрудником что-то случится во время неоформленного официально отгула, работодатель будет нести ответственность за несоблюдение норм охраны труда.
Предоставить Сергиенко Анатолию Петровичу, сторожу подразделения «Склад», дополнительный день отдыха 27.03.2015 за работу в выходной день 21.03.2015. Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.
Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Суммированный учет рабочего времени в отношении данного сотрудника не установлен, условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре не предусмотрено. Сотрудник выполнял сверхурочную работу, за которую ему предоставляется отгул (за 8 часов).
Норма: сколько часов переработки допускается в неделю, в месяц или год
Срок действия — 10 лет. Для оформления нужно оформить госпошлину 3500 р., для детей – 1500 р. Используется службами таможенного контроля для полной проверки личности. Исходя из опыта, не рекомендуется делать биометрический документ для детей. Возрастные изменения тела и лица через 2-3 года могут повлиять на степень схожести фотографии в загранпаспорте с оригиналом.
ТК РФ сверхурочная работа определяется в часах, время отдыха, предоставляемое взамен повышенной оплаты, также должно быть определено в часах.
В определенных случаях ТК допускает предоставление работнику дополнительных дней отдыха, в просторечии — отгулов. Однако порядок их использования никак не урегулирован, в связи с чем отгулы иногда накапливаются в больших количествах. Рассмотрим, законно ли это и что делать с отгулами при увольнении.
ТК РФ сверхурочная работа определяется в часах, время отдыха, предоставляемое взамен повышенной оплаты, также должно быть определено в часах.
Дополнительный выходной нельзя предоставлять работникам, заключившим трудовой договор до 2 месяцев.
При графике «сутки через трое» суммированный учет рабочего времени ведется в порядке и на условиях ст. 104 ТК РФ.
Что будет при превышении 120-часового предела?
Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:
- О предоставлении его конкретному работнику.
- Дата и время дополнительного выходного.
- Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
- Дата издания.
- Подпись нанимателя.
- Регистрационный номер.
Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.
Часть переработки можно взять денежной компенсацией, а часть выходным, но по соглашению с работодателем.
Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.
Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.
Сокращенная норма рабочего времени
Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования. Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.
Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.
На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.
В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.
Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.
Предоставление отгулов за переработку при сменном графике
Таким образом, работница может получить некоторое количество полных дней отдыха, а может на протяжении нескольких рабочих дней отрабатывать меньшее количество рабочих часов.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в 2012 г. — 249 рабочих дней, в том числе шесть предпраздничных дней (21 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, и 29 декабря), и 105 выходных дней и 12 праздничных нерабочих дней.
Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — восемь часов. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Согласие или заявление на переработку рабочего времени: образец
Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.
Право на компенсацию возникает, если переработка была вызвана производственной необходимостью, а её инициатором был работодатель.
Исключение предусмотрено только для тех работников, которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.
Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.
Суммированный учет означает, что установленная трудовым законодательством продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, который превышает соответственно сутки и календарную неделю.
Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников.