Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки оформления протокола общего собрания собственников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обязательно пишется номер и точная формулировка вопроса соответственно повестке, сумма голосов по разным пунктам. В решении может быть несколько пронумерованных пунктов.
Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:
- уборка придомовой территории;
- назначение председателя;
- прием новых членов общества;
- использование средств объединения на общедомовые нужды;
- передача полномочий управляющей компании.
Время действия Протоколов общего собрания
УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение пяти дней с момента получения копий решений и протокола обязаны в порядке, установленном Минстроем, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГН.
Татьяна. Вы вправе в судебном порядке в течение 6 месяцев с момента опубликования протокола в системе оспорить часть протокола.
Специальный кворум в 2/3 голосов от жильцов подъезда не требуется для обратной процедуры перевода нежилого помещения в жилое.
Протокол является документом, подтверждающим наличие кворума на собрании собственников, результаты голосования по вопросам повестки дня. Собрания обязаны проводиться не реже одного раза в год, а внеочередные – по инициативе любого правообладателя.
Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.
Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.
Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:
- Письменная регистрация всех участников.
- Вступительное слово председателя.
- Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
- Оглашение результатов и подведение итогов.
- Завершающее слово председателя.
Реестр, где прописано вручение собственникам МКД уведомлений о дате собрания и вопросах, поставленных на повестку. В нем содержатся сведения о собственниках, способ направления извещений, дата получения собственником или его представителем.
Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания собственников, а также членами счётной комиссии.
Ответственность за подделку документов ОСС
В разделах основной части протокола по каждому вопросу повестки после слов «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался. Теперь такого положения в приказе не содержится.
Реестр собственников жилья МКД, в котором находятся Ф. И. О. для физлиц и наименование без сокращений и ОГРН для юр. лиц. Данный список содержит номера помещений, находящихся в их собственности, количество голосов во владении каждого собственника, а также реквизиты документов на право собственности. Указывается количество голосов соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника помещения (при условии участия в общем собрании и голосовании), подписи всех указанных лиц.
Регистрационным номером протокола ОСС выступает порядковый номер общего собрания в течение календарного года.
Приказ № 937, который ранее регламентировал данные моменты, утрачивает силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.
Копии же указанных документов хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (ч. 4 ст. 46 ЖК РФ). Можно, например, передать решением собрания копии протокола и решений на хранение совету дома.
После слова «Присутствующие» вносятся сведения обо всех лицах, присутствующих на общем собрании.
Согласно ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ управляющая организация в течение пяти дней с момента получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязана направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
Присутствующие на собрании – это физлица и юр. лица, имеющие право голоса на собрании (за ними закреплено право собственности на помещения в МКД).
Однако теперь эти документы надо прилагать к протоколу не только в отношении голосующих, но и приглашенных лиц.
Извещение о решении общего собрания
Принимать участие в управлении многоквартирным домом могут собственники жилых и нежилых помещений, в том числе частные лица и организации. В отношении неприватизированных квартир полномочия собственника реализует муниципальный орган. Проводится собрание ежегодно, либо во внеочередном порядке, если такую инициативу выдвинут хотя бы один из правообладателей помещений в здании.
Реестр вручения сообщений о проведении собрания заменен на «документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ».
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования.
Как провести собрание собственников многоквартирного дома в 2021 году
Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. А я правильно поняла, что теперь подлинники надо отправлять в Ук, или ТСЖ, а только непосредственное управление в ГЖИ?
Наименование протокола должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Текст основной части протокола ОСС включает в себя повестку дня вместе с отдельными разделами по количеству её вопросов.
Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД
В качестве места проведения общего собрания указывается адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании.
Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д.
Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления.
Таким образом, ответственным за хранение оригиналов протоколов общего собрания собственников и решений собственников на таких собраниях является региональный орган госжилнадзора.
ОСС ничтожно только если нет кворума или вопрос не в его компетенции. Остальное все — оспоримые решения. И чтоб его признали незаконным надо, чтобы исключение голосов могло повлиять на кворум или доказать нарушение прав собственника, который его обжалует.
Уточнены сведения, которые должны быть во вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии общего собрания собственников, за исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку. Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его.
В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания.
Протокол должен быть составлен в письменной форме не позднее чем через 10 дней после проведения собрания. Дата составления протокола соответствует дате окончания подсчета голосов. Таким образом, нужно успеть составить протокол, снять копии и передать их управляющему в течение 10 дней с даты проведения собрания.
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде.
Так, в реестре собственников теперь указывается не количество голосов, которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения. В приказе № 937 такого требования к реестру собственников не предъявлялось.
Если ранее большинство этих сведений и так указывалось в бюллетене, то число голосов указывалось не всегда. Интернет-портал «Российской газеты»(16+) зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.06.2012 г. Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 — 50379.