Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле указать больничный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01).
Работник, продолжительность смены которого равняется 12 часам, начал работу 10 апреля в 18 часов, а закончил смену 11 апреля в 6 час.
В связи с таким видом учета следует отдельно отметить водителей, для которых предусмотрена max 10-часовая смена.
Суммированный учёт рабочего времени
Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.
Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б».
Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. На крупных предприятиях Табель ведут работники кадровой службы (отдела), а при необходимости может вводиться специальная должность «табельщик».
Оплачивать дни нетрудоспособности работодатель должен начиная со следующего дня — с 1 января 2017 года. Расчетным периодом для определения среднедневной зарплаты будут 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни, т. е. декабрю 2016 года. Значит, расчетный период — декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.
Чтобы правильно разобраться в этой ситуации, обратимся к статье 54 КЗот Украины, которая гласит, что продолжительность смены в ночные часы должна быть на 1 час меньше такой же смены в дневное время. В соответствии с Кодексом, ночными часами считается работа с 22 часов до 6 часов. Таким образом, при переводе часов на летнее время «теряется» один час, что согласуется с требованием КЗоТ.
При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.
Как в табеле отметить больничный лист
В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).
На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам.
Как указано в самом табеле типовой формы № П5, эта форма учета использования рабочего времени носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.
По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».
Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.
Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.
В табеле день отъезда в командировку отмечают кодом «ВД» (07), а предоставленный в последующем отгул — кодом «ІН» (22).
Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.
Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, делают отметку о неявке по невыясненным причинам «НЗ» (28).
По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.
Больничный в табеле: обозначение (основные правила)
Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.
Табель может заполняться двумя способами:
- Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
- По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).
Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.
Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Больничный в табеле учета рабочего времени 2020
Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2019 г. № 296 685 029 873». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления.
Заполненный Табель передается в бухгалтерию (отдел учета) для проведения расчета за отработанное время, а также за неиспользованные дни отпуска. Порядок предоставления компенсации за неиспользованный отпуск регламентируется Законом «об отпусках» ст.24.
Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.
Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.
Листы нетрудоспособности (больничные) в Табеле
Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
Процесс заполнение Табеля связано с переменчивой информацией, которая поступает в HR-службу от руководителей департаментов, отделов, филиалов или от отсутствующих работников.
В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.
Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?
Поэтому календарные дни болезни (включая выходные и праздничные дни) проставляйте с отметкой «ТН» (26), неоплачиваемые дни болезни — «НН» (27), а календарные дни отпуска в связи с беременностью и родами — «ВП» (16).
Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.
При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.
Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).
Кто уполномочен вести Табель на предприятии
На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Часто бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда листки нетрудоспособности выданы «внахлест», т. е. когда день окончания одного листка совпадает с открытием другого. Порядок оплаты таких больничных листов зависит от того, относятся они к одному страховому случаю или к разным. Рассмотрим оба варианта.
Однако в рассматриваемой ситуации этого не произошло. Поэтому за день накладки больничные не начисляем (нет факта потери зарплаты).
Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».
Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.
Порушення цих умов буде розцінюватися як порушення прав інтелектуальної власності і права на інформацію, які захищаються законом.