Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о работе с персональными данными». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На предприятия и учреждения возлагается ряд обязанностей по налоговой, пенсионной и прочей отчетности, в которой фигурирует информация о сотрудниках, и предоставление недостоверных сведений чревато санкциями.
Москва, ул. Веселая, д. 11, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
К документам, которые содержат персональные данные сотрудника, в том числе относят:
- анкету, которую соискатель заполняет при приеме на работу;
- копию паспорта;
- трудовую книжку или ее копию, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
- копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
- документы воинского учета;
- справку о доходах и суммах налога физлица с предыдущего места работы;
- документы об образовании и квалификации сотрудника;
- документ о регистрации в системе персучета или карточку СНИЛС;
- трудовой договор;
- приказы по личному составу и их копии.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Лицо просто сообщает персональные сведения, внося их в анкету при трудоустройстве или обращение в государственный орган. Важно внимательно читать то, что подписывается. В документации, в которой фиксируются персональные данные, в последнем параграфе прописано заявление.
С этой целью передаю ООО «____________________» информацию о Ф.И.О., дату и место рождения, домашний и мобильный телефон, электронный адрес, место регистрации, паспортные данные, образование, семейное положение, детей, гражданство, наличие загранпаспорта, наличие и категорию водительских прав, наличие судимости, данные об опыте работы.
Отдельное внимание уделим понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют.
Учитывая требования закона, лицо, получающее личную информацию, обязано получить и согласие на её обработку.
Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, — это обязательный документ, который необходимо оформить на каждого работника и дать ему на подпись. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.
Профком института выделен в отдельное юр лицо . Выдает материальную помощь студентам и работникам института .
Практически во всех документах, в которые граждане вносят свои персональные данные, последним параграфом и прописано рассматриваемое заявление, хотя в некоторых случаях, согласие на обработку сведений оформляется отдельным листом.
В анкетный лист вносятся, зачастую, паспортные данные, сведения об обучении, семейном положении, родственниках и иные, достаточно личные данные.
При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.
Без преувеличения, этот документ – краеугольный камень во всей системе взаимоотношений между администрацией предприятия и работником.
В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.
Каждый из граждан, заполнявший анкету, в которую сам вносил свои паспортные или иные личные данные, с большой долей вероятности сталкивался с заявлением о согласии на обработку персональных данных.
В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.
Заявление на изменение персональных данных будет основанием для внесения корректив в кадровую и бухгалтерскую документацию, трудовую книжку и прочие.
ООО «Микрофон» может обрабатывать мои персональные данные в следующих целях: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных; содействие в трудоустройстве; обучение и продвижении по службе; обеспечение моей личной безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества.
Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно
Чтобы работодатель смог доказать получение согласия сотрудника на обработку его персональных данных, оно оформляется письменно, хотя напрямую законом предусмотрено письменное получение согласия только в отдельных случаях.
Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
- при подаче документов на ребенка в садик или школу;
- при трудоустройстве;
- при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
- а также некоторые характеристики его личности.
Приведем образцы письменного согласия с учетом требований законодательства по состоянию на 2019-2020 год.
Особое внимание здесь требуется обратить на условие о возможной передаче полученной информации третьим лицам, что по возможности, следует исключать из подобного документа.
А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке. Поэтому до заключения трудового договора соискатель должен составить согласие в письменной форме, так как, попадая к специалисту отдела кадров, все данные становятся конфиденциальными (ст. 14 ТК РФ).
Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.
Закон РФ №152-ФЗ «О персональных данных» объясняет, как компаниям собирать информацию о пользователях. Даже если владелец сайта сразу удаляет пользовательские данные после получения, он всё равно является оператором по их обработке и несёт ответственность.
Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве).
В сфере трудовых отношений его дополняет Трудовой кодекс и ряд нормативных актов, регулирующих вопросы налоговой отчетности, взаимодействия предприятий и учреждений с фондами социально страхования, профсоюзами и другими структурами.
Что грозит за разглашение персональных данных
Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно.
Проблемы возникают в том случае, если персональные данные собираются, хранятся или используются не по правилам.
Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства.
А где фраза, что ООО несет уголовную и прочую ответственность за утерю, порчу, разглашение и т.д. моих персональных данных?
Что такое согласие на обработку персональных данных?
Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.
Состав личных данных работника
Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не должен препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы.
Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.
В силу абз. 11 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя.