Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о поощрении денежной премией сотрудника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.
Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.
Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:
- Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
- При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
- Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
- На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.
Особенности премирования сотрудников в компании
С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.
Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».
Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу).
Тут возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье.
Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа.
Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.
В документ может быть внесена следующая информация:
- О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
- О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
- Дата составления и номер (при наличии).
- О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
- О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
- Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
- Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
- Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.
Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.
Как происходит премирование сотрудника
Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.
Рассмотрим общий порядок назначения премии:
- Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
- Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
- Издание приказа о премировании.
- Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
- Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.
Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.
При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).
Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.
Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.
Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного.
Вид желаемого поощрения Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения. Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством.
Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.
Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.
Как составить ходатайство
Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.
Пример ходатайства включает в себя:
- Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
- Данные заявителя: ФИО, должность.
- Название документа.
- Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
- Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
- Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
- Перечень приложенных документов.
- Дата и подпись заявителя с указанием должности.
При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано.
Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.
Как составить ходатайство
Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.
Пример ходатайства включает в себя:
- Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
- Данные заявителя: ФИО, должность.
- Название документа.
- Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
- Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
- Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
- Перечень приложенных документов.
- Дата и подпись заявителя с указанием должности.
Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка.
Ходатайство о премировании работника
ВажноЭто могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги.
Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.
В марте 2017 года Перелыгин М.С. перевыполнил установленный план работ по производству на основании государственного заказа на 47 процентов, что позволило значительно сократить сроки выполнения поставленных задач. В связи с данным фактом ходатайствую о выплате премии Перелыгину М.С.
Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим. С 2020 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний.
Само понятие “ходатайства” предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.
Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.
Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ.
В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.
Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.
Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.
У него есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ). Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.
Виды поощрений сотрудников компании
Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу.
В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника.
Как регламентируется порядок поощрения
Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:
- кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
- от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
- Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
- обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
- предлагаемый размер премии;
- дату составления и подпись.
Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.
Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.