Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция увольнение за прогул». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как отмечают суды, положения действующего законодательства не предусматривают права работника самостоятельно без согласования с работодателем продлить отпуск, даже в случае временной нетрудоспособности в период отпуска (см.
Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия. Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.
Увольнение за прогул и те санкции, которые имеет право применить работодатель, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1.
Как правильно уволить сотрудника за прогул?
В противном случае будет очень сложно юридически доказать, что именно в это время, именно на этом месте сотрудник должен был находиться.
Но здесь нет конкретизации, что именно считать прогулом. Поэтому придется пойти «от противного» и выяснить, что не является прогулом по ТК РФ. То есть за что точно нельзя увольнять.
Так как у руководителя нет возможности в день невыхода сотрудника на работу удостовериться в уважительности причины его отсутствия, факт необходимо зафиксировать. Это осуществляется посредством создания соответствующего акта или иного документа, в соответствии с регламентом локальных актов организации.
Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ. И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы.
Если работник не является на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия, направьте ему письмо с уведомлением о вручении с требованием предоставить в письменной форме пояснения о причинах отсутствия на работе. Копия письма должна остаться у работодателя.
По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте за исключением свидетелей.
Следующий спорный момент — уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником.
Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:
- государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
- прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
- суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.
Важно понимать, что увольнение за прогул — это не просто определенное основание для расторжения трудового договора.
Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.
Когда нельзя уволить за прогул
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки. Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2020 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.
Согласно установившейся судебной практике причину отсутствия работника на работе можно считать уважительной, если явке препятствовали существенные обстоятельства, которые не могут быть устранены самим работником. В частности, к ним относят (см.
Электронные трудовые книжки — 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Поэтому в каждом отдельном случае оценка уважительности причины отсутствия на работе дается исходя из конкретных обстоятельств.
То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.
Уважительные причины для прогула
Но не любое, а с целью получить консультацию о нарушении трудовых прав (Определение Московского областного суда от 24.11.2011 по делу № 33-26558).
Могут быть ситуации, когда одно должностное лицо дает человеку отпуск без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам. А вышестоящее руководство может быть не оповещено об этом. Но в любом случае, если есть приказ, подписанный уполномоченным лицом о том, чтобы предоставить человеку отпуск без сохранения заработной платы, это не является прогулом.
Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.
Увольнение сотрудника за прогул — особенно болезненный вопрос для предпринимателей и руководителей. Процедуру увольнения усложняет то, что в ТК РФ нет четкого определения, что именно считать прогулом. А ситуации здесь могут быть разные. У кого-то сотрудник просто прогулял, у кого-то пропал без вести, и о его местонахождении не знают ни работодатель, ни родственники.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату.
Увольнение за прогул в 2021 году. Подробный разбор!
Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Как правильно зафиксировать прогул?
Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.
Составляет начальник еще одну докладную записку на директора и прилагает заявление. В табеле опять ставите прогул.
Не всегда невыход на работу признается прогулом. Но общими признаками для всех проступков этого типа являются отсутствие на рабочем месте более четырех часов после начала смены или рабочего дня и при этом отсутствие как-либо объективного объяснения этого поступка со стороны нарушителя.
Далее один из экземпляров приказа об увольнении, а также письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой и для подписания приказа и получения расчетных отправляете заказным письмом работнику. Обратите внимание на ст.84.1 ТК РФ, там предельно ясно описано, как довести до сведения работника, что нужно забрать трудовую книжку и подписать приказ об увольнении.
Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.
Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.
В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений, либо информация об отказе от представления объяснений.
Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.
В силу ст.193 ТК РФ работнику дается 2 рабочих дня на предоставление объяснений по поводу отсутствия на работе. Уведомление направили 21.08.2020г. это пятница. Дату вручения уведомления не учитываете, отсчитываете следующие 2 рабочих дня, к примеру, это будет 25-26 августа.
Объяснения от работника нет. Составляете акт о том, что работник отказался от предоставления объяснения. Теперь на основании указанных документов издается приказ об увольнении за прогул.
Определение периода отсутствия сотрудника на работе и уважительность причин такого отсутствия — особенно проблемные для работодателя момента. Так, ни суды, ни специалисты по трудовому праву не могут четко ответить на вопрос, включать ли в четырехчасовой отрезок времени прогула перерывы для приема пищи. По этому вопросу имеются две точки зрения.
Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения, отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.