Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма м 11 требование накладная образец заполнения канцтовары». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Требование-накладная – акт, который имеет утвержденную форму М-11 (ОКУД 0315006). Используется при сдаче отходов и бракованных вещей. Помимо этого, применяется для закрепления факта передачи ценностей от одного подразделения предприятия другому. Оформление акта лежит на лице, которое отвечает за движение материальных благ внутри организации.
Форма м-11 требование-накладная
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
После того, как материалы были переданы в производство, требование подписывается материально-ответственным лицом склада получателя и склада, выдавшего ценности. Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи.
Требование-накладная М-11 — образец заполнения и пустой бланк. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.
Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.
Требование-накладная оформляется в момент проведения операции для каждого отдельного случая перемещения объекта МПЗ или нескольких номенклатурных единиц.
Основные правила по заполнению требования-накладной
При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4.
Как правило, для внутреннего учёта перемещения материалов эксплуатируется налаженная схема и требование-накладная М-11 используется при отправке сотрудниками компании ТМЦ. Исключительно таким образом осуществляется контроль над перемещением как сданных, так и переданных товаров в фирме.
Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:
- название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
- дата составления;
- наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
- информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
- данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
- наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
- подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.
Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Вот пример нескольких типичных проводок по списанию материальных ценностей: Дебет 20 (23,29) Кредит 10 – списаны материалы в основное (вспомогательное, обслуживающее) производство; Дебет 25 (26) Кредит 10 – материалы переданы для общепроизводственных (общехозяйственных) нужд; Дебет 10 Кредит 10 – материалы перемещены с одного склада на другой.
Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Вот пример перевод работников из одной организации в другую с передачей материальных ценностей, дата составления указана 01.03.2017, а работник перевелся только 07.03.2017, имеет ли это значения в данном разрезе ?
Обзор новых законов, форм отчетов, правил расчета налогов, изменений в патентной и других системах налогообложения. Актуально для большинства организаций — это нужно знать!
В каких случаях применяется требование-накладная М-11?
Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта.
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).
В связи с этим для чёткого отслеживания перемещения продуктов в компании, учёта их отправки и поступления применяется форма М-11.
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.
Как заполнять и кто подписывает?
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью.
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
Порядок заполнения и важные реквизиты
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.
Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.
Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив.
Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.
Ответственность за составление и учет накладной
После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.
Подписи обязательно нужно расшифровать и указать должность. Стоять они должны только в отведенной для них графе, иначе требование-накладная (форма М-11) недействительна.
Счет-фактура — это финансовый документ, на основании которого подтверждается факт реализации и отгрузки товаров и услуг.
Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения
После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.
В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.