Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о причинах срыва сроков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.
Главное, что расчет больничного листа осуществляется с помощью таких отправных точек – сумма общего заработка за два полных года и деление ее на количество календарных дней.
Деятельность в других организациях не будет учитываться, если лимит пособия превышен. А максимум ежемесячной выплаты составляет 72 тысячи рублей. Срок выплаты по больничному листу составляет десять календарных дней. Работодатель может включить выплату за больничный в ближайшую заработную плату.
Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях
Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.
Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».
Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.
Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например – причинение ущерба рабочему имуществу.
Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа. Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.
Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей
В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.
Лишиться пособия по временной нетрудоспособности легко, если не учтены некоторые секреты его выплаты, правила оформления. Проконсультировать по этому вопросу могут грамотные специалисты рубрики.
На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него.
Для этого им составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец далее в этой статье. В ней излагаются факты, подтверждающие невыполнение сотрудником своих трудовых обязанностей. Ее следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. не предусматривает специальной формы для ее составления.
Написание служебной записки встречается на крупных предприятиях, где работает немало людей и сложно уследить за ситуацией на местах.
Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Иногда сотрудник отказывается выполнить поручение сознательно, поскольку оно не входит в его должностные обязанности.
Если работник пропустит установленный двухдневный срок, то это будет приравниваться к отсутствию разъяснений. Объяснительная, переданная через неделю после истребования, уже не будет иметь юридического значения.
В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.
Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку.
В других ситуациях невыполнение задания может не зависеть от самого работника. Такое может произойти вследствие внешних факторов, форс-мажора или же вины других лиц. Это тоже нужно обосновать в объяснительной записке.
Приведем некоторые формулировки, которые помогут работникам оправдаться в сходных ситуациях. Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления.
Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу. Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину.
Таким преимуществом пользуются службы предприятия или их отдельные трудящиеся, которые должны по своему роду деятельности часто составлять служебные записки. В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.
Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение.
Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).
При составлении обращения важно учитывать различные нюансы и требования, которые предъявляют действующие стандарты.
Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.
По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.
Зачем пишут объяснительную записку
Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт. Для всех предприятий и организаций любой формы собственности обязательным является заключение договоров с Фондом, поэтому их работники имеют право получать пособие по больничному листу. Те, кто трудится в кооперативах, у индивидуальных предпринимателей на основе трудового договора, также охвачены социальным страхованием. В контракте и договоре с работником должны быть прописаны социальные выплаты.
Уволить сотрудника за отказ от оформления объяснительной не могут – сделать это возможно только за проступок, причины которого требовалось объяснить.
Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки.
Затребование письменных объяснений
Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.
Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:
- Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;
- Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.
Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей.
Служебная записка о причинах срыва сроков
Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя.
В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.
По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер.
Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется. Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).
Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).
После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.
Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна.
В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Уход за ребенком постарше может длиться в течение 15 дней. Если возраст заболевшего превышает 15 лет, то бюллетень дают на три дня. Оформление нетрудоспособности после перенесенной операции осуществляют не более, чем на год. А листок временной нетрудоспособности женщинам, готовящимся к материнству, выдается на 140 дней.