Трудовой договор с микропредприятием 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с микропредприятием 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ ОСОБЕННОСТЕЙ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ — СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ

Принят
Государственной Думой
22 июня 2016 года

Одобрен
Советом Федерации
29 июня 2016 года

Трудовой договор для микропредприятий. Образец заполнения

На сегодняшний день работодатели, отнесенные к категории микропредприятий, имеют право на то, чтобы основывать отношения с сотрудниками на положениях главы 48.1 статьи 309.2 Трудового кодекса.

Это говорит о том, что субъект малого бизнеса имеет возможность на законных основаниях частично или совсем отказаться от разработки локальных нормативных актов, которые должны включать такие моменты, как график смен, положение о выплате зарплаты и премиях, правила внутреннего распорядка и прочие аспекты трудовой деятельности. Вместо этого сейчас можно обговорить все перечисленные моменты непосредственно в трудовом договоре с работником.

Сегодня в типовой форме трудового соглашения между работниками и микропредприятиями присутствует большая часть условий осуществления трудовой деятельности, которые раньше должны были включаться в текст локальных нормативных актов.

Типовой договор, заключенный между работодателем-микропредприятием и сотрудником, должен содержать одиннадцать обязательных разделов:

об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
о правах и обязанностях руководителя;
об условиях и размерах оплаты труда;
о периодах работы и режиме отдыха;
об охране труда сотрудников;
о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
о внесении изменений в условия договора в будущем;
о мерах ответственности сторон договора;
о заключительных моментах.

Включение в условия трудового договора положений, которые ранее прописывались во внутренних нормативных актах микропредприятий, позволяет представителям малого и среднего бизнеса совершенствовать условия соглашений с сотрудниками с учетом специфики деятельности фирмы.

Нововведения не предполагают появления права у микропредприятия ухудшать положение сотрудников – условия заключения договора, как и раньше, должны учитывать все требования Трудового кодекса в отношении защиты и охраны труда подчиненных.

Ошибка: Микропредприятие утратило свой статус, и работодатель не утвердил локальные нормативные акты.

Комментарий: Излагать требования, которые положено оформлять локальными нормативными актами, в трудовых договорах разрешено исключительно компаниям со статусом микропредприятия. Если статус утрачивается, придется принимать внутренние акты.

Ошибка: Микропредприятие, не соответствующее категориям фирм, регламентированным Единым реестром субъектов малого и среднего бизнеса, воспользовалось возможностью отказа от издания локальных нормативных актов.

Комментарий: Право на упрощение подобного документооборота возникает исключительно у микропредприятий, признанных таковыми в соответствии с Единым реестром.

Вопрос №1: Я трудоустроен в микропредприятии, и мне предложили подписать дополнительное соглашение, в котором были бы прописаны распорядок дня, условия работы по сменам, правила внутреннего распорядка и порядок оплаты труда. Может ли это ухудшить мое положение как работника?

Ответ: Нет, положение сотрудника не могут быть ухудшены заключением подобного соглашения. Данные меры принимаются руководством микропредприятия в связи с появившейся в 2017 году возможностью упрощения кадрового документооборота.

Вопрос №2: Я заключил трудовой договор с микропредприятием, после чего меня попросили подписать дополнительное соглашение. Сейчас микропредприятие утратило свой статус и меня просят перезаключить договор и ознакомиться с новыми внутренними нормативными актами. Не означает ли это, что меня пытаются обмануть?

Ответ: Нет, никакого обмана быть не должно. Такое случилось в силу того, что микропредприятиям разрешено не издавать локальные нормативные акты. Соответственно, утрата статуса микропредприятия приводит к необходимости утверждения нормативных актов и перезаключения договоров с сотрудниками.

Типовой трудовой договор для микропредприятий – образец заполнения 2021

«Глава 48.1. Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям

Статья 309.1. Общие положения

У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.

Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя — субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами

Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами.

Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.».

Вопрос: Вправе ли микропредприятие, отказавшееся от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, внести изменения в типовую форму трудового договора, в частности удалить отдельные пункты, неприменимые для конкретного работника?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 30 июня 2017 г. N 14-1/В-591

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г.

N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

С 1 января 2017 г. вступили в силу поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Статьей 309.2 ТК РФ установлено, что работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие).
При этом на таких работодателей возложена обязанность включать условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с ТК РФ регулируются локальными нормативными актами, в трудовые договоры.

Заключаются такие договоры на основе типовой формы, которая утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 г. N 858, которое вступило в силу с 1 января 2017 г.

В примечаниях к Типовому договору также указано, какие пункты применяются (не применяются) к отдельным категориям работников.
Полагаем, что при заключении трудового договора с работниками субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, работодатель может исключить из трудового договора пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору.

Реквизиты сторон: Ф.И.О. работника, контактные данные; наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя.
Указание должности и подразделение (филиал, отделение, цех и т.д.) предприятия, где будет работать сотрудник.
Права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя — выплата зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
Режим труда и отдыха. Указывается ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
Документ может включать раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
В конце Трудового договора ставятся подписи сторон и дата.

об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
о правах и обязанностях руководителя;
об условиях и размерах оплаты труда;
о периодах работы и режиме отдыха;
об охране труда сотрудников;
о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
о внесении изменений в условия договора в будущем;
о мерах ответственности сторон договора;
о заключительных моментах.

Какие кадровые документы не нужны микробизнесу?

Особенности перехода на типовые договора с работниками касаются ситуаций, когда соглашения были подписаны до того, как нововведения вступили в законную силу – тогда трудовые договора понадобится заключить заново. Однако, сложность заключается в том, что трудовое законодательство предписывает по окончании трудовых отношений оформлять полный расчет по оплате с сотрудником в день увольнения. Каких-либо особых норм, которые регламентировали бы процедуру перезаключения соглашений, в ТК РФ не имеется.

А такой ситуации удобнее всего будет заключить не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующим договорам. Чтобы не возникло затруднений, имеет смысл рассматривать данные дополнительные соглашения как трудовой договор, разработанный специально для микропредприятий и соответствующий типовой форме соглашения.

Если же компаний перестает рассматриваться как микропредприятие, закон позволяет утвердить внутренние нормативные акты и заключить трудовые договора (дополнительные соглашения) заново в течение ближайших после утраты статуса 4 месяцев.

об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
о правах и обязанностях руководителя;
об условиях и размерах оплаты труда;
о периодах работы и режиме отдыха;
об охране труда сотрудников;
о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
о внесении изменений в условия договора в будущем;
о мерах ответственности сторон договора;
о заключительных моментах.

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2021 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

правила внутреннего распорядка;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
ИНН работодателя и паспортные данные работника;
указание места заключения договора и даты, места работы;
сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
срок, когда приступить к работе;
размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
режим работы и отдыха;
сведения о социальном страховании;
информация об условиях труда по результатам спецоценки;
дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Возникновение рабочих отношений между двумя сторонами можно подтвердить только одним способом – заключением договора с будущим сотрудником. Он защищает как наемного работника, так и саму компанию от невыполнения взятых на себя обязательств. Этот документ является главным кадровым инструментом. С его помощью регламентируются основные аспекты рабочего процесса:

соблюдение внутреннего распорядка;
выплата заработной платы;
условия выполнения трудовой функции и не только.

Соглашение свидетельствует не только о приеме на работу, но и юридически закрепляет отношения между обеими сторонами. Согласно действующему законодательству, только после подписания договора возникают трудовые обязательства сотрудника перед компанией. До этого момента, несмотря на устные договоренности, работодатель не имеет права требовать выполнения каких-либо действий.

Пример заполненного трудового договора 2021 года

Образец заполнения соглашения может быть у каждого работодателя свой. Но чаще всего кадровики при составлении документа ориентируются на общий перечень разделов. Это позволяет отразить в типовом трудовом договоре основные аспекты будущего сотрудничества.

Бланк трудового договора может иметь следующие разделы:

информация о работодателе и работнике (приводятся основные сведения о ФЛ и реквизиты компании, включая юрадрес);
общие положения (должность, место работы, условия, срок);
права и обязанности обеих сторон (для каждой категории – сотрудник и работодатель – делается отдельный раздел);
оплата труда и соцгарантии (размер оклада, возможные надбавки, премии, периодичность выплат, оплачиваемый больничный лист);
рабочий график (длительность рабочего дня, чередование работы и отдыха, сменный график);
социальное страхование (отметка об обязательном страховании в соответствии с ТК);
иные условия (дополнительные требования, например, о неразглашении);
ответственность сторон (меры, которые принимаются к заинтересованным лицам при невыполнении своих обязательств);
изменение и прекращение ТД (регламент прекращения действия документа и внесения в него корректив);
заключительные положения (порядок урегулирования споров, варианты решения иных возникающих вопросов, количество экземпляров);
адреса, реквизиты, дата и подпись.

Заполненный документ может иметь и большее количество разделов, что остается на усмотрение руководства. Но ни один договор о сотрудничестве не должен содержать пункты:

противоречащие ТК;
намеренно ухудшающие условия труда наемного работника.

Много вопросов у кадровиков вызывает необходимость размещения в трудовом договоре стандартного типа фото сотрудника. На самом деле такая обязанность работодателю не вменена. Тем более, что на предприятии заводится личная карточка работника. В нее и будет вклеиваться фото. ТД не несет такой функциональной нагрузки.

Трудовой договор с работником может нести в себе и дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали условия труда. В остальном работодатель волен самостоятельно определять их перечень. Хотя в ТК (ст.57) содержится примерный список вариантов:

испытательный срок – максимальный период установлен законодательно и увеличивать его запрещено;
заключение соглашения о добровольном медицинском страховании от лица компании в интересах сотрудника – допускается внесение в контракт пункта о частичной оплате полиса самим работником;
предоставление служебного жилья – сюда же вносятся условия пользования им;
соблюдение конфиденциальности.

Последний пункт имеет несколько интерпретаций. Но в любом случае содержит информацию о сроках неразглашения и последствиях неисполнения этого требования. Подписание контракта сотрудником юридически обязывает его соблюдать пункт о конфиденциальности.

c 1.01.2021 года сотрудники отдела кадров обязаны внести изменения в ТД. Данные изменения связаны с увеличением МРОТ на 2021 год, который должен увеличится на 850 рублей и равняться 12130 рублей. Минтруд РФ уже подготовил соответствующие изменения в Закон о МРОТ.

На данные изменения в 2021 году в первую очередь надо обратить внимание руководителям фирм, кадровым специалистам и бухгалтерам, на которых возложен кадровый учет, чтобы при заключении ТД, учесть в разделе «Оплата труда» новые изменения по утверждению тарифных ставок и окладов, принимающих лиц на работу.

Ниже прилагается образец трудового договора с работником в 2021 году.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий применяется с 1 января 2017 года.

С 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр. Все условия труда, его оплаты и гарантии работникам микропредприятия смогут прописать в трудовом договоре с сотрудником.

Отказ выпускать кадровые бумаги вам придется зафиксировать в документах. Например, в приказе руководителя организации или индивидуального предпринимателя. И ранее применяемые документы признать с 1 января 2017 года утратившими силу.
✉ Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Но вот отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858).

Трудовой договор: образец на 2021 год (понятия и условия)

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, ими являются:

реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
ИНН работодателя и паспортные данные работника;
указание места заключения договора и даты, места работы;
сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
срок, когда приступить к работе;
размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
режим работы и отдыха;
сведения о социальном страховании;
информация об условиях труда по результатам спецоценки;
дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем легкового автомобиля

Трудовой договор с водителем автобуса

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с поваром

Трудовой договор с электриком

Трудовой договор с юристом

Трудовой договор со сторожем

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
для ИП — 5000–10 000 руб.

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

Возможность рассматривать вопрос отказа от разработки локальных нормативных актов предоставлена лишь микропредприятиям. Но эта возможность не порождает возникновения у работодателя обязанности отказаться от применения таких документов. Это означает, что микропредприятие по своему усмотрению вправе сделать выбор в пользу продолжения использования локальных нормативных актов или отказа от них.

Правила трудового законодательства, применяемые в отношении конкретного работника, устанавливает система документов: ТК РФ, локальные нормативные акты и трудовой договор. Разработка локальных нормативных актов обязательна для работодателя (юрлица или ИП). Но микропредприятиям предоставлена возможность отказаться от использования таких актов.
По общим правилам трудовой договор не должен иметь какой-то определенной формы. Работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно, соблюдая требования о включении в нее параметров, названных в ТК РФ обязательными, и оформлении договора письменно. Однако, когда речь идет о микропредприятии, отказывающемся (полностью или частично) от разработки внутренних нормативных документов, для него становится обязательной к применению типовая форма трудового соглашения, утвержденная законодательно.
Круг лиц, которым доступно использование типовой формы, не ограничивается микропредприятиями, принявшими решение об отказе от разработки локальных нормативных актов. Применять ее вправе также микропредприятия, не отказавшиеся от применения внутренних нормативных документов, и все иные работодатели. Но переход к применению типовой формы для лиц, не обязанных ее использовать, не влечет за собой возможности отказа от разработки локальных нормативных актов.

Актуально на 2 февраля 2021

Производственный календарь на январь 2021 с изменениями

Обязательные кадровые документы

Производственный календарь на 2021 год

Праздники в 2021 году. Как отдыхаем?

График отпусков на 2021 год

Трудовые отношения между работником и работодателем начинаются с документов, сопровождающих прием на работу. Каким будет оформление документов при приеме на работу в 2021 году, расскажем в нашей статье.

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала.

Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию.

Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником — недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.

В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

При применении микро предприятием типовой формы можно не вести некоторые кадровые документы. Руководитель предприятия должен утвердить свое решение о неиспользовании их в работе своим приказом. Список документов, которые можно не составлять фирме, которая, относясь к категории микро, использует типовую форму договоров:

Положение об оплате труда работников;
Правила внутреннего трудового распорядка;
График сменности работников;
Положение о премировании;
Должностные инструкции сотрудников.

Таким образом, применение типовой формы трудового договора очень упрощает кадровый учет.

Использование типовой формы ТД не является обязательным с точки зрения российского законодательства, но ее применение работодателем-микропредприятием значительно облегчает кадровый учет на таком предприятии и заменяет целый перечень кадровых документов. Типовую форму можно заполнить от руки или на компьютере. Типовая форма может использоваться и работодателями, относящимися к категории малого, среднего и крупного бизнеса. При этом в отличие от микро предприятий они обязаны вести полный кадровый учет и не могут заменить таким договором некоторые документы кадрового учета.

В гл. 48.1 Трудового кодекса России установлены особенности правового регулирования трудовой деятельности работников, нанятых работодателями-микропредприятиями, однако не уточнено, какие именно лица могут претендовать на статус микропредприятия. Такие сведения содержатся в ином акте — законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

К микропредприятиям, в соответствии с данным законом, отнесены следующие субъекты среднего и малого предпринимательства:

Использующие исключительно патентную систему налогообложения индивидуальные предприниматели (ИП).
Хозяйственные товарищества, акционерные общества с одним участником и общества с ограниченной ответственностью, в которых:
- публично-правовые образования, фонды (кроме инвестиционных), общественные и религиозные организации/объединения суммарно владеют не более чем четвертью долей (голосующих акций);
- иностранные организации или российские юридические лица, не подпадающие под действие закона № 209-ФЗ, суммарно владеют не более чем 49 % долей (голосующих акций);
Вновь созданные организации.
Вновь зарегистрированные ИП.

Причем перечисленные субъекты для приобретения статуса микропредприятия должны соответствовать следующим критериям:

Среднесписочная численность работников не должна превышать 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона о развитии предпринимательства). О порядке определения среднесписочной численности сотрудников можно прочесть в отдельной статье.
Доход организации/ИП за календарный год не должен превышать 120 млн руб. (см. постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Утвержденная Правительством типовая форма трудового договора для микропредприятия несколько отличается от обычного трудового договора:

Положения п. 4 предоставляют работодателю право выбора способа регулирования должностных обязанностей трудящегося: можно либо воспользоваться перечнем, приведенным в подп. «а» п. 11, либо указать, что обязанности сотрудника урегулированы должностной инструкцией.
Урегулированы некоторые особенности труда дистанционных работников: п. 9.1 позволяет выбрать способ взаимодействия (необходимо уточнить, используется ли ЭЦП, производится ли обмен электронными документами и пр.), порядок компенсации понесенных в связи с дистанционным характером работы расходов и др.
Урегулированы особенности трудовой деятельности сотрудников, работающих на дому (см. п. 9.2).
В договор перенесены касающиеся охраны труда условия (разд. 6) о классе условий труда, проведении спецоценки, первичного инструктажа и т. д.
В соглашение внесены положения о гарантиях и соцстраховании трудящегося (разд. 7).
В случае заключения договора с дистанционными работниками и надомниками, а также в ситуации, когда работодателем выступает ИП, в договор можно включить дополнительные условия расторжения соглашения, не оговоренные в ТК (п. 30).
При этом важно помнить, что такие условия не должны носить дискриминационного характера. Например, нельзя в качестве таких оснований предусматривать достижение пенсионного возраста, беременность сотрудницы или вступление работника в профсоюз (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2018 № 15).
Дополнительно оговорен порядок изменения условия: дополнительное соглашение оформляется письменным документом (п. 32).
Приведены общие положения об ответственности сторон — эта норма носит бланкетный характер (п. 34).
В соглашение включено условие о согласии трудящегося на обработку его персональных данных (разд. 11) и т. д.

Если наниматель предпочтет использовать типовой трудовой договор для микропредприятий, то перед ним может встать вопрос: можно ли внести в него какие-либо правки? В нормативных актах ответа на этот вопрос нет. В то же время Министерством труда и социальной защиты РФ было высказано мнение, согласно которому наниматель вправе исключить из типового договора условия, включение которых не нужно в связи с характером работы, а также пункты, специального оговоренные в приложении к форме (см. письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591). К примеру, дистанционным работникам разрешено не заполнять пункт о режиме рабочего времени (п. 1 примечания к типовой форме).

Кроме того, поскольку работодатель, в соответствии со ст. 309.2 ТК, вправе отказаться от принятия локальных актов как полностью, так и частично, можно предположить, что также допустимо не включать в соглашение условия, оговоренные в принятых локальных актах или соглашении с работодателем. К примеру, если сотрудник заполнит отдельную форму согласия на обработку персональных данных, отпадает необходимость включения такого положения в трудовой договор.

Если работодатель в определенный момент перестал соответствовать требованиям, предъявляемым к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства были внесены соответствующие изменения, ему, согласно ст. 309.1 ТК, предоставляется 4 месяца на приведение документации в состояние, соответствующее требованиям ТК (без учета установленных ст. 309.1–309.2 особенностей).