Как поставщику зарегистрироваться в еис 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставщику зарегистрироваться в еис 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков? Для начала уполномоченное лицо участника закупки осуществляет процедуру идентификации в ЕСИА. После завершения авторизации на портале ответственное лицо формирует справочные данные, которые впоследствии будут размещены в ЕГРУЗ.

Порядок регистрации в ЕИС через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая будет направлена в реестр участников закупок:

полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
ИНН, КПП и ОГРН;
адрес местонахождения;
все ОКВЭД2;
при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
данные о принадлежности к субъектам СМП;
официальный сайт и контактная информация;
имя, должность и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени участника;
копии учредительных документов;
решение о согласии на совершение крупных сделок;
выписка из ЕГРЮЛ;
для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Расскажем, как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

Ф.И.О.;
ИНН;
название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
адрес места жительства и почтовый адрес;
контактная информация;
сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня.Со следующего дня участник может работать в ЕИС.

Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция

Далее расскажем, как производится регистрация в ЕИС для поставщиков: пошаговая инструкция будет предоставлена для всех возможных групп участников.

ЕРУЗ — это подсистема ЕИС госзакупки (официальный сайт 2020), как зарегистрироваться инструкция к ней не содержит. Нужно самостоятельно разбираться.

Для того чтобы пройти авторизацию в личном кабинете, нужно перейти в контекстное меню и выбрать опцию «Личный кабинет участника закупки».

Как зарегистрироваться участнику в ЕИС, если он представляет филиал юридического лица Российской Федерации?

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

Действие по идентификации в ЕСИА производит уполномоченное лицо участника закупочной процедуры. Как только закончиться процедура по авторизации, тогда ответственное лицо должно сформировать справочные сведения, они в дальнейшем будут опубликованы в ЕГРУЗ.

Для регистрации в ЕИС с помощью ЕСИА, то от поставщиков потребуется предоставление следующего перечня сведений, они будут отправлены в ЕГРУЗ. И так, от поставщика потребуются следующие сведения:

полное и сокращенное наименование участника, в независимости от его типа;
потребуется название и код страны, в качестве резидента при этом будет выступать участник закупки;
понадобится ИНН, КПП, а также ОГРН;
местонахождение;
ОКВЭД2;
реквизиты организации или ее обособленного подразделения;
сведения о принадлежности и контактные сведения;
данные лица, которое может действовать от лица участника закупки;
учредительные документы;
понадобится решение об одобрении осуществления крупных сделок;
выписка из ЕГРЮЛ;
в отношении участников-нерезидентов России потребуется заверенная отправка данных о совершении гос регистрации юр лица.

Если поставщик является физ лицом или ИП и ему требуется зарегистрироваться в ЕИС, ЕРУЗ, с помощью ЕСИА, то для создания записи в ЕГРУЗ потребуется подготовить ряд документов и сведений:

данные участника;
его ИНН;
название и код (из ОКСМ) страны, в которой будет происходить регистрация участника;
место жительства и почтовый адрес;
контактные сведения;
информацию из документов, которые подтверждают личность, то есть копия паспорта для физ лиц;
для ИП понадобится предоставить ОГРН, выписку и ЕГРИП, указать дату регистрации, отметить принадлежность к субъектам СМП.

Как только все данные будут сформированы, то специалисты будут публиковать данные о компании в ЕГРУЗ не позднее й дня. Как только наступит следующий день, то после этого участник сможет осуществлять работу в ЕИС. Мы оказываем помощь при участии в электроных торгах и аукционах, подробнее об этом смотрите по этой ссылке.

ЕИС регистрация поставщика 2020 г.

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

с 1 января 2020 года – всем поставщикам по 44-ФЗ, участникам закупок у МСП по 223-ФЗ

Рекомендуем поставщикам, получившим аккредитацию по старой схеме – пройти регистрацию в ЕИС заранее.

В 2019 году в 44-ФЗ введен новый порядок получения аккредитации на электронных торговых площадках для участия в торгах.

Теперь аккредитация на всех 8 федеральных ЭТП происходит не по отдельности, а централизованно. Однако подвох в таком “упрощении” все равно есть.

Раньше тоже нужно было готовить единый комплект документов для всех площадок. Но, это позволяло выйти на конкретные торги на одной площадке быстрее (от 1 часа). Аккредитацию на остальных можно было получить позже в спокойном режиме.

Аккредитация в авральном режиме на одной площадке имела плюсы: мы работали непосредственно с ИТ-платформой площадки и ее службой поддержки, что позволяло быстро закрывать вопросы и не сталкиваться со сбоями. Единый порядок содержит несколько этапов и занимает больше времени.

Зарегистрироваться и подать документы на госуслугах как физическое лицо, потом добавить юридическое лицо или ИП;
Пройти авторизацию в ЕИС через систему ЕСИА портала госуслуг, далее загрузить документы и заполнить формы;
После внесения документов в ЕРУЗ дождаться аккредитации на каждой электронной торговой площадке.

Первые 2 этапа имеют свои особенности и барьеры, преодолеть которые под силу не каждому поставщику.

До регистрации – получить ЭЦП для участия в торгах
После регистрации – открыть в одном из 22 уполномоченных банков спецсчет для обеспечения заявок.

Руководство по регистрации организаций и пользователей в ЕИС

Процедура регистрации на госзакупки имеет ряд особенностей, состоит из последовательных шагов. Проходя их, компании сталкиваются с множеством проблем и совершают ошибки, которые в конечном итоге могут стоить крупного контракта.

Рассмотрим этапы регистрации в связке с самыми распространенными ошибками на каждом из них, чтобы вы могли избежать их совершения.

Как зарегистрироваться на госзакупках в качестве поставщика в 2020 году.

Иностранное лицо, физическое или юридическое, может зарегистрироваться в ЕИС и работать в сфере госзакупок без квалифицированной электронной подписи. Сделать это можно, воспользовавшись услугами электронных площадок, отобранных для нужд госзакупочной деятельности.

Иностранное лицо передает площадке необходимые документы. Площадка проверяет их, регистрирует иностранца в ЕИС. После этого данные о потенциальном поставщике попадают в Реестр, и он автоматически аккредитуется на всех остальных площадках.

Все изменения в законодательстве из-за коронавируса
Антикризисные меры: как сохранить бизнес в период COVID-19
Запреты и ограничения из-за эпидемии
Все изменения по проверкам организаций
Как организовать удаленную и офисную работу во время коронавируса
Переносы сроков по налогам и сборам
Как снизить страховые взносы до 15%
Налоговые каникулы и другие меры поддержки организаций
Получите доступ на 2 дня ко всем материалам К+

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Теперь участнику торгов нужно зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), а попросту на сайте госуслуг. Сначала необходимо дать о себе основные данные и получить упрощённую запись. Затем нужно ввести данные паспорта и СНИЛС, и после автоматической проверки статуса запись изменится на «Стандартная». Далее необходимо её подтвердить. Для этого потребуется посетить почтовое отделение или МФЦ. Когда учётная запись будет иметь статус «Подтверждённая», пользователю станет доступен весь спектр государственных услуг.

Комитет ставропольского края по государственным закупкам

Необходимо войти в свою учётную запись физлица и нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу. Далее нужно выбрать тип — индивидуальный предприниматель — и внести в форму свои данные. Их немного: фамилия, имя, отчество, номер телефона и ОГРНИП. После нажатия кнопки «Продолжить» система осуществит автоматическую проверку сведений об ИП по базе данных ФНС. Когда она будет закончена, предприниматель получить уведомление о том, что его учётная запись зарегистрирована.

Участнику закупки надо помнить главные правила:

регистрация в системе и её использование бесплатно;
зарегистрироваться можно максимум на 3 года;
за 6 месяцев до окончания срока регистрации можно пройти её повторно;
за 4 месяца до истечения этого срока система начнёт предупреждать участника о необходимости перерегистрации;
за 3 месяца до конца он не сможет принимать участие в закупках.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

Сейчас пройти регистрацию нужно:

активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
если вносятся изменения в реквизиты организации
если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
если реквизиты организации остаются неизменными
если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

Физическое лицо
индивидуальный предприниматель
юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Как поставщику правильно зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция

В 2019 году, вместе с новыми требованиями, был введен новый алгоритм регистрации. Проходит он через портал Государственных услуг. Занимает такая регистрация до 5 рабочих дней, но за этот год процедура стала более отлаженной. Сложности могут возникнуть или из-за некорректного заполнения, или из-за большого количества пользователей.

На следующий день после получения регистрации в ЕИС, автоматически проходит аккредитация на федеральных электронных площадках. Срок аккредитации также составляет 3 года.

Согласно 99 Постановлению Правительства для участия в некоторых видах закупок требуется подкрепить опыт участия на площадку заранее. При отсутствии таких документов заказчик отклонит заявку. На проверку документов, которые являются подтверждением соответствия участника требованиям также требуется время.

Мы можем помочь в этом вопросе и предложить ускоренною подтверждение опыта, чтобы Вы не упустили выгодную закупку.

Поэтому не забывайте, что помимо получения регистрации и аккредитации для полноценного участия в закупках по 44-ФЗ могут потребоваться дополнительные действия, подтверждающие добросовестность участника.

©ООО МКК «РусТендер»

Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:

Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).
Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.

В случае когда компания уже была зарегистрирована или перерегистрировалась по новым правилам, она должна заявить о своём присутствии в системе.

Заказчики — юридические лица по 44-ФЗ, не работавшие ранее в закупках, при оформлении первичной регистрации должны соблюдать определенный алгоритм действий:

1. На стартовой странице ЕИС в правом верхнем углу сайта нужно найти кнопку «Личный кабинет»(ЛК). Во время наведения курсора выпадает меню, предлагающее варианты вхождения в ЕИС.

У многих пользователей часто возникают проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ. Как правило, все они связаны с тремя факторами:

Неудовлетворительное техническое оснащение устройства, с которого происходит регистрация или работа в системе, например, операционная система ниже установленных требований или система вступает в конфликт с антивирусом — здесь может помочь обновление системы и отключение антивируса.
Неполные или недостоверные данные в ЕСИА. Изменить их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая была заимствована из одной системы в другую: необходимо скорректировать с ведения непосредственно в ЕСИА.
Путаница с КЭП: ограниченность полномочий или отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если после проведения уточнений ничего не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия, произведённые пользователем на портале и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков

Порядок регистрации в ЕИС регламентируется:

статьёй 24.2 №44-ФЗ от 05.04.2013 «Регистрация участников закупок в единой информационной системе и их аккредитация на электронных площадках. Единый реестр участников закупок».
Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752 «О порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 656» (вместе с «Правилами регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок»).

Что важно знать:

регистрация проводится только в электронной форме;
регистрация в ЕИС и аккредитации на федеральных ЭТП — бесплатные процедуры;
нельзя зарегистрировать в системе офшорную компанию;
аккредитация на всех ЭТП осуществляется автоматически, дополнительных действий от лица, зарегистрированного в ЕИС, не требуется — нужно просто подождать один рабочий день;
срок регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП — 3 года;
за 3 месяца до истечения срока действия регистрации в ЕИС запрещается подавать заявки на участие в торгах, система заранее (за 4 месяца) уведомит об этом, регистрацию потребуется пройти заново.

Чтобы помочь пользователям разобраться с инструментарием ЕИС и личного кабинета, созданы специальные руководства с пошаговыми инструкциями для открытой и закрытой части Единой информационной системы.

Каждое руководство пользователя ЕИС хранится в специальном разделе. Чтобы попасть в него, с главной страницы нужно перейти в раздел «Документы», затем в «Обучающие материалы», где будет представлен перечень сгруппированных по темам материалов в формате текстовых PDF-файлов и видеоинструкций.

Регистрацию пришлось делать с 4-х разных компьютеров используя 3 различные операционные системы (XP,7 и 10). Потребовался дополнительный монитор для подключения к ноутбуку. При работе с ViPNet почему-то все удачно прошло с первой попытки. Я понял, что ни за что (ну разве что за большие деньги) не хочу работать с ЕИС.

Дата публикации: 07.03.2019

Автор статьи: Сергей Е.

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

До середины 2018-го 44-ФЗ в электронной форме определял проведение одной единственной процедуры — аукциона. Такие мероприятия организовывались на отобранных в данных целях площадках. Чтобы принять участие в конкурсе, претенденту нужно было пройти государственную аккредитацию на ЭТП.

Так как у заказчиков особых ограничений в плане выбора площадок для организации мероприятий нет, поставщикам нужно было аккредитоваться сразу на шести ресурсах (это позволяло им принимать участие во всех интересующих закупках одновременно).

В 2018 году были внедрены прогрессивные законодательные изменения — заказчики смогли проходить в онлайн виде конкурсы, аукционы, запросы по предложениям, котировкам. Закупки организуются на тех же ЭТП, которые были утверждены ранее, плюс трех новых. С 2019 года заказчиков обязали организовывать закупки строго в электронном формате.

На официальном ресурсе ЕИС в связи с этим был создан Единый реестр для всех участников закупок, в него включены данные о каждом отдельном поставщике. Ведением реестра занимается Федеральное казначейство.

Обратите внимание! До 2019 года и рассматриваемых законодательных изменений реестры аккредитованных участников вели операторы ЭТП для каждой площадки в отдельности.

Аккредитация в ЕИС теперь обязательна для каждого участника закупки в рамках единой инфосистемы. Она позволяет участвовать во всех профильных мероприятиях, проводимых согласно 44-ФЗ.

Как зарегистрироваться в ЕИС ИП, организациям, физлицам — далее. А сейчас информация, что именно требуется для проведения процедуры:

Оплата отсутствует, так что никому ничего не нужно платить.
Все данные об участнике, сведения из предоставленных им бумаг вносятся в Единый Реестр.
Участники закупок в будущем смогут подавать заявки на любые закупки, которые проводятся электронными площадками.
Аккредитованные, но без регистрации в ЕИС участники заявки могут подавать до конца года, в 2021 году без прохождения соответствующей процедуры это станет невозможным.
ЭЦП обязательна.

Электронная подпись, используемая в цифровом виде, нужна для участия в торгах, она является альтернативой неквалифицированной, которая для решения текущих задач не подходит. Для создания ЭЦП применяются спецпрограммы шифровки данных, которые обеспечивают сохранность, полную защиту информации. Посредством усиленной подписи можно подтвердить все реальные права.

ЭЦП применяется и при регистрационных действиях, и в ходе проведения закупочных работ. Она позволяет заключать контракты на сотрудничество, документы, которые размещаются в ЕИС. В сертификате к подписи содержатся данные о владельце, названии организации, ее реквизиты, номер самого документа, уникальный ключ.

Важно! Уникальный ключ позволяет проверять подлинность ЭЦП на Госуслугах.

Регистрация участника закупки бесплатная, заявки подаются онлайн (наличие ЭЦП обязательно). Срок действия разрешения составляет 3 года, повторная процедура возможно только за полгода до аннуляции прежней регистрации. Дополнительные сведения, бумаги, кроме тех, что указаны в постановлении, запрашивать запрещено. Оффшоры в ЕИС регистрироваться права не имеют.

До 2018 года регистрацию следовало пройти всем, у кого:

нет аккредитаций на ЭТП вообще плюс планируется открытие спецсчета, участие в торгах;
аккредитация есть, но не на всех ЭТП (проще пройти регистрацию ЕИС однократно);
в ближайшем будущем истекал срок аккредитации на любой из действующих ЭТП;
поменялись реквизиты компании, система ее работы;
спесцчет планировалось открывать в 2019 году.

В январе поставщики уже могли пройти аккредитацию ЭТП, изменить сведения об участниках закупок, внести новые, открыть после регистрации спецсчет. На 2019 году процедуру отложили те участники, у которых сроки регистрации не истекали, реквизиты оставались без изменений, был действующий счет для обеспечения текущих заявок. Напоминаем, что регистрация должна быть проведена в 2019 году.

На портале Госзакупок можно указывать статус «иностранного физлица». Выбрав ее, вы увидите соответствующую регистрационную форму. В ней нужно будет указать признак участника — физическое лицо иностранного государства либо ИП. В формы также автоматом подтягивается информация с ЕГРИП и ЕСИА. Для иностранных пользователей указывается часовой пояс, выбирать можно из предлагаемых ЕИС значений. Если это будет необходимо, заполняйте ячейку «Аналог ИПП».

В поле «Страна регистрации» страна указывается по справочнику ОКСМ. Вручную нужно будет заполнить данные удостоверяющего личность документа (паспорта или другого). Из всплывающих данных выберите пункт «Паспорт иностранца», введите его реквизиты. Укажите другие запрашиваемые данные, прикрепите сканы документов. В завершение процедуры нужно будет нажать кнопку «Зарегистрировать».

Для исполнения прописанных в статье 3 44-ФЗ норм и была разработана система ЕИС. Она применяется в качестве главного хранилища данных по закупкам услуг, товаров для государственных, муниципальных нужд. Заказчики обязаны вносить актуальные сведения в ЕИС по мере их поступления. При этом они должны строго соблюдать сроки.

Требования к оформлению:

Документы нужно размещать в форме машиночитаемой документации, подписанной ЭЦП усиленного типа.
Бумага оформляется согласно рекомендациям Правительства.
Текст плана, графика составляется строго на русском, латиница допустима только в товарных знаках, названиях юридических лиц.

С учетом действующих требований планы в виде графиков и схемы закупок в ЕИС размещаются в трехдневный срок с момента визирования. Если в документах есть данные, представляющие из себя государственную тайну, их размещать не нужно. Бумаги, которые относятся к самой торговой процедуре, должны быть внесены в систему в обязательном порядке.

Сроки размещений по разным типам информации:

Извещения — 4-7 дней до момента завершения даты подачи заявок по запросу котировок, до 2 суток с поступления запроса на аукцион.
Разъяснения закупочных документов — до 2 суток с момента поступления запроса по аукциону, других ограничений нет.
Извещение с корректировками — 1 день для запроса котировок с момента принятия решения о внесении поправок, максимум 2 суток до завершения сроков предоставления заявлений.
Протоколы рассмотрения начальных заявок, первичное изучение предложений — по запросу котировок рекомендаций нет, для аукциона не позже завершения рассмотрения.
Финальный протокол — непосредственно в день его формирования по котировкам, сутки за датой визирования для аукциона.

Рис. 6 Регистрация в ЕИС завершена, нужно правильно подавать документы.

Для открытых конкурсов:

Извещения — за 20 суток до завершения предоставления предложений минимально, от 5 суток на запрос предложений.
Разъяснения закупочных бумаг — пара суток с момента направления запроса по регламенту открытого конкурса, других требований нет.
Извещение с корректировками — сутки с момента принятия решения о внесении изменений для участия в открытом аукционе, по запросам предложений рекомендации отсутствуют.
Протокол рассмотрения первой части, начальное изучение предложений — сутки с момента подписания для открытого аукциона, час по истечении сроков подачи предложений по запросам.
Финальный протокол — рабочий день за датой рассмотрения и следующий день после завершения подведения итогов соответственно.

За срыв сроков для заказчика предусмотрен штраф. Незначительные нарушения — это 5 тыс. рублей для должного лица и 15 тыс. для организации. Если ошибки серьезные, суммы увеличиваются до 30 и 100 тыс. соответственно.

Быстро, недорого, минимум документов

Оставьте заявку на нашем сайте

☎ Связаться с нами!

Эксперты Кредитно-Страхового агентства напоминают о том, что с 1 января 2019 года обязательной регистрации в ЕИС подлежат участники закупок, не получившие до 31.12.2018 аккредитацию на электронных площадках в соответствии с требованиями статьи 61 Закона № 44 -ФЗ (ч. 5 ст. 24 Федерального закона 44-ФЗ). Участники закупок, ранее аккредитованные на электронных площадках, могут пройти процедуру регистрации в ЕИС в течение всего 2019 года.

В настоящее время продолжается отладка функционала регистрации участников. Одновременно сайт испытывает пиковые нагрузки из-за наплыва желающих пройти процесс регистрации в первые дни нового года. Это приводит к сбоям в работе. В частности, могут возникать трудности с доступом к личному кабинету участника закупок. Учитывая изложенное, эксперты Кредитно-Страхового агентства рекомендуют участникам закупок, уже аккредитованным на ЭП, отложить прохождение регистрации на более поздний срок.

Если Вам все же необходимо срочно зарегистрироваться в ЕИС и Вы столкнулись с техническими проблемами, эксперты Кредитно-Страхового агентства предлагают несколько шагов, которые возможно помогут Вам.

Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках

Приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 27н разработан и утвержден порядок регистрации в ЕИС. Последовательность действий и их условия обязательны к исполнению для всех заказчиков, работающих в закупках. Те, кто уже внес данные в систему для работы с закупками до вступления в силу Приказа № 27н, обязаны повторно пройти аккредитацию по новым правилам.

Порядок внесения данных имеет особенности для организаций, работающих по Федеральному закону № 44-ФЗ, то есть государственных заказчиков, госорганов, бюджетных и казенных учреждений и тех, кто проводит закупки по Федеральному закону № 223-ФЗ: госкорпораций и бюджетных учреждений, расходующих внебюджетные средства. Но для всех актуальны предварительные шаги:

получение электронных подписей в Казначействе (для 44-ФЗ) или авторизованном удостоверяющем центре (для 223-ФЗ). Удостоверяющие центры аккредитуются Министерством цифрового развития и массовых коммуникаций РФ, на сайте которого можно посмотреть актуальный перечень аккредитованных центров. Электронную подпись необходимо оформить для руководителя и всех сотрудников организации, которые будут работать в ЕИС;
установка необходимого программного обеспечения КриптоПро CSP 4.0 на компьютеры, с которых сотрудники организации будут работать в закупках.

Когда все предварительные технические действия совершены, можно переходить непосредственно к процедуре регистрации в ЕИС.

Регистрация в ЕИС бесплатная.
Регистрация в ЕИС будет действовать 3 года.
Если у вас есть аккредитация (действующая в 2019), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.
Если срок аккредитации истек/истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.

*С 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП» и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ № 615.

истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС
по заявлению участника закупки
после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ

Порядок действий организаций в этом случае описывается Правительственным Постановлением №1752 от 2018 года. Здесь говорят о нескольких нюансах:

Регистрация.
Сроки авторизации.
Список необходимых документов.

Кроме того, внимание стоит обращать на закон №44-ФЗ, поправки для которого тоже время от времени вступают в силу. №63-ФЗ посвящён электронным цифровым подписям, которые также участвуют в указанном процессе. №325 ФЗ – «Закон об организованных торгах». Наконец, внимания заслуживает Правительственное Постановление №616 от 2012 года. В этих документах описано и то, как зарегистрировать организацию в ЕИС.

Требование по регистрации распространяется на таких участников рынка:

Участники торгов по капремонту, согласно ПП РФ №615.
Участники процедур, подпадающих под действие 223-ФЗ с ограничением, действующим только для субъектов МСП.
Участники закупок, которые соответствуют 44-ФЗ.

С 2019 года считается, что при регистрации одновременно происходит занесение информации в единый реестр, оформленный для поставщиков.

Федеральное казначейство обеспечивает процедуру авторизации. Госуслуги – система взаимодействия, разработанная специально для взаимодействия на разных уровнях. В ней участвует и портал zakupki gov ru, регистрация поставщика в котором тоже проходит в обязательном порядке.

Регистрация участников закупки в ЕИС — пошаговая инструкция 2019-2020 г.г.

Общая процедура регистрации занимает до 5 дней. Не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией в системе, проходит аккредитация на электронных площадках.

Начиная с 2019 года, планируется в любом случае проводить автоматическую регистрацию по результатам рассмотрения сведений в ЕИС. Переходный период действует с 2018 по 2020 год.

Перечень документов – такой же, как в случае прохождения аккредитации у электронных площадок. Поставщик при обращении должен иметь на руках:

Решение по одобрению крупных сделок, с указанием на допустимую максимальную сумму.
Документальное подтверждение права регистрации в ЕИС. Обычно оформляют доверенность со стороны руководителя, либо непосредственного юридического лица.
Подтверждение статуса ЭЦП, тоже в письменной форме. Требуется, если подпись оформлялась не на руководителя.
Подтверждение наличия соответствующих полномочий для регистрации на торговых площадках в качестве поставщика.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если речь идёт об индивидуальном предпринимателе. Она должна сохранять срок действия не более, чем на полгода к моменту обращения.

Руководителю нужна правая верхняя часть шапки. Нажимают на кнопку Личный Кабинет, смотрят выпадающий список. Далее выбирается вариант «Личного Кабинета участника закупок».

Система сама создаёт напоминание о необходимости установить программное обеспечение под названием «КриптоПРо CSP» версии 4.0.

Системе требуется дополнительно представить права доступа. Для этого проходят авторизацию через Госуслуги с помощью одного из вариантов: через регистрацию нового участника закупок, либо в качестве представителя.

Отдельно выбирается нужный вариант электронной подписи. Большинство действий происходит в автоматическом режиме, либо с некоторыми подсказками от самого сайта. Большинство данных юридического лица должны быть заполнены системой. Пользователю остаётся заполнить несколько полей, например – выбрать максимальную сумму для заключаемых сделок. После заполнения контактной информации присылают копии соответствующих учредительных и подтверждающих документов.

Руководителю надо зарегистрировать и подчинённых, чтобы они были наделены соответствующими полномочиями, не испытывали затруднений при электронной форме работы.

Существует несколько причин, по которым процедура регистрации может быть прекращена для участников по нескольким причинам:

Выпущен запрет на регистрацию участника, либо публикацию документов. В этом случае в Казначейство поступает судебный акт, либо акт, за оформление которого отвечал судебный пристав-исполнитель.
Страна, где зарегистрирован участник, включена в офшорную зону. Тогда прекращение регистрации в ЕИС будет законным.
Получены сведения о том, что юрлицо или организация прекратили свою деятельность.
Участник сделки направил соответствующее заявление.
Срок регистрации закончился.

Инструкция по регистрации в ЕИС для заказчиков и поставщиков

Основная часть изменений вступила в силу с 13.11.2020 г. Позднее вступят в силу следующие изменения:

с 01.01.2021 г. – Постановление Правительства РФ от 17.09.2012 №932 о форме плана закупок и часть изменений, касающиеся закупок для нужд обороны страны (Постановление Правительства РФ от 27.11.2017 г. №1428);
с 01.04.2021 г. – изменения, касающиеся закупок у МСП и СОНО (Постановление Правительства от 17.03.2015 г. № 238);
с 01.07.2021 г. – изменения, касающиеся утверждения планов-графиков закупок (постановление Правительства от 30.09.2019 г. №1279), а также отдельные изменения в порядке контроля закупок (Постановление Правительства от 05.08.2020 г. №1193);
с 01.01.2022 г. будет внесено дополнение в подпункт «б» пункта 13 Правил ведения реестра контрактов (Постановление Правительства от 28.11.2013 г. №1084) о проверке финансового обеспечения по каждому коду объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества, сформированному в системе «Электронный бюджет».

Изменение в правилах указания единиц измерения и количества закупаемых товаров

В Плане формирования закупки необходимо указывать единицы измерения закупаемых товаров и коды по ОКЕИ, сведения о количестве закупаемых товаров. С 01.01.2021 г. данные сведения необходимы не только для поставки товаров, но при передаче товаров при закупке работ или услуг (пп. 5 п. 1 Постановления Правительства РФ №932 от 17.09.2012 г.). При этом сильных изменений сама форма Плана в данной части не претерпела.

В данном случае в плане закупки не нужно указывать информацию о количестве закупаемых товаров, если эти товары не передаются на баланс заказчика.

В план-график (Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 №1279) следует включить информацию об общем объёме финансового обеспечения по таким закупкам по каждому коду объекта капитального строительства или объекта недвижимости.

Код формируется для госзаказчиков в системе управления общественными финансами «Электронный бюджет», что даёт в дальнейшем возможность проверки финансового обеспечения.

При проведении открытого конкурса в электронной форме на выполнение работ в сфере строительства не требуется указывать в реестре контрактов страну происхождения товара. При этом вся необходимая информация по такой закупке должна содержаться в утверждённой в соответствии с градостроительными нормами проектной документации, включённой в документацию о закупке (п.8 ч. 1 ст. 33 Закона 44-ФЗ).

Таким образом, общая тенденция изменений в сфере закупок строительных работ согласуется с позицией ФАС России (письмо от 25.06.2020 г. ИА/53616/20) – не следует устанавливать конкретные показатели для товаров, если те не будут передаваться заказчику на баланс. Т.е. если в результате выполнения работ была уложена паркетная доска, которая не передаётся заказчику отдельно от результата, то все требования к ней указываются именно в проектной документации.

Все вопросы, связанные с производством работ, закупкой и использованием инструментов, материалов в ходе строительных работ должны быть урегулированы специальными нормами.

Основной упор сделан на контроль финансирования госзакупок, причём информацию о расходовании средств стремятся максимально детализировать. Также совершенствуются нормативные акты и в отношении внедрения и регулирование работы электронных систем.

План закупки

В плане закупки указывается информация об объёме финансирования за счёт субсидии, каждый код целевой статьи расходов и код видов расходов. В самой форме плана закупки также появилась соответствующая графа для данной информации.

Правила функционирования ЕИС (утв. Постановлением Правительства от 23.12.2015 г. № 1414)

Теперь ЕИС обеспечивает контроль в том числе за соответствием информации об идентификационных кодах закупок и непревышением объёма финансового обеспечения для осуществления закупок. Кроме того, внесены некоторые технические поправки относительно возможностей ЕИС по формированию информации и документов, хранению и проверке электронно-цифровой подписи.