4 фсс за 4 квартал 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 фсс за 4 квартал 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Какой бланк расчета по форме 4-ФСС нужно использовать в 2021 году

Форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде

Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 До 20.01.2021 До 25.01.2021
За 1 квартал 2021

До 20.04.2021

До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)

За 2 квартал 2021 До 20.07.2021 До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
За 3 квартал 2021 До 20.10.2021 До 25.10.2021
За 4 квартал 2021 До 20.01.2022 До 25.01.2022

Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2020 года выпадает на 20.01.2021, если отчет представляется в бумажной форме, на 25.01.2020 — если в электронной. Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
  • Приказ ФСС РФ от 29.03.2019 № 133

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Актуально на

Актуальной для сдачи расчета за 2020 год является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Форма имеет следующий состав:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Образец заполнения формы 4-ФСС: новый бланк с 2021 года

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность по взносам за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи представляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период В электронной форме На бумаге
I квартал 20 апреля 26 апреля (перенос с 25 апреля)
Полугодие 20 июля 26 июля (перенос с 25 июля)
9 месяцев 20 октября 25 октября
год 20 января 2022 25 января 2022

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

    Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

    • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
    • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
    • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
    • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

    В остальных строках отражаются такие денные:

    • строка 5 — страховой тариф;
    • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
    • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

    Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

    Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

    Номер графы Что вносить
    2 Регистрационный номер в ФСС
    3 ИНН
    4 ОКВЭД
    5 Число направленных работников
    6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
    7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
    8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
    9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
    14 Размер тарифа*
    15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

    * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

    Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

    Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

    • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
    • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
    • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
      • сумма на начало периода;
      • суммы за каждый из трех последних месяцев.
    • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
    • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
    • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
    • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
    • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
    • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
    • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
      • Строка 10 — за счет превышения расходов;
      • Строка 11 — за счет переплаты.

    Строки правой части таблицы заполняются так:

    1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счет превышения расходов;
      • строка 14 — за счет переплаты.
    2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
    3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
    4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
    5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
    6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
    7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
    8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

    В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

    • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
    • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
    • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

    Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

    • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
    • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

    По остальным строка указывается такая информация:

    • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
    • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
    • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

    Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

    • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
    • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
    • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
    • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
    • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

    В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

    Форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

    Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

    Сроки подачи формы:

    • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
    • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

    Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

    Крайние сроки сдачи формы:

    Отчетный период В бумажном виде Через интернет
    За 2017 год 22.01.2018 25.01.2018
    1 квартал 20.04.2018 25.04.2018
    Полугодие 20.07.2018 25.07.2018
    9 месяцев 22.10.2018 25.10.2018
    За 2018 год 21.01.2021 25.01.2021

    Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

    Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

    • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
    • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

    Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

    В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

    Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
    Титульный лист
    Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
    Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
    Таблица 1
    Строка 9 Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
    Строка 5 > 0
    Таблица 2
    Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;

    Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0

    Строка 20 столбец 3 ≤ Строка 19 столбец 3

    Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

    На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

    Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

    Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

    Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

    Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

    Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

    • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
    • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

    Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

    Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

    Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

    Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС

    4-ФСС за 4 квартал 2019

    4-ФСС: срок сдачи в 2020 году

    4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец и бланк

    Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

    4-ФСС – новая форма за 3 квартал

    В ежеквартальный отчет формы ФСС-4 за 2020 год вносятся суммы страховых взносов, начисляемых и уплачиваемых в связи с «травматизмом», т.е. несчастными производственными случаями и профзаболеваниями. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации страхователя — компании или ИП-работодателя.

    Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

    Форма подается в бумажном либо электронном формате, если среднесписочная численность составляет не более 25 работников по итогам прошлого года, но если численность больше, обязателен отчет в электронном виде.

    В 2021 году сроки предоставления отчетности остаются прежними. Отчет на бумаге за 2020 год страхователь сдает не позже 20-го числа месяца, который идет за расчетным периодом, т.е. не позднее 20.01.2021 г. Крайний срок предоставления электронного годового отчета – до 25-го числа следующего месяца, т.е. не позднее 25.01.2021 г.

    Скачать форму 4-ФСС за 2020 год можно в конце этой статьи. Составить отчет не сложно, он состоит из титульного листа, в который вносятся данные о страхователе, и шести таблиц. Титул, а также таблицы 1, 2 и 5 требуется заполнять всегда, даже если работодатель в течение не производил начислений и выплат по «травматизму» (в этом случае сдают нулевые отчеты). Остальные разделы не являются обязательными к заполнению за исключением случаев, когда в течение отчетного периода у страхователя имелись операции, подлежащие отражению в них.

    Все суммы приводятся в рублях с копейками.

    Порядок заполнения формы приведен в том же приказе № 381.

    Разобраться с порядком составления отчета можно на наглядном примере.

    Предприятие ООО «Акцепт». Место регистрации и осуществления деятельности – г. Москва. В компании числится 3 работника вместе с руководителем (в течение года численность оставалась без изменений). Все они работают по трудовым договорам, один из сотрудников – инвалид. Для ООО «Акцепт» установлен тариф по страховым взносам 0,40 % без скидок и надбавок.

    Ежемесячные выплаты работникам, на которые начисляются страхвзносы, составляют 105000 руб., из которых 35000 – выплаты инвалидам. Всего с начала года выплаты составили 1260000 руб., в т.ч. инвалидам – 420000 руб.

    На 01.01.2020 за страхователем числится 420 руб. неуплаченных взносов, за год начислено 5040 руб. взносов (1260000 х 0,4%), взносы за декабрь в сумме 420 руб. уплачены в январе 2021 г.

    На каждом листе формы в верхней части указываются регистрационные данные страхователя, которые присваивает ФСС – номер и код подчиненности.

    Данные, с которых следует начинать заполнение титульного листа 4-ФСС за 2020 год – номер корректировки («000» для первичного отчета), код расчетного периода («12» для годового отчета) и год – «2020».

    Затем в соответствующие поля вносятся полное наименование и прочие реквизиты компании, указывается среднесписочная численность сотрудников, наличие в штате работающих инвалидов и работников, занятых на вредном производстве. Заполняется код деятельности по ОКВЭД.

    В самом низу листа заполняются ячейки для указания количества страниц направляемого в ФСС отчета и листов подтверждающих документов (их копий). Руководитель ставит подпись и дату подготовки документа.

    На титульном листе предусмотрены также графы для заполнения специалистом ФСС, в них не нужно ставить никаких отметок.

    В таблице 1 рассчитывается база для расчета взносов на «травматизм». Отражаются данные нарастающим итогом с начала расчетного периода.

    В столбцы 4, 5, 6 вносят суммы в разбивке за последние три месяца расчетного периода. В столбец 3 включается база с начала года.

    Табл. 1.1 обязательна к заполнению только случае, когда страхователь направлял своих работников для временного выполнения служебных обязанностей у другого работодателя согласно договору. Здесь указывают сведения о принимающей организации и базе для начисления взносов. ООО «Акцепт» своих работников не направляло, поэтому раздел 1.1 в отчет не включается.

    Заполнение таблицы 2 производится согласно данным бухгалтерского учета о состоянии расчетов с ФСС по страховым взносам и расходам за расчетный период.

    В левой части таблицы страхователь указывает сумму взносов в разрезе начислений за год и за последние три месяца, остатков на начало расчетного периода и средств, полученных от Фонда. Справа работодатель отражает произведенные страховые выплаты и перечисленные страховые взносы (с указанием реквизитов платежек за последние три месяца).

    Показатели суммируются, в строке 19 отражается итоговая задолженность (или переплата) страхователя перед Фондом на конец квартала.

    В этом разделе отчета отражаются данные о результатах проведенной спецоценки и обязательных медосмотров, проведенных в году, предшествующем отчетному. По их результатам в отчете в т.ч. фиксируется количество рабочих мест страхователя, которые относятся к 3 и 4 классам опасности. Указанные сведения указываются по состоянию на начало отчетного года, т.е. остаются неизменными во всех отчетных периодах 2020 г.

    4-ФСС можно сдать в бумажном виде и в электронном. Если количество работников не превышает 25 человек, можно воспользоваться любым из этих вариантов. Если превышает — отправлять нужно только в электронном виде. Отчёт за 4 квартал — это годовой отчёт, так как он формируется накопительным итогом с начала года: за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

    Сдать его нужно:

    • в бумажном виде — до 20 января 2021 года включительно;
    • в электронном виде — до 25 января 2021 года включительно.

    Так как окончательные даты сдачи отчёта приходятся на рабочие дни, переноса сроков не будет.

    Правильное заполнение отчёта 4-ФСС покажем на примере. Исходные данные: в ООО «Прогресс» работают 4 человека, включая директора. Компания занимается розничной торговлей одеждой, ОКВЭД — 47.71. Страховой тариф по НС и ПЗ определён в размере 0,2%. По состоянию на 01.10.2020 г. Фонд соцстраха имеет задолженность перед компанией за счёт переплаты страхового взноса в 2020 году— 500 рублей. За 4 квартал всем работникам было выплачено 640 тысяч рублей вознаграждений, в том числе:

    • за октябрь — 160 тысяч рублей;
    • за ноябрь — 140 тысяч рублей;
    • за декабрь — 340 тысяч рублей.

    В октябре один из работников болел и получил больничные в размере 7 тысяч рублей (больничный не связан с несчастным случаем или профзаболеванием). Специальная оценка условий труда (СОУТ) проведена в 2017 году. В 4 квартале 2020 года финансирования мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было.

    Если в штате нет инвалидов и отсутствуют выплаты, связанные с социальным страхованием по НС и ПЗ (пособия по несчастному случае, профзаболевание, санаторно-курортное лечение, и т.д), заполнять нужно только титульный лист, таблицу 1, таблицу 2 и таблицу 5. Всего 4 листа.

    В число застрахованных лиц, которое нужно указывать в отчёте, включаются:

    • работники, с которыми заключены трудовые договоры;
    • физические лица, работающие по договорам ГПХ, по которым производятся начисления и выплаты взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

    4-ФСС за 2020 год: бланк и образец

    Отчет направляется в ФСС:

    • По юридическому адресу организации.
    • По месту жительства индивидуального предпринимателя.
    • По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.

    Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2019 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2020 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году. Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей. Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.

    • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
    • Бухгалтерский баланс
    • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
    • Отчет о финансовых результатах
    • Расчет по страховым взносам
    • Платежная ведомость
    • Приходный кассовый ордер
    • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
    Дата сдачи отчетности Какая отчетность сдается Куда сдается Кто должен сдать
    15 января СЗВ-М, СЗВ-ТД за период с 1.12.2020 по 31.12.2020* ПФР Все страхователи
    20 января Единая упрощенная налоговая декларация за 2020 год ИФНС Юридические лица, у которых отсутствуют объекты налогообложения, а также обороты по банкам и кассе
    Декларация по водному налогу за четвертый квартал 2020 года Все, кто платит водный налог
    Декларация по ЕНВД за четвертый квартал 2020 года Страхователи, выбравшие системой налогообложения ЕНВД
    4-ФСС за 2020 год. Бумажный формат ФСС Все страхователи, которые выбрали бумажный вид отчетности и имеют менее 25 человек в штате
    25 января Декларация по НДС за четвертый квартал 2020 года ИФНС Все, кто платит НДС, а также налоговые агенты
    4-ФСС за 2020 год. Электронный формат ФСС Все страхователи, имеющие в штате более 25 сотрудников, а также с численностью до 25, но выбравшие электронный вид отчетности
    1 февраля Расчет страховых взносов за 2020 год ИФНС Все страхователи
    15 февраля СЗВ-М, СЗВ-ТД за январь ПФР Все страхователи
    1 марта Декларация по налогу на прибыль за январь ИФНС Все организации на ОСНО, подающие отчетность каждый месяц
    Расчет по налогу на прибыль за январь Налоговые агенты, которые каждый месяц исчисляют авансовые платежи на фактически полученную прибыль
    СЗВ-СТАЖ ПФР Все страхователи
    6-НДФЛ за весь 2020 год ИФНС Налоговые агенты
    15 марта СЗВ-М, СЗВ-ТД за февраль Пенсионный фонд России Все страхователи
    29 марта Декларации по налогу на прибыль за 2020 год ИФНС Организации на ОСНО
    Декларации по налогу на прибыль за февраль Организации на ОСНО, подающие отчет каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за февраль Налоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи по фактической прибыли
    30 марта Декларация по налогу на имущество компании за 2020 год ИФНС Организации, имеющие на балансе имущество
    31 марта Бухгалтерская отчетность за 2020 год ИФНС Организации, имеющие на балансе имущество

    *Отчет СЗВ-ТД сдается:

    • При кадровых переводах – до 15 числа следующего месяца;
    • Прием или увольнение сотрудников – в день утверждения кадрового приказа или на следующий рабочий день;
    • При отсутствии кадровых мероприятий отчет не сдается.

    Такие правила распространяются на весь 2021 год.

    Дата сдачи отчетности Какая отчетность сдается Куда сдается Кто должен сдать
    15 апреля Подтверждение вида деятельности за 2020 год ФСС Все юрлица и ИП-работодатели
    СЗВ-М, СЗВ-ТД за март ПФР Все страхователи
    20 апреля Декларация по водному налогу за 1 квартал ИФНС Плательщики водного налога
    Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал Юридические лица, у которых отсутствуют объекты налогообложения, а также обороты по банкам и кассе
    4-ФСС за 1 квартал 2021 года. Бумажный формат ФСС Все страхователи, которые выбрали бумажный вид отчетности и имеют менее 25 человек в штате
    26 апреля Декларация по НДС за 1 квартал ИФНС Все, кто платит НДС, а также налоговые агенты
    4-ФСС за 1 квартал 2021 года. Электронный формат ФСС Все страхователи, имеющие в штате более 25 сотрудников, а также с численностью до 25, но выбравшие электронный вид отчетности
    28 апреля Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал ИФНС Организации на ОСНО
    Декларация по налогу на прибыль за март Организации на ОСНО, подающие отчетность каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за март или 1 квартал Налоговые агенты
    30 апреля 6-НДФЛ за 1 квартал ИФНС Налоговые агенты
    Расчеты по страховым взносам за 1 квартал Все работодатели
    Декларация по УСН за 2020 год Индивидуальные предприниматели на УСН
    17 мая СЗВ-М, СЗВ-ТД за апрель ПФР Все работодатели
    28 мая Декларация по налогу на прибыль за апрель ИФНС Организации на ОСНО, подающие отчет каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за апрель Налоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи, по фактической прибыли
    15 июня СЗВ-М, СЗВ-ТД за май ПФР Все работодатели
    28 июня Декларация по налогу на прибыль за май ИФНС Организации на ОСНО, подающие отчет каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за май Налоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи по фактической прибыли
    Дата сдачи отчетности Какая отчетность сдается Куда сдается Кто должен сдать
    15 июля СЗВ-М, СЗВ-ТД за июнь ПФР Все страхователи
    20 июля 4-ФСС за первое полугодие 2021 года. Бумажный формат ФСС Все страхователи, которые выбрали бумажный вид отчетности и имеют менее 25 человек в штате
    Декларация по водному налогу за 2 квартал ИФНС Плательщики водного налога
    Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал Юридические лица, у которых отсутствуют объекты налогообложения, а также обороты по банкам и кассе
    26 июля Декларация по НДС за 2 квартал ИФНС Все, кто платит НДС, а также налоговые агенты
    4-ФСС за первое полугодие 2021 года. Электронный формат ФСС Все страхователи, имеющие в штате более 25 сотрудников, а также с численностью до 25, но выбравшие электронный вид отчетности
    28 июля Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал ИФНС Организации на ОСНО
    Декларация по налогу на прибыль за март Организации на ОСНО, подающие отчетность каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за март или 1 квартал Налоговые агенты
    30 июля Расчеты по страховым взносам за полугодие ИФНС Все работодатели
    2 августа 6-НДФЛ за полугодие ИФНС Налоговые агенты по НДФЛ
    16 августа СЗВ-М, СЗВ-ТД за июль ПФР Все работодатели
    30 августа Декларация по налогу на прибыль за июль ИФНС Организации, подающие отчет каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за июль Налоговые агенты по налогу на прибыль
    15 сентября СЗВ-М, СЗВ-ТД за август ИФНС Все работодатели
    28 сентября Декларация по налогу на прибыль за август ИФНС Организации, подающие отчет каждый месяц
    Налоговый расчет по налогу на прибыль за август Налоговые агенты по налогу на прибыль

    Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2020 года

    Итак, РСВ за 4 квартал 2020 года нужно заполнять по новой форме. Она содержит несколько листов, однако в расчёт включаются лишь те, в которых будут показатели. Большинство организаций и ИП должны заполнить такие листы формы: Титульный, Раздел 1 с Приложением 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложением 2, Раздел 3. Если подаётся нулевой расчёт по страховым взносам (не было деятельности), то представляется только титульный лист и раздел 1.

    В первую очередь заполняется титульный лист. Далее отражать информацию следует в обратной последовательности разделов: начинать с Раздела 3, затем заполнить приложения и в последнюю очередь – Раздел 1.

    Скачать образец заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года

    Разберём заполнение первого листа новой формы РСВ, которая действует с 2021 года. Здесь нужно указать:

    • номер корректировки – «001» (первичный расчёт);
    • код расчётного периода – берётся из приложения № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2020 год, который содержится в приказе № ММВ-7-11/[email protected] (далее Порядок). В расчёте за год указывается код «34»;
    • календарный год – 2020;
    • номер налогового органа;
    • код места представления формы из приложения № 4 к Порядку. Для организации – обычно «214», для ИП – «120»;
    • наименование организации или ФИО предпринимателя;
    • среднесписочная численность работников. Это новое поле, которое появилось в форме в 2021 году вместо отчёта о среднесписочной численности. Заполнять его нужно уже в РСВ за 2020 и далее во всех формах за следующие периоды;
    • основной ОКВЭД;
    • номер телефона;
    • количество страниц отчёта РСВ и копий документов, если они прилагаются.

    В нижней части слева подтверждается достоверность информации.

    Раздел 3 нужно заполнить в отношении каждого застрахованного лица. В подразделе 3.1 указываются личные данные: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата рождения, код страны гражданства (РФ – 643), пол, код документа (приложение № 6 к Порядку), его серия и номер.

    Графа 010 не заполняется – в ней ставится код «1» только при корректировке или аннулировании сведений.

    В подразделе 3.2.1 следует указать суммы, выплаченные этому лицу за три последних месяца периода. В графах вписываются такие данные:

    • 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
    • 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
    • 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
    • 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
    • 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

    Если страхователь является МСП и платит работнику зарплату выше МРОТ (12130 рублей), следует заполнять два подраздела 3.2.1:

    • сначала в отношении выплаты в пределах МРОТ. Указывается код «НР», сумма 12130 и размер взносов – 2668,6;
    • затем в отношении выплаты, превышающей МРОТ. Например, если зарплата сотрудника 55000 рублей, то следует указать: код «МС», сумму выплаты – 42870 и сумму пенсионных взносов по тарифу 10% – 4287.

    Если выплата не превышает МРОТ, то подраздел 3.2.1 заполняется как при расчёте взносов по основному тарифу в единственном числе.

    Подраздел 3.2.2 заполняют только те работодатели, кто уплачивает пенсионные отчисления по дополнительному тарифу.

    Приложение предназначено для расчёта пенсионных отчислений и взносов на ОМС.

    Графа 001 предназначается для указания кода тарифа – его нужно взять из Приложения № 5 к Порядку. МСП с выплатами выше МРОТ заполняет это приложение 2 раза: с кодом «01» в части выплаты в пределах 12130 рублей и с кодом «20» – в превышающей эту сумму части.

    В подразделе 1.1 нужно указать число застрахованных лиц, в том числе тех, с выплат которым начисляются взносы. Далее указываются суммы выплат с начала расчётного периода и за каждый из последних трёх месяцев.

    Пример

    Например, в компании 1 сотрудник (директор) с зарплатой 55000 рублей в месяц, других выплат не было. Общая сумма с начала расчётного периода (2020 года) – 660000 рублей. При этом по основному тарифу 22% облагаются взносами выплаты:

    • вся ЗП за январь-март – 55000 * 3 = 165000 рублей;
    • ЗП в пределах МРОТ за апрель-декабрь – 12130 * 9 = 109170 рублей.

    По сниженному тарифу 10% облагаются выплаты за апрель-декабрь свыше МРОТ:

    (55000 – 12130) * 9 = 385830 рублей.

    Далее в этом подразделе в том же порядке (суммарно с начала года и за 3 последних месяца) отражаются:

    • не подлежащие обложению взносами суммы;
    • суммы, подлежащие вычету;
    • исчисленная база (в том числе превышающая предельную величину);
    • суммы взносов (в том числе отдельно с базы в пределах лимита и свыше его).

    В подразделе 1.2 Приложения 1 аналогичным образом производится расчёт медицинских взносов. Разница в размере тарифа, а также в том, что в этом подразделе отсутствуют поля, касающиеся сумм превышения предельной величины базы, так как по медицинским взносам она не установлена.

    В приложении 2 к Разделу 1 производится расчёт взносов по болезни и материнству. Заполняется оно аналогично приложению 1 с небольшим отличием. В графе 002 указывается признак выплат в зависимости от того, какая схема применяется. Это могут быть прямые выплаты или зачётная система.

    Кроме того, на второй странице Приложения 2 указываются расходы на выплату страхового обеспечения и суммы, возмещенные из ФСС (при зачётной системе).


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *