Расчет Больничного Если Нет Заработка За Предыдущие 2 Года 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет Больничного Если Нет Заработка За Предыдущие 2 Года 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч.

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа. Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника.

Расчет больничного при отсутствии заработка за предыдущие 2 года

Лана_Свет, Спасибо за поправку! Действительно, МРОТ применяется для расчета в том размере, который был актуален на момент начала болезни. Просто у меня сотрудник болеет с июня, а МРОТ повысился с июля, я и привела свой расчет для примера.

Последовательность действий:
1. Определяете заработок за два предшествующих года, 2021+2021.
2. Делите на 24.
3. Сравниваете с МРОТ на день начала болезни.
4. Если фактический заработок ниже МРОТ, то считаете пособие из минимального размера. Минимальный размер = МРОТ*24/730.

К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2021 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2021 году – 60 000 рублей, а в 2021 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

Каким должен быть расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года из-за перерыва в работе или отсутствия стажа вообще? Как рассчитать пособие, если сотрудник, работавший в предыдущие 2 года у другого работодателя, не может подтвердить величину своего заработка? На первый бухгалтерский взгляд ответ на этот вопрос очевиден – рассчитать из МРОТ!
Однако внимательно почитав закон об обязательном социальном страховании, мы увидим, что в зависимости от причины, отсутствия заработка, порядок начисления может быть разным. А недостающие сведения о заработке можно запросить в пенсионном фонде.

Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2021 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2021 году. Заработная плата в 2021 году составила 700 тыс. рублей, в 2021 году — 760 тыс. рублей.

Ошибка №1. Работниками кадровой службы неверно подсчитан стаж в трудовой книжке. Просчет даже на пару месяцев может привести к ошибочному исчислению пособия. Если существуют сомнения в правильности записей, необходимо послать письменный запрос предыдущему работодателю сотрудника либо обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

Как рассчитать больничный в 2021 если нет заработка за предыдущие два года

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей, которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения.

Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности.

Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:

заболевание либо травма;
забота о близком родственнике;
объвяление карантина;
поездка в санаторий;
беременность и роды.

Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.

Личное недомогание либо травма	первые 3 календ. дня	за счет работодателя
	остальной период	средства Фонда соцстраха
Забота о больным родственником	весь срок больничного листа
Карантин
Поездка в санаторий
Беременность и роды

Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.

Базис для расчета помощи по временной нетрудоспособности — трудовые доходы работника. Во внимание принимается жалованье за 2 года, что предшествуют болезни. Если человека болезнь подкосила в 2021 году, то исчисление проводят на основе заработка за 2016 и 2017 года.

Важно! Если на протяжении расчетного периода работник сменил место трудовой деятельности, то ему необходимо предоставить нынешнему работодателю справку о доходах с предыдущего места работы.

По мнению специалиста Фонда социального страхования РФ Анны Добролюбовой бухгалтерия предприятия обязана пересчитать назначенную сумму пособия, если справка с предыдущего места работы предоставлена с опозданием. Перерасчет придется делать столько раз, сколько работник будет предоставлять новые сведения.

Начальник отдела ФСС РФ Анна Добролюбова.

Определение страхового стажа происходит согласно ч.1 ст. 7 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Законодатель четко установил градацию: чем больше отработал гражданин, тем больше получит денег за время болезни. Рассчитывать на 100% оплату пособия могут те, у кого за плечами более 8 лет страхового стажа. Немного меньше (80%) получат работники, проработавшие от 5 до 8 лет, а вот стаж меньше 5 лет дает право только на 60% от среднего заработка.

Во время болезни врач обязательно назначает пациенту определенный режим. Если гражданин систематически его нарушает или не появляется вовремя на прием, то может ожидать от государства только минимальной поддержки. Уменьшается пособие с того дня, когда допущено нарушение.

Обеспечивают себе минимальный размер оплаты граждане, получившие травму в состоянии алкогольного опьянения. Больничный лист оплачивается с самого первого дня, исходя из МРОТ.

[adinserter block=”3″]

При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.

Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2021 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2015 году. Заработная плата в 2016 году составила 700 тыс. рублей, в 2017 году — 760 тыс. рублей.

Этап 1. Анализ исходных данных показал, что доход гражданина Кравцова Н.С. в 2017 году полностью в расчет не включается. Исчислять пособие бухгалтер вправе только исходя из суммы 755 тыс. рублей.

Этап 2. Среднедневная сумма пособия составит:

(700 тыс. рублей + 755 тыс. рублей)/730 * 100% = 1993,15 рубля;

где 730 — количество календарных дней за 2016-2017 года;

100% — процент выплаты за 9 лет страхового стажа.

Этап 3. Гражданин Кравцов Н.С. был отстранен от работы на 10 календарных дней. За все время пребывания на больничном он получит:

1993,15 рубля * 10 кал. дн. = 19931,50 рубля

При оплате больничного следует учитывать, что первых 3 дня оплатит работнику предприятие за счет собственных средств, а 7 дней профинансирует Фонд соцстраха.

Ошибка № 2. Первые три календарных дня больничного листа по уходу за больным ребенком оплачиваются за счет собственных средств предприятия. Однако, согласно законодательству, все дни детской болезни оплачиваются за счет средств соцстраха.

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Расчет больничного в 2021 если нет стажа и нет дохода за предыдущие 2 года

Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2021-2021 гг., приведено в таблице.

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2021 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2021 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

Среднедневной размер больничного пособия должен быть не ниже, чем рассчитанный из «минималки». МРОТ для расчета больничного в 2021 году равен 12130 руб., поэтому среднедневная сумма пособия не должна быть менее 398,79 руб.(12130 руб. х 24 мес. / 730). Оплату дней нетрудоспособности в местностях с особыми климатическими условиями вычисляют с учетом действующего районного коэффициента.

Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.

Для определения суммы выплат сначала вычисляется среднедневной заработок работника за 2 года, предшествующих году возникновения нетрудоспособности. В 2021 году берутся выплаты 2021-2021 годов. Для определения среднедневного значения облагаемые страховыми взносами доходы сотрудника (в границах установленных предельных показателей) делятся на 730 дней (п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2021-2021 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2021-2021 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

По правилам расчета больничного листа в 2021-2021 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2021 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2021 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если у вас есть трудовой договор, в случае болезни вам положено пособие.

Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

Можно лечиться дома или в стационаре и получать деньги. При условии, что оформлен больничный лист.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие за день все равно не превысит этот лимит.

Каждый год предельная сумма увеличивается: в 2018 году она составляла 815 000 Р, в 2019 — 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р.

С 2021 года проект «Прямые выплаты» распространяется на все регионы. Подключились и те, где эксперимент еще не действовал: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Прямые выплаты — это когда пособие считает и платит не работодатель, а фонд социального страхования. То есть работник получает деньги напрямую из бюджета. Но подавать документы все равно нужно работодателю — теперь без заявления. Он передает их в ФСС, а там считают сумму и перечисляют ее на счет работника. Листок нетрудоспособности может быть бумажным или электронным.

За счет работодателя оплачиваются только первые три дня болезни самого работника. Но если он на карантине или сидит с болеющим ребенком, вся сумма — за счет бюджета.

Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.

Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.

Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.

Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).

Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.

Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.

Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.

Расчёт в этом случае будет такой:

1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

3. Рассчитаем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:

239,27 <404,33

Значит общую сумму пособия будем рассчитывать по новому алгоритму:

404,33 * 20 (количество дней на больничном) = 8086,6 руб.

Если бы мы считали пособие по стандартной схеме, то размер пособия у нас составил бы:

239,27 * 20 = 4785,4 руб.

Очевидно, что новый алгоритм выгоднее для сотрудника.

Пример 2. Работник работает полную ставку, больничный лист начался до 01.04.2020 года и продолжается в апреле

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 24 марта по 10 апреля сотрудник заболел. Как считать пособие в этом случае?

1. Определяем средний дневной заработок так же, как в предыдущем примере:

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитываем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы. Эту сумму мы в любом случае будем использовать для расчёта мартовской части пособия:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

3. Рассчитываем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

4. Выбираем максимальное из двух значений расчёта апрельской части пособия:

239,27 <404,33

5. В итоге общая сумма пособия будет рассчитываться по такому алгоритму:

На мартовскую часть больничного листа:

239,27 (дневное до 01.04.2020) * 8 (количество больничных дней в марте) = 1914, 16 рублей.

На апрельскую часть больничного листа:

404,33 (дневное с 01.04.2020) * 10 (количество больничных дней в апреле) = 4033,3 руб.

Общая сумма пособия:

1 914,16 (мартовская часть больничного листа) 4033,3 (апрельская часть больничного листа) = 5947,46 руб.

Согласно прежней схеме расчета, размер пособия был бы:

239,27 * 18 = 4306,86 руб.

Пример 3. Сотрудник работает не полную ставку

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на ставку 0,5. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля сотрудник заболел.

В принципе расчёт в этом случае отличается от предыдущих примеров только тем, что мы все значения умножаем на 0,5, т.к. человек работает на полставки.

1. Рассчитываем средний дневной заработок за 2 года:

12 130 * 24 месяца / 730 дней * 0,5 = 199,40 руб.

Выплата по больничному ограничена.

Снизу это МРОТ.

Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.

С 1 января 2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рублей.

А минимальный среднедневной заработок соответственно 398,79 рублей.

Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).

Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.

В 2020 это 912 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей.

Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности. Его стаж в компании 5 лет, а страховой — 6. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.

Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.

Пример 2. Наталья болеет 13 дней в июне 2021. За 2020 она заработала 930 000 руб., за 2019 — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.

Доход выше лимитов за 2019-2020гг. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2301,37 руб.
Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
Итого, выплата за 13 дней — 26 231,53 руб.

Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.

Алгоритм подсчета:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2020г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 г. — это 865 000 руб., то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Таким образом, любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.

1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2021 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.

При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Заработная плата работника за расчетный период:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

Пример 2

Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2021 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.

Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.

Правила расчета больничного листа в 2021 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2021 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2021 году:

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)

Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:

Причина

Отпуск по беременности и родам

О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2021 году, смотрите в этой статье.

Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст.

7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.

Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.

Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.

Пример 3

Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2021 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.

Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.

Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:

Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

В 2021 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Расчет больничного листа в 2021 году — примеры и вопросы

Приведем пример расчета больничного листа в 2021 году.

Пример 4

Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.

Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют сотрудники, подлежащие обязательному соцстрахованию.
Пособие рассчитывается исходя страхового стажа и размера доходов, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих больничному.
При стаже свыше 8 лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка, с 5 до 8 лет — в размере 80% при стаже менее 5 лет — в размере 60%.
Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2021 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа.

Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п.

8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям.

Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

Необходимо использовать расчетный период — 2019 и 2018 годы.;
Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Далее рассмотрим, как рассчитать больничный лист

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

Оплата больничного листа в 2021 году: сроки выплаты и размер процентов

страховой стаж работника – менее шести месяцев;
больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Пример 1:
Миронова К., не работавшая с 16 по 18 годы по неизвестной причине с 10.02.19, вновь возвращается к трудовой деятельности. 11.03.19 она берет больничный лист на 3 дня. На момент наступления болезни Миронова отработала полных 9 лет.
Величина выплат будет равна:

Возможен другой вариант – нигде не работавший ранее работник получает больничный лист.
В этом случае размер пособия за полный календарный месяц будет равно величине МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № ФЗ-255). Начисление выплат за неполный месяц примет вид:

Сотрудница не имела заработка в 2 предыдущих календарных годах из-за последовавших друг за другом отпусков по уходу за детьми. Еще одна нередкая ситуация.
В этом случае, при наступлении нетрудоспособности она имеет право заменить расчетный период, на более ранние годы, в течение которых она имела заработок.
Для этого сотруднице достаточно подать заявление о замене расчетного периода, которое пишется в свободной форме, с указанием времени нахождения в отпусках по уходу.

ФСС не возмещает расходы на пособия, если компания оплатила больничный с ошибкой. Причем для фонда не важно, кто ошибся: врач или компания. Поэтому организации обращаются в суд. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2021 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2021 и 2021г.;
730 – число дней за 2 года (365+365);
Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.

Прежде чем, говорить о стаже для листка нетрудоспособности, важно посмотреть изменения, которые ждут работодателей в 2021 году. Потому что они непосредственно влияют на расчет среднесуточной оплаты труда, от которой потом в зависимости от стажа начисляется пособие.

Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2021 году. От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни. Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.