Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто заверяет трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.
У меня печать на украинском языке в трудовой книжке. Перевод Нотариально заверить нужно все страницы или часть перевода первую страницу?
Кто может заверить копию трудовой книжки
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.
Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной. Для того чтобы заверить бланк у нотариуса, необходимо иметь документ, подтверждающий личность владельца трудовой книги.
Финансовое вознаграждение обязано происходить на постоянной основе. В расчеты не входят социальные выплаты, а также одноразовая материальная помощь.
Согласно положениям действующего законодательства, трудовая книжка работающих граждан должна храниться в отделе кадров фирмы-нанимателя или у директора компании. Чтобы подтвердить стаж сторонним организациям (например, банку), сотрудник должен получить копию, юридическая значимость которой подтверждается уполномоченным должностным лицом.
Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).
Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита. Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.
Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме. Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии.
Далеко не всегда работник может получить на руки трудовую книжку, если его трудовые правоотношения с действующим работодателем не завершены. Как правило, в подавляющем большинстве случаев работнику приходится довольствоваться копией документа. Каким образом нужно правильно заверить данный документ в настоящее время, чтобы он был принят в любой организации?
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
В силу того, что новый ГОСТ относительно заверения трудовых книжек только начал свое действие, в настоящее время сохраняется достаточно большое количество ошибок при заверении такого типа документов.
Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место.
В силу того, что новый ГОСТ относительно заверения трудовых книжек только начал свое действие, в настоящее время сохраняется достаточно большое количество ошибок при заверении такого типа документов.
Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место.
Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности.
Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.
Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).
Порядок начисления декретных выплат соответствует алгоритму: определить доход сотрудницы за последние два года работы до начала декрета.
Она устанавливается нормами труда в зависимости от обслуживания, сроков, должностных обязанностей и выработки. Установка происходит в виде окладов. Минимальная плата за работу – законодательно утвержденная сумма за неклассифицированную деятельность, ниже которой не может происходить выплаты не только за месячную, но и почасовую работу.
Я работаю вахтовым методом месяц/месяц. Предоставил оригинал трудовой книжки инспектору. Трудовую книжку взял в Отделе кадров под свою ответственность под роспись в журнале. Инспектор снял копию и сказал что за месяц до дня рождения 7 июля придете уже в другой кабинет писать заявление о начислении пенсии и там якобы опять понадобится оригинал трудовой книжки.
Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса. Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.
В заявлении необходимо указать информацию о том, куда именно будет предоставляться копия такого документа.
В противном случае документ может быть не принят сотрудником подразделения ФНС как несоответствующий установленной форме.
Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.
Представители фирмы-нанимателя после получения от специалиста заявления на копию трудовой обязаны в трехдневный срок исполнить его просьбу (согласно постановлению Кабмина №225). На практике время подготовки документа сокращается до нескольких часов: процедура не предполагает больших временных затрат. Работник вправе не давать пояснений и не сообщать, зачем ему потребовался документ.
При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии.
Вопрос, конечно, интересный — по идее, копию трудовой заверяет действующий работодатель (кадровик), т.е. формально это вправе просить и она может быть удовлетворена до дня увольнения.
Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.
Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.
Выдачей копий обычно занимается специалист, которому руководство доверило хранение и ведение трудовых книг. Это один из сотрудников кадрового отдела, если идёт речь о крупном предприятии, организации или учреждении.
Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).
Если выходной совпал с праздничным днем, то он автоматически переходит на следующий день после него. То есть, если праздник в воскресенье, то работники будут отдыхать и в понедельник. Учитывая нормы, которые указаны в законодательных актах, необходимо: определить общую сумму, получаемую за год-два, которые предшествуют периоду начисления денег.
Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному – образец
После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.
Получение документов для выезда за рубеж. До 2016 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта.
Вопрос: кадрового работника нет, я являюсь бухгалтером-кассиром, но совмещаю кадровую работу..могу ли я заверить копию труд.книги работнику?