Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.
Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:
- Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
- Размер суммы, подлежащей оплате;
- Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
- Сроки (дату) оплаты;
- Банковские реквизиты должника;
- Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
- Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.
Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности
Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г. Иркутск, ул.
Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.
Гарантии письмо об оплате лучше оформлять на фирменно бланке предприятия и отправлять адресату почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении. При такой отправке автор гарантийного письма получить письменное сообщение о том, что адреса обозначенный документ получил, а значит уведомлен о намерениях должника.
Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
Гарантийное письмо будет иметь правовую силу только в том случае, если оно оформлено правильно и выполнены все условия.
Текст можно составить в свободном виде с учетом перечисленных выше сведений. Пример оформления гарантийного письма предлагаем скачать ниже.
Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа.
Гарантийное письмо по оплате задолженности — это официальный документ, в котором заказчик гарантирует, что оплатит поставщику деньги за товары или работы по госконтракту.
Чаще всего такое письменное обязательство составляется тогда, когда один из участников получил или товар или услугу полностью, а другой участник со своей стороны вынужден задержать оплату.
Форму бланка заказчик разрабатывает самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Инструкция, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности от имени организации-заказчика:
- Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
- В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
- При необходимости можно указать реквизиты сторон.
- После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
- Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.
Документ нужно озаглавить, написать вверху — гарантийное письмо, при необходимость к названию добавляется заголовок — например, об оплате задолженности за товар.
В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.
Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.
В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.
Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.
Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.
Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.
Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.
В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.
Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат. Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства.
Есть несколько причин, когда заказчику понадобится пример гарантийного письма об оплате задолженности:
- У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии нужно составить новый график платежей или указать период, в течение которого долг будет погашен в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
- Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, может стать основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик имеет право потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
- В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2008).
Получение одним из участников договоренности определенного товара или оказание ему услуг в случаях, когда не осуществляется полная предоплата.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
Другим частым случаем являются ситуации, в которых одну из сторон необходимо принудить погасить уже имеющие долги перед другим юридическим или физическим лицом.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец гарантийного письма» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Гарантийное письмо об оплате задолженности пишется должников для того лица, перед которым имеется денежный долг. Документ служит гарантией того, что прописанные в письме обязательства должник выполнит в установленный срок.
Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.
Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов.
Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.
Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.
Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».
Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.
- тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
- название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
- сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
- гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
- документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
- указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
- банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
- подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.