Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на приказе о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Правила оформления приказа о приёме на работу
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Внимание Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.
Составление и оформление документа о приеме на работу предусматривает выполнение требований Трудового кодекса РФ. Приказ в обязательном порядке содержит сведения о:
- Предприятии. Это значит, что в шапке бланке указывается наименование, код и адрес организации.
- Работнике. Важные данные – ФИО, профессия, должность, оклад, продолжительность испытательного периода и основной работы.
В силу ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” бюджетное учреждение является некоммерческой организацией. Согласно п. 4. ст. 3 названного закона такое юридическое лицо должно иметь печать с его полным наименованием на русском языке. Оно вправе также иметь штампы и бланки со своим наименованием.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.
После получения решения ПФ об исключении данного периода работы можете подать в суд исковое заявление о признании решения недействительным и включении в общий страховой стаж указанного периода работы. К сожалению, некорректные записи в трудовой книжке — это не редкость и основание для исключения периодов работы.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см., «»).
Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей.
Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.
Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.
Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.
Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.
Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.
Трудовую книжку работодатель обязан вести только после пяти дней работы работника. Статья 66 ТК РФ. Однако вы уже отработали в организации два дня и работодатель обязан начислить вам зарплату и перечислить соответствующие налоги и взносы.
Да, скорее всего так и будет. После получения решения ПФ об исключении данного периода работы можете подать в суд исковое заявление о признании решения недействительным и включении в общий страховой стаж указанного периода работы. К сожалению, некорректные записи в трудовой книжке — это не редкость и основание для исключения периодов работы.
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ. Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01. 2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:
- бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;
- форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.
Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:
- составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
- записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
- открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);
- присвоения табельного номера.
В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.
Приказы о приеме на работу оформляют все компании. Но подробно нигде не написано, как это сделать правильно. В результате при проверках ГИТ запрашивает эти документы и находит в них ошибки.
Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации.
Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности.
Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.
Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.
- Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.
- Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.
- Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).
- Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:
Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение является некоммерческой организацией. Согласно п. 4. ст. 3 названного закона такое юридическое лицо должно иметь печать с его полным наименованием на русском языке. Оно вправе также иметь штампы и бланки со своим наименованием.
Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность. Статья 68.
Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).
Унифицированные формы приказа об увольнении, предоставлении отпуска или приеме на работу не содержат реквизита под названием «Место печати». К ним относится и форма Т-1. Эти бланки утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 05.01.2004 N 1. В этом же Постановлении утверждены Указания по заполнению форм первичной учетной документации.
Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Оформился на работу в московскую организацию, мне прислали по почте скан приказа о приеме на работу с подписью руководителя и трудовой приказ о приеме на работу с синей печатью и подписью, также я отправил по почте трудовую книжку для внесения записи. Скан приказа и трудового договора имеют юридическую силу? Если трудовой приказ подписан со стороны работодателя имеет силу?
Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.