Заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту образец 2021

ТК РФ, а именно статья 136, позволяет сотрудникам свободно сменить банк или счет для выплаты денежных средств. Данное право вступило в силу 5 ноября 2014 года, ранее Налоговый кодекс РФ не позволял проводить подобных изменений – банк и счета для перечисления заработной платы были прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Но не все так просто, для зачисления средств на желаемую банковскую карту сотрудник должен предоставить соответствующее заявление. Следует отметить, что некоторые банки при оформлении дебетовой банковской карты, например, Тинькофф Банк, выдают бланк заявления на перечисление денежных средств на банковский счет, который остается только заполнить и передать в бухгалтерию.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

В первую очередь отличительной особенностью данного заявления является то, что оно должно быть согласовано с руководителем организации. Так же отличаются реквизиты банковского счета, указываемые в заявлении. Для этого используются сведения о счете другого человека. Пример такого заявления указан ниже.

Бухгалтер в свою очередь должен указывать при переводе денежных средств назначение платежа: заработная плата (ФИО сотрудника).

Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.

После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:

• сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
• сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
• название документа;
• основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
• реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:

• работник устроился впервые;
• работодатель решил поменять зарплатный банк;
• работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.

Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.

К тому же заявление следует составить и при начислении командировочных и других подотчетных средств. Перед тем, как сотрудник отправляется в командировку, он должен оформить аналогичный документ, на основании которого компания будет проводить начисления. Что касается отпускных, премиальных и других «плановых» выплат, то в отношении них составлять дополнительные документы нет необходимости.

Заявление о перечислении зарплаты на карту работника: образец

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.

Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.

В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.

После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.

Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:

• Выписку с лицевого счёта;
• Обложку сберкнижки;
• Данные карты.

Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.

Кроме того, работником может быть написано заявление о зачислении заработной платы на две разные карты частями. Это может быть обусловлено семейными обстоятельствами работника. Он должен будет всё это обосновать в заявлении.

При переводе средств на такую карту обязательно необходимо указывать в графе «назначение платежа» заработная плата.

Пример:

Директору ООО «Бегемот»

Королеву АА.

от Быкова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

• Банк получателя: __________________________________________________
• Кор/счет: ___________________________________________
• БИК: _________________
• ИНН: ________________
• КПП: _________________
• Счет получателя: __________________________________________________
• Получатель: ______________________________________________________
• Назначение платежа: _______________________________________________

____________________ __________________

(дата) (подпись)

При использовании зарплатной карты не стоит забывать об уплате налогов.

НДФЛ обязательно должен быть перечислен на следующий день после фактического отправления денег на пластиковый носитель. Если этого не сделать, неизбежно последует ответственность.

Можно установить регулярное перечисление некоторой суммы от зарплаты на счет третьих лиц. Например, на карту жены работника организации.

Для этого сотрудник должен составить соответствующее заявление по образцу платежки, в котором будут указаны реквизиты счета получателя, а также сумма платежа.

Удобнее всего использовать доли от общей оплаты труда. Стоит отметить, что перечисление зарплаты в полном размере третьим лицам возможно, но это значительно повышает риски возникновения проблем во время проверки контролирующими органами.

Видео: Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту.

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

По ст. 136 ТК РФ, работодатель осуществляет зачисление зарплаты на банковский счет в кредитной организации или выдает деньги наличными в кассе предприятия. Какой способ получения заработанных денег выбрать — решает работник. Но о своем решении он обязан уведомить компанию в письменном виде.

Если работник не напишет заявление о перечислении зарплаты на счет, все, что причитается, ему выдадут в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель не имеет права.

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

• дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
• вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
  • номер счета;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК, ИНН, КПП банка;
  • номер карты;
  • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту, работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец, размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность составителя;
• Ф.И.О. и должность получателя;
• основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
• необходимые для совершения перевода реквизиты;
• дату составления;
• подпись составителя.

Решение о перечислении денежных средств на банковскую карту может принять как работодатель, так и работник. Если инициатива проявлена администрацией предприятия, сотрудники должны быть извещены об этом письменно, под подпись. При этом написание заявлений по-прежнему является обязательным.

Посмотрите видео. Выплата зарплаты на карточки сотрудников:

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.

Оформляется заявление о безналичной оплате труда в свободной форме или на бланке, разработанном работодателем. В документе нужно указать:

• кому адресуется заявление (наименование компании и ФИО руководителя),
• от кого (ФИО сотрудника),
• указать основание перечисления – ст. 136 ТК РФ,
• привести полные реквизиты банковской карты или счета, необходимые для перечисления,
• поставить дату и подпись.

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Генеральному директору
ООО «Геопласт»
Дронову А.В.
от картографа
Николаева П.Э.

Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам:
ОАО «Сбербанк России» г. Москва
БИК 044525225,
к/с 30101810400000000225,
л/с 40817810921012652047
Николаев Петр Эдуардович

17.10.2016 г. ________________
подпись

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
5. Затем внесите реквизиты карты.
6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Похожие записи:

• Ежемесячное пособие ребенку военнослужащего
• Компенсация за школьную форму для малоимущих в 2021 году в москве
• Считается Ли Семья Многодетной, Если Один Из Детей Есть 18 Лет Но Он Обучается В Университете На Бюджете