Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приказа на отпуск в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года
Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.
ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.
Генеральный директор Гусев Гусев И.В.
С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:
Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.
Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.
Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:
- Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
- Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
- Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
- Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:
| Основной ежегодный оплачиваемый | Оплачивается предприятие и составляет 28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней.
Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы. |
| Дополнительный отпуск | Предоставляется различным категориям граждан.
Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д. |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам. |
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.
Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.
Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать
- Наименование документа, в данном случае это Приказ
- Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
- Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
- Дата формирования приказа
- Вид отпуска
- Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
- Визирование уполномоченных лиц.
- Визирование сотрудником после ознакомления
Печать на бланке приказа не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.
Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.
- Основные правила при составлении приказа распоряжения:
- Написание на унитарном бланке формы Т-6 или Т-6а или на фирменном бланке самой компании;
- Должен быть печатный вид документа ( написание от руки запрещено)
- отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
- корректность данных сотрудника;
- обязательная виза уполномоченного лица;
- обязательное ознакомление работника с проставлением личной подписи.
В начале года некоторые необходимые приказы надо переоформить. Например, те, у которых ограничен срок действия. К таким относится обязательный приказ об утверждении штатного расписания — он утверждается только на год.
Узнать подробнее о составлении штатного расписания, скачать актуальные бланки и формы документов вы можете в нашем материале.
Этот документ тоже входит в перечень обязательных приказов, который оформляется каждый год заново. В 2020 году утвердить графики отпусков на 2021 надо не позже 17 декабря. Это правило, за которым строго следят проверяющие.
|
Важно! Утвердить отпускной график на следующий год надо не позднее, чем за две недели до окончания года. |
Инструкция по заполнению графика отпусков на сайте Профкадровик. Здесь можно скачать бланк графика.
Заполните график и утвердите его у руководителя. Если документ оформлен в унифицированной форме Т-7, его не обязательно утверждать отдельным приказом — бланк предусматривает специальное место для этого. Если же вы заполняете форму, разработанную самостоятельно, и в ней нет грифа утверждения, вам необходимо дополнительно издать приказ, обязательный в начале года, который утвердит готовый график.
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.
Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.
Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.
В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:
- Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
- Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
- Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).
Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:
- Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
- Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
- Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).
Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).
При этом причину следует подтвердить документально.
Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:
- Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
- Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
- В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
- Май (19) — не лучший вариант.
- В июне (21) — довольно выгодно.
- В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
- Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
- Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
- Декабрь (22) — наиболее выгодно.
Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:
- Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
- Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.
Несколько полезных советов:
- В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
- Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
- Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
- Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.
Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.
В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.
| Кто имеет право | Условия предоставления отпуска |
| Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя | Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска |
| Несовершеннолетний сотрудник | Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день |
| Почетные доноры | Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника |
| Беременные женщины | Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев |
| Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам |
Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения |
| Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года |
Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан |
| Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству |
Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут |
| Отпуск прерван по инициативе руководства |
Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года |
| Участники боевых действий или инвалиды войны | Право на отдых в любое время |
| Супруга военнослужащего | Отпуск оформляется в одно время с мужем |
| Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России» | В любое время |
| Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет | Сохраняется право на отдых в любое время. |
Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:
- должность,
- степень занятости,
- вид выполняемых обязанностей,
- форма оплаты труда.
На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:
- Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
- Лица, работающие по совместительству.
- Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
- Исполнители сезонных работ.
Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.
Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.
Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.
Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:
- При ненормированном режиме рабочего времени.
- При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
- Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
- 2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
- Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
- Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
- Муниципальным служащим.
- Судьям.
- Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
- Работникам Следственного комитета.
- Сотрудникам таможенной службы.
- Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
- Тренерам, спортсменам.
- Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
- Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
- Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.
Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:
- Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:
- Работник составляет заявление.
- Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
- Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.
- Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:
- Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
- Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.
Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
- ежегодный;
- дополнительный;
- неиспользованный в предшествующем году;
- оформляемый совместителем.
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).
О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».
Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
- указание работодателя-составителя;
- номер и дата;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.
- Трудовой кодекс РФ
- КоАП РФ
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:
- работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
- работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
- работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
- работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
- сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.
При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:
- суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
- воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
- суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.
Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.
Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по БиР или после него;
- сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.
К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.
Правила составления графика отпусков на 2021 год
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Работодателю нельзя не предоставлять отпуск сотруднику 2 года подряд. При составлении графика нужно, чтобы сначала работник использовал отпускные дни предыдущего периода, а затем уже нового.
Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.
Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.
Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.
При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.
Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
Чтобы утвердить график трудовых отпусков на предстоящий 2021 год, работодатель вправе либо составить соответствующий приказ, либо ограничиться проставлением на нем своей личной подписи с датой.
В любом случае это необходимо сделать не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года. Такой распорядительный акт составляется работодателем в произвольной форме.
По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:
- № Т-6 — на одного работника;
- № Т-6а — на нескольких работников.
Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.
Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:
- наименование организации-работодателя;
- Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
- вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
- период работы, за который предоставлен отдых;
- даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
- подпись и данные руководителя организации.
Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:
Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней. Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019. А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 01.06.2019.
Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.
Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.
Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
ВАЖНО! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.
Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Как правильно оформить отпуск в 2021 году
Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.
Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
- внести изменения в сводный график отпусков;
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
Безусловно, график относится к разновидности локальных нормативных актов. Данный документ устанавливает очерёдность предоставляемых отпусков, оформляется в соответствии установленным правилам и обязательный к исполнению как со стороны работодателя, так и указанных в графике сотрудников.
Для составления такого документа предусмотрена специальная форма Т-7, которой работодатель может воспользоваться, но данная форма не является обязательной, законодательно разрешено использовать и иные образцы оформления документа. Исключение составляют предприятия, входящие в государственный и муниципальный аппарат.
Когда график разработан, его необходимо ввести в действие, для этого и составляется приказ.
Данная бумага в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- Наименование предприятия.
- Место и дата составления.
- Номер документа.
- Основная информация распоряжения, также указывается нормативно- правовой акт, на который ссылается приказ.
- Перечень ответственных лиц, участвующих в оформлении распоряжения.
- Подпись руководителя организации.
- Подпись сотрудников об ознакомлении с приказом.
Оформление приказа на отпуск в 2021 году
Что касается работников, находящихся в декрете, либо только планирующих уход в декрет в следующем календарном году (по закону этим правом может воспользоваться как мать, так и отец) данные лица не имеют права на основной ежегодный отпуск.
Этот факт объясняется тем, что трудовое законодательство не предусматривает нахождение работника в двух отпусках одновременно. Следовательно, в график этот сотрудник не вносится.
Тем не менее, имеют место случаи, когда по желанию, всё-таки можно отразить в графике сведения о таком работнике, но тогда графа с датой отпуска остаётся незаполненной, а в графе «Примечание» указывается, что должностное лицо находится в декрете.
Важно! Если сотрудник захочет взять основной отпуск до ухода в декрет или сразу же после него, работодатель обязан его предоставить, причём не имеет значения указан ли данный работник в отпускном графике или нет.
Внешний совместитель – сотрудник, выполняющий основную работу у одного работодателя, дополнительную – у другого. Соответственно такой работник заключает два трудовых договора, имеет право на ежегодный предоставляемый отдых одновременно на двух предприятиях и в обязательном порядке вносится в график.
В случае, когда предприятие — основное место работы трудящегося, отпуск предоставляется на общих основаниях. Если же трудовая деятельность осуществляется на дополнительном рабочем месте, тогда совместитель получает отпуск в тот же период, который выбран на основном месте. Даже в том случае, если на этой работе сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев.
Не смотря на то, что правила и порядок составления графика известны каждому работнику отдела кадров, тем не менее это не исключает вероятности возникновения определённых погрешностей. Существует ряд типичных ошибок, которые допускаются при оформлении, приведём некоторые из них:
- Поздние сроки подачи графика.
- Неверное оформление документа.
- Неточности при заполнении.
- Не были приняты во внимание мнения сотрудников. В данной ситуации, первоочередное право имеет определённая законом льготная категория работников. Об этом мы говорили выше.
Директор – наемный работник, поэтому при необходимости получения отпуска он должен также писать заявление, которое далее утверждается у акционеров, коллегии собственников или у вышестоящего руководства (например, если речь идет о работе в маленьком филиале организации, подчиняющейся главному офису).
Приказ на отпуск директора составляется по общим правилам.
Право на очередной оплачиваемый отпуск гарантировано статьями Трудового кодекса, где указано, что каждый служащий предприятия должен оформить заявление на отдых согласно утвержденному графику отпусков. Руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении ходатайства. В таком случае заявление не нужно подкреплять дополнительными бумагами.
Для оформления других видов отдыха необходимо наличие достаточных оснований, подтверждающихся документально. К ним относятся:
- официальный вызов из ВУЗа;
- документ о рождении малыша;
- больничный лист;
- справка о смерти близкого родственника.