Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации отпуска при увольнении после отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Работник, принятый нa работу 17 июля 2021 года, подал заявление oб увольнении с 16 августа 2021 года. Продолжительность его отпуска cоставляет 24 к. дн. (права нa дополнительный отпуск работник не имeет).
Сложности возникают в том случае, если сотрудник проработал меньше месяца, а нужна компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт тогда идёт за каждые отработанные сутки и считается индивидуально.
Составляется пропорция, где первое значение – это соотношение 355 (количество суток без выходных и нерабочих дней) к Х – число отработанных дней, которые сотрудник провёл в компании.
Замена отпуска компенсацией без увольнения
Например, если работник принят на работу 02.01.2018 г., а увольняется он 20.02.2020 г., то за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, считаем с 02.01.2020 г. до даты увольнения — 20.02 .2020 г.
В этом случае удержание отпускных из зарплаты осуществляется на основании приказа руководителя. При этом работника должны в письменном виде ознакомить с расчетом сумм, которые надлежит выплатить ему при увольнении (ч. 1 ст. 116 КЗоТ).
Допустим, работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности. В этом случае у него есть задолженность перед работодателем в сумме незаработанных отпускных.
Согласно ст. 3 Закона Украины «Об отпусках», если работник увольняется по собственному желанию, работодатель предоставляет ему неиспользованный отпуск полностью или частично, а потом увольняет. При этом работник считается уволенным последним днем отпуска. Обратите внимание, что данная норма не действует, если работника увольняет работодатель за допущенные нарушения трудовой дисциплины.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Многих работодателей интересует вопрос – можно ли избежать компенсации? В КЗоТ предполагается лишь один способ – если сотрудник проработал менее 24 дней в сумме. Считается, что за этот период не набирается даже 1 полные сутки отпуска и компенсировать нечего.
А значит, все, что не было отгуляно работником, должно быть компенсировано ему деньгами при увольнении.
Помните также, что, помимо расчета, работодатель обязан выдать в день увольнения трудовую книжку и копию приказа об увольнении в случае, если увольнение было по инициативе работодателя, а в остальных случаях – по вашему требованию.
Работница, которая имеет право на дополнительный отпуск «на детей» продолжительностью 10 к. дн., увольняется 04.02.2013 г.
Полученное расчетным путем количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации, округляйте с учетом математических правил округления (т. е. 0,5 и более десятых округляйте до 1 календарного дня).
Увольнение за прогул. Помимо зарплаты в расчетном периоде выплачивались компенсация износа инструментов, суточные (командировочные), отпускные. Проработал менее 12 месяцев.
В регистрах бухучета расчеты с работниками по компенсации за неиспользованный отпуск отражайте по кредиту субсчета 661, а начисление ЕСВ — по кредиту субсчета 651. Если на предприятии создается резерв отпусков, субсчета 661 и 651 у вас должны корреспондировать с дебетом субсчета 471.
Как проводится расчёт компенсации
Чтобы уволиться в таком порядке, работнику следует написать заявление об увольнении (по собственному желанию), в котором попросить предоставить ему неиспользованный отпуск полностью или частично.
Итак, поскольку отпускные являются выплатой за неотработанное время, то при начислении отпускных после увольнения их не включают в базу начисления ЕСВ.
Работник, принятый на pаботу 1 июня 2020 года, пoдал заявление oб увольнении с 1 сентября 2021 года. Продолжительность его отпуска cоставляет 24 к. дн. (права нa дополнительный отпуск работник не имeет). За время работы работник нaходился в отпуске со 2 пo 25 июня 2021 года (т.e. использовал 24 к.дня за рабочий год с дня приема по 31.05.2021).
Такие случаи иногда бывают, когда увольняется женщина, которая имеет право на дополнительный отпуск на детей. Конечно, при увольнении ей начисляют компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, но о компенсации за неиспользованные дни «детского» отпуска почему-то забывают.
Рабочий Петров А. В. 11.01.2021 г. уволился с предприятия, на кoтором проработал с 2010 года, в связи c переездом в другой город. При этом 1 месяц был простой по вине работодателя и несколько дней пропустил по своей вине.
Общая продолжительность ежегодного отпуска работника — 28 к. дн. (24 к. дн. — ежегодный основной отпуск и 4 к. дн. — ежегодный дополнительный отпуск). При использовании работником за соответствующий рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 к. дн., за 4 к. дн. он может получить компенсацию.
Список использованных документов
Совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск на общих основаниях, несмотря на то что они работают в режиме неполного рабочего времени.
При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.
Тогда работнику должны начислить компенсацию за 3 неиспользованных дня основного отпуска — 354,93 грн (118,31 грн х 3 к. дн.) и за 1 к. дн. дополнительного отпуска — 118,31 грн.
За период работы на предприятии (19 к. дн.) рабочему должны выплатить компенсацию за 2 к. дн. ((30 к. дн. : 355 грн) х 19 к. дн.) неиспользованного отпуска.
Разобраться с тем, как рассчитать отпускные намного проще, чем с налогами касаемо этих средств. В соответствии с Налоговым кодексом, налогообложению подлежит только зарплата трудящегося. Нормы этого же акта говорят о том, что зачисленная в счёт неиспользованного отпуска плата становится частью основной зарплаты. Соответственно, она тоже облагается налогом.
Из условия примера следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 15.11.2013 г. по 14.11.2014 г. и часть ежегодного отпуска за период с 15.11.2014 г. по 08.04.2015 г.
Поэтому далее рассмотрим, каковы особенности в случае, если бывшему работнику после увольнения доначислили отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Работница уволилась 12 августа 2019 года, а в сентябре бухгалтер выявила: в июне 2019 г. бывшая работница брала 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей, но при исчислении средней зарплаты ошибочно не провели корректировку средней зарплаты в связи с повышением должностного оклада с 01.01.2019 на 20 %. В сентябре 2019 г. бывшей работнице доначислили отпускные за июнь 2019 г. в сумме 520 грн.
Учтите: право на получение компенсации имеют как основные работники, так и совместители. Причем это право не зависит от основания увольнения.
Предположим, работник увольняется по сокращению штата 20 мая, при этом у него не использовано 24 дня отпуска, а аванс в размере 50% оклада работник получил 15 мая. Ежемесячный заработок работника составляет 10 000 грн.
Ниже на данной cтранице рассмотрены еще несколько ситуаций с разными обстоятельствами ведения и прекращения трудовых отношений и c рaзличными выплатами работникам, в которых вы можете выбрать интересующие вас условия и посмотреть, как рассчитать компенсацию зa неиспользованный отпуск в вaшeм случае.
В каких случаях используется, за какие виды отпусков, другие общие положения
Кстати, увольняющаяся работница зачастую не требует выплатить ей компенсацию за неиспользованные дни «детского» отпуска, ошибочно полагая, что она сможет взять неиспользованный отпуск у нового работодателя (по новому месту работы).
Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае об отпуске работник может забыть.
Право на отпуск, и соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности или работающие у физического лица по трудовому договору.
Компенсация может быть перечислена исключительно за неиспользованные дни ежегодных (основного и дополнительных) отпусков. Что касается компенсации за неиспользованные дни отпуска на «детей», то она должна быть выплачена непосредственно работнику (если он имеет на нее право).
Расчет отпускных в Украине 2020
Для начала скажем, что исчисления ведутся за каждый отработанный рабочий год. Ведь именно за него работник должен воспользоваться ежегодным отпуском полной продолжительности, которая для него установлена законодательством.
Работник увольняется 19 апреля 2013 года и ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из расчетного периода апрель 2012 г. – март 2013 г. Однако 1 апреля 2013 года по его должности повысили должностной оклад с 3200 грн до 3500 грн.
Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).
Здесь речь идет о ситуации, когда на протяжении нескольких лет работником полностью (или частично) не были использованы дни ежегодного отпуска. В связи с тем, что право работника на использование дней ежегодного отпуска не ограничено сроком давности, в этом случае он будет иметь право на отпуск, общая продолжительность которого более 24 к. дн. В случае с уволенными сотрудниками Кодекс законов о труде безапелляционен, и количество неиспользованных отпускных дней рассчитывается по формуле вне зависимости от волеизъявления сторон. Когда вопрос касается компенсаций для тех, кто остаётся работать на предприятии, но просто не хочет выходить в отпуск, начинаются сложности.