Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2021 года. Так что была объемной довольно-таки.

Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2021 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.

Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.

Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.

Домовая книга на квартиру 2021

Если раньше, как только человек приходил, что называется прописываться по определенному адресу, в миграционном пункте делали отметку не только в паспорте, но и в домовых книгах .
— Приказом МВД, который вступил в силу в апреле, обязательное ведение поквартирных карточек и домовых книг отменили, — сообщила начальник миграционного пункта отделения полиции Ирина Нахратова. – Справку о действующей регистрации можно получить в миграционном пункте, написав заявление, либо через сайт госуслуг. В ней указываем сведения о регистрации именно того, кто обратился с заявлением.

Возникает закономерный вопрос: как быть, если решил купить дом или квартиру? Как проверить, «чистая» ли недвижимость? Ранее все данные о снятых с регистрационного учета покупатели проверяли по домовой книге и поквартирным карточкам .

Если заказать выписку из ЕГРН, то можно получить сведения только о собственнике жилого помещения, а также о переходе права на объект. Но данных о зарегистрированных гражданах по указанному адресу мы на этом сервисе не получим.

— Существенное условие договора купли-продажи жилого дома или квартиры – это перечень лиц, которые сохраняют право пользования жилым помещением после его приобретения покупателем. Например, осужденнные, призванные в армию, выехавшие на учебу, помещенные в детские дома, — сказал ведущий юрисконсульт государственного юрбюро Пермского края Игорь Шестаков. – Обязательно включите в договор условие, где продавец гарантирует вам, что квартира не обременена правами третьих лиц.

В нормативных правовых актах федерального, регионального и муниципального уровня, регламентирующих предоставление государственных, муниципальных услуг, были требования о предоставлении гражданином документов, в которых содержатся сведения о зарегистрированных гражданах по конкретному адресу. Например, справки о составе семьи.

Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.

Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:

С 2012 по 2021 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.

За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.

По новому Административному регламенту № 984, который был утвержден приказом МВД в 2021 году, оформление новых домовых книг стало не обязательным. Но остаются в обиходе старые книжки, выписанные домовладельцам раньше.
Отмена домовых книг в России 2021 является скорее сменой формы данного документа и способа его хранения. Если раньше он находился у владельца жилья, то теперь собственники квартир все чаще доверяют ведение и хранение Управляющей Компании и ТСЖ.
Книга для регистрации в квартире называется поквартирной, заменяется бланком по форме 10. в таком бланке ведутся сведения о тех лицах, которые регистрируются по адресу и снимаются с регистрации. По требованию книга может быть выдана владельцу на руки, например, при оформлении сделки по купле-продаже.

Тот, кто получил документ на руки, должен беречь его от повреждения или утраты. По завершению сделки бланк сдается новым владельцем в Управляющую Компанию.Самостоятельно вносить данные по регистрации запрещено, это обязанность ответственных лиц.

Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.

Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.

Собственники индивидуальных жилых домов хранят обычно такую книгу у себя. Но вносить самостоятельно записи о регистрации и снятии с учета они не могут.
Где получить домовую книгу частный дом? Для получения такого документа можно обратиться в Г У М В МВД или в МФЦ.
Есть два варианта такой книги. По форме 11 она выглядит действительно как книга, а по форме 18 — как альбом. Обе формы утверждены административным регламентом тех ответственных органов, которые проводят миграционный контроль, ведут учет граждан.
Книга требует аккуратного заполнения и хранения.

Если домовая книга на частный дом потерялась, ее можно восстановить. Для этого собственнику домовладения нужно написать соответствующее заявление и передать его в соответствующее отделение МВД. Вместе с заявлением предоставляются и правоустанавливающие документы на дом. Нужен еще паспорт владельца недвижимости, составившего заявление.

Подача ходатайства о выдаче новой книжки фиксируется в специальном журнале МВД. Чтобы в новой книге были записи о регистрации прописанных на данное время по адресу, нужны документы, удостоверяющие их личность. Это гражданский паспорт для взрослого (с указанной регистрацией) и свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту проживания.

Если книга просто испорчена, в новую переносятся данные из нее. Но на данный момент органы могут и отказать в выдаче новой книжки, так как данный документ стал не обязательным в соответствии с нормами нового Административного регламента.

Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:

Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.

Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.

Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.

Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.

Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.

Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.

Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.

Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.

Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.

Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.

Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.

Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.

Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.

Что такое домовая книга и зачем она нужна?

В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.

Оформляя книгу на частный дом дополнительно требуется предоставить кадастровый паспорт на объект недвижимости. В остальном пакет документов стандартен, и его подробно мы рассмотрим ниже.

Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.

Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.

Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.

В частности, для оформления книги нужно представить:

Заполненное заявление о выдаче;
Паспорт собственника (если их несколько – на каждого нужен будет паспорт);
Свидетельство о праве собственности;
Бланк домовой книги.

Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.

Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).

Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.

Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.

Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.

Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.

Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.

В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:

Карточка регистрации;
Поквартирная карточка;
Домовая книга.

Нужна ли домовая книга в 2021 году на квартиру и частный дом

Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

паспорт гражданина РФ;
копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
копии паспортов всех собственников домовладения;
справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
кадастровый паспорт;
справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

первичная выдача;
утрата старого журнала;
порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Узнайте детальнее, что собой представляет выписка из домовой книги.

Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме в 2021 году

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

При покупке и продаже дома/квартиры.
Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
При получении паспорта несовершеннолетними.
Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
При разводе.
Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
№ 11 – для частных домовладений;
№ 18 – велась должностными лицами.

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

Где получить домовую книгу на частный дом?

После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

регистрация новых проживающих;
снятие с регистрационного учета;
изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила были строгие.

Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

— Будет создано межведомственное информационное взаимодействие, — сообщила начальник отдела организационно-правовой работы администрации сельского поселения Наталья Кузнецова. — Чтобы человека избавить от хождений по организациям, создадут единую базу. Пока идет переходный период, если требуется, мы справки гражданам предоставляем. Но справки по месту жительства, то есть о зарегистрированных, теперь можем выдать только по паспорту, а не по домовой книге. Всех, кто зарегистрирован по данному адресу, отследить невозможно. Справку о зарегистрированных до 18 апреля 2021 года в поселении предоставят на основании теперь уже архивных домовых книг. Это не противоречит законодательству РФ.

Нужна Ли Домовая Книга В 2021 Году

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

Если домовые книги хранятся в Управляющей Компании, ответственный работник делает в ней отметку о смене владельца. Книга должна иметь прошитые листы, аккуратный вид, заполненные графы, отметки о прописке-выписке.

Как правило, книга владельца частного дома находится у него на руках, а домовые книжки по квартирам находятся в УК (ТСЖ). Но возможен и вариант, когда квартирная домовая книга также хранится у владельца недвижимости.

При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

общегражданский паспорт заявителя;
ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
выписка из реестра о собственности;
техническая документация на строение;
оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

До 2021 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2021 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2021 № 984.

К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку.

Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?

Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

Нужна ли домовая книга в 2021 году?

для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
при продаже дома;
при замене паспорта или смены фамилии.

Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.

Как выглядела домовая книга?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

ФИО каждого владельца;
данные документа о праве собственности на жилье;
доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

получить консультацию;
приобрести бланк;
подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Изменения законодательства для жителей многоэтажек в 2021 году

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

с истлевшей и испорченной бумагой;
с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Восстановить старую ДК невозможно. Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу.

Старую книгу в ФМС сдавать не нужно, а достаточно только предъявить новую ДК, оформленную в соответствии с требованиями приказа ФМС № 288 (ссылку см. выше).

Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК (которая считается утраченной или испорченной), то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу.

Ведение домовой книги – серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!

Как получить выписку из домовой книги

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Паспорт дома или квартиры и сведения о собственнике
Договор купли-продажи жилья
Для частного дома — документы на право собственности на земельный участок, на котором расположен дом, или договор аренды
Паспорта или свидетельства о рождении всех членов семьи, свидетельство о браке.

59. При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение (квартиру).