Пример расчета компенсации за задержку заработной платы в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример расчета компенсации за задержку заработной платы в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации за задержку зарплаты в 2021 году фиксируется в коллективном или трудовом договоре. Если же он не установлен трудовым или коллективным договором, ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Несвоевременная выплата заработной платы ТК РФ рассматривает как серьезное нарушение, за которое предусмотрено несколько видов ответственности.
Материальная ответственность представлена компенсацией за задержку зарплаты, которая рассчитывается исходя из суммы долга, количества дней просрочки и ключевой ставки Банка России, действующей в периоде просрочки.

1. Трудовое законодательство устанавливает материальную ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, полагающихся работнику.

2. О сроках выплаты заработной платы, оплаты отпуска см. ст. 136 ТК, о расчетах при увольнении — ст. 140 ТК.

Для получения денежной компенсации предварительного письменного обращения к работодателю не требуется. При нарушении им установленных сроков выплаты работодатель подсчитывает денежную компенсацию с учетом дней задержки и выплачивает ее работнику.

Ст 236 ТК РФ обязывает работодателя выплатить полагающуюся компенсацию одновременно с задержанной заработной платой. Следовательно, денежная компенсация за все время задержки выплаты заработной платы по день фактического расчета не должна выплачиваться позднее дня, когда работодатель выплатил работнику задержанную заработную плату.

Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:

заработной платы;
пособия при увольнении;
отпускных;
компенсаций за вредные условия труда;
декретных выплат и т.д.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день.

Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.

Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:

Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.

Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.

Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:

Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
установленную дату выплаты зарплаты;
дату фактической выплаты зарплаты.

Формула расчета компенсации сотруднику обычно выглядит так:

Сумма задолженности / 300 * ставка рефинансирования ЦБ РФ на текущую дату / 100 * количество дней задержки выплаты.

Практический пример:

Дней просрочки, прошедших с момента начисления заработной платы до дня ее фактической выплаты, 30. Ставка рефинансирования, действующая на период невыплаты – 11 %. Сумма невыплаченной зарплаты на дату расчета компенсации составила 50 000 руб.

Расчет: 50000/300*11/100*30 = 550 рублей.

Таким образом, компенсация работнику составила 550 рублей.

Компенсация выплачивается начиная со дня, следующего за предусмотренным трудовым распорядком или иными локальными нормативными актами днем аванса или зарплаты, за каждый день задержки по день фактического перечисления заработной платы или других видов выплат на счет работника или выдачи ему на руки. Если в промежуток, в который удерживалась зарплата, входили выходные или праздничные дни, они точно также учитываются в расчете, как и рабочие.

Не всегда стоит обращаться в трудовую инспекцию, если зарплата задержана на 1-2 дня, но при более длительных сроках задержки работник имеет возможность воспользоваться предоставленными законом возможностями, чтобы стимулировать работодателя выплатить задержанную заработную плату и другие причитающиеся ему денежные средства.

Обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения (юридического адреса) компании-работодателя будет первым шагом работника в защиту своих интересов.

Компенсация за задержку заработной платы в 2021 году

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника.

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ внесены изменения и по-прежнему выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число. Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

На предприятии устанавливаются даты выдачи средств сотрудникам. Это должны быть:

конкретные числа месяца;
устанавливать периоды запрещено;
в случае выпадения дня на праздник или выходной, деньги переводятся загодя (в предшествующие сутки).

Определение: задержкой называется количество суток, прошедших со следующего после установленной даты дня до календарной даты выплаты задолженности (включительно).

Из указанного периоды не исключаются ни выходные, ни праздничные сутки. При расчетах учитываются отдельно задолженности по двум периодам:

аванса;
окончательного расчета за месяц.

Пример

Согласно коллективному договору работникам переводится заработок двумя частями:

40% 15-го числа;
60% — 30-го.

За декабрь 2017 года выплаты сотрудники получили 15 января 2018. Задержка составляет:

по авансу — 31 день;
по окончательному расчету — 16 суток.

Расчет компенсационных выплат производится отдельно по каждой выплате.

Размер компенсации определяется по следующей формуле:

Р = Ззп х 1/150КС х Кдн, где:

Р — искомый размер начислений;

Ззп — задолженность;

1/150КС — часть ключевой ставки или процентный показатель, установленный коллективным договором;

Кдн — число дней задержки.

Коэффициент, зависящий от ключевой ставки, можно найти на официальном сайте Центробанка. Он применяется, если в коллективном договоре не определены иные (в большем объеме) условия.

Пример

Локальным актом фирмы установлены следующие условия произведения расчетов с сотрудниками:

10-го числа выплачивается зарплата за предшествующий месяц;

20-го — аванс за текущий (40%).

В 2017 году у ООО «Петровка» возникли финансовые трудности. Выплаты за январь и февраль работники получили только 30 марта (все). Менеджер Кулик обратился за получением компенсационных:

заработок его составляет 50 000,0 руб.:

авансовый платеж:

50 000,0 руб. х 40% = 20 000,0 руб.;

зарплата за вычетом налогов:

50 000,0 руб. — 20 000,0 руб. — 50 000,0 руб. х 13% = 23 500,0 руб.;

за январь задержка произошла:

по авансу на 69 д. (с 20.01.17 по 30.03.17);

по окончательной сумме — на 48 (с 10.02.17);

за февраль:

по авансу — на 38 (с 20.02.17);

по зарплате — на 20 (с 10.02.17).

Ему полагаются денежная компенсация в размере:

20 000,0 руб. х (69 д. + 38 д.) х 1/150×11,99% + 23 500,0 руб. х (48 д. + 20 д.) х 1/150×11,99% = 2 984,92 руб.

Взносы обязательного страхового характера следует начислить на величину посчитанной денежной компенсации с учетом тарифов, применяемых учреждением работодателя.

Данный вывод связан с отсутствием данной выплаты в списке доходов физического лица, не подлежащих обложению страховыми взносами, этот список содержится в 9 ст. Закона №212-ФЗ. Такого мнения придерживается Минздравсоцразвития.

Однако имеется и другая точка зрения у арбитражного суда. Президиум ВАС считает, что данный вид выплаты можно отнести к компенсационным выплатам в связи с осуществлением физлицом своих должностных обязанностей, которые не требуют начисления взносов по подпункту «и» п.2ч.1ст.9 Закона №212-ФЗ.

Такая неоднозначная точка зрения вызывает спорность необходимости начисления страховых платежей. Работодателю следует понимать, если он не начислит взносы, то, скорее всего, свое мнение он должен будет доказать в судебном порядке.

Если же работодатель считает взносы с величины компенсации, то начисленная сумма учитывается в качестве расходов в налогооблагаемой прибыли компании

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки, так говорится в ст. 236 ТК РФ. Значит, учитываются и рабочие, и выходные дни. Отсчет дней просрочки начинается со следующего дня после назначенной даты выплаты и до дня фактической выплаты включительно.

Ответственность за задержку заработной платы

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы в 2018 году проявляется в следующих ее видах:

Материальную для организации, предпринимателя. Трудовой кодекс за задержку заработной платы предусматривает обязательное начисление и выплату компенсации. О ее размере и порядке начисления расскажем ниже.
Административную для организации, предпринимателя и/или руководства, выражающуюся в наложении штрафа, максимальный размер которого может достигать 150 000 руб. (при повторном привлечении предприятия к административной ответственности за это нарушение).
Уголовную для руководства. Строгость наказания будет зависеть от того, была невыплата частичной или полной, а также от срока, когда сотрудники не получали денежные средства. Максимальный срок наказания может составить 5 лет реального срока лишения свободы.

Статья 236 Трудового Кодекса РФ с комментариями

В случаях задержек самое главное помнить один нюанс – задержка считается задержкой только если она происходит по вине работодателя. Если сотрудник сам не явился в бухгалтерию за деньгами или не предоставил данные банковской карты, на которую нужно зачислять деньги, это полностью его вина. Требовать компенсацию в этом случае он не в праве.

Начиная расчёты, очень важно в первую очередь обратить внимание на:

Точную дату выдачи зарплаты – с неё пойдёт расчёт количества дней просрочки;
Собственно, само количество дней задержки;
Ставку для расчёта компенсации (это либо ставка ЦБ, либо коэффициент, прописанный в договоре).

Зарплаты в России обычно зачисляются в периоды с 5-го по 7-е и с 20-го по 25-е число каждого месяца. Но в трудовом договоре не может быть указан период выплат. Там должны быть конкретные числа. Если день выплаты совпадает с выходным днём, оплата труда начисляется накануне (т.е., если сотруднику платят зарплату каждое 6-е число месяца, и в данном месяце 6-е – воскресенье, зарплата должна быть выдана 4-го).

Дни задержки рассчитываются по календарным дням. Т.е. как дни просрочки учитываются и рабочие, и выходные дни.

Очень важный момент – зарплата должна выплачиваться работнику точно в срок независимо от того, насколько хорошо он работал. Работодатель не может отказать сотруднику в выплате зарплаты, даже если последний вообще не являлся на работу или был на рабочем месте, но ничего не делал. За это сотрудника можно уволить, но оставить без зарплаты нельзя.

Формула расчёта. Основных формул, на самом деле, существует две. Какую из них применять, зависит от того, указана ли в трудовом договоре ставка, по которой начисляется компенсация.

Пример 1. Компания «Фиалка» выплачивает работающим в ней дизайнерам зарплату каждое седьмое число месяца. 7 февраля выпало на субботу. Это был нерабочий день. Но «Фиалка» — молодая компания, которая не учла, что выплаты нужно производить накануне, и выплатила сотрудникам зарплату в понедельник – 9 февраля.

В Трудовом договоре прописано, что если работодатель задерживает выплаты, он обязан заплатить сотруднику компенсацию, которая составляет 0,1% от суммы за каждый день просрочки.

По закону зарплата сотрудникам должна была быть выплачена в пятницу, 6 февраля. Вместо этого сотрудники получили её 9-го. Получается – 3 дня задержки.

Зарплата дизайнера составляет 25000 руб. Таким образом, мы получаем следующие показатели:

Зарплата сотрудника	25000
Ставка, указанная в договоре	0,1% = 0, 001
Количество дней	3

Подставляем показатели в формулу:

25000 * 0, 001 * 3 = 75

Такую сумму компания должна выплатить каждому дизайнеру.

Пример 2. Аналогичная компания «Василёк» точно так же должна была выплатить дизайнерам зарплату в пятницу 6 февраля. Но сотрудники получили деньги только 9-го числа. Но, в отличие от компании «Фиалка» у компании «Василёк» в трудовом договоре с дизайнерами не указано, по какой ставке рассчитывается компенсация за задержку.

Следовательно, для расчёта необходимых выплат нужно знать ставку рефинансирования центрального банка. Возьмём показатель, актуальный в 2017 году – 10%.

Показатели у нас получаются следующие:

Зарплата сотрудника	25000 руб.
Ставка рефинансирования ЦБ	10% = 0,1
Количество дней	3

Подставляем в формулу:

25000 / 150 * 0,1 * 3 = 50 р.

Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос – как поступить лучше, указывать ставку в договоре или начислять по минимальной, установленной законом? И у того, и у другого варианта есть свои «за» и «против». Если указать фиксированную ставку в договоре, можно значительно упростить расчёты, посчитать размер компенсации за 1 день заранее, и потом просто умножать это число на количество дней, если будут возникать задержки. Но с другой стороны, сумма выплат будет всегда больше, чем если выплачивать компенсацию по ставке ЦБ. Но если вы решили платить по ставке ЦБ, вам нужно будет постоянно следить за изменением ставки рефинансирования и каждый раз производить расчёты по новой.

Однако если раньше это действительно занимало время, то сейчас процесс значительно упрощён. В интернете есть множество онлайн-калькуляторов. Однако их нужно проверять. Иногда ставка ЦБ меняется, а на сайтах показатели менять не успевают. В результате вы получаете неверное число.

В любом случае, фиксированная ставка несколько упрощает процесс расчётов. Но что выбрать – решать вам.

Денежная компенсация за задержку заработной платы 2020 гарантирована всем трудящимся (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Выплата компенсационного характера призвана возместить материальный ущерб работника, вызванный нарушением сроков выдачи вознаграждений.

Причина, из-за которой заработок не был выдан сотрудникам вовремя, не имеет для законодательства абсолютно никакого значения. Суд не примет во внимание, что в организации не было денег, что в банк не подали реестр зачисления, что платежное поручение на выплату зарплаты было оформлено с нарушениями, что вовремя не оформили электронную подпись для заверения электронных документов. Компенсация за невыплату заработной платы должна быть начислена и выплачена в любой ситуации.

Обратите внимание, что помимо выплаты компенсационного характера, нарушители будут наказаны по статье 5.27 КоАП. Недобросовестного работодателя, который допустил просрочку выдачи заработка, оштрафуют:

на 30 000-50 000 рублей — в отношении юридического лица;
на 10 000-20 000 рублей — в отношении ответственного должностного лица;
на 1000-5000 рублей — в отношении индивидуального предпринимателя-работодателя.

Компенсация за просрочку выплаты заработной платы начисляется не только на зарплату, выданную с опозданием. Также сумму придется начислить на задержанные пособия, премии, отпускные и иные виды надбавок и доплат, начисленные в рамках трудовых взаимоотношений.

При определении размера компенсационной суммы требуется обозначить три показателя:

Размер вознаграждений за труд, которые работодатель выплатил позже назначенного срока, после удержания НДФЛ и исполнительных листов.
Срок выплаты заработка, который закреплен в локальном распорядительном акте по организации.
День фактической выдачи заработка, чтобы определить продолжительность просрочки.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2021

Расчет продолжительности задержки выдачи вознаграждений за труд начинайте уже со следующего дня, на который приходилась выплата. Например, в локальном акте учреждения закреплен срок выдачи зарплаты: 5-ое число месяца, следующего за расчетным. Следовательно, уже с 6-го числа полагаются компенсационные гарантии. Продолжительность периода просрочки считайте за все дни. День, в котором деньги фактически были выданы работникам, тоже включите в расчетный период.

ООО «Весна» закрепило в локальном акте срок выдачи зарплаты — 10-ое число следующего месяца. Зарплата за март была выплачена только 25 апреля, а должна была — 10 апреля. Срок просрочки составляет с 11 апреля по 25 апреля — всего 15 дней.

Задержана зарплата работника Морковкина А.П. на сумму 100 000 рублей, в том числе НДФЛ — 13 000 рублей, а также удержание по исполнительному листу в сумме 17 000 рублей. На руки Морковкин должен был получить 70 000 (100 000 — 13 000 — 17 000) рублей.

Ключевая ставка, действовавшая на момент просрочки — 7,75 %.

Компенсация = 70 000 × 7,75 % × 1/150 × 15 дней = 542,50 рублей.

Сделать расчет проще можно с использованием онлайн-калькулятора расчета задержки зарплаты.

Налог на доходы физических лиц с суммы начисленной компенсации удерживать нельзя. Такие рекомендации закрепили чиновники в отдельных Письмах ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

Компенсационные выплаты не учитывайте в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы». Такое мнение выразил Минфин в отдельном Письме от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164.

А вот страховые взносы на сумму начисленной компенсации начислить придется. Нормы обозначены в Письмах Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049, от 21.03.2017 № 03-15-06/16239. Сумму страховых взносов можно учесть при исчислении налогообложения по налогу на прибыль и УСН 15 %.

Начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы отразите в бухгалтерском учете следующими записями:

Операция	Дебет	Кредит
Начислена компенсация	91	73
Начислены страховые взносы	91	69
Компенсация выплачена работникам	73	50 — из кассы 51 — с расчетного счета
Произведена оплата страховых взносов	69	51

Права работников, а также обязанности руководителей предприятий закреплены в законодательстве Российской Федерации. Упоминания о необходимости выплачивать заработную плату в установленный срок есть в ряде кодексов и важнейших актах:

Трудовом Кодексе;
Конституции;
Уголовном Кодексе;
Налоговом Кодексе;
Гражданском Кодексе;
КоАП.

Все эти нормативно-правовые акты регулируют отношения работника и работодателя по факту выплаты заработной платы, а также устанавливают меры ответственности в случае, если руководитель организации пренебрегает своими обязанностями.

Задержали зарплату? Правильно рассчитайте компенсацию

Для того, чтобы иметь представление о размере компенсации за невыплаченную вам вовремя заработную плату, необходимо знать, на каких принципах базируется расчет. Возмещение за несвоевременное получение заработной платы должно выплачиваться администрацией, вне зависимости от того, есть ли уважительные причины на задержку у руководителя или же нет. Не спасает от компенсации даже арест счетов компании.

Компенсация начисляется не за один конкретный день задержки, а за весь период, в которой работодатель должен был перечислить финансы, но этого не сделал. Сам расчёт начинается со дня, который является последующим после даты, определенной трудовым или коллективным договором как дата получения заработной платы или аванса.

Для того чтобы осуществить фактический расчет необходимо включать итоговый подсчет. Если выплата была неполной, из причитающихся сотруднику денег на назначенное время, то величина санкции в отношении работодателя будет рассчитываться исходя из суммы, которая была не выплачена по сроку.

Государство стоит на страже прав трудящегося населения, поэтому, в тексте статей некоторых законодательных актов можно увидеть порядок действий, которые нужно осуществить работнику для того, чтобы получить компенсационные выплаты.

Для того, чтобы добиться справедливости, существует сразу несколько способов разрешения проблемы, и все они связаны с обращением в различные инстанции. Работник может обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду, подать исковое заявление в судебную инстанцию, обратиться в комиссию своей организации по трудовым спорам, попросту прекратить свои служебные обязанности и взаимоотношения по трудовому договору, обратиться в прокуратуру.

Однако, каждый способ имеет свои нюансы, на которые следует обратить внимание.

Как правило, такой орган функционирует на крупных предприятиях. Основной функцией данного образования является разрешение трудовых конфликтов между руководительским составом и тружениками. Иногда комиссия по спорам представлена в виде профсоюза. После подачи заявления о задержке заработной платы, ответ на ваше обращение должен поступить в течение 10 дней. Заявление регистрируется комиссии, принимается к рассмотрению.

Однако необходимо соблюсти сроки. Обращение должно быть осуществлено в трехмесячный период с того момента, как в отношении вас произошла неуплата. Рассматриваться спор может в присутствии самого работника по его письменному заявлению. В заявлении должна быть представлена вся достоверная информация, а также выписка со счёта, куда не поступали денежные средства в течение продолжительного времени.

Расчет денежной компенсации за задержку зарплаты в 2021 году

В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.
За вторую половину марта 2016 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней. Денежная компенсация рассчитывается по формуле:
ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.

По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.

Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.

Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:

начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.

Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.

Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:

ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.

Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.

Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.

Нарушение трудового законодательства, выраженное в несоблюдении графика выплаты зарплаты, является административным проступком, зафиксированным в ст. 5.27 КоАП. За такое правонарушение предусмотрено возложение штрафа на и руководителя, и на предприятие – до 5 и 50 тысяч рублей соответственно.

При повторении аналогичного проступка руководитель компании может потерять свою должность на срок от 1 до 3 лет.

Уголовное преследование может наступить при длительных задержках с выплатой положенных видов вознаграждений или пособий, если при этом просрочки связаны с корыстными или личными мотивами руководителя. Если при этом не выплаченными вовремя остались не менее 50% от положенного вознаграждения, то наказание может быть от штрафа в 120000 рублей до двух лет лишения свободы.

Расчет возмещений за невыплату зарплаты полностью является обязанностью работодателя, так же, как и приказ о выплате причитающейся суммы. К сожалению, не во всех случаях она исполняется добровольно даже при обращении сотрудника в комиссию по трудовым спорам или в инспекцию по труду.

Если работодатель не желает выплачивать причитающиеся средства, сотрудники должны понимать, что сроки обращения за решением индивидуального трудового спора ограничены законодательно. Установлен конкретный период для обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд – в течение 3 месяцев с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.

Согласно постановлению Правительства России от 18 июля 1996 года № 841 алименты удерживаются с выплат, приравнивающихся к социальным (командировочные, компенсация за питание, проживание или иные виды возмещений определенных расходов сотрудника). Бухгалтер организации обязан удерживать алименты только из определенных законом доходов, причем перед этим из данных сумм необходимо удерживать все налоги и сборы.

Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты в размерах, определенных постановлением № 1427 и постановлением № 159, относится к выплатам, которые предполагаются действующим законодательством, а значит, не входит в состав суммарного налогооблагаемого дохода граждан и не обременяется подоходным налогом. Из этого следует, что пенсионный сбор и социальные сборы не нельзя начислить на эту сумму, и они не удерживаются из нее.

Данная норма предполагает, что в доход, с которого непосредственно удерживаются алименты, компенсация будет включена в стопроцентном объеме.

Таким образом, одним из важнейших моментов во взаимоотношениях работодателя и работника считается полная оплата за выполненную работу, производимая в установленные сроки. Правила расчета с сотрудниками должны быть закреплены в оформленных договорах или в иных документах организации. Несвоевременная оплата классифицируется как серьезное нарушение по закону и грозит нанимателю штрафами. В первую очередь, работодатель будет обязан по закону выплатить компенсацию за каждый день просрочки выдачи заработной платы.

С начал 2021 года действует новый порядок выплаты заработной платы. Он зафиксирован в Трудовом кодексе на основе писем Минтруда России «О днях выплаты заработной платы».

Согласно новым положениям не реже чем каждый пол месяца выплачивается часть зарплаты.

Дата законом не уточняется. Это может быть 1 и 15 числа каждого месяца, или 3 и 18. Главное, чтобы промежуток времени между двумя выплатами не превышал 15 календарных дней.

Небольшие не состыковки возможны в том случае, если расчетный день выплат попадает на выходной день. Таким образом, выплаты должны осуществляться 2 раза за месяц.

Крупные организации могут устанавливать разные даты выплат зарплаты для различных подразделений.

Главное, чтобы в отношении каждого сотрудника выдерживались установленные по нормативу сроки.

Минимальный размер оплаты труда или МРОТ – это величина, ниже который заработная плата сотрудника быть не может. Однако, расчет этой суммы проводится без учета налогов и сборов.

Также эта сумма может включать премии, надбавки и вознаграждения. Однако, размер этого показателя не учитывает районные коэффициенты или «северные» надбавки.

С 1 января 2021 года размер минимальной оплаты труда в среднем по стране составляет 14 518 рублей в месяц. Оплата сотруднику за полный рабочий день меньше этой суммы является нарушением закона.

Если рассчитать, какая минимальная сумма может быть выдана на руки сотруднику на полной рабочей неделе, получим сумму: 14 518 – 13% (ставка НДФЛ) = 12 630,66 рублей.

Самый простой случай расчета заработной платы — по окладу.

В формуле, без пропусков отработанных дней, учитываются четыре основных параметра:

Базовую ставку оклада;
Налог на доходы физических лиц – 13%;
Число фактически отработанных дней;
Премии и надбавки (могут начисляться в зависимости от фактически отработанного времени или нет).

Чтобы понять, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно использовать следующую формулу:

((Оклад * Фактически отработанные дни) / Количество рабочих дней в месяце) + Премии и надбавки) * (1 – ставка НДФЛ)

Для тех, кто не любит считать, на просторах Интернета предлагаются калькуляторы расчетов заработной платы по окладу.

Рассмотрим следующий пример:

При 5-ти дневной рабочей неделе оклад составляет 20 000 рублей. Расчет проводится за сентябрь 2020 года.

Калькулятор процентов за задержку заработной платы 2021 года

В случае, если работник отсутствовал на рабочем месте по вине работодателя, это называется вынужденным прогулом.

Эта ситуация может возникнуть по ряду причин:

неграмотно составленное увольнение;
нарушение сроков выдачи трудовой книжки и наличие ошибок в ней;
оформление документов в неправильную дату или задним числом;
перевод на другую должность без уведомления сотрудника.

Время, потерянное на решение спорных вопросов, оплачивается со стороны работодателя в соответствии со среднегодовой заработной платой за последние 12 месяцев.

Расчет компенсации за время вынужденного прогула основывается на количестве упущенных рабочих дней, а не календарных.

Допустим, что сотрудника неправомерно уволили 1 октября 2020 года. Обратившись в суд, он выиграл иск и был восстановлен в должности 2 декабря этого же года.

Суд постановил выплатить компенсацию за вынужденный прогул со стороны работодателя.

Она может определяться следующим образом:

По закону;
По условиям трудового договора.

В первом случае ст. 236 ТК РФ определяет размер компенсации за каждый день в размере 1/150 от ключевой ставки рефинансирования Центробанка. Она берется от общей суммы задолженности по заработной плате.

Насчитанная компенсация по закону не облагается налогом на доходы физлиц (НДФЛ).

Если по условиям трудового договора размер компенсации за задержку заработной платы выше, чем по закону, часть пени облагается НДФЛ. Для этого:

Определяется размер компенсации по закону.
Высчитывается положенная неустойка по условиям трудового договора.
Устанавливается разница между этими значениями, с которой и насчитывается НДФЛ.

Чтобы самостоятельно рассчитать пеню, которую работодатель обязан уплатить персоналу за задержку заработной платы, применяется формула К=Рдзп×Дзп×Ксрф/150, где:

К – размер компенсации;
Рдзп – размер долга по зарплате;
Дзп – количество дней, в течение которых существует задолженность;
Ксрф –ставка рефинансирования Центробанка.

Расчет проводится для каждого месяца отдельно, сумма долга берется за расчетный месяц, за который образовалась задержка. При постоянной зарплате это величина не меняется, а вот к другим значениям нужно быть внимательнее.

Например, количество дней – величина не постоянная, если расчет пени ведется за период в два месяца и более. Если долг образовался за квартал и более, то первая пеня высчитывается со значением в 90 дней и более, а третья пеня – 30 дней и более. Подробнее продемонстрировано ниже.

Ключевая или процентная ставка рефинансирования – величина переменная, может меняться каждые два-три месяца, при расчетах нужно уточнять. Так, в 2018 году ее значение:

С 1 января по 11 февраля – 7,75%;
С 12 февраля по 25 марта – 7,5%;
С 26 марта по 15 июня – 7,25%.

Поэтому при расчете пени за март, рассчитывается неустойка за периоды:

С 16 по 25 марта – 10 дней и Ксрф =7,5%;
С 25 марта по 15 апреля – 21 день и Ксрф =7,25%.

Сумма полученных значений – неустойка за март 2018 года.

Заработная плата выплачена с просрочкой в месяц (30 дней). В трудовом договоре не оговорены специальные условия по выплате пени из-за просроченных платежей. Соответственно, применяется указанная выше формула со значением 1/150 ключевой ставки рефинансирования Банка России, которая оставалась неизменной и составляла 8%.

Задолженность по зарплате равна 45 т.р. без учета НДФЛ. Компенсация составляет: 45000×30×0,09/150=810 р.

В соответствии с условиями коллективного договора за каждый день просрочки заработной платы полагается 0,1% от невыплаченной суммы. Ставка рефинансирования составляет 7,75%, что ниже, чем значение, указанное в соглашении. Соответственно, применяются условия, указанные в документе.

Заработная плата не выплачивалась в течение 45 дней. Задолженность накопилась за два месяца – по 50 т.р. за каждый. Просрочка платежа составляет:

За 1 месяц – 45 дней;
За 2 месяц – 15 дней.

Высчитываем компенсацию за первый месяц: 50000×45×0,1/150=1500 р. За второй месяц: 50000×15×0,1/150=500 р. Совокупное значение пени: 1500+500=2 т.р.

В аналогичных последнему примеру случаях часто допускают ошибку. Берут общий долг, в данном случае 100 т.р., и общую длительность задержки – 45 дней. Далее применяют формулу, получая 100000×45×0,1/150= 3 т.р.

То есть, значение увеличилось в полтора раза. Конечно, в суде помогут скорректировать вычисления, но истец может рассчитывать на одну сумму (иногда речь идет о десятках тысячах рублей), а в итоге получит существенно меньшую сумму.

Основное, на что нужно обратить внимание – это период, в течение которого должны проводиться выплаты зарплат, премий, отпускных, пособий. За просрочку каждого из них положена компенсация. Отсчет по заработной плате указан выше – следующий день после:

15 числа последующего месяца по зарплате;
30 числа текущего месяца по авансу.

В указанных примерах не учтено именно последнее. Если возникает задолженность по зарплате, то и по авансу также вероятен долг. Соответственно, рассчитывать компенсацию по выплате за месяц нужно в два этапа – за аванс и основной платеж.

Обобщенная формула расчета компенсации выглядит так К= Рдзп× Дзп×Ксрф/150+ Сав×Дза×Ксрф/150, где:

К – размер компенсации;
Рдзп– сумма долга по зарплате;
Дзп – количество дней задержки зарплаты;
Сав – сумма долга по авансу;
Дза – количество дней задержки аванса;
Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.

Если ключевая ставка не менялась, формула выглядит так: К=Ксрф×(Ссдз×Кдзз+ Сав×Кдза)/150.

При изменении ставки рефинансирования, формула усложняется, компенсация рассчитывается отдельно для каждого периода с разным значением Ксрф. Выше на примере было разобрано, каким образом нужно поступать в таких случаях.

Итак, при расчете компенсации необходимо определить количество дней просрочки, сумма, которую должен работодатель и ключевую ставку рефинансирования. Эти значения подставляются в формулы и с помощью калькулятора или развитых навыков вычислений в уме высчитываются искомые цифры.

Размер компенсации невелик. Как показано в примерах, за двухмесячную задолженность в 100 т.р. пеня составила 2 т.р. Это немного, но с работодателя можно потребовать возместить моральный и имущественный вред. Здесь сложнее доказать обоснованность требований, необходима помощь практикующего юриста по трудовым спорам. Как минимум, следует записаться на консультацию и узнать мнение специалиста относительно сложившейся ситуации. Этот шаг убережет от необдуманных решений, финансовых и временных потерь.

Материальное возмещение нанесенного вреда – нарушения гарантированного права на оплату труда – универсальный инструмент решения спора. Денежная омпенсация за задержку выплаты заработной платы выплачивается за каждый день просрочки. Однако получение компенсации не запрещается обратиться с жалобой.

Так как за невыплату зарплаты организация несет и административную ответственность. Определение коэффициента происходит на основе коллективного договора и локальных актов компании. Однако имеется минимум, закрепленный в ст. 236 ТК РФ – не менее 1/300 ежедневно от ставки рефинансирования.