Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Делопроизводство в казахстане образцы документов 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
78. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению исходящих документов, на этапе исполнения – входящих документов.
79. Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется должностными лицами, ответственными за документационное обеспечение управления в структурных подразделениях. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.
Документы, созданные в процессе переписки между исполнительными органами и их подведомственными организациями, а также между исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, не включаются в состав внутренних документов.
Образцы, бланки, шаблоны документов РК
98. Информационная безопасность аппаратно-программного, телекоммуникационного обеспечения СЭД регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области обеспечения информационной безопасности.
Функционирование СЭД, единой транспортной среды государственных органов, УЦ ГО, перечень участников СЭД, их обязанности, ответственность определяются и осуществляются с выполнением требований информационной безопасности в соответствии с договорами на выполнение совместных работ по обеспечению информационной безопасности между организацией-заказчиком, государственными органами и эксплуатирующими организациями (организациями-исполнителями).
99. Средства криптографической защиты информации, реализующие процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи, используются в строгом соответствии с их эксплуатационной документацией и правилами использования.
100. Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, не подлежат приему, обработке, хранению и передаче через СЭД.
187. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования.
188. После завершения в делопроизводстве документы на бумажных носителях до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования, электронные документы – в СЭД.
189. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.
190. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.
191. Выдача дел во временное пользование организациям производится на основании письменного обращения и только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения — под расписку.
На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
192. Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии изъятых документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.
193. В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого ставится вопрос об ответственности виновного лица в их утрате.
Письма, направленные в копиях для сведения.
Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.
Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).
Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Сообщения о совещаниях, заседаниях.
Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.
Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).
Телеграммы и письма о разрешении командировок.
Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие.
Документы с пометкой на конверте «Лично».
Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Прейскуранты.
Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Сводки.
Учетные данные по кадрам.
| Приложение 14 к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях |
|
| Форма |
Онлайн встреча Клуба бухгалтеров НПП «Атамекен»
- Составить документы
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками. В делопроизводстве все взаимосвязано, и в конечном итоге выполнять только обязательные предписания не получится. Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота. Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.
- Деловое письмо в 2020 году: как создавать, согласовывать и хранить
- Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: акт
- Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция
- Как закрыть делопроизводственный год
1 Область применения
2 Делопроизводство и архивное дело. Общие понятия
3 Делопроизводство
3.1 Документирование
3.2 Организация работы с документами
4 Архивное дело
4.1 Организация архивных документов
4.2 Обеспечение сохранности документов
4.3 Научно-информационная деятельность архивов
5 Алфавитный указатель терминов
2.1 делопроизводство: документационное обеспечение управления: Сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;
2.2 архивное дело: Сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;
2.3 документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;
2.4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
2.5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
2.6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта (каких-либо объектов);
2.7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта (объектов) получено посредством линий, штрихов, светотени;
2.8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
2.9 кинодокумент: Изобразительный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) или аудиовизуальную (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом;
2.10 фотодокумент: Изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом;
2.11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
2.12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
2.13 видеофонограмма: Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную любой системой видеозвукозаписи;
2.14 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
2.15 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
2.16 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
2.17 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
2.18 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
2.19 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;
2.20 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
2.21 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
2.22 автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
2.23 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;
2.24 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
2.25 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
2.26 юридическая сила документа: Свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его юридического лица и установленным порядком оформления;
2.27 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
2.28 подлинник (официального) документа: Первый или единственный экземпляр официального документа.
2.29 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
2.30 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
2.31 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Кзыл-ординский педагогический институт, филологический факультет. Специальность «Русский язык в национальной школе», диплом с отличием
Киевский государственный университет, научная стажировка при лаборатории «Экспериментальная фонетика»
Киевский государственный университет, очная аспирантура. Специальность «Общее языкознание»
Евразийский институт рынка, специальность «Менеджмент», Алматы
МВА. Алабамский университет, США
КИМЭП Диплом «Менеджер HR», Алматы
Обучение навыкам синхронного перевода с русского на государственный язык и с государственного на русский язык. Сенат Мажилиса РК
Курс «Формы организации коммерческой деятельности»
Курс «Экономика рынка труда»
2003 – 2004 годы – старший преподаватель Центральноазиатского университета Алматы
Курс «Экономическая теория»
2003 – 2004 годы – Лектор Академии образования им. Ы. Алтынсарина
Семинар «Новые технологии обучения»
2002 – 2005 годы – Руководитель секции этнокультуры Малой академии наук РК Алматы
1984 – 1988 годы – преподаватель Кзыл-Ординского педагогического института
Курс «Русский язык для национальной аудитории»
С 2010 года – ведущая рубрики «Делопроизводство на государственном языке» международного журнала «Делопроизводство в Казахстане»
С 2008 года – тренер-инструктор EEC KIMEP Алматы
Семинар «Делопроизводство на государственном языке»
Тренинг «Техника письменного и синхронного перевода с русского языка на государственный язык и с государственного языка на русский язык»
Семинар «Кадровое делопроизводство на государственном языке с последними изменениями в законодатльной базе»
Семинар «Номенклатура дел. Архивное дело»
2006 – 2010 годы – преподаватель казахского языка KIMEP Алматы
2005 – 2006 годы – Научный консультант Научно-практического центра «Дарын» МО и Н РК
С 2005 года – преподаватель Национального Банка РК Алматы
2004 – 2005 годы – старший преподаватель Академии экономики и статистики г. Алматы
Курс «Государство и бизнес» (на каз.яз.)
Курс « Экономическая политика» (на каз. яз.)
4. Регистрация документов. Ведение журналов.
5. Правильное составление текстов документов. Ведение личных дел. Заполнение трудовых книжек, карточек Т-2 и др. Спорные вопросы по написанию статей Трудового кодекса в приказах.
6. Электронный документооборот.
7. Изменения по срокам хранения документов организации.
9. Формирование дел. Оформление дел.
10. Подготовка документов к передаче в ведомственный (частный) архив организации. Экспертиза ценности документов.
11. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации.
12. Работа согласительной комиссии.
Инструкции по делопроизводству в рк
Договор публичной оферты для физ. лиц Договор публичной оферты для юр. лиц
Для завершения регистрации необходимо оплатить участие
Оплатить
Пользовались услугами Корпоративного университета? Оставьте свой отзыв о нашей работе!Помогите нам стать лучше!
Спасибо за Ваш отзыв.
- Встречи с интересными людьми (13)
- Истории наших учеников (4)
- История бухгалтерского учёта (21)
- Как заставить мозг работать (5)
- Конкурсы (1)
- Налоги и налогообложение (9)
- Начинающему бухгалтеру (8)
- Невыдуманные истории (20)
- Новости Казахстан (52)
- Новости компании (5)
- Новости Россия (25)
- Отдых (1)
- Постановка целей для бухгалтера (8)
- Постановка целей для бухгалтера (2)
- Теория бухгалтерского учёта (10)
- Управление временем (1)
- Физкультминутка для бухгалтера (2)
- Хорошее настроение (7)
- Марафон «Бухучёт? Легко!». Седьмой поток. 07.10.2020
- Кому еще спишут долги в Казахстане. 18.09.2019
- Относительно электронной торговли товарами 18.09.2019
- Что дает применение трехкомпонетной интегрированной системы? 29.07.2019
- Что нужно знать плательщикам НДС по услугам казино, зала игровых автоматов, тотализатора и букмекерской конторы 29.07.2019
Особенности программного комплекса «ПК Управление персоналом»
- Нормативные правовые акты
- Программы
- Инструкции
- Положения
- Методические рекомендации
- Документы по делопроизводству
- Документы Министерства здравоохранения
- Документы по регулированию государственных закупок
- Рекомендации
- Организация работы с семьями учащихся
- Уголовные и административно-правовые нормы противодействия коррупции.
- Соблюдение законодательства об охране труда в учреждениях общего среднего образования
- Совершенствование работы с населением как один из аспектов социальной политики государства
- Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности
- Профильное обучение
Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.
Выделяют три вида документопотока:
- входящий (поступающий в организацию);
- исходящий (направленный из организации);
- внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).
Работа с документами в организации делится на этапы.
Для входящих:
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение делопроизводителем;
- регистрация;
- рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
Для исходящих:
- разработка, оформление;
- регистрация;
- отправка.
Для внутренних:
- разработка, оформление;
- регистрация;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
Для всех:
- учет и анализ объемов документооборота;
- хранение.
Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже.
Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года.
Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.
Ссылается новый государственный стандарт на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).
Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.
Новый стандарт устанавливает ряд новых требований к документообороту, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:
- Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
- Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
- Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
Делопроизводство и кадровые документы
Почти весь документооборот теперь ведется на компьютере. Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по госту 2020 оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 ГОСТ).
Но новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12–14. Ранее в ГОСТе в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в редакции от 14.05.2018 наименования шрифтов убраны.
Уменьшать их разрешено в таблицах для экономии места. А интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.
И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 ГОСТ).
Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.
Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.
Еще одно важное новшество, включенные в новые требования к делопроизводству 2020, — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта их еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа;
- Ф.И.О. его владельца;
- срок его действия.
Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.
Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.
Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.
Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: это может быть типовая инструкция по делопроизводству 2020, правила хранения документации и ведения архива, номенклатура дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.
Скачать образец положения о документообороте в организации 2020
Скачать образец оформления приказа по ГОСТу 2020
Скачать инструкцию по делопроизводству в ДОУ 2020 по новому ГОСТу
Скачать инструкцию по делопроизводству в школе 2020 год
Скачать образец инструкции по кадровому делопроизводству 2020 по новому ГОСТу
Скачать инструкцию по делопроизводству 2020 в муниципальных учреждениях
Скачать инструкцию по делопроизводству 2020 в государственных учреждениях
Назначение такой инструкции — оптимизировать алгоритм работы с документами в организации, как бюджетной, так и коммерческой. Инструкция должна носить обязательный характер, быть согласованной со всеми заинтересованными лицами, а также не должна ухудшать положения персонала компании.
Создание документа осуществляется в несколько этапов:
- Подготовка к написанию текста, консультации с руководителями отделов, изучение методических материалов.
- Написание текста инструкции.
- Согласование с определенными работниками. Для этого используют специальный журнал ознакомления либо работники расписываются на подготовленном для этого бланке.
- Утверждение документа приказом руководства.
- Введение его в работу.
После издания приказа инструкция начинает действовать. Надо сказать, что все мероприятия для введения новой инструкции проводятся заранее, то есть до утверждения готовят новые бланки, настраивают программное обеспечение, обучают персонал работе по новым нормам. Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения.
Сотрудники до издания приказа должны в тестовом режиме работать с новыми формами, базами данных, СЭД и т.д. Руководители отделов должны получить электронные подписи. То есть к дате утверждения инструкции все должно быть готово.
Нормативная база делопроизводства и документационное обеспечение на предприятии
Законодательно закрепленной формы такого приказа не существует, поэтому руководство организации может сформировать ее по своему усмотрению, используя выработанные практикой нормы.
Что нужно указать в приказе:
- Полное и краткое название компании.
- Наименование документа (приказ).
- Номер приказа.
- Место и дату составления приказа.
- Суть приказа («Об утверждении инструкции по делопроизводству»).
- Текст. Здесь нужно аргументировать необходимость составления и издания приказа. Указать на внедрение новой инструкции по делопроизводству, на то, кто должен ознакомить с ней необходимых работников, кто отвечает за контроль над исполнением приказа. Как правило, это сам руководитель компании, если она небольшая.
- Подписи упомянутых в приказе работников.
К приказу нужно приложить саму инструкцию. Ее нужно будет хранить вместе с ним.
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (ООО «Юпитер»)
Приказ № 45
г. Ижевск
«12» августа 2020 года
Об утверждении инструкции по делопроизводству
В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ООО «Юпитер» приказываю:
- Утвердить инструкцию по делопроизводству, прилагаемую к настоящему приказу.
- Руководителям структурных подразделений ознакомить всех сотрудников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с ее нормами. Срок исполнения — до «19» августа 2020 года.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Приложение: инструкция по делопроизводству на 65 л. в 1 экз.
Генеральный директор Соколов / П. А. Соколов
- Направление нанимателя на прохождение медосмотра работником
- Список детей, проживающих на территории микрорайона (населенного пункта) и подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
- Список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам
- Список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам
- Характеристика работ уборщика помещений (производственных, служебных)
- Производственный календарь на 2021 год
- Приказ о создании бракеражной комиссии
- Приказ об организации оздоровительного лагеря
- Примерный перспективный план работы школьного оздоровительного лагеря
- Распределение функциональных обязанностей работников оздоровительного лагеря
- Приказ Об обеспечении безопасности (Новогодние праздники)
- Пример номенклатуры дел учреждения образования
- Форма номенклатуры дел организации
- Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
- Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на работе
- Докладная записка об отсутствии работника на работе
- Приказ об увольнении с работы за прогул
- Уведомление о необходимости предоставления письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
- Уведомление профсоюза об увольнении работника
- Учебная программа факультативного занятия «Правила в моей жизни»
- Учебная программа факультативного занятия «Учимся жить в мире и согласии»
- Перечень мед.показаний для получения образования на дому
- Выписка из протокола заседания педагогического совета
- Приказ об организации обучения на дому
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
- Журнал регистрации инструктажа по охране труда
- Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда
- Удостоверение по охране труда
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Типовая форма договора о платных услугах в сфере образования
- Правила по гигиене рук
- Рекомендации по использованию масок
- Рекомендации по использованию перчаток
- Список иностранных обучающихся, прибывающих в учреждения образования Республики Беларусь
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Список детей, проживающих на территории микрорайона (населенного пункта) и подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
- Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
- Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда
- Форма личной карточки по охране труда
- Форма протокола проверки знаний по вопросам охраны труда
- Типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда
- Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда
- Типовой перечень работ с повышенной опасностью
- Образец пояснительной записки к учебному плану государственного учреждения образования
- Пример оформления приказа о распределении педагогической нагрузки
- Форма списка педагогических работников, которым устанавливаются оклад, надбавки и доплаты с учетом педагогической нагрузки, на начало учебного года
- Вид понедельной и помесячной матрицы плана работы (к годовому плану)
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Пример выписки из протокола
- Форма протокола заседания совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
- Пример протокола краткой формы
- Пример протокола полной формы
- Пример протокола сокращенной формы
- Перечень учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников
- Форма акта проверки готовности потребителя тепловой энергии к работе в осенне-зимний период
- Форма акта проверки готовности теплоисточника к работе в осенне-зимний период
- Форма паспорта готовности потребителя тепловой энергии к работе в осенне-зимний период
- Форма паспорта готовности теплоисточника к работе в осенне-зимний период
- Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
- Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда
- Количество тренеров-преподавателей по спорту по смежным видам подготовки в зависимости от вида спорта
- Форма личной карточки по охране труда
- Нормативы учебной нагрузки, наполняемости учебных групп в зависимости от этапа (года) спортивной подготовки, уровня спортивного мастерства спортсмена-учащегося, а также процентов от нормы учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту за одного спортсмена-учащегося (по видам спорта, включенным в программы Паралимпийских и Дефлимпийских игр)
- Нормативы учебной нагрузки, наполняемости учебных групп в зависимости от этапа (года) спортивной подготовки, уровня спортивного мастерства спортсмена-учащегося, учащегося, а также процентов от нормы учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту за одного спортсмена-учащегося, учащегося (за исключением видов спорта, включенных в программы Паралимпийских и Дефлимпийских игр)
- Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ
- Форма протокола проверки знаний по вопросам охраны труда
- Форма расчета планового количества академических часов и норм учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту
- Форма списка учета рабочего времени тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту
- Типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда
- Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда
- Типовой перечень работ с повышенной опасностью
- Форма удостоверения по охране труда
- Форма журнала по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)
- Форма журнала регистрации входящих документов
- Форма журнала регистрации исходящих документов
- Форма регистрационно-контрольной карточки
- Образец акта обследования спортивного оборудования физкультурно-спортивного сооружения
- Примерный образец приказа о назначении ответственных должностных лиц по охране труда
- Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Бланк приказа
- Отопительный сезон (документация)
- Перечень и нормы обеспечения спортивным инвентарем и оборудованием, необходимыми для организации физического воспитания обучающихся при получении ими общего среднего, специального, профессионально-технического и среднего специального образования, проведения с ними физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий
- Пример приказа по административно-хозяйственным вопросам (о подготовке помещения к эксплуатации в осенне-зимний период)
- Пример приказа по личному составу (о предоставлении трудового отпуска)
- Пример я приказа по личному составу (о приеме на работу)
- Пример приказа по основной деятельности (об утверждении локального правового акта)
- Справка о том, что гражданин является обучающимся
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Перечень заболеваний, которые являются медицинским основанием для освобождения учащихся от выпускных экзаменов
- Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
- Протокол заседания экспертной комиссии учреждения образования о согласовании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
- Форма акта общего планового (весеннего) осмотра здания
- Форма акта частичного планового осмотра технического состояния здания
- Форма дефектного акта
СКАЧАТЬ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)
Приказ о продлении трудового договора: образец
Наряд-допуск на высотные работы
Характеристика на сотрудника с места работы: образец
Инструкция по делопроизводству в организации – это локальный нормативный акт, основная задача которого заключается в оптимизации работы с документами в пределах одного субъекта хозяйствования. Данная инструкция не входит в число обязательных документов, но ее оформляют практически в каждой организации. Государственные учреждения должны составлять инструкции по делопроизводству в обязательном порядке.
При составлении инструкции принимают во внимание специфику деятельности субъекта хозяйствования. В качестве основы используются примерные и типовые инструкции, межотраслевые нормативно-методические документы.
Документооборот. Требования к оформлению документации
Учетная политика ТОО «Степногорский горно-химический комбинат» (часть 1) Скачать 200015 37 0
… производства, сокращение производства, освоение новых видов продукции). Изменение метода амортизации согласно МСФО 8 классифицируется как изменение в Учетной политике ТОО «СГХК». При изменении метода амортизации ТОО «СГХК» производит раскрытие в финансовой отчетности. По объектам горно-производственного комплекса ТОО «СГХК» применяется метод суммы изделий, который заключается в начислении суммы …
Антиквариат / коллекции , Музыкальные инструменты , Другое , Спорт / отдых , Книги / журналы, CD / DVD / пластинки / кассеты , Билеты , Поиск попутчиков , Поиск групп / музыкантов
- Казахстан
- Карагандинская область (1)
- Алматинская область (1)
- Акмолинская область (1)
Продажа книг и журналов — купить дешевые книги бу на доске объявлений OLX.kz. Покупай книжки на OLX Казахстан!
Товары для школьников:
- Школьные ранцы
- Школьные костюмы для девочек
- Школьная форма оптом
- Школьные пособия
- Детские портфели
- Темно-синяя школьная форма
- Школьная серая форма
- Ранцы школьные ортопедические
- Портфель детский
- Набор школьника
Готовься к лету, выбирай спортивные товары на OLX:
- роликовые коньки для девочек
- купить сороконожки для футбола
- игра настольная купить
- купить гантели онлайн
- цена горных велосипедов
- автоматические палатки купить
- палатки на заказ
- все для рыболова
- настольная монополия купить
- настольные игры в казахстане
- купить snowboard
- горные лыж
- лыжи подростковые цена
- купить профессиональную ракетку для настольного тенниса
- купить ракетки
- сколько стоит хоккейная клюшка
- футбольная футболка
- купить бутсы найк
- бутсы купить адидас
- купить боксерские груши
- домашние силовые тренажеры
- питание купить
- заказать спортивный инвентарь
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Приказ о продлении трудового договора: образец
Наряд-допуск на высотные работы
Характеристика на сотрудника с места работы: образец
Докладная записка (образец) на сотрудника
Инструкция по делопроизводству в организации – это локальный нормативный акт, основная задача которого заключается в оптимизации работы с документами в пределах одного субъекта хозяйствования. Данная инструкция не входит в число обязательных документов, но ее оформляют практически в каждой организации. Государственные учреждения должны составлять инструкции по делопроизводству в обязательном порядке.
При составлении инструкции принимают во внимание специфику деятельности субъекта хозяйствования. В качестве основы используются примерные и типовые инструкции, межотраслевые нормативно-методические документы.
Документооборот. Требования к оформлению документации 2020
3.1. Для реквизитов документов, создаваемых в общеобразовательной организации устанавливаются правила и требования в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
3.2. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
3.3. При подготовке и оформлении документов в школе используются следующие реквизиты:
- код формы документа;
- наименование школы;
- справочные данные о школе;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- место составления (издания) документа;
- адресат;
- гриф утверждения документа;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- отметка о приложении;
- гриф согласования документа;
- виза;
- подпись;
- отметка об электронной подписи;
- печать;
- отметка об исполнителе;
- отметка о заверении копии;
- отметка о поступлении документа;
- резолюция.
4. Бланки документов
4.1. Документы, создаваемые в общеобразовательной организации, оформляются на бланках, изготовленных на стандартных листах бумаги форматов А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм). Отдельные виды документов (таблицы, схемы, сметы) допускается оформлять с использованием формата АЗ (420×297мм). Документы, составляющие внутреннюю переписку, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210×297 мм) без использования бланков.
4.2. Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
- 20 мм — левое;
- 10 мм — правое;
- 20 мм — верхнее;
- 20 мм — нижнее.
4.3. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
4.4. Виды бланков документов применяемых в школе:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа (бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.)
4.5. Образцы разработанных и применяемых в школе бланков подлежат включению в инструкцию по делопроизводству общеобразовательной организации в качестве приложений (приложение 3 на 3 листах).
5.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, учебным, кадровым (приложение 2 на 9 листах) и другим вопросам работы школы.
5.2. Проекты приказов готовят ответственные исполнители на основании поручений директора, его заместителей. Проекты приказов по личному составу готовит специалист по кадрам.
5.3. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («ПРИКАЗЫВАЮ»).
5.4. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
5.5. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение», и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается заглавными буквами.
5.6. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.
5.7. В качестве исполнителей указываются заместители директора, председатели или руководители рабочих групп (комиссий).
5.8. Если приказ изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
5.9. Если приказ отменяет действие ранее изданного документа (пунктов документа) с определенной даты, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Признать утратившим силу…», далее указываться дата, номер и заголовок ранее изданного документа (пункта документа), а также дата, с которой отменяется его действие. Если дата не указана, то действие ранее изданного документа (пункты документа) отменяется с даты издания нового приказа.
5.10. Если приказ отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…» и указываться дата, номер и заголовок ранее изданного документа.
5.11. Если приказ предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
5.13. Приказы подписываются только директором общеобразовательной организации или работником, исполняющим его обязанности.
5.14. Ответственность за обеспечение своевременной и качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными работниками и организациями несут авторы проекта приказа.
5.15. Регистрационные номера присваиваются приказам по порядку номеров в пределах календарного года.
5.16. Дата регистрации приказа является датой его подписания.
6.1. Правила — нормативный акт, определяющий порядок какого-либо вида деятельности, устанавливающий или запрещающий определенное поведение.
6.2. Положение — нормативный акт, детально регламентирующий правовой статус, порядок организации и процедуру какого-либо вида деятельности.
6.3. Инструкция — нормативный акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения соответствующего нормативного акта либо с целью указания норм о способах выполнения определенных операций (действий).
6.4. Правила, положения, инструкции принимаются (в зависимости от вида документа) на Управляющем совете, заседаниях Профсоюзного комитета школы и утверждаются директором.
6.5. Порядок подготовки проектов правил, положения, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов приказов общеобразовательной организации.
6.6. Текст проекта положения, правил, инструкции печатается на чистом листе бумаги формата А4.
6.7. Отличительными характеристиками текстов правил, положения, инструкции являются:
- точность применяемых формулировок без использования слов и понятий, имеющих множественный смысл;
- использование коротких предложений, общепринятых выражений и связок, при необходимости — предварительное определение используемых понятий, сокращений, аббревиатур;
- описание всех возможных вариантов событий и соответствующих им вариантов действий, т.е. полнота представления информации;
- структурированность текста с целью достижения наилучшей последовательности изложения материала;
- минимизация текста с помощью применения обобщений (обзоров предполагаемых действий) и применение перечислений (задач, этапов, условий и т.д.).
6.8. В зависимости от сложности и объема разрабатываемых правил, положения, инструкции — текст документа делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Нумерация производится арабскими цифрами.
7.1. Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
7.2. Протокол заседания (совещания) — (далее — протокол) оформляется на чистом листе бумаги формата А4.
7.3. Реквизит — «текст документа». Реквизит состоит из двух частей: вводной и основной.
7.4. Во вводной части указываются инициалы, фамилии и должности председательствующего, секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).
7.5. Вводная часть протокола заканчивается перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы формулируются с предлогом «О» («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
7.6. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих рассматриваемым вопросам и их нумерации.
7.7. Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
7.8. Протокол подписывается лицом, председательствовавшим на заседании (совещании), и секретарём заседания (совещания).
7.9. При отсутствии секретаря заседания, в том числе при проведении оперативных совещаний, допускается подписание протокола только председательствующим.
7.10. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее трех дней со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются должностным лицом ответственным за подготовку.
7.11. Дата протокола должна соответствовать дню проведения совещания (заседания).
7.12. Копии протоколов рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляет секретарь заседания (совещания).