Нулевой отчет 4 фсс в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевой отчет 4 фсс в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
2	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
5.8	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. *Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале*
5.10	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2020-2021 годах

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению	Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. *Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.*	7.5
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка	7.6–7.7
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС	7.8
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)	7.9
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть	11
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок	11.3
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок	11.4
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)	11.5
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов	11.6
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов	11.7
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются	11.8
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)	11.9, 11.11.1

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале «4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2020 году».

Образец заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2021

Отчетность необходимо подать в установленные сроки, иначе придется платить штраф за несдачу нулевой 4-ФСС от организации. Срок представления 4-ФСС зависит от формата подачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!

Нулевой расчет 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подайте на бумажном носителе до 20 января 2021 года.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25 января 2021 года — для отчета за 4 квартал 2020 года).

Санкции установлены и для нулевых отчетов: штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году составляет 1000 рублей. По правилам наказание рассчитывается как 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное наказание — 1000 рублей.

Представители Фонда социального страхования вправе наказать должностное лицо, ответственное за предоставление сведений. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

За нарушение порядка обязательного представления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей начислят штраф 200 рублей.

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС за 4 квартал 2020 года:

Титульный лист.
Таблица №1 «Расчет базы».
Таблица №2 «Расчеты по соцстраху».
Таблица №5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета. Обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы №1, 2 и 5.

Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях по порядку.

Поставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

ВАЖНО!

Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте действующие для них требования.

Отметим, что поставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

Строка 5 таблицы №1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна рассчитывать страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается оставлять пустым.
Строка 9 таблицы №1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
Строки таблицы №2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. В расчете за 4 квартал 2020 года в нулевой придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.

Здесь возможны следующие интерпретации:

Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за последние 3 месяца отчетного периода (квартал).
Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.

Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:

1. Все юридические лица вне зависимости:

от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.

Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.

При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).

2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.

ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.

Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:

не нанимают работников;
нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от условий договора. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. А именно:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.

Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.

Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.

В таблице 5 отражаются данные:

о спецоценке (аттестации) рабочих мест;
медосмотрах работников.

Особенность этой таблицы в том, что данные в ней приводятся исключительно по состоянию на конец прошлого года. Если в течение отчетного года что-то поменялось, сведения будут отражены уже в отчете за следующий год.

Не исключено, что, несмотря на отсутствие начислений и выплат по взносам в отчетном году, работодатель будет иметь прошедшие спецоценку рабочие места. Строго говоря, нулевым в 2021 году 4-ФСС может не быть по причине наличия показателей по спецоценке, проведенной в 2020 году.

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2020-2021 годах?

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Если в одном из кварталов, например, в первом у вас были начисления наемным сотрудникам, а в последующие кварталы — нет, отчет до конца года не будет нулевым, т.к. некоторые строки заполняются нарастающим итогом. Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения каждой строки формы 4-ФСС. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расчет 4-ФСС — 2021 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.
Здесь возможны следующие интерпретации:

Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за последние 3 месяца отчетного периода (квартал).
Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.

Готовое решение от «КонсультантПлюс» поможет правильно начислить взносы от несчастных случаев на производстве. Получите бесплатный пробный доступ и воспользуйтесь подсказками экспертов.

Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.

Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2020-2021 годах есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
2	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
5.8	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале
5.10	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2021 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <�Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот предпринимателей последний штраф минует.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году: таблица».

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Нулевые отчеты в органы соцстраха подают в сроки, зависящие от формата подачи отчетности — на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 25 человек, на бумаге отчет сдают до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 4 квартал 2020 года на бумажном носителе необходимо направить в Фонд до 20.01.2021.

ВАЖНО! Если в организации трудоустроено 25 и более человек, сдавать отчет в соцстрах (даже нулевой) обязательно в электронном виде. Срок — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок сдачи расчета за 4 квартал 2020 в электронном виде — до 25.01.2021.

Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять кроме шапки ничего не нужно. Рассмотрим детально образец заполнения 4-ФСС за 2020 год при нулевой отчетности, он имеет важные особенности. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:

проставить прочерки;
проставить нули;
оставить пустое место;
указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).

Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме. Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
в электронной форме — до 25 числа.

В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
Нумерация страниц — сквозная.
В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Какой бланк расчета по форме 4-ФСС нужно использовать в 2021 году

Актуально на 2 февраля 2021

Нулевая отчётность по форме 4-ФСС актуальна практически для всех предприятий. Ведь данный отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2021 году ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Также смотрите про заполнение данного отчёта уже с показателями: «4-ФСС за 1 квартал 2021 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Сразу скажем про обязательные листы. Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2021 года должна включать 4 заполненных листах. Это следующие части:

Титульный лист
Таблица 1	Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2	Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5	Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 1 квартал 2021 года ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2021 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа.

Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2021 году: актуальный обзор».

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в феврале 2021 года и по состоянию на апрель месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2021 года.

В отношении представления нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2021 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2021 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года чуть меньше – до 20 апреля 2021 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2021 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году: таблица».

В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2021 года нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.

1998 № 125-ФЗ

А вот предпринимателей последний штраф минует.

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

Зарегистрируйтесь на портале.
Установите программу ФСС для подписи отчета.
Создайте электронный вариант отчетности.
Зашифруйте и подпишите отчет.
Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2021 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант

За 2021 год	21 января	25 января
Первый квартал	22 апреля	25 апреля
Полугодие	22 июля	25 июля
Девять месяцев	21 октября	25 октября
2021 год	20 января 2021 года	27 января 2021 года

Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

Раздел расчета

Инструкция по заполнению (что записывать)

Титул (обязателен для заполнения)

Регистрационный №;

код подчиненности;

название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты;

данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями;

сведения о главе организации либо ином полномочном лице

Таблица 1 (для всех страхователей)

Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно:

за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом.

Размер тарифа определяется по классу проф. риска

Таблица 2 (для всех страхователей)

Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода;

возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода

Таблица 3 (заполняется, если есть данные)

Траты по соцстрахованию, а именно:

соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве);

отпускные на лечение в российских здравницах;

средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний

Таблица 4 (заполняется при наличии сведений)

Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям)

Таблица 5 (для всех страхователей)

Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.)

Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

В нормах Фонда социального страхования указано, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, — нет, организации без штата сотрудников отчетность не сдают. Если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой ФСС.

Представим в таблице порядок заполнения нулевого отчета. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС за 2020 год:

Лист	Страхователь, не участвующий в пилотном проекте	Организация — участник пилотного проекта
Титульный	Заполняются сведения о страхователе: регистрационный номер; код подчиненности; отчетный период и год; полное (краткое) название; ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД; адрес и телефон; численность работников; количество листов отчета; дата сдачи и подпись руководителя. При указании ИНН и ОГРН заполняются из 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0. На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым. В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники.
Таблица 1	В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот.
Таблица 2	Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед Фондом.	Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 участниками пилотного проекта не заполняется.
Таблица 3	Не заполняется.	Участники пилотного проекта не включают таблицу 3 в состав формы 4-ФСС.
Таблица 4	Не заполняется.	Не заполняется.
Таблица 5	При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки.

ВАЖНО! Все страхователи в обязательном порядке предоставляют титульный лист и таблицы № 1, 2, 5. В некоторых ситуациях требуется заполнение таблиц 1.1, 3 и 4. Участники пилотного проекта таблицу 3 не заполняют.

Приводим пример нулевого расчета 4-ФСС — форма актуальна на 4 квартал 2020 года.

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Как именно оформить отсутствующие данные — прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

графа 3 — сведения о количестве рабочих мест;
графы 4, 5 и 6 — данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
графа 7 — количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
графа 8 — количество тех из них, кто уже его прошел.

Декларация по НДС сдается в электронном виде независимо от объемов бизнеса налогоплательщика.

Однако, есть некоторые исключения. Сдать декларацию на бумаге могут:

налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени. При этом налоговые агенты — покупатели вторсырья под это исключение не подпадают и сдают декларации в электронном виде;
правопреемники организаций, применяющие спецрежим.

Правила сдачи декларации по НДС в 2021 году не меняются.

Если в 2020 году бухгалтерскую отчетность за 2019 год некоторые организации могли еще сдать на бумаге, то уже в следующем году ситуация изменится.

Для субъектов малого предпринимательства был предусмотрен переходный период. Но с 2021 года и они тоже будут сдавать баланс в ИФНС для размещения его в ГИР БО только в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Все помнят, что сейчас мы не дублируем бухотчетность в статистику? И, кстати, о ней.

Информация о компании
Клиенты
Закупки

Кейсы
Раскрытие информации

О компании
Продукты
Клиенты
Лицензии

И здесь ставят прочерки в активных полях.

Не забудьте на каждом листе прописать регномер страхователя, код подчиненности, и поставить подпись руководителя.

Чтобы быстро и без ошибок заполнить отчетность в ФСС, зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело». Любые отчеты в нашем сервисе заполняются с помощью пошагового мастера, а реквизиты и значения подставляются автоматически.

Кроме того, заполненный отчет вы сможете сразу отправить в контролирующую инстанцию в электронном виде. Статус отправленного документа вы будете видеть в личном кабинете, и сможете вовремя отправить уточненный вариант.

✉ с иллюстрацией и пояснениями

Как заполнить за 2020 г.

Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы, зачитываемые в счет взносов на травматизм. Также заполните Таблицу 3. А при несчастном случае на производстве — Таблицу 4 (п. 2 Порядка заполнения).

В поле «Среднесписочная численность работников» поставьте среднесписочную численность за 2020 году.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2020. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2020 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.