Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация Договора Аренды В 2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:
- условия передачи имущества или собственности арендатору;
- сроки действия;
- указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
- устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
- условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.
При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.
В 2020 году порядок регистрационных действий утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
С 01.01.2017 года и в 2020 году в сфере сделок с недвижимостью и кадастрового учета произошел ряд кардинальных изменений. Он затронул в том числе регистрацию сделок по аренде недвижимости, порядок кадастрового учета объектов.
Рассмотрим основные изменения в регистрации договоров аренды, которые вводятся новым 218 федеральным законом.
Статьей 609 ГК РФ регламентирована обязанность по регистрации арендных отношений, однако она распространяется только на договоры, срок которых превышает один год. Это правило действует и при передаче во временное пользование части нежилого помещения, если сторонами оформляется долгосрочное соглашение.
При оформлении долгосрочных арендных отношений на часть помещения контрагентам необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:
- определение предмета договора аренды и детальное его описание в тексте указанного документа;
- обращение к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на арендуемую часть объекта недвижимости;
- обращения с договором и техпланом в службу Росреестра или учреждение МФЦ для одновременного проведения временного учета и регистрационных действий;
- получение в указанных органах зарегистрированного экземпляра арендного соглашения и выписки из ЕГРН с указанием временного кадастрового номера части помещения.
Все условия проведения учетных и регистрационных действий в отношении части объекта недвижимого имущества регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ. В частности, для проведения любой формы кадастрового учета необходимо представить технический план, а особенности регистрационных действий указанной единицы учета зафиксированы в статьей 44 Федерального закона № 218-ФЗ.
Особенности изготовление технического плана и порядок его представления в кадастровую службу Росреестра определены статьей 24 Федерального закона № 218-ФЗ. Помимо этого, требования к изготовлению техплана на часть помещения регламентированы Приказом Минэкономразвития от 18.12.2015 № 953.
При проведении инженером кадастровых работ в отношении части помещения используются сведения ЕГРН в отношении целого объекта. При этом в графической составляющей плана отмечаются границы фактически арендуемой части помещения (в составе целого помещения в аренду могут сдаваться одновременно несколько частей).
Может ли начало срока передачи нежилого помещения по договору аренды не совпадать с датой его государственной регистрации и с какого момента в этом случае следует начислять арендную плату? На вопрос отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Руслан Габбасов и Аркадий Серков.
Организация-арендодатель заключила долгосрочный договор аренды нежилого помещения. По условиям договора аренды нежилое помещение должно быть передано арендатору в течение трех дней с даты государственной регистрации договора. Договор прошел государственную регистрацию 02.10.2012. Можно ли передать помещение арендатору (составить и подписать акт приема-передачи) 04.10.2012 и с какой даты в этом случае следует начислять арендную плату: с даты государственной регистрации договора аренды или с даты передачи помещения по акту приема-передачи? Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Аналогичные правила применяются и к договорам аренды нежилых помещений, заключенным на срок не менее одного года (смотрите информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).
По смыслу п. 3 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок.
Таким образом, срок передачи помещения арендатору определяется условиями договора аренды, согласованными по усмотрению сторон, и, соответственно, может не совпадать с датой его государственной регистрации. Однако до даты государственной регистрации договора у арендодателя по закону не возникает обусловленной договором обязанности передать помещение.
Согласно правилам ст. 190 ГК РФ срок, установленный сделкой, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
В связи с этим следует учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченных ими лиц. То есть регистрация носит заявительный характер, а потому зависит от воли упомянутых лиц, поэтому государственная регистрация права собственности на помещение не является событием, которое должно неизбежно наступить.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации условие о сроке передачи нежилого помещения должно считаться несогласованным, а потому в силу п. 3 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору помещение в разумный срок.
В соответствии с нормами ст.ст. 606, 611 и 614 ГК РФ обязанность арендодателя по отношению к арендатору состоит в предоставлении последнему имущества в пользование, а обязанность арендатора — во внесении платежей за пользование этим имуществом. Договор аренды, таким образом, является возмездным, арендная плата подлежит уплате за предоставленный эквивалент — возможность владеть и пользоваться (пользоваться) чужим имуществом.
Следовательно, начислять арендную плату можно только с момента фактической передачи имущества арендатору (смотрите п. 10 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, доведенного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66; постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2012 N 17АП-14337/11).
В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.
- для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
- арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
- арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.
Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.
Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»
Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.
Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»
Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.
Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?
Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.
Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»
За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.
Первым делом выясним, каким образом закон определяет статус нежилого помещения. Подчеркнем некоторые признаки:
- отсутствие в этом помещении прописанных граждан;
- обособленный выход либо на улицу, либо в служебное помещение;
- квадратные метры нежилого помещения описаны и оформлены в Росреестре;
- если помещение принадлежит к многоквартирному дому, оно должно быть выделено как нежилое;
- земельный участок, на котором размещен нежилой объект, связан с данным помещением.
Российское законодательство четко разделяет помещения, пригодные для проживания и непригодные для этих целей. Площади, оформленные как нежилые, не могут служить для проживания людей — они должны использоваться только для ведения коммерческой деятельности.
«Для передачи нежилого помещения в аренду между арендодателем и арендатором заключается соответствующий договор. Сделка регулируется положениями первого параграфа 34-й главы Гражданского кодекса Российской Федерации. Предмет договора — помещение, передаваемое во владение и пользование, ограниченные временем. В той ситуации, когда помещение сдается в аренду не менее чем на один год, сделка подлежит государственной регистрации», — рассказывает Марина Светлицкая.
Несмотря на востребованность подобных сделок, гражданское законодательство РФ специальных норм, прописывающих порядок сдачи помещений, не предназначенных для проживания, в аренду, не предусматривает. Юридическая и судебная практика связывает эти вопросы с правами на здания и сооружения, так как помещение является их частью. Гражданский кодекс, например, гласит, что земельный участок должен обладать прочной связью с тем зданием, где расположено помещение. При этом перемещение объектов, размещенных на земле, без ущерба для их целостности невозможно. В аренду может быть отдана часть помещения, а не вся площадь целиком — законодательство это допускает. В таком случае помещение или его часть должны быть достаточным образом индивидуализированы.
Право на сдачу имущества во временное арендное пользование принадлежит его собственнику. Арендодателями также могут выступать лица, которых собственник на законных основаниях уполномочил передавать принадлежащее ему имущество в аренду.
Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2021 году
Договор о сдаче в аренду нежилого помещения может быть заключен на неопределенный срок, на срок менее одного года или же на срок, превышающий один год.
«При этом соглашение о сдаче в аренду помещения на неопределенный срок и на срок до года не подлежит регистрации в Росреестре, что позволяет избежать бумажной волокиты. Если же сделка предусматривает договорные отношения более чем на год, регистрация нужна», — уточняет Марина Светлицкая.
Расторжение договора аренды может происходить в добровольном порядке, когда обе стороны достигли такого соглашения. Вторая причина — истек срок аренды, прописанный в договоре. И третий, самый энергозатратный, вариант — одна из сторон нарушила условия, прописанные в документе. Тогда признание расторжения сделки может осуществляться только путем обращения в суд.
Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок. В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.
Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.
Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.
Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)
На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.
Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.
В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН. Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки. Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ). Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.
Итак, если у вас в собственности есть квартира и вы собираетесь её сдать, вам следует:
- Решить, какая форма аренды больше подходит: долгосрочная или краткосрочная. Выбор между ними зависит от особенностей каждого конкретного случая. Понятно, когда вы не знаете своих квартиросъёмщиков, то более правильно будет заключить арендный договор жилого помещения на короткий срок. Он позволяет в случае их недобросовестности прекратить его и искать новых постояльцев. Если же заключается договор с надёжными нанимателями, и вы настроены получать постоянный доход, выгоднее заключать долгосрочное соглашение с последующей пролонгацией. А в случае когда собственник уезжает на длительный срок – это вообще единственный вариант. Он станет для наймодателя гарантией постоянного, надёжного дохода, сохранности имущества, а в случае его порчи – возможности получения компенсации.
- Заполнить и подписать договор.
- После этого квартиросъёмщики могут оформлять временную регистрацию в паспортном столе (для иностранных граждан в миграционной службе).
- Далее подать на регистрацию долгосрочный договор в Росреестр, где данные о долгосрочном найме будут занесены в ЕГРН в виде регистрационной записи ограничений (обременений) права собственности на жилое помещение.
- В конце каждого налогового периода сдавать в налоговую отчётность (форма 2НДФЛ) о полученных доходах и оплачивать рассчитанный налог.
При заключении договора найма не упускайте из виду некоторые моменты, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным осложнениям:
- если в тексте не указывается срок действия документа, то по закону он считается равным пяти годам (ст.683 ГК РФ);
- в случае смерти нанимателя вместо него в договор вписывается один из граждан, проживавших с ним в этой квартире. Договор с ним будет действовать на тех же условиях (ст. 686 ГК РФ).
Важно! После окончания срока действия договора у нанимателя есть преимущественное право на подписание его на новый период (ст. 684 ГК РФ).
Более того, в законе предусмотрено признание недействительным договора с другим лицом, если наймодатель не стал продлевать договор с предыдущем квартиросъёмщиком, мотивируя это отказом от дальнейшей сдачи квартиры, а затем в течение года сдал его новым квартиросъёмщикам.
Наймодателям следует быть внимательнее, чтобы не пришлось потом возмещать возникшие убытки, предъявленные к оплате бывшими квартиросъёмщиками в связи с отказом подписывать с ними новое соглашение.
Из всего сказанного выше видно, что с точки зрения законодательства договор аренды считается важным документом, который предъявляет к обеим сторонам большой перечень обязательств. Поэтому перед его подписанием следует хорошо взвесить все «за» и «против», не гнаться за лёгкими деньгами, отдавая предпочтение стабильности и надёжности.
В Москве многие предприниматели арендуют коммерческую недвижимость у муниципалитета. При заключении таких договоров аренды в Москве участвует Департамент городского имущества. Какие плюсы есть в сделке с участием Департамента?
- льготные условия. Например, льготы на дальнейший выкуп арендованной недвижимости, льготные арендные ставки, льготы на аренду при реализации медицинской, образовательной или другого рода деятельности.
- прозрачность. Некоторые условия заключения с московским Департаментом договора аренды не приходится обговаривать дополнительно, так как вся документация по имуществу есть в открытом доступе. Некоторые вопросы об объекте аренды отпадают сразу.
- долгосрочность. Подписание договора аренды возможно со сроком до 49 лет.
Есть некоторые особенности заключения аренды с Департаментом столицы – заключение сделки по результатам торгов. Существует электронная площадка, где размещается информация об объектах недвижимости (документы, фотографии) и где есть возможность подать заявку на участие в торгах.
Перечислим основания, при которых заключение договора аренды возможно без торгов:
- если объект связан с реализацией социального проекта;
- если необходимо достроить объект незавершенного строительства;
- если арендуется земельный участок для размещения инфраструктуры (водо-, газо-, электроснабжение, водоотведение, каналы связи и др.)
- если арендуется земельный участок для недропользования
- и т.д.
Вам интересна аренда столичной недвижимости? Советуем обратиться за юридическими услугами для юридических лиц, чтобы оформить сделку с максимальной выгодой.
4.2.12. Арендатор обязан не производить никаких внутренних перепланировок, затрагивающих несущие (капитальные) конструкции. Также запрещено устройство в арендуемых помещениях некапитальных конструкций и/или иное переоборудования помещений без согласования с Арендодателем. В случае обнаружения Арендодателем несогласованных самовольных построек они подлежат незамедлительному сносу за счет средств Арендатора в указанный в предписании срок.
- Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая Согласие залогодержателя (если объект в кредите или залоге) Согласие собственника на аренду (если субаренда) Протокол проведения конкурса и согласие ДГИ (Если помещение относится к федеральной собственности)
В связи с этим следует учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченных ими лиц. То есть регистрация носит заявительный характер, а потому зависит от воли упомянутых лиц, поэтому государственная регистрация права собственности на помещение не является событием, которое должно неизбежно наступить.
Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.
Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.
Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях. Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем. Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.
Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.
- заявление по стандартной форме;
- подтверждение оплаты госпошлин;
- сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
- выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
- справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
- полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
- кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
- при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.
- заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
- два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
- кадастровый паспорт арендуемого объекта;
- удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
- согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
- -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
- квитанция об оплате госпошлины;
- согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
- если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.
На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.
К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки. Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е. это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.
- заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
- договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
- кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
- паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
- заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
- если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
- если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
- при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
- квитанция об оплате госпошлины.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- условия передачи имущества арендатору;
- длительность аренды;
- вид деятельности, какой может осуществляться на переданной площади;
- порядок погашения арендной платы и ее размер;
- условия расторжения при несоблюдении оговоренных условий.
Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2021 году
3.5. Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.1 Договора, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1 Договора.
3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.
6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.
Коммерческие и производственные нежилые площади сегодня отличаются высокой стоимостью, поэтому приобретение их в собственность – достаточно сложный вопрос. Выходом может стать временное пользование. Одним из ключевых аспектов в таких договоренностях выступает срок договора аренды нежилого помещения, особенности которого мы рассмотрим ниже в материале.
Указанный вид контрактов заключается на время до одного года. В тексте указывается период времени, в течение которого действует договоренность, по истечении которого контракт прекращается и арендатор выезжает из нежилой недвижимости.
В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.
- если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
- при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
- если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.
Также обратить особое внимание надо на правила, регламентирующие деятельность всех магазинов. Это касается режима их работы, времени завоза товара и его выгрузки. Подписывая договор, арендатор соглашается и на все эти условия тоже. Не стоит забывать и то, что собственник может менять указанные пункты в одностороннем порядке.
Также нужно обязательно знать о тех условиях, включение которых в соглашение делает его недействительным или ничтожным. Так, категорически запрещается указывать возможность изменять месячную плату больше чем один раз в году.
- Заявление , для получения регистрации соглашения аренды государственного образца . Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц , заключивших соглашение .
- Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения . Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ . После регистрации , один из экземпляров выдается на руки арендодателю , а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов .
- Выписка из государственного кадастра недвижимости , которая сдается в аренду . Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади нежилого помещения и другую информацию по описанию объекта .
- Свидетельство о праве собственности . Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду .
- Гражданский документ арендатора и арендодателя , в той ситуации , если они оба зарегистрированы как физическое лицо .
- В ситуации с юридическими лицами , подписавшими соглашение об аренде , понадобятся дополнительные документы , а это : учредительная документация организации , регистрационное свидетельство и т . п .
- Доверительный документ , заверенный нотариусом , в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично , а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу .
- Письменное согласие супругов , заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам , прописанных в Семейном кодексе РФ . Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов . Если брачные отношения утратили юридическую силу ( брак расторгнут ), потребуется соответствующее заявление .
- Заверенное согласие собственника , если в аренду сдается объект , являющийся государственной собственностью . В этом случае соглашение заключается организацией , которая вправе заниматься управлением нежилого помещения .
- Платежный документ об уплате госпошлины .
Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении , а так как цены на недвижимость высоки , проще его арендовать , благо , что арендные отношения регулируются действующим законодательством . Надеемся , что информация была вам полезна .
Государство не вмешивается в условия аренды, если ее участниками являются коммерческие структуры или граждане. Исключением является только передача арендодателю имущества муниципальных и государственных структур, когда могут вводиться предписания к видам пользования, платежам в бюджет. При аренде коммерческой или жилой недвижимости может потребоваться регистрация. Цель этой процедуры в следующем:
- в ЕГРН вносится отметка об обременении, что автоматически влечет запрет на передачу объекта другому арендодателю;
- после регистрации договора аренды в Регпалате стороны вправе использовать этот факт при разрешении споров, в судах, при обращении в другие ведомства, при совершении сделок;
- государство косвенно контролирует процесс налогообложения доходов от сдачи имущества, так как ФНС может проверять сведения из Росреестра.
В ходе регистрации аренды между юр. лицами проверяется только его существенное условие, т.е. описание объекта. Все остальные пункты, в том числе положения об оплате арендных платежей, Росреестр не интересует. По описанию, признакам и кадастровому номеру в ЕГРН вносится регистрационная запись о договоре, а на сам объект возникнет обременение.
Комментарий эксперта. Наличие отметки в ЕГРН не препятствует продаже объекта. Но в этом случае соглашение нельзя расторгнуть досрочно, если на это не согласен сам арендатор. Поэтому является дополнительной гарантией для арендатора, что с ним не расторгнут отношения в одностороннем формате.
В ГК РФ и других нормативных актах нет единой формы договора аренды. Более того, ГК РФ содержит единственное условие для таких сделок. Стороны должны точно указать предмет аренды, т.е. здание, помещение, его часть. Вот как это правильно сделать:
- в отношении зданий заполняется кадастровый номер по ЕГРН, адрес, основные характеристики (площадь, количество помещений, этажность и т.д.);
- для помещений, которые стоят на учете в Росреестре, тоже указываются данные ЕГРН;
- если выделяется часть объекта, стороны описывают ее место положение в границах здания или помещения, указывают площадь, отмечают границы на графической схеме.
Под частью объекта обычно понимается небольшая площадь в пределах основного помещения. Такой вариант часто используется в крупных ТЦ и развлекательных комплексах. Преимуществом выделения временной части является то, что ее не обязательно ограждать конструкциями.
Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:
- точно опишите размер и порядок внесения арендных платежей – если такого пункта не будет, аренду можно взыскать по средним рыночным ставкам, но это будет долго и может оказаться невыгодным для арендодателя;
- в самом договоре или в передаточном акте зафиксируйте фактическое состояние здания или помещения – при возврате объекта после завершения аренды он должен быть в надлежащем техническом и эксплуатационном состоянии, что должен обеспечить арендодатель;
- точно пропишите разграничение ответственности за проведения текущего и капитального ремонта – именно по этим вопросам нередко возникают серьезные споры, которые доходят до суда;
- желательно указать целевое назначение объекта, чтобы арендатор не мог его произвольно изменить – это может быть торговля, точка общественного питания, офисная деятельность и т.д.
Перечень дополнительных условий, которые могут согласовать стороны, практически не ограничен. Например, можно запретить субаренду, определить порядок ежегодного перерасчета арендных платежей, установить повышенные штрафные санкции за несвоевременные выплаты и т.д. По этим вопросам вы можете проконсультироваться у наших специалистов, которые сопровождают сделки аренды на любые виды объектов.
Комментарий специалиста. Документы, необходимые для регистрации договора аренды, должны включать свидетельство о праве или выписку ЕГРН на объект. Только собственник может распоряжаться своей недвижимостью. Если от имени собственника действует представитель, его доверенность должна быть заверена нотариусом. Отсутствие документов, подтверждающий право распоряжения или полномочия представителей, является одним из самых частых оснований для отказа в регистрации.
Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:
№ п/п | Условия договора аренды | Описание |
1 | Предмет договора аренды | Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН. |
2 | Срок аренды | Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, либо при неопределенном сроке действия, договор не нужно регистрировать в Росреестре. |
3 | Условия оплаты по договору | Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам. |
4 | Ответственность сторон | Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние. |
5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Ниже вы можете скачать типовой образец договора аренды, который успешно проходил регистрацию в Росреестре. Обращаем внимание, что условия каждого договора могут существенно отличаться. Рекомендуем привлекать к составлению и проверке документов юристов. Ошибки на этой стадии могут обернуться большими убытками, досрочным расторжением договора. Помощь в подготовке договора и других документов окажут наши специалисты.
Нужно ли регистрировать договор найма жилого помещения 2021 год
Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ или Росреестр проводится по заявлению сторон. Все условия сделки должны быть согласованы и закреплены в документы до обращения в указанные учреждения. Как только договор будет зарегистрирован, изменения в него можно внести только путем оформления доп. соглашения и его отдельной регистрации.
Выделим несколько важных моментов, связанных с государственная регистрация нежилого помещения или здания, передаваемых в аренду:
- стороны могут сразу договорить о порядке несения расходов на регистрацию, т.е. кто будет платить пошлину (на практике, обычно это делает арендатор);
- если на регистрацию передается договор на часть помещения или строения, на нее нужно оформить техплан (этот документ изготавливает кадастровый инженер, чтобы описать местоположение части в границах основного объекта);
- регистрационная процедура через МФЦ проходит дольше на 2 дня, поэтому стороны могут обговорить этот вопрос заранее.
Госрегистрация договоров аренды нежилых помещений и зданий сопровождается внесением сведений в ЕГРН. Хотя право собственности по таким сделкам не переходит, в реестре будет отражено временно обременение на объект. Как указывалось выше, такое обременение лишает возможности повторно сдать объект другому арендатору.
Комментарий эксперта. Передаточный акт на арендуемый объект не обязательно подавать в Росреестр, если условия передачи описаны в договоре. Однако рекомендуем составить акт отдельно, так как в нем подробно описывается фактические состояние предмета договора. Чем подробнее будет эта информация, тем легче избежать споров при возврате имущества собственнику.
ИФНС может контролировать уплату налогов с дохода, полученного от сдачи имущества в аренду. Однако регистрация договоров в полномочия этого ведомства не входит. Более того, после получения зарегистрированного договора в Росреестре не нужно уведомлять налоговый орган о сделке. По истечении календарного года собственник должен задекларировать доход, полученный в виде арендных платежей. Если этого не сделать, ИФНС может провести камеральную проверку по данным из ЕГРН, начислить налог и взыскать штрафные санкции.
Регистрация аренды не вызовет проблем, если вы воспользуетесь помощью наших профессионалов. Мы предлагаем:
- подготовку договора, акта и другой документации, которая нужна для регистрационных действий;
- оформление техпланов на части объектов, на помещения после перепланировки;
- сопровождение процедур в Росреестре, МФЦ;
- помощь в урегулировании споров по арендным отношениям, в том числе в судах.
Штат наших специалистов может решать вопросы любой сложности, поможет соблюсти нормы ГК РФ, Закона № 218-ФЗ. Чтобы уточнить условия сотрудничества, позвоните по нашим телефонам, указанным на сайте.
При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.
Она представляет собой следующее:
- Преамбула.
- Предмет договора (описание объекта)
- Арендная плата.
- Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
- Ответственность сторон.
- Продолжительность действия договора
- Дополнительные условия.
- Приложения.
- Реквизиты сторон и их подписи
При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.
При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
- В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
- Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
- Не зарегистрирован долгосрочный договор.
- Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
- Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.
Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.
Порядок Регистрации Договора Аренды Нежилого Помещения 2021
Благодаря составленному соглашению право на временное владение и пользование наделом переходит к арендатору. Вторая сторона – арендатор, получает за это соответствующую плату. Размер оплаты прописывается в договоре.
В акте указывается, что доходы и плоды, полученные за счет использования надела считаются собственностью использующего его человека. При заключении документа должны соблюдаться положения, закрепленные в гражданском законодательстве.
Договоры, составляемые по отношению к земельным наделам, имеют специфическую особенность. Лицо, владеющее землей на праве собственности, не может, ссылаясь на свое усмотрение использовать надел. Это связано с тем, что участки используются:
- в зависимости от того, какая категория присвоена земле, при чем не имеет значения кто пользуется;
- оценивается оборотоспособность;
- учитывается, какое использование земли разрешается;
- учету подлежит территориальное расположение;
- положения градостроительной документации.
Рассматриваемое соглашение предусматривает переход прав от одного субъекта к другому. Собственник надела имеет правомочия по взиманию платы за предоставление надела и требовать от арендатора ухода за землей. В то же время лицо, получившее землю в пользование, наделяется правами по получению урожая, прибыли за счет использования земли.
Устанавливаются правомочия на передачу надела в субаренду, при этом арендатор должен уведомить об этом хозяина земли. Срок, который прописан в соглашении субаренды, не может быть более того, что предусмотрен арендным договором. Когда собственник земель против перехода прав на участок посредством такого способа, по данные положения включаются в соглашение. Залог земельного участка не может осуществляться арендатором.
Его составление осуществляется согласно последовательности действий, относящихся к составлению арендного договора. В рассматриваемом документе имеется возможность обсуждения положений и их исправление.
Документ не наделяется юридической силой. Составляется он для каждой из сторон, для обеспечения удобств в работе. После того, как все пункты сторонами изучены и исправлены – составляется основной договор.
Документы, которые потребуются для регистрации договора:
- акты, посредством которых подтверждается личность сторон;
- арендные соглашения (2 штуки);
- кадастровая документация;
- относительно организаций – акт для подтверждения их полномочий;
- если участвует доверенное лицо – надлежащим образом заверенная доверенность;
- чек, подтверждающий оплату госпошлины.
Государственная Регистрация Договора Аренды Нежилого Помещения 2021
Внесение изменений в составленное соглашение может происходить каждый год, что связано с динамикой развития рынка. Данное правило действует относительно договоров, оформленных на долгий срок. Зачастую корректируются положения, связанные с внесением арендных платежей. Кроме того основанием для внесения изменений может стать кончина одной из сторон.
В таком случае разрабатывается отдельный акт, который прилагается к основному документу. При его разработке указываются сведения относительно первоначального соглашения, данные сторон, дата корректировки.
Зачастую люди ошибаются при определении понятий субаренды и перенайма. Основным отличием является то, что при перенайме первичный арендатор после подписания соглашения выходит из отношений по аренде. Это соглашение заключается, когда необходимо заменить сторону договора. Причины для составления такого акта могут быть различными, при этом они не требуют расторжения, а лишь необходимо заменить субъект.
Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:
- если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
- если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
- если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.
Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.
Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.
Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:
- информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
- тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
- адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.
Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.
Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.
В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:
- договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
- со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
- если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
- передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).
При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.