Акт Сдачиприемки Выполненных Работ Образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт Сдачиприемки Выполненных Работ Образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства. На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:

В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
Наименование и список выполняемых работ;
Время выполнения работ;
Качество и цена за их выполнении.

Акт сдачи приемки выполненных работ

Включите в этот документ следующие пункты:

порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
дату составления;
номер договора, к которому вы оформляете акт;
срок выполнения обязательств;
цену работ;
номер счета для оплаты;
названия сторон;
оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2020 г.

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Акт сдачи приемки выполненных работ — первичная документация, которая не является самостоятельной. Данный документ может быть, как подтверждением выполнения обязательств или работ по договору подряда, так и доказательством отсутствия претензий со стороны заказчика. В любом случае он является частью соответствующей процедуры и по нему проводятся окончательные расчеты для оплаты. При этом следует учитывать и налог на прибыль. После составления он передается в бухгалтерию. Финансовая отчетность составляется с его учетом. Понесенные расходы также учитываются.

Акт сдачи приёмки выполненных работ составляется на типичном бланке фирмы или предпринимателя. Однако, стоит заметить, что формы документов такого рода могут быть, как составлены компанией самостоятельно, так и просто скачаны из интернета. В любом случае бланк акта имеет схожие черты. Акт сдачи приемки выполненных работ образец 2020 излагает такие пункты:

номер и дата составления;
названия контрагентов;
название подрядов/сервисов;
выражение в денежном/натуральном эквиваленте;
сведения касательно ответственных лиц (ФИО, должности и подписи).

Акт выполненных работ – образец, бланк 2021 года

Существует перечень данных, которые обязательно указываются в документе:

Наименование документа. Обычно оно созвучно с наименованием договора. Может называться актом приема передачи выполненных работ, или актом приема товаров и услуг, акт сдачи приема строительных объектов, акт о проведении взаимного расчета, и т.д.
В обязательном порядке прописывается место, время и число составления документации.
Если при составлении договора требуется составить несколько актов, обязательно нужно указать порядковый номер каждого их них. Это требуется в случае, если исполнитель должен предоставить несколько услуг.
Обязательно указывается дата составления и подписания соглашения, а также его номер.
Описание предмета, объекта соглашения. Данный пункт является еще одним звеном, объединяющим договор и акт.
Перечисление финансовых аспектов сделки. Это может быть сумма, порядок оплаты товаров и услуг. Эта величина может указываться с учетом налоговых вычетов на добавочную стоимость, или без них.
Обязательно указать информацию об обеих сторонах соглашения. Сведения указываются в том же объеме и том же порядке, что и в соглашении.
Документ подписывается каждой и сторон. Помимо росписи он скрепляется юридическими печатями.

Стороны соглашения обязаны учитывать, что отсутствие акта приема передачи выполненных работ не освобождает заказчика от оплаты предоставленных товаров или услуг исполнителем.

Акт приемки – это основной документ наряду с договором сторон, который подтверждает фактическое выполнение исполнителем заказа. Это прямое основание для получения оплаты исполнителем и определенного перечня товаров и услуг заказчиком.

После того, как заказчик получил то, что ему было положено по договору, он отправляет акт приема передачи выполненной работы в бухгалтерию для проведения расчетов. Прежде, чем начать оформление документа, необходимо ознакомиться с образцом составления.

Данная форма применима в следующих сферах оказания услуг:

строительных (прием и передача строительных, монтажных, работ по реконструкции, восстановлению);
монтажные работы.

Данный документ может быть трехсторонним. Помимо вышеперечисленных сторон в оформлении акта может участвовать инвестор и субподрядчик.

Информация относительно всех сторон соглашения вносится и в договор и в акт. Заказчиком является генподрядчик, а в роли исполнителя выступает застройщик.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица — составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Акт приемки-сдачи выполненных работ или услуг в 2020-2021

В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:

дата и место составления;
наименование документа;
ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).

Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.

В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон.

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.

Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете.

Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.

Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Акт оказанных услуг подписывается, если:

все условия, предусмотренные закупочной документацией и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки.

В протоколе также надлежит прописать срок, в течение которого нужно устранить обнаруженные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

В остальных случаях акт составляется в свободной форме. Удобнее всего оформить образец акта об оказании услуг в Word.

Каждое учреждение имеет возможность сформировать свой бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки.

При необходимости организация вправе дополнять и унифицированную форму КС-2. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их.

КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.

Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию нужно переделать, аннулируя предыдущий вариант.

Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда.

В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий.

На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности.

Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять.

Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы.

Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг.

После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно.

Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым.

Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации.

Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности.

Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Предприниматели, осуществляющие различные работы или выполняющие услуги, должны по окончанию работ вручать Заказчику документ, удостоверяющий факт выполненных работ или предоставленных услуг (Закон № 1023-12 “О защите прав потребителей”). Не редко такой документ оформляется предпринимателями в виде акта проведенных работ.

Такой акт оформляется, обычно в 2-х экземплярах – по одному для Заказчика и Подрядчика и заверяется участвующими в сделке сторонами. Документ может быть заверен Заказчиком с отображенными в нем претензиями к Подрядчику).

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

Номер и дата составления акта.
Наименования контрагентов.
Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ_ образец и бланк 2020-2021

Налог	Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Название акта	Определение
· Акт об оказании услуг (общая форма) · Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению	завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работ	отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем месте	заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля	описывает передачу объекта от продавца покупателю.

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2021 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

название (определяет соглашение);
дата написания;
наименования сторон сделки;
объем исполненных работ;
общая цена;
период исполнения;
номер и дата заранее заключенного соглашения;
номер счета, предоставленного для выплаты;
печати сторон;
подписи сторон.

В п. 4 ст.

421 ГК РФ прописывается, что в дополнительном бланке часто содержатся и другие сведения. Данные часто описываются в форме таблицы.

В каждую строчку вписывается конкретная услуга либо вид работ и необходимые параметры. Таблица завершается строкой «Итого».

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению.

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Он становится своеобразной гарантией на случай возникновения споров сторон. Если предстоит судебное слушание, документ в письменном виде способен стать одним из главных доказательств. При его отсутствии, суд может установить, что одна из сторон пренебрежительно относится к процедуре приемки-сдачи. Из-за этого контролирующие структуры накладывают дополнительные штрафы.

Составляем акт выполненных услуг по госконтракту

Порядок оформления акта сдачи приемки выполненных работ по образцу 2018 или 2021 года не сложен. Главное – проследить за отсутствием ошибок при заполнении сведений.

В первой части описывают приложение, к которому добавляют описание. Лучше указать номерное обозначение и дату заключения главного соглашения, наименование. Далее посередине ставят название, указывают основную суть.
Вторая часть выполняется в виде таблицы. Перед ней идет фиксация самой процедуры приемки сдачи. Описывается соглашение (договор), на основании которого состоялась процедура.
Таблица содержит описание каждого действия, со сроками и ценами, качеством и замечаниями при наличии. И здесь описывают то, что стало основанием для процедуры.

Больше всего внимания уделяют колонкам, где подробно описаны работы. Именно на их основании суд принимает то или иное решение для конкретной ситуации.

Внимание.Не обойтись без пункта о том, что вторая сторона провела проверку, в связи с чем, и не предъявляет претензий. Или, когда указание противоречит истине – отдельный пункт посвящают выявлению недостатков, их подробному описанию.

Нижняя часть заполняется наименованиями организаций, участвующих в такой процедуре. Подписи руководителей каждой стороны идут внизу. Можно использовать для этого подписи лиц, наделённых соответствующими полномочиями.

Акты относятся к первичным документам отчетности. К ним предъявляются соответствующие требования.

Составляют письменные формы либо во время хозяйственной операции, либо после ее проведения.

Осторожно. На счетах организации тоже надо отразить факт того, что операция состоялась. Главное – правильно указать отчетный период.

На основании информации, полученной из акта, денежные средства заносят в статью «приход» либо «расход». Но должна присутствовать справка, подтверждающая информацию об оплате описанных услуг.

Составление актов – не обязательное требование для оформления отношений по сотрудничеству. Но многие продолжают использовать документ именно по форме КС2. Его легко оформить и внести важную информацию. Суды принимают документ как доказательство по текущему делу. Однако информация о выявленных дефектах должна описываться точно, иначе, доказать правоту будет проблематично.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.