Уведомление о сокращении штата работников образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о сокращении штата работников образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как правило сокращение штата происходит по причине:

оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Уведомление о сокращении штата работников

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

путем передачи лично в руки,
отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Уведомление о сокращении штата в 2021 году (+Образец)

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

название фирмы,
дата составления уведомления,
должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
причины сокращения штата,
ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
Уведомление выбранных сотрудников.
Предоставление им информации по возможным вакансиям.
Уведомление профкома и ЦЗН.
Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
согласиться на одну из предложенных вакансий;
досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Срок оповещения в этом случае такой же – за два месяца до даты увольнения, если сокращение не имеет признаки массовости. В письме указываются должности, которые предполагается сократить, а также к письму прилагается проект нового штатного расписания.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Вручить уведомления можно несколькими способами:

лично, ознакомив каждого под роспись;
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Общество с ограниченной ответственностью «Крона» ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354 юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Щелокову Игорю Валерьевичу адрес: 142016, Московская область, г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

Бухгалтер, оклад 19500 руб.
Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

2 ч. 1 ст.

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

Первым делом издается приказ, в котором отражается список должностей, попадающих под сокращение, а также указывается точная дата вступления в силу изменений.
Затем руководство должно оповестить о профсоюз и службу занятости. Сделать это надо за 2 месяца до предстоящего увольнения. Такое правило закреплено в ч. 2 ст. 82 ТК РФ и в п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в РФ». Если сокращение будет носить массовый характер, то уведомление необходимо направить за 3 месяца до события.
Далее работодателю необходимо выявить кадров, которые по закону имеют право остаться на прежнем месте. Отбор производится исходя из уровня квалификации и производительности труда. Работников, имеющих самые высокие значения данных показателей, необходимо оставить на работе (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
Лицам, которых было решено уволить, направляется уведомление о сокращении.
Работодатель также обязан письменно обратиться к работнику с предложением других свободных мест, которые есть на предприятии. Перечень таких должностей можно дополнительно включить в письменное предупреждение.
Если лицо отказалось перейти на другую вакантную ставку, то следующим шагом является подготовка приказа об увольнении.
Делается отметка в личной карточке сотрудника, составляется записка-расчет, а также готовится список документов, которые по закону должны быть выданы уволенному.
В последний рабочий день: вручается трудовая книжка, содержащая запись о причине ухода с работы; выплачиваются все компенсации; выдается справка о зарплате работника за последние 2 года, документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР и прочие бумаги (по требованию бывшего сотрудника).

Бланк уведомления о сокращении штата

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие;
Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

Причину увольнения (в связи с сокращением).
Реквизиты приказа.
Предполагаемую дату упразднения должности.
Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:

Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.

Если руководитель организации принял решение о проведении процедуры сокращения штата, то после издания приказа и утверждения нового штатного расписания, он должен оповестить о своем решении:

всех работников, которые попадают под сокращение. Работнику направляется уведомление за 2 месяца при обычных условиях и за 3 месяца при массовом увольнении работников. Документ может быть передан сотруднику лично или по почте. На втором экземпляре, который остается у руководителя организации, обязательно должна стоять подпись сотрудника или пометка о приложенном акте об отказе работника подписывать уведомление;
ЦЗН. Данная процедура необходима для обновления статистических данных о занятости граждан, находящихся в трудоспособном возрасте, а также уровне безработицы, как в конкретном регионе, так и по всей стране. В центр занятости уведомление должно быть направлено, как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения.

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

Он может быть представлен на обычном листе А4 в печатной или рукописной форме (первый вариант предпочтительнее). В документе не должно содержаться ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. При их наличии документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков из-за необходимости составления и отправки уведомления повторно.

При составлении документа ответственное лицо должно учесть, что в нем обязательно указываются следующие сведения:

точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
наименование документа – «Уведомление»;
обращение к работнику по имени отчеству;
текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.

Для информирования центра занятости также не разработан унифицированный образец, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк. В него обязательно должны быть включены следующие пункты:

точное наименование организации отправителя;
дата и место (город) составления документа;
наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
название документа – «Уведомление»;
текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

Если работодатель пришел к выводу, что в организации не обойтись без сокращения, то он должен произвести всю процедуру в рамках закона. Одним из важных условий является письменное уведомление сотрудников в определенные сроки. Сделать это необходимо:

за 2 месяца до даты увольнения, если это постоянный сотрудник;
предупреждение сезонных сотрудников нужно произвести не позднее, чем за 1 неделю;
людей, трудящихся в организации по срочному контракту, предупредить о сокращении штата нужно хотя бы за 3 дня.

Если сокращение затрагивает сразу нескольких работников, и они выполняют свои функции по разным договорам, то уведомить их можно либо в одно время (за максимальный срок), либо каждого в свое время (в соответствии с установленными нормами).

Трудовой договор может быть расторгнут и раньше, чем это предполагает информация в уведомлении. Однако на это нужно согласие сотрудника. Причем свое согласие он должен выразить в письменной форме. Как правило, досрочное увольнение сопровождается выплатой компенсации за оставшийся срок.

Заблаговременное уведомление сотрудников не является нарушением. Уволить человека позднее, чем проходит срок уведомления, можно. Это никак законодательством не карается.

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения подготовьте документы:

нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
проект нового штатного расписания;
определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения.

Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

сокращение численности сотрудников;
сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены.

Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

назначение или переименование должности;
организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
переименование существующего отдела;
сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

название организации, в которой проводится реорганизация;
наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
суть издания приказа;
причины проведения реорганизационных мероприятий;
наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

Образец приказа о сокращении численности и штата работников в 2021 году

Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия.

Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?

Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника.

К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.

Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников?

Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Чтобы законно оповестить работника о запланированном увольнении по причине сокращения, работодатель должен передать ему соответствующее уведомление за 2 месяца до наступления даты данного события.

При этом руководство организации должно предложить сокращаемому сотруднику иные подходящие вакансии (если такие вакансии имеются).

Если человек откажется выбрать предложенную вакансию, он будет уволен в назначенный срок с выплатой причитающегося выходного пособия.

В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:

подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
издать приказ о сокращении.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:

выписки из РСВ;
выписки из СЗВ-М;
форму СЗВ-СТАЖ;
справку о среднем заработке (для центра занятости);
справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).

Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.

Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.

Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.

Описание ошибочных действий

Правильное решение и обоснование

Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада)

Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций

Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятости

Все тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности).

В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Приказ о сокращении штата. Образец

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие;
Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

Составляется письмо.
Направляется адресату.
Он должен поставить свою подпись.

Причину увольнения (в связи с сокращением).
Реквизиты приказа.
Предполагаемую дату упразднения должности.
Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.

Приказ о сокращении штата работников в 2021 году

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.

Обычно в комиссию входят:

директор, который является одновременно и председателем;
руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
менеджер по кадрам;
представители профсоюза.

Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.