Форма кс 2 образец заполнения 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма кс 2 образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Перед использованием форм кс-2 и кс-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документов. Заказчики обязаны принимать строительные и монтажные работы на основании акта. К нему должна быть приложена справка, подтверждающая размер понесенных затрат. Форма бланка законодательно не установлена. Ее может утвердить руководитель организации. При этом существует готовый вариант документа. Ими являются формы кс-2 и кс-3. Чтобы избежать путаницы в документообмене, необходимо ознакомиться с назначением бумаг и скачать их образцы.

Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2021

Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности. Это позволит не нарушать скорость документообмена. Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления. Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

Порядковые номера.
«Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
«Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
«Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
код по ОКПО;
наименование и адрес объекта строительства;
реквизиты госконтракта;
актуальный номер и дата справки;
отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2020 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

Порядковый номер.
Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
Код видов работ.
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

ВАЖНО! Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

КС-2: Самое главное — это заполнение шапки документа:
1. Код ОКУД — 0 3 2 2 0 0 5;
2. Пункты «Инвестор», «Заказчик» и «Подрядчик» следует прописывать согласно с юридическими данными об учреждениях: факсе; правовая, организационная форма; юр. Адрес; ОКПО; телефонные номера; целое название;
3. Следующим полем является «Стройка» в нее нужно прописать адрес и наименование стройки, а вот в поле «Объект» — подробное название объекта на котором проходит строительство; после чего прописывается вид деятельности по ОКДП;
4. В должной строке прописываются дата и номер договора
5. Вводится номер и дата создания формы, вместе с периодом отчета по контракту;
6. Вводится смета стоимости ремонтных работ, монтаж но-строительных, которые выполнил и предоставил отчет подрядчик — заказчику. Финансовый пакет прописывается в рублях.
7. После того, как был заполнен титул, данные переносятся в таблицу — которую содержит следующая часть акта КС-2.

Вносят следующие данные:

Соответствующий номер производимых работ, а также при заполнении на основе сметы номер может повторяться.
Название пунктов так же как и в смете.
При использовании сборников ФЕР указать шифры сметы указать единицу измерения исполненных работ в соответствии с договором
Прописать количественное определение.
Внести ценовые данные за одну единицу.
Прописать стоимость работы как в контракте.

Стоит помнить только о том, что Акт КС-2 нельзя согласовать без справки КС-3, которая является основой расчётов. Для того, чтобы узнать как заполняется справка КС-3 можно посмотреть статью, которая публиковалась у нас ранее: Образец заполнения справки КС-3.

Для заполнения акта КС-2 можно использовать компьютерные программы: Microsoft Excel (образец чаще всего представлен для редактирования в этой программе), «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс 365». Это означает, что документ может быть представлен не только в бумажном, но и в электронном виде. Но тогда для него должна использоваться электронная подпись. Возможность автоматизированного составления в программных продуктах сегодня является большим подспорьем для многих организаций, поскольку позволяет сэкономить время и уменьшить число ошибок из-за человеческого фактора.

В 2013 году был принят закон, по которым формы первичных учетных документов могут определяться руководителем компании. Это сделало унифицированные формы необязательными. Компания имеет право разрабатывать собственные формы для такой документации. В ней обязательно должны быть реквизиты, список которых можно найти в п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ. В акте должны быть сохранены код, номер и наименование формы. Удаление этих и других обязательных реквизитов не допускается.

Сама форма КС-2 может дорабатываться с учетом потребностей исполнителя, но без нарушения действующих нормативов. Здесь необходимо учитывать Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-30-06/1/414, по которому из формы нельзя удалять строки или столбцы, а можно лишь добавлять новые, менять их ширину для удобства размещения и обработки необходимых данных.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации. На практике все-таки удобно использовать унифицированные формы, поскольку, несмотря на вышедший в 2013 году закон, они все так же остаются востребованными в большинстве организаций.

Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:

Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.

Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.

В нашей статье про справку о стоимости выполненных работ КС-3 мы затрагивали вопрос с правильным указанием отчетного периода. Лучше эту информацию сразу уточнить в бухгалтерии заказчика, поскольку у ее сотрудников могут быть определенные требования относительно дат. Встречается два варианта указания отчетного периода.

По месяцам. К примеру, акт приемки составлен 14.11.2020 г., тогда в качестве отчетного периода стоит указывать 01.11.2020-30.11.2020 г. Следующий отчетный период начнется уже с 01.12.2020 г. и закончится соответственно 31.12.2020 г.
С окончанием отчетного периода в день составления акта приемки. В таком случае, если акт составлен 14.11.2020 г. – отчетный период будет с 01.11.2020 по 14.11.2020 г. следующий за ним отчетный период начнется уже с 14.11.2020 г и закончится в день составления акта приемки.

Некоторые бухгалтерии не предъявляют строгих требований к отчетным периодам. В таком случае стоит выбрать один из способов и придерживаться его при составлении всех актов, чтобы не было путаницы в сроках.

На следующем листе акта приводится таблица, где необходимо перечислить все выполненные работы. Перед таблицей выделена строчка, в которой нужно вписать сметную (договорную) стоимость, которая должна соответствовать той, что указана в договоре подряда. Сумма может быть представлена цифрами, расшифровывать ее прописью нет необходимости.

Таблица в акте состоит из 8 столбцов, в которые указываются следующие данные о работах:

номер по порядку (1);
номер по позиции в смете (2);
наименование (3);
номер единичной расценки (4);
в каких единицах измеряется (м², м³, тонны, шт. и пр.), (5);
количество (6);
цена за единицу (7);
общая стоимость (8).

Табличная часть отражает данные, приведенные в смете на осуществление строительных работ. Причем в таблице могут аккумулироваться значения из нескольких сметных расчетов.

Чтобы получить общую стоимость работ (8), необходимо перемножить значения в столбцах (6) и (7), т. е. умножить количество работ на цену за единицу. Число в графе (6) ни в коем случае нельзя указывать как долю или проценты от общего объема, который должен быть выполнен. Цена в графе (7) устанавливается в соответствии со сборниками федеральных единичных расценок (ФЕР). Если цены по договору фиксированные, тогда в столбце (7) ставится прочерк. В таком случае в графе (8) тоже указывается на основании показателей, взятых из сборников ФЕР.

Название работ в графе (3) важно прописывать максимально понятно, без сокращений и объединений двух типов в один. При подобном нарушении у заказчика есть право не подписывать документ и потребовать оформление КС-2 заново. После заполнения всех строк остается посчитать, сколько было потрачено на все работы. Эту сумму записывают на пересечении столбца «Стоимость, руб.» и строки «Итого».

Важен тот факт, что в смете КС-2 стоимость указывается без НДС. При необходимости сумму с НДС можно дописать, но обычно она приводится уже в справке КС-3. Здесь приводится сумма без НДС (налогооблагаемая база) и с НДС по ставке, регламентируемой законом, т. е. 20%.

Окончательная стоимость работ в акте КС-2 и их стоимость в справке КС-3 должны совпадать. Но в ряде случаев допускается их расхождение. Такое возможно в соответствии с Письмом Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381. В нем говорится, что стоимость работ в КС-2 указывается в соответствии с той, что предусмотрена в смете, а в КС-3 это будет сметная стоимость с учетом изменения цен, если это предусмотрено договором подряда.

Об этом мы упоминали в нашей статье про справку КС-3. Нередки случаи, когда строительство длится не один год, из-за чего стоимость работ и стройматериалов изменилась. Поэтому расхождение в стоимости между КС-2 и КС-3 не являются нарушением.

Не менее важно учесть, что если по договору не предусмотрена поэтапная приемка строительных работ, но промежуточные акты КС-2 при этом составляются, заказчик может столкнуться с отказом в принятии НДС к вычету. Промежуточные КС-2 обычно используются для отчетности именно перед заказчиком. Для устранения проблем с вычетом НДС стоит предусмотреть в договоре подряда поэтапную сдачу работ.

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:

Номер и дата составления акта.
Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
Итоговая стоимость работ.
ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.

Результатом завершения подрядных работ будет их прием со стороны организации-заказчика и подпись акта КС-2. Для согласования акта и окончательной приемки выполненных работ исполнитель составляет справку КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Все изменения в законодательстве из-за коронавируса
Антикризисные меры: как сохранить бизнес в период COVID-19
Запреты и ограничения из-за эпидемии
Все изменения по проверкам организаций
Как организовать удаленную и офисную работу во время коронавируса
Переносы сроков по налогам и сборам
Как снизить страховые взносы до 15%
Налоговые каникулы и другие меры поддержки организаций
Получите доступ на 2 дня ко всем материалам К+

Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

Образец доверенности на право подписи документов

Счет от ИП: образец

Решение о выплате дивидендов – образец

Спецификация к договору поставки товара

Для оформления приема строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом, разных назначений (например, жилищного, гражданского и других) применяется двусторонний акт о приемке выполненных работ. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Бланк унифицированной формы КС-2 не является обязательным к применению: компания или предприниматель могут разработать для этих целей собственную форму, используя, например, как образец форму КС-2, удалив ненужные строки или, наоборот, добавив.

По поводу акта часто возникают вопросы: как по КС-2 списать материалы, как заполняется форма? Отражать ли сведения о собственных материалах подрядчика, которые были использованы в ходе строительства, в акте? Но давайте разберемся со всем по порядку.

Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения отдельного вида работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются генеральным подрядчиком. О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?

Отражение давальческих материалов в акте не запрещается. Конкретную схему работы и заполнения документа в данном случае компания может определить самостоятельно.

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Использовать его можно в строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, составляется акт на основании журнала учета выполненных работ. Обратите внимание: применение именно бланка, утвержденного Госкомстатом, также не является обязательным. Компания может разработать и утвердить иную форму документа.

Составляется акт в необходимом количестве экземпляров:

в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;
в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Скачать бланк

Как заполнить КС-2 (пример заполнения приложим), мы покажем ниже.

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составить ее нужно в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, а также их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку необходимо включить данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Сведения о стоимости работ указываются в справке за следующие периоды:

нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
нарастающим итогом с начала года (графа 5);
за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк

Рассмотрим на примере акт КС-2 и КС-3 — образец заполнения.

ООО «Субподрядчик» выполняет строительство одноэтажного некапитального деревянного строения для ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляется единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда.

Сначала заполним акт о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором.
Обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте.
В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать генеральные директора, а также иные лица, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Справку подписывают те же уполномоченные лица.

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.

Инструкция: как заполнять формы КС-2 и КС-3

Формы № КС-2 и № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма № КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

В качестве основного документа для оформления акта приемки КС-2 выступает Журнал учета выполненных работ, который тоже составляется в унифицированной форме – КС-6а. Журнал используется в качестве накопительного документа, в который вписывают все работы, выполняемые в течение года. Он должен вестись на любом строительном объекте. Отсутствие журнала может стать основанием полагать, что КС-2 и КС-3 составлены некорректно.

Условно бланк акта приемки выполненных работ можно разделить на 2 части:

Титульный лист. На первой странице акта указываются сведения обо всех сторонах договора подряда, а также данные о строящемся объекте.
Таблица. В ней указываются основные данные о видах работ, их расценках, единицах измерения, количестве и стоимости. В таблице подводится итог с указанием конечной стоимости работ.

Образец заполнения КС 2 и КС 3

Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда. В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с >Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
«Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

ИСКИ

Гражданские споры
- Сделки
Наследственные споры
Трудовые споры
Жилищные споры
Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

Особое производство
Судебный приказ

ХОДАТАЙСТВА

Восстановление срока
Судебные расходы
Ходатайства в ходе исполнения
Ходатайства по экспертизам

КС-2 и КС-3 — это два документа, которые являются неотъемлемой частью в работе сметчика в любой области строительства. Расшифровку КС-2 и КС-3 и что это за тип документации, можно понять, если обратиться к структуре обоих документов.

В настоящее время существует достаточно большое количество образцов заполнения КС-2 и КС-3. Однако следует отметить, что для каждого отдельного объекта данный вид документации чаще всего включает некоторые индивидуальные, характерные только объекту черты.

В связи с этим, вопрос, что это — КС-2 и КС-3, в данной статье будет рассмотрен только с точки зрения общих аспектов. Необходимо отметить, что расшифровку КС-2 и КС-3, и что это такое в строительстве, можно получить из открытых источников информации или из разнообразных методических документов.

Как было отмечено выше, указанные формы являются очень важным элементом в любой сметной документации. Поэтому вопрос, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и расшифровка этих документов также являются значительным аспектом в понимании сметного дела, в общем.

Итак, КС — это аббревиатура капитального строительства. В связи с этим может показаться, что формы КС-2 и КС-3 — это такое явление, свойственное только объектам капитального строительства. Однако это не совсем так.

Ведь фактически КС-2 и КС-3 составляются и для объектов капитального ремонта, и для объектов по реконструкции, техническому перевооружению и т.д. В связи с этим, становится понятно, что это такое — КС-2 и КС-3.

То есть данный вид документации составляется независимо от вида строительно-монтажных работ на объекте и даже независимо от того, где этот объект находится. Однако образцы заполнения формы КС-2 и КС-3 могут слегка отличаться в зависимости от этих факторов. Также оформление документации может зависеть от источника финансировании или от организаций заказчика и инвесторов.

Таким образом, становится понятно, что КС-2 и КС-3 — это универсальные документы, используемые во всех областях строительной сферы. В связи с этим, и форма КС-2 и КС-3 является унифицированной, то есть универсальной.

Также следует отметить, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, которые обозначают объем выполненных работ на объекте. Об этом говорит и полное название документов. Так, полное название КС-2 — это «Акт о приемке выполненных работ», а КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ».

Скачать бланки форм КС-2 и КС-3 в xls-формате не представляет особого труда, ведь, как отмечалось выше, документы являются унифицированными. Кстати, следует отметить, что оба документа находятся в прямой зависимости друг от друга, поэтому чаще всего предоставляются совместно, как один пакет документов.

Однако, очевидно, что формы КС-2 и КС-3 различны и выполняют различные функции. Поэтому и заполнение каждого из документов необходимо производить по алгоритму, свойственному каждой форме отдельно. Поэтому, чтобы понять, что это за формы КС-2 и КС-3, необходимо внимательно изучить отличия и сходства форм.

Отличия двух форм становятся очевидными, даже если взглянуть на образцы КС-2 и КС-3. Можно отметить, что КС-2 — это акт, а КС-3 — справка. В этом и заключается одно из ключевых отличий форм.

В связи с этим отличается и заполнение КС-2 и КС-3. Образцы заполнения каждой из форм можно найти в открытых источниках информации. Кроме того, оформление КС-2 и КС-3 с примерами чаще всего возможно обнаружить в архивах той строительной компании, в которой происходит формирование документов данного типа.

Кстати, на основании таких уже существующих примеров может быть проще понять, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и выявить основные отличия форм. Ведь помимо названия и функций форм, отличия заключаются еще и в том, доступ к какой информации предоставляет тот или иной документ.

Выяснить, что такое КС-2 и КС-3, проще, если обратиться к основной части документов. Как можно заметить, обе формы имеют отличный друг от друга внешний вид, хотя и внешне представляют собой таблицу.

Несмотря на то, что формы КС-2 и КС-3 — это таблица, данные, которые в ней отражаются, несут различный смысл. Хотя, как было отмечено выше, оба документа тесно связаны между собой. Поэтому очевидно, что данные, указанные в одной таблице, имеют прямое отношение к данным в другой форме.

В связи с этим в настоящее время возможно даже онлайн-заполнение КС-2 и КС-3. Однако невозможно отрицать удобства использования для формирования документации данного типа специальных сметных программ.

В таких программах часто приводятся бланки форм, поэтому понять, что это за документы КС-2 и КС-3, легче и быстрее. Однако необходимо иметь в виду, что скачать бесплатно программы для составления КС-2 и КС-3 не представляется возможным на данный момент.

Зато вполне возможно скачать КС-2 и КС-3 в «Excel» или в другом офисном формате и заполнить формы вручную. Такой способ предоставления информации о выполненных работах на объекте не возбраняется. Однако необходимо принять во внимание, что такой способ подачи информации является весьма трудозатратным и долгим.

Так как одно из основных отличий КС-2 от КС-3 заключается именно в информации, содержащейся в тексте документов, то и заполнение КС-2 и КС-3 ведется несколько разными способами.

Если обратиться к структуре документа, то можно увидеть, что табличная часть КС-2 содержит гораздо большее количество граф и столбцов, чем таблица КС-3. Связано это с тем, что в акт вносятся все сведения о выполненных работах. К таким сведениям относятся шифры норм, их наименование, объем работ и, конечно же, их стоимость.

В справке КС-3 указывается только общая стоимость выполненных работ. В связи с этим, правила заполнения КС-2 и КС-3 имеют столько различий. Однако, как было отмечено выше, образцы КС-2 и КС-3 имеют много схожих черт, о которых будет написано ниже по тексту.

Еще одно отличие КС-2 и КС-3 заключается в утверждении форм. Обычно КС-3 составляется после того, как все акты КС-2 за отчетный период будут проверены и подписаны. Таким образом, можно сделать вывод о том, что КС-3 является тем документом, который составляется на основании актов КС-2.

На этом все отличия между актами КС-2 и КС-3 не заканчиваются. Существует также различие в оформлении документов обоих типов и методах предоставления информации в них. Однако основные отличия были указаны выше для понимания того, что такое форма КС-2 и КС-3 в строительстве.

Акт приемки выполненных работ. Образец заполнения (КС-2)

Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года.

В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.

Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.

Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.

В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.

О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ.

В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.

Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:

Инвесторы.
Заказчики и Генподрядчики.
Подрядчики и Субподрядчики.

Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.

Образцы формы КС-2 и КС-3, как правило, являются частью приложений к договору подряда на строительство. Поэтому все требования к оформлению чаще всего являются частью текста договора.

Иногда даже в составе приложений к контракту прилагается пример, как заполнить КС-2 и КС-3. Хотя такое случается гораздо реже и является, скорее, исключением.

После указания всех необходимых сведений об организациях, участвующих в строительстве, в акты КС-2 и КС-3 необходимо внести информацию о стройке и об объекте. Все данные, касающиеся этой части в формах, можно обнаружить все в том же договоре подряда и проекте производства работ.

Указание таких данных необходимо, чтобы проще было ориентироваться в том, что это — акты КС-2 и формы КС-3 именно на какой-то конкретный объект. При этом важно указывать сведения подробно и с уточнениями, чтобы упростить дальнейшую сдачу объекта.

Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.

О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.

Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.

Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.

Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.

Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.

Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.

Если скачать бланк КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.

Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.

Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.

Следующая информация, которая позволяет понять, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, связанные со сметной документацией и договором подряда на объект, является указание сведений о контракте. В данном случае необходимо указать номер договора и его дату.

Кстати, если скачать бесплатно КС-2 и КС-3 из программы, то перед загрузкой можно внести в формы некоторые сведения. Эти сведения в дальнейшем будут выводиться вместе с документом автоматически. В частности, в формах в программе можно обозначить информацию о договоре или о наименовании стройки и объекта.

Однако если скачать бланки форм КС-2 и КС-3, то в таком случае все сведения придется вносить каждый раз на каждый новый пакет документов за конкретный период. Следует отметить, что на один объект может составляться несколько актов выполненных работ, и соответственно, справок о стоимости выполненных работ.

Также каждый раз придется вносить сведения в соответствующие графы, если сделать КС-2 и КС-3 онлайн. И хотя данное действие не занимает много времени, все же является облегчающим фактором при составлении форм.

Последним кодом, который должен быть внесен в образец формы КС-2 и КС-3 на любой объект, является код вида операции. В данном случае, код также имеет уникальный характер для каждого строительного объекта.

Важной составляющей в образцах заполнения формы КС-2 и КС-3, является датирование документов. Обычно в процессе присвоения даты существует несколько вариантов. Разница в КС-2 и КС-3 в данных полях, как правило, недопустима, и все даты в обеих формах должны совпадать.

Строительные документы КС-2 и КС-3 должны иметь указание на два типа дат: на дату составления документа и на отчетный период формы. Кроме того, в документации на выполненные работы должна присутствовать нумерация.

Датой составления в образцах заполнения сметы, КС-2 и КС-3 в 2018 году и в другие промежутки времени обычно считается календарная дата. Однако иногда датой составления также назначают последний день отчетного периода или последний рабочий день месяца, в котором предоставляются акт и справка.

О том, как расшифровывается в КС-2 и КС-3 дата составления в каждом отдельном случае рекомендуется уточнять по факту в зависимости от требований договора подряда и внутренних указаний от организаций заказчика и генподрядчика. Тот же принцип лежит и в указании дат отчетного периода.

Таким образом, если скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3, в них не будет никакого указания на даты и отчетный период. Такие сведения должны вноситься в период выполнения работ, ведь акты и справки должны быть актуальными.

В датах заключаются и отличия смет и КС-2, КС-3 по факту. Ведь смета может быть составлена задолго до начала строительных работ на объекте. А КС-2 и КС-3 составляются только в случае выполнения запланированных работ.

Таким образом, становится понятно, что КС-2 и справка КС-3 — это виды документов, отражающих все актуальные сведения о процессе строительно-монтажных работ на объекте. Поэтому отчетным периодом, как правило, выступает промежуток времени, в котором были выполнены работы, вошедшие в состав акта КС-2.

Обычно документы КС-2 и КС-3 составляются один раз в месяц. В связи с этим, отчетный период чаще всего имеет границы от первого до последнего числа месяца календарного года.

В связи с этим, становится очевидным, в каких случаях оформляется КС-2 и КС-3. Однако иногда строительство объекта согласно графику производства работ бывает коротким, и производится в сроки меньше, чем один месяц.

В таких случаях действующие акты ф. КС-2 и КС-3 учитывают отчетный период с момента подписания договора до даты окончания строительных работ. Хотя следует отметить, что такое случается редко, и строительство объекта производится в течение нескольких месяцев или даже лет.

Как было отмечено выше, основная разница в примерах заполнения форм КС-2 и КС-3 заключается именно в указании сведений в табличной части документов. В актах КС-2 должны отражаться все нормы, материалы и объемы выполненных работ, а в справки КС-3 вносятся данные о стоимости этих работ на основании актов.

Однако бланки КС-2 и КС-3 имеют отличия и в подписании документов. Как правило, акты выполненных работ подписывает множество лиц, ответственных за строительство того или иного объекта.

Круг лиц обычно отражается в регламентирующих документах или в положении о подписании форм КС-2, 3. Чаще всего среди тех, кто подписывает документы, числятся специалисты сметного отдела, инженеры ПТО, кураторы объекта, начальники цехов и участков и т.д.

Хотя иногда возможен вариант того, что пример заполнения КС-2 и КС-3 и их образцы подписывают только руководители организаций заказчика и подрядчика. Такое случается значительно реже, чем указание списка ответственных лиц в актах КС-2.

Однако справку КС-3 чаще всего подписывают именно руководители заявленных организаций. В этом также заключается одно из отличий КС-2 и КС-3. Иногда в КС-2, 3 вносятся данные об исполнителях и прочих лицах, однако это для каждого объекта следует уточнять отдельно.

На основании всего написанного выше можно сделать вывод, что КС-2 и КС-3 — это документы, в которых учитывается большой объем информации об объекте строительства. Кроме того, так как на основании указанных форм производится оплата за выполненные работы, невозможно отрицать важность внимательного и корректного составления документации данного типа.