2021 год какие кассовые чеки принимаются к авансовому отчету

Указаниями по заполнению авансового отчета предусмотрено, что на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контольно-кассовой техники (ККТ), товарные чеки и другие оправдательные документы) и суммы затрат по ним (графы 1-6).
Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.

Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2021 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).

Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки.
Как уже говорилось, нет единой формы это платежного документа, но есть обязательные требования к заполнению реквизитов Индивидуального Предпринимателя, если их не указать, то чек будет признан недействительным. Выдача этого платежного документа является обязательным требование при отсутствии ККА.

Из ст. 313 НК РФ следует, что подтверждением данных налогового учета являются, в первую очередь, первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). О том, что чеки контрольно-кассовой техники (далее — чеки ККТ) могут применяться наряду с другими первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), ранее сообщали контролирующие органы (письма УМНС по г.

Такой же вывод делают и представители налоговых органов. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 12.04.2021 № 20-12/29007 выражена позиция, что чеки ККТ могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), в том случае, если на выдаваемом покупателю чеке содержится перечень приобретаемых товаров.

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/[email protected], утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

До сих пор нет точных указаний относительно формата наименований товара в чеке с 2021 года. По рекомендациям ФНС, номенклатура должны быть понятной покупателю. То есть, клиент должен понимать, за что произведен расчет.
Например, при реализации пирожков с разными начинками не обязательно конкретно указывать содержимое продукта. Достаточно указать обобщенно «пирожок в ассортименте», чтобы соблюсти требования к чеку в 2021 г.

При этом длина наименования не должна превышать 128 символов.

Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.

Рассмотрим несколько примеров в таблице.

Если при оплате аванса невозможно точно определить объем или количество товара, в сформированном кассовом чеке эти реквизиты можно не указывать. Признак расчета такого фискального документа — «Аванс». Там отражена сумма, которую внес клиент.

При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С или Контур.Маркет. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.

Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.

Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.

Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:

• 1. Отсканировать штрихкоды с товарных упаковок или ярлыков (многие товароучетные программы уже содержат готовые каталоги товаров, после считывания кодов система найдет нужные позиции автоматически);
• 2. При отсутствии штрихкодов добавить услугу или товар можно вручную.

Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.

Способ передачи каталога на кассу зависит от модели ККТ. При наличии смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к компьютеру, передать номенклатуру можно через личный кабинет. Сегодня практически все производители предоставляют доступ к облачному сервису, позволяющему удаленно контролировать работу на кассе.

При использовании автономной кнопочной кассы процесс передачи справочника с наименованиями товара происходит несколько иначе. Например, АТОЛ 91Ф, в отличие от смарт-терминалов, требует обязательного подключения к компьютеру или ноутбуку. При этом ньюджер можно подключить к личному кабинету, где также предусмотрена функция передачи данных.

На онлайн-кассу производства Меркурий справочник наименований загружается через флешку. Для этого необходимо предварительно скачать на компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на внешнем носителе.

Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке

Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или данные ИП;
• ИНН и применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
• должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• QR-код.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
2. Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
3. Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
4. Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
5. Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
6. Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.

Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:

• от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

При этом фискальный документ будет признан недействительным.

\r\n\r\n

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.

Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.

• Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
• Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
• Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Оборотная сторона авансового отчета заполняется совместно сотрудником, получившим деньги под отчет и бухгалтером, проверяющим данный документ. Третья часть отчета содержит данные о подтверждающих расходы документах и сумме расходов по каждому из них. Бухгалтером в таблицу, в свою очередь, вносятся сведения о подтвержденных суммах расходов и данные счетов, на которые будут отнесены затраты.

Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2021 и 2021 года. И если Указание Банка России от 07.10.2021 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2021 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях. Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.

Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.

Отметим, в настоящее время идёт всеобщий переход на контрольно-кассовую технику (далее ККТ), то есть при оказании услуги или продаже товара выдача кассового чека является обязательным условием. При этом ответственность за отсутствие чека полностью лежит на лице, которое обязано его выдать.

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года

Прилагать документы надо не только для того, чтобы сотрудник полностью рассчитался по подотчетным средствам, но и для предъявления их налоговым органам. В ряде случаев это может уменьшить налогооблагаемую базу.

Кассовый чек для авансового отчета

Предприниматели, которые работают на упрощённой системе налогообложения или на патенте до 1 февраля 2021 года имеют право выдавать чеки с указанием общей суммы, без расшифровки какой товар был приобретен.

Многие знают, что с 1 июля 2021 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.

С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.

Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2021, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2021). Более подробно об исключениях — в таблице.

Подотчетное лицо при выдаче ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ N 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.

Если при направлении сотрудником в командировку приобретен электронный билет, подтверждением расходов будет служить маршрут/квитанция билета и посадочный талон. На посадочном талоне должен стоять штамп о досмотре. При его отсутствии расходы на авиаперелет придется подтверждать другим способом.

Расписка может быть составлена в простой письменной форме с обязательным указанием в ней даты ее составления, полученной физлицом суммы и ее назначением, ФИО и паспортных данных получателя, а также его подписи.

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

Какие чеки принимаются к авансовому отчету 2021

• Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

• Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

• Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

1. ИНН и наименование организации (продавца);

2. ФИО кассира;

3. порядковый номер чека;

4. система налогообложения;

5. признак, сумма и форма расчета;

6. номер фискального накопителя;

7. фискальный признак документа;

8. QR-код;

9. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Номенклатура чека изменится с 2021 года

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:

• оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;

• автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;

• круглосуточная техподдержка;

• поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;

• функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;

• много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;

• есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.

В п. 201.11 НКУ дополнительно для кассовых чеков установлен некий «предел-критерий», пропускающий указанную в них сумму НДС в состав НК.

С целью отражения сумм НДС из чеков в составе НК, сумма полученных товаров/услуг не может превышать 200 грн. за день (без учета НДС).

Как этот критерий применять? Все очень просто: собираем все чеки, датированные одной датой, и проверяем их на соответствие критерию. Для НК подойдет только тот чек или несколько чеков за один день — общая сумма по которым не превышает 200 грн. (без НДС). Только они будут подпадать под определение «заменителей НН», являясь основанием для отражения указанных в них сумм НДС в составе НК.

Так, например, у предприятия есть три кассовых чека, датированных 11.07.2016 г. Сумма первого чека — 120 грн. (в том числе НДС — 20 грн.), сумма по второму чеку — 60 грн. (в том числе НДС — 10 грн.), а сумма по третьему чеку — 180 грн. (в том числе НДС — 30 грн.). Так вот предприятие вправе принять для отражения НК только два чека, причем более «выгодный» вариант — третий и второй чеки, общая сумма по которым (50 грн. и 150 грн. без НДС) как раз полностью впишется в «чековый критерий» — 200 грн. (без НДС) за один день.

Другое дело «большой» чек. Он не товарищ НК. Так, если сумма НДС в одном чеке превышает указанный лимит в 200 грн. (без НДС), то по нему нельзя отражать налоговый кредит. Не получится отразить его по такому чеку и частично, т. е. в пределах 200 грн. (см. подкатегорию 101.14 БЗ).

Абсолютно вся сумма НДС из «большого» кассового чека на покупку товаров/услуг выше 200 грн. (без НДС) не подходит для участия в составе НК
Так, например, если общая сумма в чеке составила 300 грн. (в том числе НДС — 50 грн.), то отнести в налоговый кредит нельзя не только 50 грн. НДС, но и часть этой суммы НДС в размере 40 грн. (200 х 20 %). Весь НДС из «большого» чека не попадет в НК.

Датой формирования НК на основании документов — заменителей НН, и в частности кассового чека, является дата подачи авансового отчета, а не дата, указанная в кассовом чеке (см. консультацию в подкатегории 101.14 БЗ, а также письмо ГФСУ от 09.06.2015 г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 53, 54). И мы полностью согласны с этим, ведь кассовые чеки на предприятие поступают исключительно через подотчетных лиц, сделавших покупки по поручению и за счет такого предприятия.

Правда, изначально налоговики определяли дату НК для кассовых чеков по-другому, настаивая, что датой отражения налогового кредита должна быть дата, указанная в кассовом чеке, независимо от даты подачи отчета работником (см. письмо ГНСУ от 21.03.2013 г. № 116/4/15-33-13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 41, с. 37). Однако, как видим, теперь это заблуждение полностью нивелировано.

Единственное уточнение, которое хотелось бы сделать, — ориентироваться в этом деле советуем все же не на дату подачи авансового отчета, а на дату его утверждения руководителем (так надежнее, а налоговики, скорее всего, просто не придали этому значения).

НК по кассовым чекам, предоставленным подотчетным лицом, отражается на дату утверждения авансового отчета
Так, например, работник предприятия подал авансовый отчет в бухгалтерию 01.07.2016 г., который в тот же день был утвержден руководителем предприятия. К отчету приложены кассовые чеки на сумму 120 грн. (в том числе НДС — 20 грн.), датированные 29.06.2016 г. Так что ориентируясь на дату утверждения авансового отчета, НДС из таких чеков следует показать в составе НК в декларации за июль 2016 года.

Определять суммовой критерий для включения сумм НДС в налоговый кредит следует по тем датам, которые указаны в чеках, независимо от того, когда был составлен авансовый отчет. Ведь в п. 201.11 НКУ в качестве ограничения речь идет о сумме приобретенных товаров за день, т. е. о дате их приобретения.

Налоговики так же подходят к этому вопросу, считая, что ограничение относительно суммы расчетов в 200 грн. (без НДС) касается всех проведенных расчетов на протяжении дня и не зависит от даты подачи отчета работниками (см. письмо ГНСУ от 21.03.2013 г. № 116/4/15-33-13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 41, с. 37, а также консультацию в подкатегории 101.14 БЗ).

В НК попадут все кассовые чеки, сумма полученных товаров/услуг по которым за каждый день пребывания лица в командировке не превысила 200 грн. (без учета НДС)
Включая покупки за наличные и безналичные средства (т. е. с корпоративной карты). А не по всем покупкам, указанным в таком авансовом отчете в целом.

Так, например, работник предприятия приложил к авансовому отчету два чека. Один чек датирован 11.07.2016 г. на сумму 180 грн. (в том числе НДС — 30 грн.), второй чек датирован 12.07.2016 г. на сумму 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.). Авансовый отчет утвержден 18.07.2016 г. Так вот, на 18.02.2016 г. предприятие будет вправе увеличить НК по этим кассовым чекам на общую сумму 70 грн., так как каждый из них на свою дату вписался в «чековый» критерий — 200 грн. (без НДС).

Те чеки, которые плательщик вправе показать в составе НК (до 200 грн. без НДС за день), в ЕРНН не регистрируются. У них свой НДС-учет: такие чеки плательщик сперва должен занести в Реестр документов (п. 201.11¹ НКУ, подробнее о нем см. далее на с. 22 этого номера), и далее уже из Реестра документов каждый «подходящий» для НК чек попадет в декларацию по НДС и приложение Д5.

Приложение Д5. Отражая НК на основании чека, в кол. 2 «Постачальник (індивідуальний податковий номер)» таблицы 2 раздела II «Податковий кредит» приложения Д5 следует указать ИНН поставщика — плательщика НДС из кассового чека (см. подкатегорию 101.20 БЗ). В кол. 3 — период составления кассового чека, т. е. вписывать следует не дату авансового отчета, а дату, указанную в чеке. В кол. 4 и 5 — соответственно объем поставки (без НДС) и саму сумму НДС из чека.

Декларация по НДС. А уже из приложения Д5 сумма НК по чеку в составе строки «Усього» попадет в строку 10.1 Декларации по НДС.

А вот сумму НДС из «больших» чеков, в которых общая сумма полученных товаров/услуг превышает 200 грн., отнести в состав НК плательщик не вправе. Так вот, как поясняют налоговики, такие чеки ни в приложении Д5, ни в разделе ІІ декларации по НДС не отражаются (см. подкатегорию 101.14 БЗ).

Подотчетное лицо, отчитываясь после командировки, не нашло у себя один кассовый чек. Сумму, не подтвержденную документом, работник возместил.

Как быть работнику — подотчетному лицу: можно ли получить дубликат чека и вернуть свои деньги? Бежать и обращаться к продавцу за дубликатом утерянного кассового чека не стоит.

Во-первых, как обращают внимание сами налоговики: требования к субъектам хозяйствования насчет восстановления расчетных документов, которые были утрачены потребителем, Законом об РРО не предусмотрены (см. письмо ГУ ГФС в Одесской области от 21.12.2015 г. № 7399/9/15-32-22-06-07).

Во-вторых, продавец дубликат кассового чека все равно не выдаст, даже если бы и захотел. А все потому, что при распечатке Z-отчета происходит обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти. Хотя сам Z-отчет содержит итоги расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) по каждому указанному коду отдельно с момента программирования товара (услуги) с указанием его наименования, реализованного количества, буквенного обозначения ставки НДС и общий итог расчетных операций за реализованные товары (см. подкатегорию 109.10 БЗ).

То есть распечатка дубликата фискального чека в случае его утери функциями РРО и нормами действующего законодательства не предусмотрена.

Поэтому в случае утери восстановить кассовый чек не получится. Не получится «задним числом» потребовать от продавца и НН (смотри выше). Так что ничего не остается, как подотчетному лицу принять на себя не подтвержденные документально расходы.

Правда, некоторым везет, и чек в конце концов может быть найден. Так вот, если вдруг подотчетное лицо спустя некоторое время (даже длительный период — больше года) все-таки обнаружит утерянный чек, то по нему вполне можно доотчитаться. Тогда предприятие по этому чеку сможет показать НК. Однако здесь следует учесть некоторые особенности такого восстановления.

Во-первых, учитывая, что изначально авансовый отчет был подан и утвержден без этого кассового чека, работнику «прикрепить» кассовый чек следует не к старому авансовому отчету, а составить и подать новый авансовый отчет и приложить к нему найденный кассовый чек.

Во-вторых, как только авансовый отчет будет утвержден и будет установлено, что кассовый чек вписывается в «чековый критерий» (определяя, вписывается ли кассовый чек в установленные рамки, смотрим на дату его составления и проверяем, не было ли в этот день других чеков), сумму НДС он должен показать в составе НК декларации за текущий период.

Возможность отразить НК по чеку не растягивается на 365 дней, как это предусмотрено для НН абзацем четвертым п. 198.6 НКУ
НК по чеку не отодвигается. Иначе, если вы отложите НК на потом, вам не избежать ошибки (подробнее см. консультацию налоговиков в подкатегории 101.14 БЗ // «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 5).

Другое дело, когда авансовый отчет под кассовый чек утвержден, но сам чек затерялся в бухгалтерии и нашелся спустя некоторое время. Либо же бухгалтер по ошибке решил отложить НК по нему на потом, не показав его в составе НК в периоде утверждения авансового отчета.

И в первой, и во второй ситуации НК по затерянно-найденному/отложенному чеку можно восстановить через механизм исправления ошибки путем подачи уточняющего расчета (УР) к декларации по НДС за период, в котором был утвержден авансовый отчет.

Если плательщиком НДС в периоде возникновения права на НК ошибочно не были включены в состав налогового кредита суммы НДС на основании документов, которые без получения НН дают право на НК, то такой плательщик указанные суммы налога может включить в состав НК путем подачи за отчетный период, в котором возникло такое право, УР (с учетом сроков давности, предусмотренных ст. 102 НКУ) (см. подкатегорию 101.14 БЗ).

Так что главное, чтобы такое исправление вписывалось в рамки 1095 дней с даты, следующей за последним днем подачи ошибочной декларации (т. е. той, в которой не был учтен обнаруженный чек).

Причем к такому УР придется обязательно составить и уточняющее приложение Д5. Наново полностью перезаполнять его не нужно, достаточно будет сделать пару записей в таблице 2 раздела II «Податковий кредит»:

— отдельной строкой добавить запись по найденному чеку (указать ИНН поставщика из чека, период его составления, а также объем поставки по чеку (без НДС) и саму сумму НДС;

— сумму чека указать и в строке «Усього».

До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могут не указывать номенклатуру, а также количество товара и услуги в чеке, если работают на следующих режимах налогообложения:

• ПСН;
• единый налог на вмененный доход (действует до 1 января 2021 года);
• ЕСХН;
• УСН.

Исключение предусмотрено для предпринимателей, торгующих подакцизными товарами. Для них, как для ИП на ОСН и организаций, номенклатура в чеках обязательна, независимо от режима налогообложения.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Похожие записи:

• Новый закон о скорой помощи 2021
• Сколько стоит замена водительского удостоверения в 2021 в краснодаре
• Расчет Пенсии До 2021 Года