Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.
С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.
Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.
Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.
Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.
Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.
Отпуск для ухода за ребенком до трех лет
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлено с 30.11.2017. Какой датой закончится отпуск?
Ответ: Датой окончания первой половины отпуска до 1,5 лет считается 21.03.2021 года и датой окончания второй половины отпуска от 1,5 до 3 лет будет считаться 21.09.2021 года.
Вопрос №2: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Работник пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 21.12.2018 года на полный рабочий день. Какой датой закончится отпуск?
Ответ: Датой окончания отпуска до 1,5 лет считается 21.12.2018 года.
Вопрос №3: Работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Что делать?
Ответ: Необходимо объяснить работнику, что можно получать пособие только по одному месту работы при этом заявление на отпуск предоставляется на оба места работы. Выбор работник делает самостоятельно, при этом на это место работы можно предоставить справку с другого места работы справку №182-н.
Общество с ограниченной
ответственностью «Бета»
ПРИКАЗ
17.08.2012 N 24-к
г. Минск
О предоставлении социального
отпуска по уходу за ребенком до
достижения им возраста трех лет
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ВЕРЕНИЧ Веронике Игоревне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 20.08.2012 в соответствии со ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.
На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.
Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
Приказ составляется работодателем и подписывается руководителем. Он служит основанием для начисления декретных и оформления отпуска.
Составляется на основании заявления и свидетельства о рождении сразу по окончании больничного по беременности.
Распоряжение следует оформить до достижения ребенком трех лет, а не полутора, как это часто делают кадровики.
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления.
На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.
Получая заработную плату, каждый гражданин нашей страны знает, что работодатель несет обязательство перечислять взносы в страховые фонды, которые обеспечивают сотрудникам различные социальные выгоды. То есть это означает, что в случае необходимости работающий гражданин имеет право получить денежную помощь от социальных фондов.
Это касается и работающих молодых мам.
Как и обычный ежегодный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком оплачивается. Разница в том, что декретные платит не работодатель (для уточнения необходимо сказать, что непосредственную выплату осуществляет работодатель, но впоследствии он получает возмещение), а социальные фонды, которые рассчитываются из среднемесячного дохода за последние два года.
На долю работодателя приходится незначительная ежемесячная компенсация в пользу работающей мамы. Чтобы оформить пособие сотруднице необходимо представить следующие документы в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой она трудоустроена:
- Находясь в декретном отпуске после рождения ребенка, молодая мама должна написать заявление о предоставление пособия по уходу за ребенком;
- Оформить больничный лист по соответствующей форме в медицинском учреждении;
- В случае если в течение последних двух лет сотрудница меняла место работы, необходимо представить справку с расчетом заработной платы с предыдущих мест работы;
- Работодатель не имеет право уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, а также сократить ее должность.
При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:
- Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
- Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
- Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
- Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.
Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.
Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.
Здесь роженица может выбрать два варианта:
- Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
- Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.
В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.
При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.
Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.
Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.
Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.
Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для составления такого обращения специальной формы не существует. Данный документ составляется по таким же принятым правилам, как и другие подобные заявления. Его можно составить на обыкновенном листе формата А4 вручную, или распечатать на компьютере. При этом в обоих случаях документ должен быть подписан лично заявителем.
В некоторых учреждениях имеются готовые шаблоны таких документов, поэтому можно воспользоваться таким образцом, вставив туда свои данные.
- Оформление заявления необходимо начинать с правого угла вверху страницы с отображением сведений об адресате (наименование учреждения, должность руководителя и его Ф.И.О.). Эта информация отображается в дательном падеже.
- Затем, чуть ниже, заполняются данные заявителя (должность, Ф.И.О. сотрудницы, цех или отдел, где работает). Эта информация отображается в родительном падеже.
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
- Соблюдать правописание, не допуская ошибок.
- Правильно отображать даты и соответствующие числа дней начала отпуска и его завершения.
- Подать прошение не позднее чем за 14 суток до предполагаемой даты отправки в отпуск.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2021 году
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2021 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
| Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
| |
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.
Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Образец
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.
Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:
- воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
- началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
- предоставление осуществляется в заявительном порядке;
- за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
- ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
- время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.
Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.
18 08 2017 otpusknik Пока нет комментариев
Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.
Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:
- Заявление сотрудника
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справка от второго родителя о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.
Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.
Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.
- 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
- 421 000 рублей – сумма заработка за 2016 год.
- (312 000 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.
Как составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:
- заявление;
- записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;
Приказ об уходе в этот вид отпуска может оформляться как по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, так и в свободной, удобной для организации. Основание для выпуска документа – заявление, составленное сотрудницей в произвольной форме на имя руководителя организации.
Распорядительным документом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет не требуется оговаривать порядок выплаты пособий. Дело в том, что в этом случае основным нормативным документом оказывается федеральный закон, оговаривающий порядок таких выплат. После завершения оформления приказа, заявление сотрудницы подшивается в папку с другими основаниями об оформлении приказов.
- Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
- Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
Об оформлении декрета читайте здесь.
Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:
- номер и дата приказа, место его составления (город);
- наименование организации (полное или сокращенное);
- данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
- период предоставляемого отдыха;
- информация о выплатах и компенсациях;
- данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
- информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).
Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».
Как только подойдет к концу послеродовой отпуск, женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж, место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).
Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.
Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно — на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое — на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:
Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:
Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично — остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.
В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки, и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком в 2021 году
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет положен его матери, отцу, бабушке или другому родственнику. Во время отпуска платят пособия по уходу за ребенком ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 81-ФЗ .
Дату начала отпуска работник определяет сам. Как правило, это первый день после отпуска по беременности и родам. Отпуск можно взять и до 1,5 лет, и до 3 лет.
Отпуска до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (
5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
1. Работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и копию свидетельства о рождении ребенка. Подлинник свидетельства о рождении ребенка работник предъявляет работодателю, но не сдает. Подача документов — это первоначальный шаг пошаговой процедуры предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.
При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию. Порядок и сроки выплаты его выплаты определяются федеральным законодательством.
В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности — со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам (работающей матери, отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж.
Необходимо отметить, что само по себе ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае будет получать — оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.
Однако при этом:
В декретный отпуск могут уходить не только мамы, вынужденные временно приостановить трудовую деятельность или службу после рождения или усыновления ребенка.
Декретный отпуск до 3 лет полагается после появления на свет каждого малыша (или одновременно нескольких детей). Согласно Трудовому кодексу, отпускной период может быть завершен в любой момент по желанию родителей вплоть до момента, когда ребенку не исполнится 3 года.
Из-за разницы сроков предоставления ежемесячного пособия (до полутора лет) и отпуска по уходу за ребенком (до трех лет) иногда у родителей складывается ошибочное впечатление, что отпуск до 1.5 и с 1.5 до 3 лет — это два разных периода ухода за малышом, которые необходимо оформлять отдельно. Однако на самом деле это один и тот же отпуск, который может быть завершен по желанию как в 1.5 года, так и в любой другой момент до достижения 3 лет.
Таким образом, заявление на все время ухода за ребенком (от рождения до 3-летнего возраста) пишется женщиной только один раз. То есть с точки зрения трудовых отношений между наемной работницей и работодателем — это один и тот же отпуск. После прекращения соцвыплаты «до 1.5 лет» он все равно продолжится.
Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.
Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:
- Отец;
- Бабушки или дедушки;
- Иные родственники.
Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.
Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.
Как все выглядит пошагово:
- Подайте заявление и документы работодателю.
- Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.
После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.
Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2021 году
Помимо официально трудоустроенных, оформить выплаты могут и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время беременности или родового отпуска. Если уход осуществляют родственники – в период пребывания в отпуске для присмотра за ребенком.
В отличие от других работников, которые должны согласовывать свои отпуска друг с другом и работодателями, беременные женщины не обязаны проводить согласование, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам. То же самое касается и отпуска по уходу за ребенком. Он предоставляется гарантированно до достижения малышом 1,5 или 3 лет – все зависит от пожелания ухаживающего: захочет он его продлить, или нет.
Еще одна гарантия – сохранение должности за работником, осуществляющим уход за ребенком. Во время отпуска на его место приходит другой человек, выполняющий аналогичные функции, но по окончании «отдыха» место возвращается отпускнику.
Помимо отпуска, ухаживающим предоставляются пособия. Выплачиваются они до достижения детьми 1,5 лет из средств работодателя, но он возмещает затраты через Фонд социального страхования. Когда ребенку исполняется 1,5 года, до 3 лет мать получает за него только 50 руб. ежемесячно.
«Наша задача – обеспечить максимально комфортные условия для граждан с детьми, поэтому они могут пользоваться социальными гарантиями, начиная от ежемесячных выплат в отпуске по уходу, и заканчивая использованием средств по государственным программам»
В.В. Путин, Президент РФ.
Для расчета выплат достаточно сделать несколько шагов:
- Определить средний заработок за последние 2 года, предшествующие уходу в декрет. Максимальная величина для расчета – 815 000 руб.
- Полученную сумму разделить на количество календарных дней в указанном периоде.
- Результат умножить на 30,4, затем – на 40%.
Пример №1: расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Женщина собралась уходить в отпуск по уходу за дочерью, написала соответствующее заявление. Бухгалтер определил, что за последние 2 года она заработала 1,5 млн. руб., но есть максимальная величина, которая будет использоваться при расчете – 815 000 руб.
Количество календарных дней – 730.
Как все рассчитывается:
815 000/ 730 = 1 116,44 руб. – среднедневной заработок.
1 116,44 х 30,4 = 33 939,77 руб. – среднемесячный заработок.
33 939,77 х 40% = 13 575, 91 руб. – размер ежемесячного пособия на период пребывания в уходовом отпуске до достижения ребенком 1,5 лет.
Изначально заявление о назначении отпуска может писаться до достижения ребенком полуторагодовалого возраста. Затем его нужно продлевать, но это делается по желанию родителей. Для продления человек, который оформил его ранее, должен сделать следующее:
- Обратиться с заявлением к руководителю компании, бухгалтеру или кадровику – все зависит от того, кто в организации выполняет обязанности по оформлению документов. Чаще всего это сотрудник кадрового отдела.
- Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, но подписывает его директор. После этого сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.
Обратите внимание! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно оформить сразу же, при первом обращении. Это позволит избежать временных затрат на посещение работодателя. Стоит учитывать, что непредоставление заявления о пролонгации чревато проставлением прогула, если ухаживающий не представит документы своевременно.
Отказать в продлении отпуска работодатель не может – такое право предоставляется всем сотрудникам, ухаживающим за детьми до трех лет.
Заявление оформляется в простом письменном виде, унифицированной формы нет. При заполнении нужно указать следующие данные:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., отдел, должность сотрудника, продлевающего отпуск;
- Сведения о необходимости продления отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста;
- Дата, с которой должен быть предоставлен отпуск. Отсчет начинается со дня, следующего за датой окончания больничного по родам;
- Опись прилагаемых документов.
В конце ставится дата составления и подпись, в правом нижнем углу сразу после основной части заявления.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Оформление выплат согласно нововведению с 1 января 2021 года возможно при соблюдении следующих условий:
- Пособие оформляются только на 2 ребенка при условии, что дети родились позднее 1 января 2018 года;
- Выплаты полагаются семьям, чей совокупный доход не превышает прожиточный минимум в субъекте;
- Пособие назначается по заявлению женщины, родившей или усыновившей малыша;
- Обязательно наличие российского гражданства у заявительницы.
Важный критерий –наличие достаточного количества денежных средств на сертификате по материнскому капиталу. Выплаты будут перечисляться именно оттуда.
Отпуск предоставляется на основании заявления матери ребёнка или другого лица, имеющего право её заменить. Официально утверждённого бланка для этого документа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Однако общепринято, что заявление должно состоять из следующих частей:
- Шапка. Здесь указывается полное имя и должность руководителя организации, в которой трудится заявитель, а также полное имя и должность работника.
- Название документа. Слова «Заявление» вполне достаточно.
- Содержательная часть. Здесь указывается просьба предоставить отпуск, срок, на который он берётся (закон допускает возможность взять не все три года, а меньший срок), полное имя и дата рождения ребёнка.
- Перечень документов, прилагаемых к заявлению. Обычно это свидетельство о рождении ребёнка, а если ребёнок усыновлённый – то и копия решения суда об усыновлении.
- Подпись работника, её расшифровка и дата подачи заявления.
- Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
- Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
При подаче заявления об уходе в отпуск надо учитывать следующее:
- Если работник трудится в нескольких местах одновременно (при совместительстве), то заявление нужно подавать по каждому месту работы.
- Заявление подаётся после истечения отпуска по беременности и родам.
- Работник может не указывать дату окончания отпуска. Она всё равно будет содержаться в приказе о предоставлении отпуска.
- Если во время отпуска организация, где был трудоустроен заявитель, прекратила свою деятельность, заявление подаётся в районное управление соцзащиты.
За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:
- До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
- С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.
Выплата пособий осуществляется следующим образом:
- Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
- Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
- Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
- Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
- ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.
- Скачать бланк заявления работодателю на выплату пособия
- Скачать образец заявления работодателю на выплату пособия
В некоторых регионах используется другая схема. В ней выплаты производит непосредственно ФСС – но тогда работодателю не полагаются никакие компенсации и вычеты по перечислениям в фонд.
О тот, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком узнайте здесь.
Как правило, возможностью уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет пользуются работающие матери. Однако пойти в декрет вполне могут и другие родственники, если по факту именно они будут заниматься ребенком. В их числе:
- отец;
- бабушка;
- дедушка;
- другие члены семьи – в случае если мать ребенка уже вернулась к исполнению трудовых обязанностей;
- усыновитель или опекун.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Приемные родители по договору о приемной семье в настоящее время не обладают возможностью получить такой отпуск и оформить ежемесячное пособие.
Зачастую у новоиспеченных родителей бытует неверное мнение, что отпуск до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — это два разных отпуска и оформляются они отдельно друг от друга. На самом деле это один и тот же период, который может быть окончен как в 1,5 года возраста ребенка, так и в любое другое время до окончания декрета. Заявление сотрудник пишет лишь один раз. Вот полный список документов, который потребуется для оформления и проведения соответствующего приказа:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о том, что отпуск не использован матерью, если в декрет пойдет отец. Такая справка потребуется от обоих работающих родителей, если за ребенком будет ухаживать иной родственник.