Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли делать генеральный директор путевой лист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
И несколько слов о порядке прохождения медосмотра в ситуации, когда водитель, к примеру, едет на несколько дней в командировку.
Несоблюдения условий прописанные в ст 252 нк рф грозит вашей организации тем, что у вас выкинут все расходы свзяанные с этим автомобилем, и бензин, и аренда машины , и обслуживание машины, в общем все расходы которая ваша организация тратит на эту машину.
Путевой лист легкового автомобиля в 2020 году (скачать бланк)
Правда, далеко не всем организациям хочется заниматься этим каждый день, не исключены и случаи, особенно в небольших компаниях, когда для этого просто нет возможностей. Потому многие задаются насущным вопросом — можно ли выдавать путевой лист на несколько дней?
В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы».
Значит, соответствующая прихоть контролеров относительно утверждения формы первичного документа приказом об учетной политике не имеет методологического основания.
Поэтому для списания горючего все равно нужен документ, который будет фиксировать работу автомобиля и потребления им ГСМ. Такой вывод совпадает с официальной позицией Мининфраструктуры (см. письмо от 23.04.13 г. № 4492/25/10-13) и ГФС (см. письма от 09.06.15 г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15, от 02.11.15 г. № 23178/6/99-99-19-02-02-15, далее – Письмо № 11999, № 23178). Одно дело от дома до работы ездить, по магазинам, а другое сочинять за другого человека куда он может ездить. Я сегодня полдня изучала адреса поставщиков и покупателей. В основном они либо из других регионов, тогда чеки на бензин должны быть из разных азс. И командировка должна быть оформлена. Либо слишком близко (8-9 км от фирмы).
Правила использования путевых листов в — 2020 — году
Обратите внимание на выделенный красным текст. Этот пункт указывает на то, что водители обязаны возить с собой путевой лист, только в установленных законом случаях. То есть, путевой лист, если следовать логике закона, водитель должен возить с собой не всегда.
А еще есть риск того, что бензин потраченный сотрудником в своих целях посчитают доходом в натуральной форме сотрудника и доначислят ндфл.
Небольшая компания ООО на УСН Доходы 6%, работает только генеральный директор. Каждый месяц провожу ГСМ 60-120 литров.
Организация хочет купить в лизинг автомобиль (с дальнейшим выкупом автомобиля у лизингодателя) для личных нужд директора. До полной выплаты а/м находится на балансе Лизингодателя. Можно оформить аренду автомобиля за минимальную плату? Какие налоговые риски.
Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов.
Прлучается на каждую поездку нужно заключение мед.работника? А какой документ регламентирует работу и подпись мед.работника? Могу я, например, заключить договор с физическим лицом являющимся врачом? В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.
До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.
Законом не разрешается перевозить пассажиров и вещи на автобусах, трамваях, легковых авто, если на руках у водителя нет выписанного путевого листа на конкретный вид транспортного средства, которым сейчас управляет шофер.
Для списания топлива используем путевой лист. Как часто его нужно составлять (можно ли его составлять только раз в месяц)? Обязательно ли указывать в путевом листе маршрут поездок (или достаточно приказом утвердить, что автомобиль может использоваться водителем только для служебных поездок)?
Бывает так, что предприятие предоставляет автомобиль для использования в служебных целях своим работникам, которые работают в другой местности (например, работникам филиалов).
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА – ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
При копіюванні матеріалів з розділу «Статті», для інтернет-видань — обов’язкове пряме відкрите для пошукових систем гіперпосилання. Посилання має бути розміщене в незалежності від повного або часткового використання матеріалів. Гіперпосилання (для інтернет-видань) — повинне бути розміщене в підзаголовку або в першому абзаці матеріалу.
В рамках видеоурока показан образец самостоятельно разработанной формы путевого листа, которую можно использовать.
Ведь в них не предусмотрен денежный измеритель. Они содержат данные о расходах горючего в натуральных показателях. А вот оценивают такие расходы, то есть приобретают денежный измеритель, по другому документу – им может быть акт на списание ГСМ, который должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа.
Обязательно ли оформлять путевой лист на автомобиль, который используется для перемещения товаров со склада в торговые точки, а не для оказания услуг по перевозке груза третьим лицам?
Списание горючего имеет свои особенности в документировании. Длительное время для отражения таких расходов в учете использовались путевые листы.
Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.
Пример оформления путевого листа
Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Но! Если вы выбираете такой вариант оформления путевого листа, то стоит помнить, что просто «общей суммой» за месяц указать показания спидометра на начало месяца, на конец и вывести общий пробег за месяц и общие расходы топлива будет неправильно. По крайней мере, при таком подходе стоит быть готовым спорить с налоговиками за подтверждение расходования ГСМ.
Если у вашего друга есть лицензия на осуществление медицинской деятельности, то с точки зрения законодательства не вижу препятствий для этого.
Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.
Образец путевого листа на директора
Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.
Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем.
Кстати, письменно зафиксировать порядок учета и последствия тоже не лишние, так как потом, не получится сказать, что было недопонимание, но в таком случае нужно быть на 100 % уверенным что нет ошибки в вашем письме.
Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.
А в учетной политике прописать, что списание ГСМ осуществляется на основании формы документа, утвержденной предприятием.
Минтрансу поручены разработка и утверждение технических нормативных правовых актов, норм в области транспортной деятельности, форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, а также порядка их оформления. Данную задачу Минтранс выполнил, утвердив постановление от 29.03.2012 № 25 (далее – постановление № 25; вступило в силу 29 августа 2012 г.).
По новым правилам компания обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Путевой лист на несколько дней можно будет выписать в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс.
Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 предусматривает оформление путевого листа либо на рабочий день, либо на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2020
Так, в том чтобы использовать личное имущество в служебных целях, нет ничего предосудительного, более того, компания обязана компенсировать все расходы.
В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. 1. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку?
Этот документ не нужен. Однако нужно понимать, что отсутствие путевого листа может повлечь за собой претензии налоговой инспекции, которая усомнится в экономической целесообразности и документальном подтверждении расходов на эксплуатацию автомобиля. Поэтому безопаснее эти документы оформлять.
Нужен ли арендатору автомобиля без экипажа путевой лист для подтверждения расходов по налогу на прибыль?
Поможет ли в этом случае приказ, который содержит требование, что автомобиль может использоваться только в хоздеятельности (для исполнения работником своих трудовых обязательств)? На наш взгляд, это не «железное» доказательство «хозяйственного» использования.