На основании какого документа действует ип при заключении договора зарегистрированный в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На основании какого документа действует ип при заключении договора зарегистрированный в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Учредительные документы ИП
ИНН
ОГРНИП
ЕГРИП
Прочие документы ИП
Договор с директором ИП
Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Соглашения, которые подписывают ИП с контрагентами, должны соответствовать требованиям ГК. Исключение составляют договоры купли-продажи, которые должны проходить госрегистрацию. В таких договорах ИП выступает как физлицо, приобретая имущество или что-либо другое в частную собственность.

Одним из видов организационно-правовой деятельности, которую может выбрать физическое лицо для занятия бизнесом с целью получения прибыли, является предпринимательство. Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель (ИП), гражданин РФ может официально начать свое дело.

Одним из важных требований к договорам, заключаемым с ИП, считается соблюдение правильной формы. Специальных бланков для оформления сделок с ИП не предусмотрено, поэтому стороны руководствуются общими положениями Гражданского кодекса РФ. Но для того, чтобы документ имел силу, в нем обязательно должны быть указаны данные о правовом статусе участвующих лиц.

В начале документа (преамбуле) указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон. Юридические лица обычно действуют на основании устава общества. Некоторые предприниматели тоже пишут, что действуют на основании уставных документов, но это неправильно, так как закон не обязывает ИП оформлять устав.

Лицензию которая позволяет ИП вести деятельность, требующую лицензирования. Перечень таких видов деятельности приведен в статьях 1, 12 Федерального закона от 04.05.2021 № 99-ФЗ. Как правило, лицензия содержит список конкретных видов деятельности, которые вправе вести ИП.
Правоустанавливающие документы на предмет сделки (имущество). Когда предметом договора является недвижимость, то у ИП запрашивают выписку из ЕГРН.

ИП вправе вести деятельность сразу после регистрации в налоговых органах. Это виды, для которых отсутствуют законодательные запреты или ограничения.
ИП вправе вести деятельность, но при этом обязан уведомить Роспотребнадзор и другие госорганы. При отсутсвии уведомления контрагент ничем не рискует. Контролеры оштрафуют только ИП. Штраф составит от 3000 до 5000 рублей. Если документ направлен, но содержит недостоверные сведения – на сумму от 5000 до 10 000 рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП).

На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам.
Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах.

Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах — в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров. Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т.
п.

Регистрация в качестве ИП прекращается по заявлению соответствующего лица, желающего прекратить коммерческую деятельность, или в результате его смерти (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). По результатам процедур по регистрации ИП лицу должна быть выдана форма (далее – Форма № Р60009) о записи в ЕГРИП. Документ о статусе ИП Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель действует на основании чего именно, раньше правильным ответом являлось «он действует на основании свидетельства по форме N Р61003».

У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов. Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП. Этот номер указывается в большинстве документов.

В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.

Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2021 году он служит основанием деятельности ИП.

Важно! При утере такого листа следует обратиться в территориальную ИФНС для получения уведомления, подтверждающего постановку на учет.

Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц. То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:

ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.

ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.

С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.

Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.

А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:

коммерческого директора;
исполнительного директора;
управляющего;
директора по персоналу;
руководителя конкретного направления или подразделения.

Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике.

Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Ответ на вопрос о том, ИП является физическим или юридическим лицом, однозначен: ИП — это физическое лицо, обладающее при этом дополнительными правами и обязанностями, не свойственными обычному гражданину, не осуществляющему предпринимательскую деятельность. ИП обладает некоторыми признаками юридического лица, связанными с тем, что он ведет предпринимательскую деятельность, как и иные организации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ещё одна особенность ИП – это его статус работодателя. Дело в том, что нанимать работников вправе и обычные физические лица, которые не являются предпринимателями.

Трудовой кодекс РФ даже содержит специальную главу 48, которая регулирует особенности труда работников, нанимающихся к таким физическим лицам. Обычно это домашний персонал или исполнители бытовых (персональных) услуг. Физическое лицо, которое нанимает работника для таких целей, заключает трудовой договор и регистрирует его в местной администрации. Но вносить запись в трудовую книжку такой работодатель не может.

Что касается индивидуального предпринимателя, то он, оставаясь физическим лицом, в трудовых отношениях приравнивается к юридическому лицу. Процедура найма работника в ИП аналогична оформлению на работу в организацию, но право вносить записи в трудовую книжку предприниматели получили только в 2006 году.

После приёма сотрудников предприниматель обязан:

обеспечить безопасные условия труда;
платить зарплату не реже двух раз в месяц;
ежемесячно перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работников;
удерживать с зарплаты и других выплат работнику НДФЛ и перечислять его в бюджет;
вести кадровые документы;
сдавать отчётность по работникам в налоговую инспекцию и фонды.

Пожалуй, единственным отличием между ИП и организацией в трудовых отношениях будет выплата компенсации по сокращению штата. Её обязаны платить только юридические лица.

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2021 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

На основании чего действует ИП при заключении договоров

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

ИНН;
ОГРНИП;
дата присвоения ОГРНИП;
юридический адрес;
расчетный счет;
корреспондентский счет;
наименование банка;
БИК банка;
личная подпись;
печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2021 года, такой документ не получают.

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями, с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её уставе и не всегда равнозначны.

Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которые наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Тем не менее есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые предприниматель должен отразить в договоре:

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, в котором содержится номер ИНН предпринимателя.
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором можно найти номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ вновь регистрирующемуся ИП уже не выдаётся, но все свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать).
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержатся и ИНН, и ОГРНИП, и некоторые другие данные бизнесмена.
Лист записи из ЕГРИП, который выдаётся всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП, но только условно, потому что в классическом понимании учредительными документами в настоящее время являются только уставы и учредительные договоры.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
Подтверждение подачи данных в Росстат.
Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2021 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее. Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП.

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

В отличие от ООО, АО, ЗАО и предприятий с другими формами собственности, ИП не обязан иметь устав. В случае необходимости учредитель может составить некий свод правил, на который смогут ориентироваться сотрудники в процессе выполнения служебных обязанностей, но целесообразность оформления такого документа определяется исключительно самим предпринимателем.

На основании чего действует ип в договоре 2021

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2021 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

С представителем бизнесмена . Часто бывают ситуации, когда у бизнесмена есть штат и контракт с заказчиками (поставщиками) заключает его представитель, например, директор магазина. В этом случае формулировка будет следующая:

«. и Индивидуальный предприниматель Федоров Иван Васильевич, действующий на основании свидетельства о регистрации в ЕГРИП № ___________ от 20.10.16г., именуемый «Исполнитель» с другой стороны, совместно именуемые Стороны. «

Как уже было отмечено, в 2021 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП. Предпринимателям, зарегистрированным до 2021 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут.
Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП. Лист записи из ЕГРИП В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали. Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И.

Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах — в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).
Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров. Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:

зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
уплачивать налоги с полученного дохода.

Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.

Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.

В 2020 году в подтверждение статуса ИП выдается Лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. В нем указаны регистрационные данные бизнесмена.

На основании чего действует ИП в договоре в 2020 году?

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected]). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

Законодательство не дает четкого ответа по поводу заполнения реквизитов стороны, представляет которую ИП, в вводной части договора. Допустимо прописать одним из следующих способов, если второй участник сделки будет согласен с формулировкой:

» … индивидуальный предприниматель Казарова Олеся Юлиевна (ИНН: 645324832730, ОГРНИП № 319645100037131 от 29.04.19 года), именуемый «Исполнитель» …»;
» … индивидуальный предприниматель Купреев Николай Викторович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в ЕГРИП серия 54 № 005155654 от 07.10.2016 г. …» (для ИП, вставшего на учет в налоговом органе до 01.01.2017 г. укажите номер и дату документа);
в случае, когда от имени ИП договор подписывает его представитель, например, директор магазина, прописывается формулировка «… и Директор магазина Матюшков Радослав Сергеевич, действующий в интересах ИП Лапочкина Григория Дмитриевича на основании доверенности № ___________ от 20.10.2020 г., именуемый «Исполнитель» …»

В соглашении обязательным является указание следующих сведений об индивидуальном предпринимателе, которые должны содержаться в разделе реквизитов:

ИНН;
реквизиты счета в банке;
точный адрес по прописке;
регистрационный номер ОГРНИП, дата регистрации;
личная подпись;
при наличии печати, проставляется ее оттиск.

При отсутствии этих данных договор не обладает юридической силой.

Неправильным будет использование ФИО физического лица без указания, что он является индивидуальным предпринимателем.

Тогда налоговый орган может рассмотреть договор, как заключенный с гражданином, и обяжет вторую сторону соглашения исчислить и уплатить НДФЛ с выплаченного дохода, а также уплатить штраф. Так гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Перед тем, как оформлять договор сделки, рекомендуется проверить ИП на наличие такого статуса, т.е. регистрации в налоговом органе. Сделать это можно на официальном сайте ИФНС в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
На лист записи ЕГРИП?
На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. ».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

В процессе коммерческой деятельности предпринимателю приходится заключать различные сделки, оформляя их на бумаге в виде договоров, контрактов. И очень важно, чтобы юридически все пункты были оформлены верно. Это поможет избежать множества трудностей впоследствии. И самым спорным вопросом в составлении текста документа является необходимость указать, на основании чего действует ИП при заключении договора. Этот пункт содержится практически в каждом соглашении.

Как указать в договоре — на основании чего действуют ип

Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует индивидуальный предприниматель, но и о том, какую должность указывать в договорах.

Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.

Отдельных бланков договоров специально для ИП не существует. Строгих нормативов о порядке оформления также не предусмотрено. Каждый предприниматель волен составлять соглашения и акты по-своему, взяв за образец подходящую форму.

На основании каких документов действует ИП, в преамбуле к договору указывать не нужно, такую строку можно пропустить. Однако если будет указано свидетельство либо лист ЕГРИП с реквизитами, то на юридическое значение договора это не повлияет.

Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.

Как ИП себя обезопасить:

Предприниматель имеет право проверить на надёжность своего будущего контрагента, особенно если дело касается дорогостоящих контрактов с предоплатой. Можно потребовать копии документов, проверить их правдивость на сервисе ИФНС. Таким образом проверяется реальное существование субъекта бизнеса, его виды деятельности.
Прежде чем подписать любое соглашение, нужно подробно изучить каждый его пункт. Если возникли непонятные моменты, то потребовать их разъяснить или проконсультироваться с юристом. Если же не устраивает какой-либо пункт или возникла необходимость дополнить условия, то попросить партнёра переделать соглашение.
Все подписанные и предоставленные партнёром бумаги нужно хранить у себя. В случае возникновения разногласий они помогут доказать свою позицию.

Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:

полный контроль над бизнесом и прибылью;
открыть частное дело не дорого и быстро;
имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.

Недостатки тоже существенные:

самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
ограничения по видам деятельности;
нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.

Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.

На каком основании действует ИП?

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в определенном порядке и ведущее предпринимательскую деятельность. Такая форма имеет существенные преимущества, как:

отсутствие печати;
упрощенная процедура создания и ликвидации;
единоличное принятие управленческих решений.

Наряду с достоинствами, есть и недостатки. Например, ответственность собственным имуществом по возникающим обязательствам, отсутствие возможности в получении некоторых лицензий и соответственно ограничения по ведению видов коммерческой деятельности.

В российском законодательстве нет четкого определения, на основании чего действует ИП, поэтому при заключении договоров каждый индивидуальный предприниматель самостоятельно выбирает, что прописать в их преамбуле.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах. Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании. На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?

В договорах со стороны юридического лица прописывается его наименование и руководитель, действующий на основании уставных документов. Но в случае, когда стороной соглашения выступает индивидуальный предприниматель, ситуация несколько иная. На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году, на этот вопрос ответим в этой статье подробнее?

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

ИП действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве ИП (Р61001). С 2021 года предпринимателям перестали выдавать эту форму, но она имеет силу у тех ИП, что прошли регистрацию до 01.01.2021.
Обязательно выдаётся на руки выписка (лист) из ЕГРИП формы Р60009, а с 01.01.2021. именно она является главным документом ИП, подтверждающим наличие статуса (свидетельство для вновь зарегистрированных предпринимателей не выдаётся). Выписка содержит полную информацию о данном налогоплательщике, взятую из единого реестра.
Свидетельство из ИФНС о постановке на учёт.
Уведомление о том, что физлицо стоит на учёте в налоговом органе как страхователь. Раньше бумага выдавалась в ПФР, но теперь полномочия регистрировать ИП перешли в ИФНС.
Если у гражданина до регистрации предпринимательства не было личного идентификационного номера, то его нужно получить перед регистрацией. Это свидетельство о присвоении человеку ИНН. Приобретая этот 12-значный код, гражданин становится зарегистрированным плательщиком налогов.