Приказ о коллективной материальной ответственности образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о коллективной материальной ответственности образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Материальная ответственность бывает двух видов:

индивидуальная;
коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Приказ о полной материальной ответственности

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
лицами, не достигшими 18 лет;
практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО! Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

о формировании коллектива (бригады);
о назначении его руководителя;
о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

Документально зафиксировать размер ущерба.
Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

ВАЖНО! Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работниками соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1= С х З1/ (З1+ З2+…+ Зn),

где:

Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
С — сумма ущерба;
З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной матответственности при причинении вреда работодателю.

Освобождение от коллективной материальной ответственности члена бригады возможно по соглашению между работодателем и работниками либо в судебном порядке. В суде для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2021

3 ст. 245 ТК РФ).

Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст.

247 ТК РФ).

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
Имуществу нанесен ущерб.
Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

Наименование, место и дата заключения договора.
Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
Когда именно наступит ответственность.
Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

Коллективная материальная ответственность: образец договора 2021 года, форма

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Среди работ следует выделить:

прием различных грузов на временное или длительное хранение;
обработка или изготовление определенной продукции;
учет;
выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

порядке формирования бригады;
назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Взыскание производится в соответствии с рекомендациями пленума Верховного суда РФ, данными в п. 14 постановления «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность…» от 16.11.2006 № 52. Т. е. учитываются:

степень вины каждого;
размер зарплаты виновных сотрудников;
время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

Название, дату и место его заключения.
Данные всех сотрудников и работодателя.
Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

Обратите внимание! При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п.

36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.

Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2020

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел.

При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

Учитывая специфичность документа, договор может составляться в разное время, в зависимости от ситуации и особенностей работы.

Заключение соглашения о коллективной материальной ответственности одновременно с трудовым. Это случай, когда деятельность работников связана с обслуживанием имущества (кассиры, перевозчики грузов, продавцы, кладовщики и пр.);
Оформление контракта отдельно или в разное время с трудовым. То есть, необходимость работать с ценностями возникла не в момент поступления на работу, либо связана с изменением должности.

Кроме того, документ может быть как отдельным, так и частью трудового договора. Он подготавливается работодателем, и в случае отдельного документа подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой у бригадира.

Копии, чаще всего заверенные, раздаются каждому участнику. Ответственность наступает с даты подписания.

Упомянем, говоря о коллективной материальной ответственности, контракт является типовым. Рекомендации по его составлению отражены в Постановлении Правительства № 823 (от 14.11.2002г.). Кроме того, в Постановлении утверждается перечень работ и должностей, на которых такой вид ответственности распространяется.

Предметом является принятие коллектива на себя ответственности (полной или частичной) за сохранность вверенного ему имущества.

Это может быть: денежные средства, ценные бумаги, различного рода товары (продукты питания, автомобили, строительные материалы, химия, мебель и пр.), мебель, техника, транспортные средства необходимые для осуществления деятельности и др..

В этом же разделе указывается обязанность на создание условий для сохранности вверенных бригаде ценностей или имущества. Также здесь указывается адрес (место работы).

В общих положениях вводится терминология и понятия, фигурирующие в документах, а так же прописываются общие правила и особенности заключения документа. Это может быть:

Порядок и критерии по выбору бригадира или руководителя;
Характеристика членов. То есть перечень или описание тех людей, которые входят в бригаду/коллектив и на которых распространяется МО.
Особенности комплектования бригады;
Условия перезаключения контракта или внесения в него изменений (например, при смене бригадира, принятии новых или уходе старых членов и пр..).

По усмотрению работодателя могут быть введены другие пункты, не касающиеся обязанностей сторон.

Все обязанности и права коллектива и работодателя отражены в пункте «Обязанности сторон». То есть они обязаны:

Использовать вверенным им ценностиимущество бережно и аккуратно, прилагая все усилия по его сохранению;
Ставить работодателя в известность о всех изменениях, нарушениях и любых происшествиях, грозящих порчей, утратой ценностей;
Учет остатков и отчетность по движению ценностей также входит в их обязанность. Иногда порядок ведения учета и отчетности, и случаи (плановые и внеплановые) инвентаризации, ревизии, проверки выносятся отдельным пунктом.

Правами данные участники обладают следующими:

Формировать бригадуколлектив путем смены бригадира или начальника, либо принимать или увольнять членов, которые по мнению большинства не справляются со своими обязанностями;
Контролировать процесс приема ценного имущества и принимать в нем непосредственное участие;
Принимать участие в различного рода проверкахинвентаризацииревизии, которые касаются сохранности вверенного им имущества или требовать от работодателя их проведения в случае необходимости.

У работодателя в свою очередь обязанностей тоже достаточно. Это:

Обеспечение условий труда, способствующих сохранности имущества, за которое отвечают работники;
Своевременное и быстрое реагирование на все сообщения коллектива и изменения условий, ставящих сохранность ценностей под угрозу;
Создание условий и способствование проведению необходимых проверок, ревизий и инвентаризации;
Ознакомление членов с действующими законодательными актами, изменениями в них, касающихся сферы работы сотрудников и обязательств, лежащих на них.

Права работодателя, как правило, отдельным пунктом не отражаются.

Случаи, основания и порядок возмещения ущерба отражаются в части «Возмещение ущерба».

Только доказанный прямой действительный ущерб, полученный из-за различного рода действий/бездействия коллектива будет считаться основанием для взыскания. Также, если ущерб будет нанесен третьим лицам, по отношению к которым у работодателя есть обязательства по возмещению, ответственности избежать не удастся.

Приказ об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

«Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
«Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

принимать участие в приемке вверенного имущества;
осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Актуально на 31 января 2021

Договор о материальной ответственности – Образец, бланк 2021 года

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

виновному в ущербе должно быть 18 лет;
трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

Название, дату и место его заключения.
Данные всех сотрудников и работодателя.
Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
Подписи и реквизиты сторон.

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

В соответствии с Приказом Минторга (п. 3.7), бригадная матответственность не может распространяться на некоторых торговых работников, например на:

лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя.

Порядок и критерии по выбору бригадира или руководителя;
Характеристика членов. То есть перечень или описание тех людей, которые входят в бригаду/коллектив и на которых распространяется МО.
Особенности комплектования бригады;
Условия перезаключения контракта или внесения в него изменений (например, при смене бригадира, принятии новых или уходе старых членов и пр..).

По усмотрению работодателя могут быть введены другие пункты, не касающиеся обязанностей сторон.

Использовать вверенным им ценностиимущество бережно и аккуратно, прилагая все усилия по его сохранению;
Ставить работодателя в известность о всех изменениях, нарушениях и любых происшествиях, грозящих порчей, утратой ценностей;
Учет остатков и отчетность по движению ценностей также входит в их обязанность. Иногда порядок ведения учета и отчетности, и случаи (плановые и внеплановые) инвентаризации, ревизии, проверки выносятся отдельным пунктом.

Правами данные участники обладают следующими:

Формировать бригадуколлектив путем смены бригадира или начальника, либо принимать или увольнять членов, которые по мнению большинства не справляются со своими обязанностями;
Контролировать процесс приема ценного имущества и принимать в нем непосредственное участие;
Принимать участие в различного рода проверкахинвентаризацииревизии, которые касаются сохранности вверенного им имущества или требовать от работодателя их проведения в случае необходимости.

У работодателя в свою очередь обязанностей тоже достаточно. Это:

Обеспечение условий труда, способствующих сохранности имущества, за которое отвечают работники;
Своевременное и быстрое реагирование на все сообщения коллектива и изменения условий, ставящих сохранность ценностей под угрозу;
Создание условий и способствование проведению необходимых проверок, ревизий и инвентаризации;
Ознакомление членов с действующими законодательными актами, изменениями в них, касающихся сферы работы сотрудников и обязательств, лежащих на них.

Права работодателя, как правило, отдельным пунктом не отражаются.

Случаи, основания и порядок возмещения ущерба отражаются в части «Возмещение ущерба».

Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Статья по теме
Законодательство по теме
Образцы документов
Судебные решения по теме

Семейное право
Наследственное право
Трудовое право
Страховые споры
Жилищное право
Земельное право
Споры с банками
Защита прав потребителей
Взыскание задолженности
Судопроизводство
Исполнительное производство

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
если так можно предотвратить противоправные проступки;
если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
если его вину можно доказать.

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
Требовать от руководства проведения инвентаризации.
Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

Бухгалтерский учет малого бизнеса
Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
Ведение налогового учета
Составление отчетности
Кадровый учет и расчет зарплаты
Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.