Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021г калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
× дн. =
средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска, за которые положена компенсация
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Расчет компенсации при увольнении
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
- Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
- Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
- Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
- Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
- Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
- Укажите средний дневной заработок сотрудника.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
- прогул работника;
- отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
- недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
- работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
- невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
- прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
- отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:
- при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
- при невыплате — после двух месяцев просрочки.
Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2021 году
Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.
Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.
Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:
- несовершеннолетние;
- беременные девушки;
- специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
- сотрудники вредного и опасного производства;
- лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.
Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия на работе без уважительных причин
- время отпусков по уходу за ребенком
- время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.
Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:
- началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
- происходит сокращение штата компании;
- работника призывают в армию.
Если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.
Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой окончательного расчета.
Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.
Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:
- статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
- правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.
Для подсчета используют::
- суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
- дневной средний заработок беременной женщины.
Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в день увольнения возможны следующие санкции:
- административный штраф в размере 120 000 рублей либо в сумме среднего годового заработка сотрудника;
- лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
- судом возможно принятие решения о принудительных работах сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате окончательного расчета.
Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.
Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.
Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.
Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:
- беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях
Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:
В расчетный период войдет период с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.
В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:
(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена положениями российского трудового законодательства, чтобы обеспечить возможность полноценной реализации своих прав любым работником без осложнения взаимоотношений между ним и работодателем излишним количеством формальностей. Без данного механизма работникам было бы невыгодно просто увольняться, не уйдя в оплачиваемый отпуск — сотрудник бы в любом случае не работал, но получил бы выплату отпускных. Наличие же компенсации позволяет избежать необходимости выхода в отпуск перед увольнением для получения всех возможных средств. При этом законодательство допускает возможность выхода в отпуск с последующим увольнением, чтобы избежать расчета именно компенсации.
Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск аналогичны правилам расчета размера отпускных, подлежащих выплате. Для этого необходимо сначала определить, правом на сколько дней отпуска обладает работник к моменту его увольнения. После этого следует умножить количество дней отпуска на среднедневной заработок сотрудника — так и будет определен конкретный размер подлежащей выплате компенсации.
Важный факт — ни при каких обстоятельствах работодатель не вправе лишать трудящихся при увольнении этой выплаты, независимо от причины увольнения. Она должна быть предоставлена в полном объеме и в установленные законом сроки окончательного расчета при увольнении.
Учитывая, что расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году требует знания сразу нескольких важных величин — количества дней неиспользованного отпуска, а также среднего дневного заработка. Определение количества дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, зависит от периодов его работы, и требует исключать определенные ситуации — дни, когда сотрудник находился на больничном, или же когда он отсутствовал на работе по иным основаниям. Чтобы избежать возможных ошибок и лучше проверить правильность начисления компенсации неиспользованного отпуска в 2021 году, можно воспользоваться удобным автоматическим калькулятором.
Использовать калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году очень просто, достаточно следовать этой пошаговой инструкции:
- Введите дату трудоустройства работника и дату увольнения.
- Укажите, сколько дней отпуска полагается работнику за полностью отработанный год.
- Включите все периоды, не входящие в отпускной стаж. Добавить период можно, нажав на соответствующую кнопку и выбрав даты такого периода.
- Введите общее количество дней отпуска, которые получал сотрудник в течение всего времени работы.
- Введите размеры среднедневного заработка сотрудника.
В итоге вы получите точную сумму компенсации, которую нужно выплатить работнику на день его увольнения.
Расчет суммы калькулятор компенсации отпуска при увольнении сделает за вас сам, но ему потребуются дополнительные данные о вашей работе. Чтобы просчет вышел правильным, следуйте алгоритму заполнения и вводите верные данные.
Шаг 1. Введите в калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году даты приема на работу и ухода из этой организации. Здесь важны официальные даты по документам: дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Если какой-то период вы работали по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), то этот период не считается. ГПД — это не трудовые отношения, отдых по нему не положен.
Калькулятор компенсаций при увольнении
Денежная выплата рассчитывается путем умножения:
- Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
- Среднедневной заработок работника (СЗ).
Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.
А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:
СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,
где:
- СЗД — средний заработок за день;
- ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
- 12 — количество месяцев в году;
- 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.
Сантехник трудился полные 9 месяцев — с 1 января до 30 сентября 2019 года — в обычной управляющей компании, затем решил сменить вид деятельности и написал заявление об уходе. Его стандартный ежегодный отпуск — 28 дней, никаких льгот нет. Ежемесячный заработок — 17 000 рублей. Исходя из этих сведений, посчитаем, сколько он получит:
- ДО = 28 / 12 × 9 = 21;
- СЗ = 153 000 (начисленный доход) / 9 / 29,3 = 580 рублей;
- 580 × 21 = 12 184 рубля.
Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году калькулятор посчитал 12 184 рубля, та же сумма получилась с помощью формулы. Таковы общие правила, которые уточняются для разных специальностей, должностных лиц и т. д. Учитывайте, что некоторые сотрудники отдыхают больше, чем 28 суток. Без учета таких мелочей не получится посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, онлайн также результат выйдет неверный.
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2021 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
Работники с ненормированным рабочим днем
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых.
Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация.
Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».
При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий. Сюда относится:
- ликвидация компании;
- сокращение штата сотрудников;
- при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
- наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
- утрата работоспособности;
- отказ работать по причине изменения условий труда.
Выходное пособие при сокращении в 2019 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.
Выходное пособие облагается налогом. При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.
Выходное пособие рассчитывается следующим образом:
- СДЗ – это среднедневной заработок;
- РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.
Как рассчитать средний заработок? Его величина определяется по формуле:
Д – доход за расчетный период;
Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность.
При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии. Расчетный период равен 12 месяцам.
Сюда не входят определенные выплаты:
- отпускные за ежегодный отпуск;
- перечисления по больничным листам;
- другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.
Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.
Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.
В таких случаях выходное пособие определяется по формуле:
СЧЗ – это средний часовой заработок;
РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.
Средний часовой заработок определяется следующим образом:
ЗП – доход работника за расчетный период;
КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.
Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение. Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете.
Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство.
Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:
- Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.
Причин для увольнения много: начиная от личной инициативы работника, заканчивая увольнением в связи с дисциплинарным наказанием.
Нормы статьи ТК РФ, согласно которым был оформлен расчет, не могут влиять на размер выплаты заработной платы на момент увольнения.
Расчет сумм осуществляет бухгалтер (в крупных предприятиях в данном процессе обычно принимают участие большое количество подразделений). Однако предварительно просчитать правильность начисления работник может самостоятельно.
При увольнении учитывается:
Размер зарплаты за последний месяц работы.
Средний размер ежемесячной премии (если таковая предусмотрена трудовым договором).
Сверхурочные часы, выходы в ночную смену, праздничные дни (з данное время производится доплата).
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсационные выплаты работнику при увольнении (предоставляется в случае, если увольнение произошло по инициативе работодателя).
Следует учесть, компенсационная выплата предусмотрена не на всех предприятиях.
Сегодня предварительно просчитать сумму к выплате можно в режиме онлайн. Многие специализированные сайты предлагают использовать калькулятор расчета выплат при увольнении.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора содержиться в статье 84 ТК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой расчет сотрудника начинается с составления и подписания приказа, который подписывается работодателем.
П.1 вышеуказанной статьи обязывает работодателя ознакомить увольняемого сотрудника с текстом распоряжения под роспись. В случае необходимости дубликат приказа о расторжении трудовых отношений может быть передан работнику на руки.
Важно: если отсутствует возможность ознакомить бывшего сотрудника с распоряжением об увольнении или работник намеренно игнорирует данное требование, в текст приказа следует внести соответствующую запись.
День прекращения трудовых отношений — это последний рабочий день сотрудника. Исключением в данной ситуации является фактическое отсутствие работника на рабочем месте с одновременным сохранением за ним места работы и должности (например, женщина хочет расторгнуть трудовой договор в день выхода с декретного отпуска).
В зарплате при увольнении учитывается:
Начисленные средства за отработанные дни.
Ежемесячная премия с пропорциональным расчетом на количество рабочих дней.
Переработки (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные или праздничные дни).
Оплата за совмещение.
При расчете заработной платы, которая причитается сотруднику при увольнении, бухгалтер или кадровик должен придерживаться определенного алгоритма действий:
Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13. Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение).
В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.
Оформленный в соответствии с требованиями табель, передается в бухгалтерию предприятия.
Сумма к выдаче рассчитывается по следующей формуле:
Зарплата к выдаче =» (оклад + премия. мес. + прочие выплаты) / кол-во раб. дней. в мес. * кол-во отраб. дней
Такая формула используется при стандартном исчислении, когда работник в месяц увольнения не уходил в отпуск или не находился на больничном.
Важно: увольнение по собственному желанию влечет за собой две гарантийные выплаты: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. Расторжение трудового договора по обоюдному согласию сотрудника и работодателя предусматривает также выплату выходного пособия (при условии, что это указано в тексте трудового договора).
Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами
Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017. Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:
- 21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2019.
За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:
- с 6 по 13 декабря 2018;
- с 12 по 31 марта 2019.
Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж. А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год.
Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:
- с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
- с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
- с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.
Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.
А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.
Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.
Однако учитывайте следующие особенности.
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.
Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.
Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.
Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).
При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.
Компенсация отпуска при увольнении
- При увольнении сотрудника, с которым был заключен строчный трудовой договор не более чем на 2 месяца, также предполагается выплата компенсации. Но сумма будет выплачена из расчета 2-х дней за каждый месяц выработки. Аналогично следует компенсировать отпуск и работникам, нанятым на период сезонных работ.
- Труд в условиях Крайнего Севера дает право на повышенное количество дней ежегодного отпуска, до 4.32 дня за месяц.
- Несовершеннолетние работники и сотрудники, условия труда которых признаны вредными или опасными, получают возможность увеличить отпуск до 31 дня.
- В случае, когда необходимо рассчитать отпуск с последующим увольнением, компенсацию за неиспользованные дни необходимо выплатить в последний рабочий день перед отпуском, но время отпуска включить в расчетный период полностью.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — удобная возможность проверить правильность выплаченных при расчете денег. Пользоваться им достаточно удобно, но для начала вам придется посчитать количество дней отпуска, которое вы использовали за все годы работы в организации. Еще нужно узнать ваш среднедневной заработок, и для этого у нас есть отдельный калькулятор среднего заработка. В итоге мы получим все необходимые для расчетов данные. Итак, приступим. Бесплатный калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск находится на нашем сайте.
- Время отпусков по уходу за ребенком.
- Периоды отпусков за свой счет свыше 14 дней. В этом случае 14 дней засчитываются в стаж, который дает право на отпуск, а 15-й, 16-й и последующие дни исключаются из него.
- Дни отсутствия на работе без уважительной причины (проще говоря, прогулы).
- Дни отстранения от работы за дисциплинарные проступки, при отсутствии необходимого медосмотра или если не пройден инструктаж по охране труда.
Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:
Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:
Ситуации, когда работник отгуливает свой отпуск авансом, встречаются достаточно часто. График отпусков формируется исходя из того, что в своем рабочем году сотрудник отгуливает все положенные ему 28 или более дней.