Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно создать приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Этот реквизит включает в себя: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности лица, подписавшего документ, допускается центрировать относительно самой длинной строки.
Мы продемонстрировали продольный и угловой бланки с центрированным расположением реквизитов – это самые распространенные варианты оформления. Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: так же как и в Примере 2, реквизиты размещаются в левой части листа, но не центрируются там, а располагаются от границы левого поля.
В сфере трудового права без них не обойтись ни руководителям предприятий, ни их работникам, особенно при возникновении споров или других нештатных ситуаций.
Образец приказа по основной деятельности
Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений. Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.
Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах. Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах.
Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
В случае необходимости отдельным пунктом в конце Приказа перечисляются ранее изданные документы (Приказы, Решения и др.) или части их, которые данным Приказом отменяются, изменяются или дополняются. Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам (личному составу). Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей. Кроме того, по предоставлению информации кадровые приказы могут быть простые (индивидуальные) и сложные (сводные), от этого тоже зависит формулировка индекса.
Как составить шаблон приказа в MS Word
После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.
Кроме ставок и окладов, установленных для каждой профессии и должности, существует множество факторов, оговоренных в трудовом законодательстве РФ, которые влияют на сумму, причитающуюся работнику.
Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно. Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок. Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам на предприятии издают в том случае, если указанные вопросы нуждаются в правовом регулировании.
Как правильно оформить приказ по образцу
По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится.
Структура подобного документа по личному составу:
- название организации;
- составитель документа;
- название «Приказ»;
- дата и номер создания;
- место издания и заголовок;
- текст в двух блоках;
- подпись;
- визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
- отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
- отметка об ответственном лице.
Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:
- инициирование издания;
- сбор информации;
- создание проекта;
- согласование;
- правильность оформления;
- подписание;
- доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.
Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.
Как правильно оформить приказ по ГОСТу
Как правильно расположить в приказе по основной деятельности отметки о его внутреннем и внешнем согласовании? В каком случае проекты приказов согласовывают со сторонними учреждениями?
Предлагаем вашему вниманию классическую статью про оформление приказов (состав реквизитов, их назначение, размещение, отображение), которую автор снабдил отдельными рекомендациями практика и множеством примеров. Особое внимание уделено формулированию текста приказа.
Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.
Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.
В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация в России основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (если это не касается оборонной продукции).
Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д. Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать?
Констатирующую часть Приказа отделяют от распорядительной разделительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое печатается на отдельной строке от нулевого положения табулятора, прописными буквами с двоеточием, без разрядки и кавычек.
Важно! В приказе обязательно указывается сотрудник, который назначается ответственным за выполнение. Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель.
Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать:
- Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
- Эмблему компании.
- Товарный знак.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.
Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.
Традиционно этот правовой акт готовит структурное подразделение, отвечающее за документационное обеспечение организации. В некоторых ситуациях его оформляют сотрудники иного филиала, а затем присылают делопроизводителям на проверку или организацию согласования. Чтобы пресечь «творчество» специалистов и таким образом избавить себя от ненужной работы, можно создать шаблон приказа.
Отношения с работодателем при трудоустройстве могут развиваться несколькими путями: иногда предприятие принимает человека на работу немедленно, но может и назначить стажировку, испытательный срок и другие виды проверки или обучения сотрудника.
Место составления приводится в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Его не ставят, если в наименовании компании присутствует указание на место ее нахождения (Московский педагогический государственный университет).
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ГОСТ Р 7.0.97-2016
А есть приказы, характерные только для организаций определенного вида деятельности. Например, все банки обязательно издают приказы об укрепленности помещений, о курсе валют и т.д.
На первом листе в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф и номер экземпляра (например: «секретно», «конфиденциально», «для служебного пользования» или «ДСП»). См. Пример 3.
Если документ не нуждается в письменном ответе, указываются краткие сведения о выполнении. Подпись и дату отметки проставляет работник, создавший документ, или руководитель структурного подразделения.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Особенности оформления текстов приказов
С 1 июля 2018 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), который внес некоторые изменения в составление приказа. Какие реквизиты обязательны в таком документе, а какие – факультативны?
В приказе под полным наименованием компании в скобках указывается ее сокращенное наименование. И то и другое должно соответствовать учредительным документам.
Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях. Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности.
В тех случаях, когда документ касается личного состава: увольнение, принятие на работу, перевод и т.д., в самом конце документа указываются фамилии фигурантов решения. Обязательно, после издания получить их подписи, которые будут подтверждением ознакомления с документом.
Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица — Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.
Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ).
В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, т.к. на них печатается наименование вида документа (ПРИКАЗ), то документ другого вида (например, АКТ) на этом бланке издать уже не удастся.