Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма отчета п 4 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форму П-4 (НЗ) обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. Но отчитываться будут не все подряд компании, а только те, в которых показатель СЧР (среднесписочной численности работников) по итогам деятельности за предыдущий отчетный год превысил 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ-договорам. При этом вид экономической деятельности и форма собственности не имеют значения.
Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Форма П-4 (НЗ) – 2021: образец
На первой странице указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Правила и пошаговая инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика изложена в приказе № 404 от 15.07.2019. Бланк статотчетности 2021 года состоит из двух страниц.
Заполнение титульного листа П-4
На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Форма П-4: нюансы и порядок заполнения
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Подробная инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в приказе Росстата 404. Подают отчетность следующими способами:
- лично в региональном отделении Росстата;
- заказным письмом;
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.
Не изменились сроки сдачи, отчет в статистику П 4 (НЗ) в 2020 году подается до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
В указаниях по заполнению отчета отмечено следующее:
- Если организация-исполнитель по договору с заказчиком привлекала для выполнения всего комплекса работ, услуг третьих лиц, то в строке 01 раздела 1 бухгалтер отражает разницу между стоимостью работ, услуг по заключенным договорам с заказчиком и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнившими все работы.
- Исполнитель всего спектра работ полностью включает в строку 01 раздела 1 стоимость произведенной продукции, выполненных работ, услуг.
- Предусмотрен порядок отражения сведений в случае ведения деятельности в рамках соглашения о разделе продукции (СРП). Каждый участник СРП в строке 01 раздела 1 указывает стоимость проданной продукции, которая принадлежит ему на праве собственности. При этом стоимость реализованной части продукции, принадлежащей государству, участниками соглашения в объеме отгруженных товаров собственного производства, работ, услуг не отражается.
- Изменения коснулись отчетности строительных компаний. Если в отчетном периоде для подрядных работ они использовали материалы заказчика, то стоимость таких материалов в строке 01 с 2021 года не отражается. Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, купил генподрядчик, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывает генподрядчик.
- В строку 11 раздела 1, где из общего объема отгруженных товаров собственного производства и выполненных услуг выделяются данные об объеме инновационных товаров, услуг, следует включать и бизнес-процессы, разработанные и внедренные для успешной деятельности предприятия в результате реорганизации. Они тоже относятся к инновации.
- Данные об объеме коммерческих транспортных перевозок в строку 30 раздела 4 нужно переносить из транспортной накладной, если груз перевозила транспортная организация либо из отдельного документа — акта, если товар доставил поставщик своими силами, а покупатель оплатил доставку отдельно. Данные нужно взять из ТТН поставщика, если стоимость доставки отдельно не указана, а включена в цену товара.
Росстат изменил правила заполнения данной формы для организаций, которые перевели свою деятельность в другой регион РФ. Сведения за отчетный период с начала года они предоставляют с начала фактического ведения бизнеса по новому адресу.
Изменилась методика определения среднесписочной численности. В ее расчет будет включаться дополнительная категория работников — беременные, освобожденные от труда до перевода на другую работу — без вредных производственных воздействий.
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
|
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД |
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ |
| 1 квартал 2020 года | 8 апреля 2020 года |
| 2 квартал 2020 года | 8 июля 2020 года |
| 3 квартал 2020 года | 8 октября 2020 года |
| 4 квартал 2020 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)
Несдача статистической отчетности в Росстат — серьезное нарушение. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ штрафы:
- от 10 000 до 20 000 — для должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 — для юрлиц.
За повторное нарушение:
- от 30 000 до 50 000 — для должностных лиц;
- от 100 000 до 150 000 — для юрлиц.
Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.
Средняя численность работников складывается:
- из среднесписочной численности работников списочного состава;
- средней численности внешних совместителей;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.
В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год.
В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».
Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.
Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.
В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании.
В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):
- работников списочного состава (без внешних совместителей);
- внешних совместителей;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:
- фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов.
Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4
Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.
В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц.
В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск.
А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.
В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы
Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).
Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:
- вручить специалисту отделения лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.
Датой предоставления формы будет:
- дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
- дата отправки почтового отправления с описью вложения;
- дата отправки с использованием сети Интернет.
При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления.
При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения.
При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).
Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.
Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.
Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.
Все работодатели независимо от формы хозяйствования или типа деятельности обязаны передавать П-4 в органы статистики. Хозяйствующие субъекты, как коммерческие, так и некоммерческие представляют отчет, однако исключением при этом являются субъекты СМП. Предприниматели также не сдают П-4.
Важно! Обособленные подразделения хозяйствующих субъектов формируют П-4 по общеустановленным правилам.
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
При заполнении титульного листа формы П-4 нужно указать название компании, ОКПО и ее почтовый адрес. Кроме того, при несовпадении юридического и фактического адресов нужно указать оба.
В таблице документа:
- все показатели разделяются по видам экономической деятельности согласно кодам ОКВЭД;
- средняя численность сотрудников за месяц — это сумма списочной численности персонала за каждый календарный день месяца, деленная на количество этих дней;
- средняя численность сотрудников за квартал — это сумма среднесписочной численности персонала за каждый месяц в отчетном квартале, деленная на 3;
- списочная численность — количество всех работников по табелю учета рабочего времени. Из этого показателя исключаются некоторые категории работников согласно п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 г. № 711, например, сотрудники на обучении с отрывом от работы и др.;
- в гр. 5 и 6 проставляются отработанные человеко-часы с начала года. В это время включаются все фактически отработанные часы, даже, например, сверхурочные. В графы не включается периоды временной нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
- в гр. 7-10 указывается фонд начисленной оплаты труда;
- в гр. 11 отражаются соцвыплаты.
Важно! При заполнении П-4 нужно учесть, что отчет формируется даже в том случае, если работодатель не начислял зарплаты и не производил иные выплаты в отчетном периоде.
В программе 1С:ЗУП отчет по форме П-4 формируется следующим образом:
- зайти в меню «Отчетность, Справки» и далее в «1С-Отчетность»;
- в папке «Статистика» нужно создать новый отчет «Форма П-4»;
Если работодатель не представит своевременно отчет по форме П-4, ему грозит штраф согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ:
- 20 000 — 70 000 руб. для юрлиц;
- 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц.
Штрафы накладываются как при неподаче отчета вообще, так и при подаче с нарушением срока или при представлении недостоверных сведений.
При повторном нарушении ответственность ужесточается (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ):
- 100 000 — 150 000 руб. для юрлиц;
- 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц.
Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.
Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).
Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.
Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 15 июля 2019 года N 404
Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы
(с изменениями на 24 июля 2020 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Росстата от 8 июля 2020 года N 365;
приказом Росстата от 24 июля 2020 года N 412.
____________________________________________________________________
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение подраздела 1.1 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:
годовые с отчета за 2019 год:
N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение N 1);
(Форма утратила силу с отчета за 2020 год — приказ Росстата от 24 июля 2020 года N 412.
N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Приложение N 2);
(Форма утратила силу с отчета за 2020 год — приказ Росстата от 24 июля 2020 года N 412.
N 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» (Приложение N 3);
(Форма утратила силу с отчета за 2020 год — приказ Росстата от 8 июля 2020 года N 365.
N 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (Приложение N 4);
(Форма утратила силу с отчета за 2020 год — приказ Росстата от 8 июля 2020 года N 365.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Таблица 1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||