Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благодарственное письмо шаблон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».
Что дает благодарственное письмо? Если кратко, то выражение благодарности, оформленное официально, оказывает большую пользу и той, и другой стороне.
За что выражают благодарность в письме
Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании.
Шапка документа. В ряде случаев она не является обязательной, но согласно правилам хорошего тона этот элемент должен присутствовать. В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица).
Если основная часть требует большого объема, то ее лучше разбить на несколько абзацев. Списки и маркеры в благодарственных письмах использовать не рекомендуется. Основная часть содержит важные моменты во взаимоотношениях адресата и адресанта, упоминает их отличительные особенности.
С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».
Если письмо адресовано сотруднику вашей фирмы, то используйте обращение «Уважаемый (ая-)…». Такое начало подчеркивает уважение к собеседнику. Избегайте неискренних обращений по типу «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они выглядят неестественно и несуразно, полностью нарушают официальный тон письма.
Но современные правила деловой переписки достаточно лояльны. Нет никакой необходимости использовать гербовую бумагу с позолотой и несколько печатей. Гораздо важнее писать просто, понятно и по делу.
Благодарственные письма чаще всего пишут следующим лицам:
- сотрудникам и клиентам различных предприятий и организаций;
- деловым партнерам и инвесторам;
- школьникам и студентам, показывающим выдающиеся успехи в учебе (благодарственное письмо часто адресуется их родителям);
- ученым за вклад в развитие науки и отрасли в целом;
- спортсменам и их тренерам;
- юбилярам на дни рождения, родственникам и друзьям на памятные даты.
Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ.
Вашему внимаю представлены шаблоны благодарностей и благодарственных писем для вручения их в качестве благодарности за какую либо проделанную работу или заслугу.
Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.
Помимо почетных грамот, дипломов, сотрудникам принято объявлять благодарность за выполненную работу, профессионализм, заслуги и достижения. При этом признательность выражают как начальникам и директорам, так и рядовым работникам: водителю, бухгалтеру, менеджеру по продажам, юристу, уборщице, дворнику и так далее.
Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами.
Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее. При этом признательность выражают не только коллеги, но и партнеры, представители правительства, глава администрации (губернатор, министр) и так далее.
Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)
Довольно нестандартным и торжественным будет начало: «Я, как директор „ООО Рекреатор“, хочу искренне поблагодарить вас…». Такая формулировка применяется в ситуациях, когда благодарность выражается за вклад, значимый для всего предприятия или организации.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Они полезны для составления описаний, резюме, составления рекламных объявлений (в профессиональных целях работников рекламы и маркетологов), текстов для целей продвижения и прочих заметок, когда надо выбрать слова наиболее сильные по воздействию.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Но даже в такие дни нам приходится собраться с силами и что-то говорить. А если уже нет энергии собраться с мыслями и выдавить из себя нужную речь — здесь вы можете взять готовые тексты для поминок, похорон, проводов близких людей, коллег, друзей.
Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.
Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».
ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.
Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.
Используйте яркие шаблоны благодарственных писем, грамот и похвальных листов на русском языке от Canva.
Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма
Благодарственное письмо в любой форме, официальное на гербовой бумаге или личное в форме забавной открытки, может помочь быстрее решить задачу или просто вернуть кому-то веру в красоту мира. Благодарственные письма пишут учителя и родители, молодожены и маркетологи крупных и маленьких компаний, ими украшают рабочее место воспитатели и сотрудники офисов: повод быть благодарным есть каждый день.
Сразу стоит отметить, что благодарственное письмо компании чаще всего представляет собой специально оформленный фирменный бланк, заверенный печатью и подписями руководства. Поэтому воспринимается оно в качестве официального документа.
Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.
В список мероприятий, за что вручаются такие письма, входят сбор макулатуры школьниками, студентами, конкурсы (например, чтецов, проводимые библиотекарями, или поделок, рисунков и так далее).
Как правильно написать благодарность
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.
Другой пример рассказывает Алексей Дмитриев (гендиректор по корпоративному продвижению сети Enter). В их организации каждый месяц выбирается несколько сотрудников, которые показали высокие результаты работы за определенный период. Такое оценивание весьма субъективно, но, несмотря на это, производительность на предприятии значительно возрастает.
Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно.
Текст благодарственного письма: базовые правила. Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма. Несколько рекомендаций, которые помогут сделать благодарственное письмо еще лучше. СТОП-ЛИСТ слов, фраз и способов оформления благодарственного письма. 3 примера формальных благодарственных писем.
Если Вы хотите выразить искреннюю благодарность «живым языком», то пишите как чувствуете. Тогда письмо получится куда более эмоциональным и цепляющим. Например так.
Если Вам пригодился этот материал и Вы хотели бы поблагодарить нас, то Вы можете отправить на наш счет любую сумму.
Впрочем, в таких письмах есть нюанс. Если перегнуть палку с эмоциональной составляющей, можно получить противоположный эффект. На этом, к слову, основан весьма коварный принцип “смещения начальника”. Если интересно, напишите в комментариях — я расскажу о нем более подробно.
Текст благодарственного письма
Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности.
Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…!
Суть благодарности. Будьте конкретны и избегайте расплывчатых формулировок. Не «спасибо за самоотверженный труд», а «спасибо за то, что согласились работать из дома по выходным в течение месяца в трудный для компании период».
Пусть вас вдохновит благодарственное письмо Одри Хэпберн, адресованное композитору фильма «Завтрак у Тиффани» Генри Манчини: в нем есть все принципы и правила, о которых мы расскажем дальше. Представим, что у актрисы был шаблон благодарственного письма Canva.
Рекомендации по составлению благодарственного письма работнику
О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.
Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты.
Благодарственное письмо — это самый недооцененный маркетинговый инструмент. Многие относятся к нему как к чисто формальному явлению.