Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет договор на оказание услуг образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В документе необходимо отразить следующую информацию:
В части счета необходимо указать:
- Номер и дата счета-договора
- Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
- Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
- Информация о товарах / услугах
- НДС
В части договора необходимо указать:
- Предмет и время действия договора
- Порядок и сроки оплаты счета
- Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
- Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
- Порядок предоставления первичных документов
- Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать
Согласно статье 421 ГК РФ, граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Для оформления сделки с минимумом условий и небольшими материальными рисками можно заключить счет-договор – документ, объединяющий договор и стандартный счет.
Договор-счет на предоставление услуг подходит для оказания мелких или разовых услуг. Такая форма сделки особенно удобна, чтобы не создавать два документа по отдельности – договор и счет.
Есть два варианта оформления сделки – можно заключить двусторонний договор-счет или счет-оферту, адресованную конкретному заказчику. Договор-счет подписывается двумя сторонами (заказчиком и исполнителем), а счет-оферта на оказание услуг – только одной стороной (исполнителем). Кроме основных условий сделки, оферта должна содержать информацию о способе и сроке акцепта. Обычно акцептом является оплата счета.
Форма счета-договора не определена законом, поэтому составить его можно в простом письменном виде. Важно: счет-оферта становится договором только после акцепта, в частности, после оплаты счета контрагентом. Стандартный счет-договор на услуги ИП или юрлица содержит следующие пункты:
- номер и дату составления;
- сведения о контрагентах (наименование, адрес, ИНН);
- существенные условия сделки;
- любые дополнительные условия (сроки, порядок оплаты, ответственность, гарантии);
- платежные реквизиты;
- подписи сторон.
Обратите внимание: условия, не согласованные сторонами в письменном договоре или устно, будут определяться законодательством, обычаями и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (статья 6 ГК РФ).
Предлагаем вам скачать договор-счет на оказание услуг в нашем онлайн-конструкторе. Мы гарантируем, что представленные на сайте шаблоны отвечают всем требованиям законодательства РФ.
С этим шаблоном часто используют:
- Договор о предоставлении персонала (аутстаффинг)
- Договор-оферта на предоставление прав доступа к информационным материалам
- Договор об оказании рекламных услуг в общественных точках доступа WIFI
- Договор возмездного оказания услуг с ИП
- Договор оказания услуг с отсрочкой платежа
Популярные документы и процедуры:
- Должностная инструкция
- Ходатайство
- Калькулятор госпошлины
- Претензия
- Справка 2 НДФЛ
Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:
- Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
- Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.
Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком. Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки. Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.
ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.
Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.
Составляется счет-договор на форматном листе А4. Вверху прописываются сведения о покупателе и продавце (ФИО, ИНН, номер расчетного счета банка получателя). Затем главные сведения об услугах (стоимость, количество и наименование, цена). Далее на листе идут перечисления условий договора списком (основная суть).
Счет-договор – упрощенная форма документа, поэтому не обязательно прописывать условия о выполнении работ в унифицированном формате. Можно писать от руки, в свободной форме. Вносить кроме основных условий дополнительные сведения. Например, порядок оплаты штрафов, форс мажоры.
Документ имеет свой номер, подкрепляется датой составления отношений, подписями сторон.
Внимание! Важно правильно писать название документа – счет-договор, а не просто счет либо договор. Если подписывается исполнителем в одностороннем порядке, то будет являться офертой. Если двумя сторонами, то начинает выступать полноценным договором.
Счет-договор может разрабатываться организацией самостоятельно. Хотя для признания юридическим документом лучше составлять правильно, с учетом требований законодательства. Счет подкрепляется графами с отражением перечня важных условий:
- требования по оплате
- проставление печатей, подписей уполномоченными лицами
Форма документа должна стать удобной для клиентов. Организация же может при составлении комбинировать перечисленные элементы.
Договор возмездного оказания услуг – Образец, бланк 2021 года
Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.
Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.
Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций. Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы. Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.
Поводом для обращения в суд, начисления штрафных санкций и возмещения ущерба может стать:
- неисполнение обязанностей по документу
- неоказание услуг со стороны исполнителя
Заказчик вправе подавать исковое заявление, если другая сторона нарушает условия. Причем неважно, как составлен документ: оферта или полноценное соглашение. Ответственность после разбора ситуации определяется судом на основании законодательства РФ.
Заключение соглашения на оказание услуг контролируется законодательством России. Физ. лицо может предоставлять услуги физическим и юридическим лицам, причем все зависит от стороны, есть ряд различий. Изначально стоит разобрать, в чем же заключаются отличия.
ВАЖНО! Заключение соглашения об оказании услуг между физическими лицами кажется довольно простым процессом, хотя есть ряд сложных моментов.
К примеру, форма договора:
- устная. Если маленькая сумма и малые объемы работ, то она будет целесообразной. К примеру, маникюр, уборка квартиры, услуги салона красоты, стрижка и так далее;
- письменная. Эта форма подходит для любого соглашения, а при сумме договора, которая превышает десять минимальных размеров оплаты трудовой деятельности, она считается обязательной. Для соглашений нет четкой структуры, но для каждого типа договора есть личные рекомендации: какие пункты должны включаться и так далее;
- нотариально заверенная. Такая форма может стать обязательной лишь в том случае, если человек, заключающий соглашение, не может подписать его собственноручно из-за заболевания или наличия определенного дефекта. В этом варианте подпись выставляет представитель, указывая причину официального типа, а нотариус заверяет соглашение.
Хотя в некоторых ситуациях нотариальное заверение, договоров, обязательно. К примеру, договор ренты, оформление соглашения по ипотеке, завещание.
На что стоит обращать внимание:
- исполнитель периодически выполняет эту деятельность, он обязан официальным образом зарегистрировать себя как ИП;
- подписывая соглашение с компаний, нужно проверить полномочия гражданина, которое его подписывает. В других вариантах правоустанавливающей документацией установлены ограничения на полномочия руководства.
К примеру, устав юр. лица устанавливает, что договор на сумму больше 2 миллионов рублей оформляется лишь при согласии учредителей юр. лица. Получается, подобного рода сделка заключается лишь при получении протокола собрания учредителей:
- законодательство не выставляет обязательного типа выделение суммы налога, хотя, чтобы не было сложностей с налоговой службой, в договоре необходимо выделить после суммы сделки «НДС не облагается»;
- если необходимо привлечение для исполнения иных лиц, то это должно прописываться в соглашении;
- выполнение соглашения подтверждается актом приема-сдачи исполненных работ, который подписывается всеми сторонами.
У договоров оказания услуг, как и у другой документации, есть срок действия. Если в соглашении не выставлена дата, то оно считается вступившим в действие после подписания участниками сделки.
Срок прекращения действия соглашения указывается в тексте или определяется исполнением взаимных обязательств участников, то есть услуги оказаны, деньги оплачены, и претензий у участников нет.
Данное соглашение представляет собой документ между двумя физлицами, в котором оговариваются обязанности между ними и ответственность за срыв контракта. Соглашение между физлицами может быть устным или письменным.
Законом регулируются условия, когда можно заключать устный контракт и при каких условиях письменный. Физлица так же, как и предприятия, могут предоставлять разные услуги прочим физическим личностям.
Услуги – это такой вид работ, в процессе которого отсутствует материальное воплощение. Например, консультация по какой-нибудь проблеме.
Исполнение подобных услуг закрепляется контрактом между сторонами. Нормативы составления такого контракта оформляются с учетом Гражданского кодекса.
При этом необходимо иметь ввиду, что законодательство регулирует взаимоотношения между сторонами, если они платные. Безвозмездная помощь другому лице законом не регламентируется. Исключением могут быть только особые соглашения о предоставлении услуг (агентирования, поручительства), которые отражены в Гражданском кодексе.
Образец счета-договора на оказание услуг – что это, каковы условия
При подписании контракта с юристами есть детали, на которые необходимо обратить внимание.
Давайте рассмотрим сначала, что нужно в соглашении отобразить?
При стоимости услуг до 10 тыс. рублей соглашение между физлицами составляется в устном виде. В остальных моментах необходим письменный документ.
Не зависимо от вида заключенного договора (письменного или устного) стороны обязаны договориться об условиях контракта. К таковым относятся:
- тип услуг, которые надо будет выполнить, порядок их осуществления
- Сроки начала и окончания работ
Без указанных условий контракт будет не действительным.
Кроме этого, в тексте соглашения нужно отобразить и другие пункты, оговоренные представителями:
- стоимость работ и условия оплаты
- ответственность за срыв соглашения
- требования к качеству услуг
- основания для досрочного разрыва соглашения
Письменный договор обязан оформляться согласно определенных правил. В нем должны отображаться следующие элементы:
- шапка контракта, где указывается место и время подписания соглашения
- паспортные данные заказчика и исполнителя
- контактная информация сторон
- подписи с полным указанием В.И.О.
Рекомендованные правила относятся и к сделкам между предпринимателями.
Физлицо, которое заключает соглашение с юристом, должен обратить внимание на следующее:
- При составлении соглашения с юристом, желательно закрепить за ним право передачи ведения дела другому специалисту. Это нужно сделать на случай длительной болезни.
- Юристы, оказывающие услуги физлицам, в большинстве своем, предлагают клиентам подписывать бланки контрактов, заготовленные загодя. И тут заказчику необходимо внимательно прочитать соглашение и изучить размер и порядок расчетов, права и обязанности сторон, и их взаимную ответственность.
- принятие определения судом (или другим органом), не удовлетворяющее клиента, не означает того, что можно не оплачивать услуги юриста.
- Претензии к юристу возможны лишь при нарушении ним условий контракта, если это предусмотрено соглашением, (например, пропуск суда, пропуск сроков апелляции и т. д.).
- После оформления контракта необходимо составить доверенность на защиту интересов заказчика и заверить нотариусом.
Основная проблема при составлении договора оказания услуг заключается в том, что данный договор тяжело отличить от договора подряда, поскольку установленные ГК РФ определения предмета данных договоров крайне схожи. Однако права и обязанности сторон, которые возникают из договора, отличаются.
По договору оказания услуг оказываются услуги, а по договору подряда производятся работы. Работы, в отличие от услуг, имеют материально выраженный результат.
Услуга же потребляется в момент оказания и не существует без исполнителя. Тем не менее, на практике такое разграничение не всегда очевидно – так в результате оказания консультационных услуг заказчику может быть предоставлено письменное заключение.
Иным примером сложности определения различий в предмете может быть случай, когда при работах по ремонту автомобиля может производиться технический осмотр, который в отличие от самого ремонта (физической замены запасных частей), не имеет выраженного результата, который может быть зафиксирован третьими лицами. По данным причинам, разделение на работы и услуги может быть довольно условным, а многие договоры являются смешанными – то есть включать как обязательства по оказанию услуг, так и по выполнению работ.
Поэтому для выбора договорной конструкции мы рекомендуем определить, что превалирует: услуги или работы. Кроме того, законодательство часто прямо квалифицирует некоторые отношения как услуги (общественного питания, туристские, оценочные и т.д.).
- Существенным (обязательным) условием данного договора является предмет. Предмет – это услуги, которые оказываются в соответствии с договором. Поэтому при составлении договора важно подробно их описать. В некоторых случаях законом устанавливаются дополнительные существенные условия – так в договоре оказания туристических услуг имеется довольно обширный перечень существенных условий.
- Но в большинстве иных случаев, договор будет считаться заключенным, если в нем описан предмет (перечень, объем услуг, задание заказчика). Даже если в договоре не будет указана цена, договор будет связывать стороны, а последняя при возникновении спора будет определяться судом исходя из цен схожих услуг на рынке. Тем не менее, качественный договор должен не только защищать стороны в момент спора, но и предотвращать возникновение спора. Поэтому при составлении договора крайне важно указать цену услуг и порядок оплаты – частичную или полную предоплату или пост-оплату, а также платежные реквизиты сторон. Кроме того, в договоре стоит указать, включается ли в цену НДС.
- Помимо этого, важно указать сроки оказания услуг – моменты начала и окончания их оказания.
- Кроме этого следует отметить довольно очевидное, но иногда забываемое условие: наименование сторон и подписи (в том числе расшифровка подписи) должны быть заполнены и указаны полностью, без сокращений и пропусков таким образом, чтобы возможно было точно установить сторону договора.
- Закон устанавливает диспозитивную норму (то есть применяющуюся в случае, если стороны не указали в договоре иное) о том, что услуги должны оказываться исполнителем лично. Данное правило можно изменить: указать, что исполнитель может привлекать к исполнению третьих лиц после получения согласия заказчика или же без такого согласия. Качество должно соответствовать требованиям, которые обычно предъявляют к подобным услугам, если только стороны не предусмотрели особые требования к качеству услуг в договоре.
- В зависимости от характера услуг в договор включаются и иные условия. Очень часто в договор включаются условия о конфиденциальности. Во многих случаях заказчик передает исполнителю некоторую документацию, либо сообщает информацию иным образом. Если такая информация содержит коммерческую тайну или представляет ценность для заказчика по причине неизвестности ее третьим лицам, но для нее не был установлен специальный режим коммерческой тайны, то в договоре стоит установить порядок использования исполнителем такой информации. Без подобного условия в договоре будет крайне сложно привлечь исполнителя за использование такой информации в иных целях, кроме как для оказания услуг.
- В договор часто добавляют условия о неустойке. Всегда может существовать вероятность нарушения договора сторонами договора. Поэтому для минимизации такой вероятности в соглашении прописывается неустойка в виде фиксированного штрафа ли пени – она может стать сдерживающим фактором для недобросовестной стороны и обеспечить дополнительную компенсацию в случае нарушения. Важно сказать, что если одной из сторон договора выступает коммерсант (юр. лицо или ИП), а другой потребитель, то неустойка уже предусмотрена в потребительском законодательстве, в других случаях стоит дополнительно указать ее в договоре.
Договор между физическими лицами на оказание услуг: образец 2021 года, форма
Для начала следует рассмотреть структуру договора на оказание услуг. В первую очередь важно позаботиться о правильном оформлении документа. Указать название, вверху или внизу обязательно пишут место, а также дату заключения данного соглашения.
Обязательными разделами являются следующие.
Предмет договора. В этом пункте описывается суть соглашения, его главный предмет. Услуга должна быть максимально подробно освящена, важно обозначить все особенности, ключевые моменты выполнения и возможные нюансы. Надо понимать, что если возникнут какие-либо споры об уровне оказания услуги, специалисты будут опираться именно на этот раздел, определяя соответствие выполненного указанным в договоре требованиям.
Срок предоставления услуги. Обязательно устанавливается конкретный срок, за который исполнитель обязуется предоставить указанную в соглашении услугу в полном объеме.
Срок действия документа. Этот раздел несет важную информацию: в какой день договор считается вступившим в силу, а с какого именно момента его действие можно считать прекращенным.
Порядок расторжения. В структуре договора этот пункт тоже является необходимым. Надо заранее обозначить конкретные условия, при которых соглашение может быть расторгнуто. Оптимальное решение – перечислить максимально исчерпывающе все вероятные обстоятельства, из-за которых допускается прекращение договора.
Обязанности, права сторон. В документе обязательно прописывают все обязанности, как исполнителя, так и заказчика, которые возникают у них по отношению друг к другу. И здесь уже может возникать неограниченное количество дополнительных параметров, введенных по желанию сторон.
Заключают документ обычно подписями и реквизитами.
Предусматривается законом и процедура расторжения договора. Она необходима, если одной из сторон были проигнорированы какие-либо определяющие условия, обозначенные в данном договоре. Безусловно, если услуга оказана не в полном объеме, возникли противоречия по поводу качества ее оказания, договор тоже может быть расторгнут. Также процедура расторжения договора инициируется еще в двух типичных случаях:
- у заказчика больше не существует потребности в оказании определенной услуги;
- исполнитель оказывается не в состоянии выполнить в полном объеме конкретный заказ.
Важно понимать, что в грамотно составленном договоре на оказание услуг обязательно должна быть заранее предусмотрена и возможность для его расторжения. То есть оговариваются возможные основания для расторжения соглашения, а также уточняются и сами особенности процедуры расторжения, на каких условиях можно прекращать взаимодействие в рамках соответствующего договора.
Можно расторгнуть договор также в одностороннем порядке. Когда данный шаг инициируется только одной стороной, ей и придется нести финансовый груз, чтобы возместить те материальные затраты, которые понесла другая сторона. Это актуально, если другая сторона добросовестно выполняла свои обязанности. Если же не наличествует очевидной вины сторон, при этом по взаимному согласию договор расторгается, это вполне можно реализовать без каких-либо штрафных санкций.
1.1. По условиям настоящего контракта Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги _____________________________________ (далее — услуги) в объеме и с характеристиками согласно спецификации (приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить указанные услуги в порядке и размере, установленном настоящим контрактом, за счет средств ___________________________. Идентификационный код закупки ______________________.
В случае необходимости осуществления закупки услуг, объем которых невозможно определить, предмет контракта возможно изложить в следующей редакции:
«1.1. По условиям настоящего контракта Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги ___________ (далее — услуги) по заявке Заказчика, в объеме, указанном в заявке, на основании перечня оказываемых услуг и перечня материалов, указанных в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить указанные услуги в порядке и размере, установленном настоящим контрактом, за счет средств, выделенных из бюджета ___________________________. Идентификационный код закупки ______________________.
1.2. Объем услуг, указанный в пункте 1.1 настоящего контракта, определяется потребностью Заказчика на сумму, не превышающую цену контракта (максимальное значение цены контракта), указанную в пункте 2.1 настоящего контракта, исходя из количества единицы услуги, материалов, указанных в приложении № 1, и количества единиц услуг и материалов, подлежащих оказанию, замене/поставке по заявке Заказчика.».
8.1. Приёмка результата исполнения контракта осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим контрактом.
8.2. Заказчик осуществляет (ежемесячную, поэтапную) приемку результата исполнения контракта, в том числе в части соответствия количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, в течение __ рабочих дней с момента предоставления Исполнителем документа, подтверждающего исполнение обязательств, и документов на оплату.
- — в период с января по ноябрь 201_ года — документов, подтверждающих исполнение обязательств и документов на оплату;
- — за декабрь 201_ года — документа об исполнении обязательства (включается в контракт в случае поэтапного его исполнения и при наличии в контракте условия, предусмотренного пунктом 3.6), путем осуществления со стороны Заказчика следующих действий:
- — приемочная комиссия Заказчика осуществляет действия, направленные на установление соответствия (несоответствия) результата оказанных услуг и представленных Исполнителем документов, необходимых для осуществления приемки, условиям контракта;
- — по результатам осуществления указанных действий составляется акт о приемке оказанных услуг, подписываемый членами приемочной комиссии, и утверждается Заказчиком.
- — в случае установления приемочной комиссией соответствия результата оказанных услуг и представленных Исполнителем документов требованиям контракта, Заказчиком подписывается акт приемки оказанных услуг, представленный Исполнителем для осуществления приемки, с подписью и печатью (при ее наличии) Исполнителя, или Исполнителю направляется мотивированный отказ от приемки результата оказанных услуг в письменной форме.
8.3. Оформление указанного в пункте 8.2 контракта документа о приемке оказанных услуг (за исключением отдельного этапа исполнения контракта) осуществляется после предоставления Исполнителем обеспечения гарантийных обязательств, которое предоставляется в порядке, установленном контрактом, не позднее ____________. (При наличии в контракте такого требования.)
8.4. Оформление результата проведения приемочных мероприятий осуществляется в порядке и в сроки, указанные в пункте 7.2 настоящего раздела.
8.5. В случае выявления несоответствия условиям контракта Заказчик вправе не отказывать в приемке результатов исполнения контракта (отдельного этапа), если выявленное несоответствие не препятствует приемке и устранено Исполнителем.
8.6. В случае оказания услуг ненадлежащего качества Исполнитель обязан безвозмездно устранить недостатки в течение 3 дней с момента заявления о них Заказчиком либо возместить расходы Заказчика на устранение выявленных недостатков.
Договор с физическим лицом на оказание услуг 2021
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему контракту, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непреодолимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила), а именно: стихийные бедствия, наводнения, землетрясения, пожары, военные действия, забастовки.
10.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему контракту одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее пяти дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по контракту переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. В случае если такие обстоятельства длятся более одного календарного месяца Стороны праве расторгнуть настоящий контракт по соглашению Сторон.
10.3. При рассмотрении споров в связи с обстоятельствами непреодолимой силы сторона, ссылающаяся на эти обстоятельства, обязана представить документальное подтверждение их наступления (выданный лицом, уполномоченным выдавать такие документы).
13.1. При исполнении настоящего контракта не допускается перемена Исполнителя, за исключением случая, когда новый исполнитель является правопреемником Исполнителя по контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.
13.2. В случае перемены Заказчика по контракту права и обязанности Заказчика по настоящему контракту переходят к новому Заказчику в том же объеме и на тех же условиях.
13.3. Приложения: № 1 «Спецификация»;
№ 2 «График оказания услуг».
Заказчик ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ |
Исполнитель ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ОКОПФ/ОКФС ______________ ОКСМ ______________________ ОКПО ______________________ |
Приложение № 1
к государственному (муниципальному) контракту на оказание услуг для государственных (мунициальных) нужд
от _____________ № _______
Таблица
№ п/п |
Составляющие объекта закупки |
Требования, установленные к функциональным, |
Ед. изм. |
Кол-во, шт. |
Цена по позиции, руб. |
---|---|---|---|---|---|
Приложение № 2
к государственному (муниципальному) контракту на оказание услуг для государственных (мунициальных) нужд
от _____________ № _______
Договор-счет: образец
Спецификация к договору поставки товара
Товарно-транспортная накладная: бланк
Унифицированная форма ТОРГ-12
Как заверить копии документов для налоговой
По стандартам гражданского права договорные отношения могут основываться на устных или письменных соглашениях (ст. 434 ГК РФ). Для малых субъектов предпринимательства характерно стремление к сокращению объема документооборота. При желании отказаться от составления типовых письменных договоров, допускается использование шаблона, совмещающего в себе бланк счета и соглашения на оказание услуг.
Форма бланка законодательно не унифицирована. Образец разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Для его оформления нужен 1 лист размера А4. Дата, которая указывается на документе, будет считаться днем заключения соглашения. Подписи на бланках могут быть проставлены:
- только одним участником сделки, тогда документ приобретает свойства оферты;
- обеими сторонами отношений, что придает документу юридическую силу полноценного договора.
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. В случае досрочного прекращения действия Договора Исполнителем, денежные средства за невыполненную его часть подлежат возврату.
4.3. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются в досудебном порядке, путём выставления претензий.
5.1. Стороны устанавливают претензионный порядок рассмотрения споров связанных с исполнением настоящего Договора. Претензии к нарушению обязательств Стороной выставляются другой Стороной в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование.
5.2. Датой выставления претензии считается дата регистрации почтового отправления. Датой получения претензии считается дата расписки представителя получателя в получении документа. Датой ответа на претензию считается дата регистрации почтового отправления с ответом.
Договор оказания услуг (быстрый договор)
7.1. Договор действует с момента его подписания сторонами до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, обладающих равной юридической силой.
7.3. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
7.4. Договор считается продленным, если по окончании срока его действия ни одна из сторон не заявила о прекращении Договора.
Основная проблема при составлении договора оказания услуг заключается в том, что данный договор тяжело отличить от договора подряда, поскольку установленные ГК РФ определения предмета данных договоров крайне схожи. Однако права и обязанности сторон, которые возникают из договора, отличаются.
По договору оказания услуг оказываются услуги, а по договору подряда производятся работы. Работы, в отличие от услуг, имеют материально выраженный результат. Услуга же потребляется в момент оказания и не существует без исполнителя. Тем не менее, на практике такое разграничение не всегда очевидно – так в результате оказания консультационных услуг заказчику может быть предоставлено письменное заключение. Иным примером сложности определения различий в предмете может быть случай, когда при работах по ремонту автомобиля может производиться технический осмотр, который в отличие от самого ремонта (физической замены запасных частей), не имеет выраженного результата, который может быть зафиксирован третьими лицами. По данным причинам, разделение на работы и услуги может быть довольно условным, а многие договоры являются смешанными – то есть включать как обязательства по оказанию услуг, так и по выполнению работ. Поэтому для выбора договорной конструкции мы рекомендуем определить, что превалирует: услуги или работы. Кроме того, законодательство часто прямо квалифицирует некоторые отношения как услуги (общественного питания, туристские, оценочные и т.д.).
- Существенным (обязательным) условием данного договора является предмет. Предмет – это услуги, которые оказываются в соответствии с договором. Поэтому при составлении договора важно подробно их описать. В некоторых случаях законом устанавливаются дополнительные существенные условия – так в договоре оказания туристических услуг имеется довольно обширный перечень существенных условий.
- Но в большинстве иных случаев, договор будет считаться заключенным, если в нем описан предмет (перечень, объем услуг, задание заказчика). Даже если в договоре не будет указана цена, договор будет связывать стороны, а последняя при возникновении спора будет определяться судом исходя из цен схожих услуг на рынке. Тем не менее, качественный договор должен не только защищать стороны в момент спора, но и предотвращать возникновение спора. Поэтому при составлении договора крайне важно указать цену услуг и порядок оплаты – частичную или полную предоплату или пост-оплату, а также платежные реквизиты сторон. Кроме того, в договоре стоит указать, включается ли в цену НДС.
- Помимо этого, важно указать сроки оказания услуг – моменты начала и окончания их оказания.
- Кроме этого следует отметить довольно очевидное, но иногда забываемое условие: наименование сторон и подписи (в том числе расшифровка подписи) должны быть заполнены и указаны полностью, без сокращений и пропусков таким образом, чтобы возможно было точно установить сторону договора.
- Закон устанавливает диспозитивную норму (то есть применяющуюся в случае, если стороны не указали в договоре иное) о том, что услуги должны оказываться исполнителем лично. Данное правило можно изменить: указать, что исполнитель может привлекать к исполнению третьих лиц после получения согласия заказчика или же без такого согласия. Качество должно соответствовать требованиям, которые обычно предъявляют к подобным услугам, если только стороны не предусмотрели особые требования к качеству услуг в договоре.
- В зависимости от характера услуг в договор включаются и иные условия. Очень часто в договор включаются условия о конфиденциальности. Во многих случаях заказчик передает исполнителю некоторую документацию, либо сообщает информацию иным образом. Если такая информация содержит коммерческую тайну или представляет ценность для заказчика по причине неизвестности ее третьим лицам, но для нее не был установлен специальный режим коммерческой тайны, то в договоре стоит установить порядок использования исполнителем такой информации. Без подобного условия в договоре будет крайне сложно привлечь исполнителя за использование такой информации в иных целях, кроме как для оказания услуг.
- В договор часто добавляют условия о неустойке. Всегда может существовать вероятность нарушения договора сторонами договора. Поэтому для минимизации такой вероятности в соглашении прописывается неустойка в виде фиксированного штрафа ли пени – она может стать сдерживающим фактором для недобросовестной стороны и обеспечить дополнительную компенсацию в случае нарушения. Важно сказать, что если одной из сторон договора выступает коммерсант (юр. лицо или ИП), а другой потребитель, то неустойка уже предусмотрена в потребительском законодательстве, в других случаях стоит дополнительно указать ее в договоре.
От исполнителя требуется оказать услуги должного качества, а от заказчика своевременная оплата. Если качество услуг ненадлежащее, заказчик может требовать снижения цены, либо повторного оказания услуги, либо компенсации расходов на устранение недостатков. Если недостатки существенны, то он может отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.
Также заказчик может расторгнуть договор, компенсировав расходы исполнителя, но если исполнитель отказывается от договора, то он должен возместить не только их, но и все убытки заказчика. Если сторонами договора являются два юридических лица или два ИП (или ИП и юр. лицо), то в договоре можно установить, что заказчик при отказе возмещает не только фактические расходы, но и должен компенсировать убытки.
Договор возмездного оказания услуг
Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.
Название фирмы |
Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович» |
Адрес |
Юридический и (или) фактический адрес продавца |
ИНН |
Для организаций и индивидуальных предпринимателей |
КПП |
Только для организаций |
Номер |
Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты |
Дата выставления |
|
Номенклатура |
Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных |
Стоимость |
Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки |
Наименование покупателя |
Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик. |
В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.
Например, стоимость товаров 240 000 рублей.
Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.
Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».
После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.
Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.
Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.
Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.
Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.
Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:
- наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
- предмет сделки и сроки по его реализации;
- сроки и условия расчетов;
- оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
- указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.
В счете отражается:
- подробное описание предмета сделки;
- количественное выражение предмета сделки;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).
В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.
Изначально стоит обращать внимание на тот факт, что если у заказчика услуг возникнет желание видоизменить либо же переоформить документ на стандартную или привычную для него форму, за исполнителем остается право продублировать договорные требования в отдельно составленном соглашении, наименование у которого «Договор».
Причем сведения можно переносить в полном соответствии с ранее прописанными и при этом дополнять подразделами о правах и обязанностях, приемке, в том числе и возможными судебными приказами.
Что касается возможного выделения из документа непосредственно самого счета, то это невозможно сделать при условии, что у исполнителя не предусмотрено формы.
Немаловажным в документе считается и период со способами оплаты за оказание услуг. Нередко в договорах такого рода указывается период оплаты, который привязан к факту завершения оказания услуг. К примеру, оплата в размере 40% до оказания каких-либо услуг, и оплата оставшейся суммы уже после. По этой причине крайне важно указать в договоре четкие периоды, поскольку оплата может в ином случае длиться на протяжении длительного периода, причем вполне законно.
Договор оказания/предоставления услуг
Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении. Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию. Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.
Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате. Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений. Чаще всего такой контракт используется:
- Для реализации товаров или услуг.
- С его помощью можно выставить счет другой организации.
- Для оформления сделки с обязательными пунктами.
- Используется в виде сопроводительной ведомости.
- Найм работников по срочному контракту.
Пример. Компания заказывает ремонтную бригаду и заключает с ними счет-договор, в котором сразу указан объем работ, сроки исполнения и сумма к оплате. После того, как работа будет закончена, бумага проводится через бухгалтерию и счет подлежит оплате.
Чтобы провести по бухгалтерии оказание услуг, не требуется оформлять массу документации, достаточно составить счет-договор и указать в нем нюансы сделки. Например, одна фирма заказывает у другой партию продукции. В бумаге сразу указывается объем товара, сроки доставки, реквизиты предприятий и ответственные лица. После того, как процесс поставки продукции осуществлен, заказчик предоставляет контракт в бухгалтерию, и его оплачивают по факту.
Также в нем может идти речь относительно сроков и штрафных санкций, если продукция не будет доставлена в срок, или указаны выплаты за предоставление некачественного товара. То есть составитель может сделать документацию узконаправленной. Несмотря на то, что документ не имеет правовой формы, работодатель может не сомневаться в юридической силе соглашения. Главное, чтобы в акте были проставлены подписи и печати всех участников процесса.
Важно! Бухгалтерский отдел чаще всего составляет подобное соглашение вместе с юристами, чтобы были учтены все нюансы.
Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.
Оформить счет-договор может даже простой работник, если, например, он является продавцом и отпускает продукцию с завода не за наличный расчет. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению:
- В шапке указываются данные исполнителя и заказчика.
- Прописываются реквизиты обеих сторон.
- Указываются данные товаров или услуг.
- Прописываются дополнительные условия.
- Выставляется счет на оплату.
- Прописываются сроки, порядок доставки и оплаты.
- Указывается общая стоимость и цены каждой позиции в отдельности.
- Указываются условия при форс-мажоре.
- Ставятся подписи и должности участников процесса, печати организации.