Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты сверхурочных часов с 01 августа 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:
- Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
- Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
- Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
- Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
- Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
- Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).
Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2021 году
Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.
Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:
- за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
- за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет не включается.
Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.
За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.
Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.
11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.
Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.
За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.
За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.
Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.
Шаг 5. Подсчитываем итоги.
Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.
Случаи привлечения к сверхурочным работам и порядок привлечения к ним установлены ст. 99 ТК (см. коммент. к ней).
ТК определяет минимальные размеры оплаты за сверхурочную работу, которая оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако настоящая статья не устанавливает, что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2: только тарифная часть заработной платы (тарифная ставка, оклад) или должны учитываться также доплаты и надбавки к ним, если они установлены.
Представляется, что все зависит от конкретной ситуации. Если сверхурочная работа выполняется по той же трудовой функции, за которую установлены такие доплаты и надбавки, они должны учитываться при оплате сверхурочной работы.
Если же нет, то такая оплата может рассчитываться только исходя из тарифной ставки, оклада.
Более высокий размер оплаты сверхурочных работ может быть установлен в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда).
ТК также устанавливает возможность для работника выбрать форму компенсации сверхурочных работ. Сверхурочная работа может быть компенсирована работнику предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, вместо повышенной оплаты.
Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели
Расчет сумм за переработку при сдельной оплате выглядит аналогично, только выполняется не на основе стоимости рабочего часа сотрудника, а на основании расценок за сдельную работу.
Если рабочий за час делает 10 деталей при стоимости одной детали в 60 рублей, то при переработке в 5 часов сверхурочные составят:
- 2 х 10 х 50 х 1,5 = 1500 руб. за первые два часа;
- 3 х 10 х 50 х 2 = 3000 руб. за следующие 3 часа.
Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП.
- Работник имеет права получить средства через кассу.
Внимание В случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2021 года не коснутся сотрудников частного сектора.
› Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно.
Доплата выдается по итогам месяца. Пример: Менеджер Барулин В.М.
отработал внеурочно 3 ч. 3 марта 2021 и 4 ч. 10 марта 2021. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере.
Остальное время — в двойном. Сумма будет такова: 3 марта = (140 р. * 1,5 * 2 ч.) + (140 р. * 2 * 1 ч.) = 700 руб. При этом режим рабочего времени и времени отдыха, а также остальные характеристики рабочей смены, включая ее продолжительность, время начала и окончания работы, время и длительность перерывов, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника, но с учетом условий производства (работы) у конкретного работодателя.
Еще одна поправка, связанная с неполным рабочим временем, — отказ от перерыва для отдыха и питания. Работодателям будет позволено не предоставлять такой перерыв, если продолжительность ежедневной работы (смены) для работника не превышает 4 часов.
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Переработки — не такая уж редкость. Но чтобы впоследствии правильно рассчитать зарплату сотрудника, нужно помнить о множестве нюансов.
27 января 2021 Автор: Чеканова Яна Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем (статья 99 ТК РФ). Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы:
- Нельзя работать четыре часа в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.
- Нельзя привлечь беременных и лиц младше 18 лет.
- Нет необходимости в согласии работников при чрезвычайных ситуациях.
Оплату регулирует статья 152 ТК РФ.
Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном.
› Что говорит Трудовой кодекс В рамках ст.
99 ТК РФ устанавливается, что руководство предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность работник, имеет право привлечь сотрудников к сверхурочной работе, если того требует производственная необходимость. Также есть несколько категорий сотрудников, которые могут работать сверхурочно, но только по своему желанию:
- Женщин с детьми до 3 лет (в том числе опекаемыми и приемными)
- .
При расчете размера платы за дополнительное рабочее время необходимо исходить из минимальных требований:
- за все последующие часы – с увеличением в 2 раза.
- за первые 2 ч.
нужно заплатить по обычной часовой ставке, увеличенной в 1,5 раза;
Таким образом, фиксированная сумма не устанавливается, поэтому в коллективном трудовом договоре и других внутренних документах работодатель может установить и другой размер оплаты, однако он не может быть меньше описанных выше ставок.
Ст 152 ТК РФ оплата сверхурочной работы в редакции 2021 года
Параграф 99 ТК четко определяет основания, по которым руководство вправе инициировать служебный процесс вне производственного расписания.
Причем в большинстве случаев от работника требуется подготовка письменного одобрения подобного труда. Иначе говоря, принуждение к сверхурочной деятельности не допускается.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой считается работа, выполняемая по указанию руководителя вне установленных для работника границ рабочего времени. Такая переработка допускается:
- с письменного согласия сотрудника, когда нужно выполнить (закончить) начатую работу, если её невыполнение может быть чревато порчей (гибелью) имущества, угрозой жизни и здоровью людей, прекращением работы многих сотрудников, а также при неявке сменщика;
- без согласия сотрудника для предотвращения катастрофы, аварии или их последствий, в том числе при аварии систем жизнеобеспечения, при работах, обусловленных чрезвычайными ситуациями.
Оплата труда за сверхурочные работы при сменном графике производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: первые два часа в полуторном размере, далее – в двойном. Особенность этого режима работы заключается в том, что для него далеко не всегда можно применить поденный учёт рабочего времени, поскольку продолжительность рабочего дня может «плавать» и отступать от нормативов. Поэтому для расчёта переработки рабочего времени при таком режиме в качестве базы может использоваться понедельный или иной учётный период.
По закону переработанные часы должны оплачиваться (ст. 152 ТК РФ) в полуторном (первые 2 часа) и двойном размере (остальная переработка). Если работник трудится на окладе, то для оплаты переработки должна быть определена расчётная стоимость часа работы. Это можно сделать разными способами, самый простой – поделить оклад на число рабочих часов в текущем месяце. Сверхурочные часы при окладе оплачиваются исходя из величины расчётной стоимости часа работы.
Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Оплата переработки в выходные и праздничные дни производится в соответствии с нормами ТК РФ. Оплата выхода на работу в выходной день регламентируется ст. 153. Согласно её положениям, работа в выходной день оплачивается минимум в двойном размере. Это означает, что доплата за привлечение к работе в выходные может быть и больше, закон устанавливает минимальную планку, ниже которой опускаться нельзя.
Поправки в ст. 152 ТК РФ внесли изменения в порядок оплаты сверхурочных часов и исключили неоднозначность толкования этой нормы. Сверхурочной признается работа, выполняемая за пределами общей продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые два часа переработки, и в двойном размере – за все последующие часы.
Поправки устанавливают, что нормы об оплате сверхурочной работы применимы исключительно к будним дням. Например, когда сотрудники, отработавшие 8 часов, продолжают работать еще какое-то время. Первые два часа переработки им оплатят в полуторном размере.
Работа в выходные и праздники теперь будет оплачиваться исключительно в двойном размере. Напомним, раньше возникали споры по этому поводу – первые два часа работы в выходные могли оплачиваться в полуторном размере, или же, напротив, работники требовали оплачивать такую работу и как сверхурочные, и как работу в выходные. Происходила двойная оплата одного и того же рабочего времени.
Новые правила исключают неоднозначность – работа в выходные будет оплачиваться строго в двойном размере за каждый отработанный час.
Ненормированное рабочее время – время, которое не укладывается в обычные рамки рабочей недели (40 часов) и рабочего дня (8 часов). В рамках ненормированного рабочего дня работник может привлекаться к работе за пределами обычных 8 рабочих часов.
То есть, сотрудник может работать 10, 12 часов. Или, например, 6 дней в неделю. При этом сотрудник может сочетать такие режимы, как неполное рабочее время и ненормированный рабочий день.
Согласно поправкам в ст. 101 ТК РФ, ненормированное рабочее время запрещается устанавливать при неполной рабочей неделе (меньше 40 часов) и неполном рабочем дне (меньше 8 часов). Теперь это разрешают делать при неполной рабочей неделе, но полном рабочем дне.
Ранее право работодателя на установление неполного рабочего времени носило ограниченный характер. Можно было устанавливать либо неполный рабочий день – меньше, чем 8 часов, либо неполную рабочую неделю – меньше 40 часов работы.
В соответствии с новыми правилами работодатель сможет устанавливать как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Сотрудник сможет работать, скажем, 3 дня в неделю по 5 часов в день. Неполное рабочее время устанавливается работодателем по согласию с работником.
При этом закон определяет перечень случаев, когда работодатель обязан будет установить неполное рабочее время. Неполное рабочее время устанавливается по требованию:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Неполное рабочее время устанавливается в таких случаях на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. Режим работы для таких сотрудников устанавливается в соответствии с их пожеланиями.
В окончательном чтении принят законопроект об оплате за сверхурочные работы
В ноябре 2016 года федеральный судья приостановил новые правила сверхурочной работы Департамента труда. Правила, которые должны были вступить в силу с 1 декабря 2016 года, повысили бы лимит зарплаты, ниже которого рабочие автоматически могли бы претендовать на сверхурочные, даже если рабочие были освобождены.
Министерство труда обращает внимание на приостановку, но неясно, что произойдет.
18 мая 2016 года президент Обама объявил об изменении того, как сверхурочное время влияет на освобожденных сотрудников. Это изменение влияет на наемных работников, у которых есть «освобождение белого воротничка».
Вот информация об этом изменении, которое еще не вступила в силу:
Обычно сотрудники, работающие по найму, освобождаются от сверхурочных, если их еженедельный доход превышает определенную сумму. Этот минимальный доход был увеличен с 455 долл. США в неделю до 913 долл. США в неделю. Это означает, что наемные работники, зарабатывающие менее 913 долл. США в неделю, должны получать надбавку за сверхурочную работу за отработанные часы более 40 часов в неделю неделя.
Если сотрудник работает более определенного количества часов в неделю, дополнительные часы называются сверхурочно . Оплачивайте за любые часы работы, поскольку сверхурочные оплачиваются по более высокой ставке, чем обычные часы.
Сверхурочная оплата — это дополнительная плата, выплачиваемая ежечасным работникам, которые работают больше определенного количества часов в неделю.
В этой статье обсуждаются минимальные требования для расчета и оплаты сверхурочных, как того требуют федеральные законы и законы штата. Ваш бизнес должен соответствовать этим минимумам, но вы можете заплатить сотрудникам по более высокой ставке и за сверхурочную работу, начиная с более низких часов в неделю.
Некоторые работодатели, например, платят «двойное время» (в два раза больше обычной почасовой ставки) на праздники.
Плата за сверхурочную работу не требуется для работы в ночное время, в выходные или выходные дни; эти ставки определяются работодателем или профсоюзными контрактами.
Отдел заработной платы и часов Министерства труда США регулирует нормы сверхурочной работы и другие выплаты в соответствии с Законом о справедливых трудовых нормах. В дополнение к положениям о сверхурочных, Закон регулирует детский труд и минимальную заработную плату работодателей США.
Закон о справедливых трудовых нормах требует, чтобы почасовые работники, которые работают более 40 часов в неделю работы, должны оплачиваться по более высокой ставке за сверхурочные часы, как минимум в 1 1/2 раза от обычной заработной платы сотрудника.
В некоторых штатах есть правила сверхурочных и других трудовых законов, которые превышают нормы федерального правительства. В этом случае необходимо соблюдать более строгое регулирование.
Проконсультируйтесь с трудовым департаментом штата, чтобы ознакомиться с государственным трудовым законодательством или проверить у своего адвоката.
Вот как работает оплата сверхурочной работы:
Плата за сверхурочную работу — это сумма сверхурочных, выплачиваемых каждому сотруднику в период оплаты. Плата за сверхурочную работу рассчитывается: почасовая оплата труда x 1. 5 рабочих часов сверхурочной работы.
Вот пример общей оплаты работника, который работал 42 часа в неделю работы:
- Регулярная оплата труда x 40 часов = Обычная оплата плюс
- Регулярная оплата труда x 1. 5 x 2 часа = Сверхурочная работа платить, равно
- Общая сумма за неделю.
Более подробный пример:
Сотрудник работает 50 часов в неделю. Ее нормальная заработная плата составляет 15 долларов США в час. Таким образом, ей платят 600 долларов за ее 40 часов в 15 долларов в час плюс 225 долларов за дополнительные 10 часов сверхурочной работы (в размере 15 x 1. 5 x 10 = 225 долларов США). Ее общая сумма за неделю составит 825 долларов.
По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:
- инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
- работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.
Важный момент: если работник по собственному желанию трудится дольше положенного, такая работа сверхурочной не признаётся и дополнительно не оплачивается. К труду сверх нормы сотрудника должен привлечь работодатель, получив письменное согласие. И в этом случае руководство обязано произвести расчёт сверхурочной работы. Кроме того, если трудовым договором сотруднику установлен ненормированный рабочий день, работа свыше положенного времени переработкой также не считается. Работникам с ненормированным графиком полагается другое преимущество — дополнительный отпуск.
Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.
Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.
Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):
- за первые 2 часа в полуторном размере;
- за последующие часы — в двойном.
Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.
Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?
Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.
Формула расчёта сверхурочных:
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году
По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.
Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.
Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.
Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.
По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:
По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.
Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.
Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.
Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.
По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.
Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.
Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.
Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.
Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.
Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.
Какие способы учета рабочего времени существуют
Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:
- поденный;
- понедельный;
- суммированный.
При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.
Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.
В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.
Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2020). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:
3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб. 10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.
В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.
В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.
В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.
Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.
При пятидневной рабочей недели.
Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя. Сверхурочно в марте 2020 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч — 19 марта. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 3 ч) =450 + 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2020) составит 1350 руб.
При сменном графике работы.
Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный. Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца. В январе она отработала 143 ч (+7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов (+ 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 2 ч) =450 + 600 = 1050 руб. Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) + (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 +300 = 450 руб.
Если работа по инициативе работодателя выполняется сотрудником в объеме больше нормы, установленной законом, она считается сверхурочной. То есть, когда работник занят работой большее количество времени по сравнению с тем, что предусмотрено в одном рабочем дне или смене, то она является сверхурочной при условии, что распоряжение по ее выполнению исходит от работодателя.
Когда учет ведется по принципу суммирования времени работы, то труд продолжительностью более установленной нормы часов за определенный учетный период, являющийся сверхурочным, подлежит оплате дополнительно.
Как уже было сказано, работник вместо материальной выплаты за сверхнормативную работу может взять дополнительные отпускные дни или часы. Использовать время отдыха он может полностью сразу, а может взять частями. При таком выборе работнику полагается отпуск в размере не меньше того времени, которое он отработал сверхурочно и оплата переработки не в двойном, а в единичном размере.
Для получения дополнительных дней отдыха желания только самого сотрудника недостаточно. Время и возможность предоставления дополнительных отпускных дней нужно согласовать с руководством предприятия.
Когда сверхурочная работа совпадает с выходным или праздничным днем, для расчета выплаты применяется другой порядок. Он определен статьей 153 ТК РФ. Работа в такие дни не рассматривается, как сверхурочная. Она оплачивается независимо от переработки в размере двойного тарифа, который применяется к оплате работы в будние рабочие дни. То есть это может быть почасовой или дневной тариф.
Четких указаний в законодательстве по срокам осуществления выплаты суммы, начисленной за работу сверх установленной нормы нет. На практике она обычно выплачивается вместе с основной зарплатой. Если заработную плату выдают два раза в месяц, то средства, заработанные сверхурочно, платятся вместе с расчетом в начале месяца, следующего за расчетным. Иногда рекомендуют их выдавать два раза за месяц, совмещая с авансовым платежом и расчетом. Это делается для того, чтобы у сотрудника был финансовый стимул соглашаться на выполнение сверхнормативной работы.
Оплата сверхурочных в 2020 году: все, о чем должны знать работодатели
Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.
Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.
ВАЖНО! Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.
Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.
Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.
Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:
|
Условие о дополнительном времени отдыха |
Как считать, или калькулятор переработки |
|---|---|
|
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен. |
Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно. |
|
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был. |
Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном. |
Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.
Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.
Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.
Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.
Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).
Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.
Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.
Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.
Алгоритм расчета:
- Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
- Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
- Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.
Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.
Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:
Часовая часть ДО = оклад / (годовая норма часов по производственному календарю, определенная для соответствующей категории работников / 12 месяцев).
Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.
Как считать сверхурочные на окладе.
Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.
По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.
В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.
Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:
- Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.
Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.
- Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.
Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.